Путевой лист грузового автомобиля ип бланк. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля. Путевой лист ИП на грузовой автомобиль – обязательные реквизиты

Довольно часто предприниматель в своей деятельности используют личный автомобиль, это не запрещается законодательством. При этом, применяя УСН, можно списать по нему расходы ГСМ. Подтвердить такие расходы можно документами, которые подтверждают, что транспорт используется в производственных нуждах. Такими документами являются: накладная, чек, квитанция и путевой лист. В статье рассмотрим актуальные на 2018 год инструкции по оформлению путевого листа ИП для легкового и грузового автомобиля

Для чего нужен путевой лист

Путевой лист является первичным документом, который используется для учета авто и расчетов по работе на них с водителями. Кроме того, на основе листа можно рассчитать и списать ГСМ, начислить заработную плату, а также осуществлять контроль за использованием авто. Следует иметь ввиду, что требуется он не только для бухгалтерского учета, но по правилам коммерческих перевозок.

Путевой лист для ИП

Когда автомобиль, автобус или другое транспортное средство использует для коммерческих целей предприниматель, он задается вопросом – нужно ли ему заполнять путевой лист.

Ответ на этот вопрос однозначен, путевой лист должен заполняться всеми организациями и предпринимателями, использующими транспорт. Даже если ИП применяет специальные режимы налогообложения (УСН «доходы» или ЕНВД ), при которых учет расходов не ведется, это не освобождает его от обязанности заполнять путевые листы. Кроме того, составляется путевой лист не только с целью подтверждения расходов, но и для расчетов с водителями по оплате труда, а также для учета средств, затраченных на ГСМ. Путевой лист также может быть использован в качестве подтверждающего документа в спорах с налоговой по вопросам применения ЕНДВ или др.

Путевой лист грузового или легкового автомобиля

Важно! Путевой лист формы ПГ-1 не применяется, так как приказ, в соответствии с которым этот документ был утвержден утратил силу с 2008 года.

Наиболее удобным является использование самостоятельно разработанной формы листа, которая разработана на основе унифицированного бланка.
Рассмотрим подробно что должен содержать путевой лист разработанный самостоятельно или доработанный на основании унифицированного бланка.

В таблице приведен перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в путевом листе. Дополнительные реквизиты предприниматель может добавить на свое усмотрение. Например, для указания информации, которая учитывает особенности предпринимательской деятельности, такие как перевозка пассажиров, багажа или груза.

Выдается путевой лист на срок от одного дня до месяца. Если срок больше 1 дня, то время отправки и возвращения указывается в часах, минутах, с указанием даты. Данные водительского удостоверения и лицензионной карточки обязательными для внесения в путевой лист не являются.

Когда на транспортном средстве поочередно работают несколько сотрудников, то выдать можно несколько экземпляров путевых листов на весь срок эксплуатации.

Как оформить путевой лист

Оформляется путевой лист в единичном экземпляре по каждому транспортному средству. Тип автомобиля обозначить нужно сразу же, в наименовании листа. То есть наименование будет одним из следующих: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и др.

Заполнением путевого бланка занимается специально утвержденный сотрудник. К примеру это может быть диспетчер, либо секретарь автотранспорта. Если таких сотрудников в организации нет, то отвечать за это может любой другой уполномоченный работник. Назначается такой сотрудник приказом предпринимателя. Вся внесенная информация в путевой лист должна быть заверена подписью с расшифровкой руководителя, а также штампа. Если водитель сам является ИП, что отметки в листе он вправе делать без дополнительного заверения подписью.

Путевые листы должны быть пронумерованы. После того, как выезжавший автомобиль вернулся в гараж, путевой лист подлежит проверке. Сделать это может механик, либо другой сотрудник, который отвечает за эксплуатацию авто. Проверив в листе данные по расходу топлива, показания по одометру и др. показатели, сотрудник заверяет документ подписью и (или) печатью.

Ответственность за отсутствие путевого листа у ИП

Важно! Путевой лист является одним из первичных документов. Хранить его нужно не менее 5 лет.

Если у предпринимателя отсутствует либо потерян путевой лист, то его могут привлечь к ответственности в виде штрафа:
10 000 рублей – при однократном нарушении;
30 000 рублей – если нарушение совершено не однократно в одном налоговом периоде;
40 000 рублей или 20% от неуплаченной суммы налога, если отсутствие путевого листа привело к занижению налоговой базы.
500 рублей – штраф на водителя, который перевозит пассажиров или багаж без путевого листа.

Журнал учета путевых листов

Кроме обязательного оформления путевых листов, предпринимателю потребуется вести журнал учета путевых листов. Исключений по оформлению данного документа нет, их обязаны вести все предприниматели, у которых в собственности есть автомобиль.
Уже с 2013 года как для организаций, так и для ИП вести журнал учета путевых листов по унифицированной форме №8 не нужно. Разработать можно свою форму журнала. Однако, использовать специально разработанный бланк довольно удобно, поэтому многие предприятия оставили их в своей работе, доработав бланк под свои требования.

Журнал учета листов нужен для того, чтобы можно было проконтролировать выдачу и возврат путевых листов. В нем содержится информация абсолютно по всем листам, вне зависимости от периодичности выдачи этих документов.

Порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал можно вести как в электронном виде, так и в бумажном варианте.
Титульный лист должен содержать ФИО предпринимателя, дата начала ведения журнала, либо период, на который данный документ заведен.

После заполнения журнала его нужно прошить, скрепить подписью предпринимателя и печатью, если она предусмотрена.
Основная часть журнала представляет собой таблицу и предназначена для заполнения информации по выдаваемым листам с указанием ФИО сотрудника. При возникающих особенностях маршрута заполняют графу «Примечание».

Путевой лист ИП если автомобиль в аренде

Частым вопросом является заполнение путевого листа при аренде автомобиля. Ведь оформлять путевые листы обязаны владельцы ТС. Однако, если ИП арендует автомобиль у другой организации, то он фактически и использует его, то есть является его фактическим владельцем. Соответственно, в такой ситуации заполнять путевой лист обязан арендатор ТС, а не его собственник. Основанием для этого будет являться договор аренды транспортного средства.

В большинстве случаев для осуществления любых перевозок требуются регулирующие документы. Одним из таковых является путевой лист. Данная формальность помогает не только улучшить качество перевозок, но и уберечь предпринимателей от разных непредвиденных ситуаций.

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя – прежде всего учетный документ. Часто на основании его начисляется непосредственно цена на груз. А для особых грузов он является обязательным документом, гарантирующим законность и качество перевозки.

Частный предприниматель самостоятельно оформляет путевой лист для себя или наемного работника. На протяжении всего рабочего периода документ обязан находиться у водителя, и при необходимости предъявляться правоохранительным органам.

Данная формальность необходима, прежде всего, для бухгалтерского контроля предпринимательской деятельности: учет топлива, сроки и количество перевозок, точность маршрутов и исключение использования автомобиля в личных интересах.

Долгое время путевые листы оформлялись для всех юридических лиц, занимающихся перевозками, на основе Госкомстатовского постановления 1997 г. В 2003 году вышел новый приказ Минтранса, где был выделен отдельный пункт, касающийся частных предпринимателей.

Здесь были предложены несколько конкретизированные формы для заполнения. На сегодняшний день закон понес изменения, и путевые листы оформляют на основании закона № 259-ФЗ, действующего с октября 2008 года.

В нем отдельно не предусмотрены правила оформления документов для индивидуальных предпринимателей. Поэтому старые формы все еще используются.

Нововведения касаются:

• Времени действия документа.
• Если раньше не требовалось точное время медосмотра, то теперь это необходимо. И на старых бланках нужно будет найти, где поставить расшифровку подписи медработника.
• Если есть необходимость, можно выдавать несколько путевых листов на один грузовой автомобиль.
• Следуя новому закону, кроме основных, разрешается вносить дополнительные пункты в форму документа.

Основные требования к оформлению согласно закону № 259-ФЗ

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляет сам хозяин транспорта или его доверенные лица. На сегодняшний день формы ПГ-1, 4-С, 4-П имеют все необходимые реквизиты, но не являются обязательной догмой. Учитывая все законодательные нормы можно создать свою форму путевого листа.

Итак, остановимся поподробнее на основных пунктах данного документа:

1. Время действия. Указывается точная дата и время. Если документ не однодневный, пишется дата начала срока необходимой эксплуатации автомобиля и окончания. Хотя срок действия уже не ограничивается одними сутками, в большинстве случаев все же приходится выдавать листы на одну смену. Путевой лист на несколько дней (не более месяца) дается грузовому автомобилю, если он отправляется долгосрочную поездку.

1. Сведения о собственнике ТС . Что касается индивидуального предпринимателя — должны указываться почтовый адрес, фамилия, имя, отчество мобильный и стационарный (если есть) телефон. Юридическое лицо кроме выше перечисленных данных должно также указать свою организационно-правовую форму и наименование.

1. Данные ТС.

• Модель и тип автомобиля. Причем последнее указывается в названии документа: «Путевой лист грузового автомобиля». Полуприцепы и прицепы также отмечаются.
• Регистрационный номер транспортного средства и прицепа.
• Фиксируется весь километраж (пробег) при выезде и заезде в назначенное место.
• Точное время и дата отправки (год, месяц, число, часы, минуты) и прибытия.

1. Данные водителя.

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата и число медосмотра , осуществляемого до и после рейса. А также расшифрованная подпись медработника.
• В некоторых формах есть графа для записи номера водительского удостоверения , на сегодняшний день это не обязательный реквизит.

1. Доп. сведения . При необходимости, на данном документе допускаются, а иногда даже положены дополнительные реквизиты. В основном они касаются особых видов грузов (сверх тяжелых, опасных, скоропортящихся, живых, ценных). Некоторые из перечисленных грузов требуют сопровождения, соответственно его реквизиты регистрируются в путевом листе.

Например. При перевозке легко воспламеняющегося вещества, указывают точный маршрут и красным цветом отмечают «Опасный груз» с номером вещества, согласно списку ООН. Для транспортировки таких грузов существуют отдельные правила предусмотренные законом, именно они и учитываются в путевых листах.

Правила оформления путевого листа

Путевой лист в большинстве случаев, является обязательным для перевозки грузов индивидуальным предпринимателем. Его реквизиты утверждаются федеральными представителями Минтранса. Срок хранения документа – 5 лет.

Он оформляется на необходимый срок, согласно действующему законодательству:

• Если эксплуатация автомобиля предусматривает наличие несколько водителей , то оформляется несколько документов (для каждого водителя) на одно транспортное средство. При этом дата и время выезда может фиксироваться в одном листе, а заезда в другом.
• В заглавной части документа кроме необходимых сведений , проставляется печать, подпись собственника автомобиля или других, специально назначенных, лиц.
• Показатели одометра контролируются и фиксируются предпринимателем , если он по совместительству и водитель. Если перевозку осуществляет наемный рабочий, то контроль ведет специально назначенная руководителем особа, заверяющая необходимые сведения подписью и штампом. Данные указываются в строках «Въезд» и «Выезд».
• В строке «Результаты использования грузового автомобиля» фиксируют:

1. Потраченное время – разность между временем отправки и прибытием.
2. Пробег – разность показателей спидометра во время выезда и показателями после возвращения.
3. Объем груза – все количество груза транспортированное за рабочее время.

• В строке «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен» предполагается подпись отвечающего за состояние автомобиля.
• Медосмотр проводится медицинским работником , который кроме подписи и штампа обязан указать свои ФИО.
• Все путевые листы должны фиксироваться в соответствующем регистрационном журнале.

Путевые листы выдаются всем водителям и другим сотрудникам организации , которые используют для выполнения своих профессиональных обязанностей грузовой транспорт. Эти документы используются для учета:

• времени простоя;
• времени активной эксплуатации;
• пробега.

Правильно заполненный путевой лист обеспечит водителю грузового автомобиля защиту во время проведения проверки сотрудниками ДПС. Если у него не будет на руках этого документа, то ему будет выписан .

Бухгалтерия организации на основании путевых листов осуществляет горюче-смазочных материалов, после чего уменьшает базу налогообложения по УСН или прибыли . Также эти листки используются при расчете заработной платы водителям. На основании этих документов компания компенсирует водителям расходы, которые они понесли при закупке ГСМ на собственные средства.

Нюансы оформления

Практически в каждой коммерческой организации обязанность по выписке и учету путевых листов возлагается на бухгалтеров . Данный документ должен выписываться либо на одну поездку, либо на один день, в течение которого автомобиль неоднократно совершает перевозку грузов.

В том случае, когда грузовой автомобиль направляется в командировку в другой город или область, то путевой лист водителю может быть выписан на срок от 1 до 30 дней . Этот порядок регламентирован Приказом Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 г .

Если грузовой автомобиль в течение рабочего дня будет эксплуатироваться несколькими водителями, то бухгалтер должен для каждого сотрудника выписать отдельный путевой лист. Сразу после оформления документ должен быть зарегистрирован в соответствующих учетных регистрах. Это может сделать как работник бухгалтерии или секретарь, так и сам руководитель организации.

При этом следует помнить, что Федеральным законодательством установлен срок хранения для путевых листов в архивах организаций, который составляет 5 лет с момента выписки, при том условии, что в течение этого временного промежутка у субъекта предпринимательской деятельности контролирующими органами была хоть раз проведена проверка.

В том случае, когда документ выписывался для перевозки особых грузов или является подтверждением тяжести труда водителя, то он должен храниться на протяжении 75 лет .

При начислении бухгалтерией заработной платы водителю грузового автомобиля используется путевой лист формы 4-П . Этот бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28 ноября 1997 г . Как правило, эта форма заполняется в том случае, когда водителю за смену поручают выполнить работу для одного или двух заказчиков.

Если работнику организации начисляется заработная плата в порядке сдельного выполнения поставленных задач, тогда бухгалтер может задействовать бланк формы 4-С . Несмотря на то, что форма путевых листов утверждена на законодательном уровне, и включает необходимые для сферы грузовых перевозок реквизиты, некоторые коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать форму такого документа.

Такое послабление сделано для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые не имеют в своем штате водителей и личного автомобильного парка, предназначенного для выполнения грузовых перевозок. При самостоятельной разработке бланка им следует учитывать регламент Федерального Закона №129 от 21 ноября 1996 г , в котором указано, что такой документ должен содержать все главные сведения.

Правила заполнения

При заполнении путевых листов бухгалтера или другие сотрудники компании, которым поручен этот объем работы, должны учитывать следующие правила :

1. В верхней части бланка теперь нет необходимости проставлять штамп или печать владельца грузового автомобиля.
2. В обязательном порядке человек, который ответственен за оформление таких документов, должен указывать в бланке время и дату проведения проверки технического состояния автотранспортного средства перед рейсом. Здесь же он должен поставить подпись и инициалы проводящего проверку сотрудника или приглашенного специалиста.
3. Указывается марка грузового автомобиля, прицепа, количество водителей, их личные данные, гаражный номер транспорта.
4. Определяется количество рейсов, которые за день сделает авто, а также протяженность предстоящего маршрута.
5. Вносятся точные показания спидометра, которые фиксируются до момента выезда машины из автопарка.
6. Указывается остаток в баке автомобиля горюче-смазочных материалов, а также делается запись, какой литраж топлива потребуется для совершения поездки.
7. В обязательном порядке ставится отметка о состоянии здоровья водителя, который будет управлять грузовиком. Ее делают те сотрудники, которые проводят проверку и дают допуск водителям к выполнению профессиональных обязанностей.
8. Указывается точное время выезда машины из автопарка, а также точное время ее прибытия на место погрузки или выгрузки товаров, и возврата в гараж.
9. Делается краткое описание перевозимых грузов.

Каждый водитель в начале смены получает путевой лист формы 4-П или 4-С под роспись , которая ставится в специальном . При этом он обязан передать в бухгалтерию бланк с прошлой смены. Если он его по каким-то причинам не сдаст, то не получит новый лист и не сможет приступить к выполнению профессиональных обязанностей, так как по закону не имеет права выезжать на маршрут без полного пакета документов.

Внутри организации должно быть проверено расследование, цель которого заключается в выяснении причин отсутствия бланка.

Новый бланк и пример

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности, которые используют для работы грузовой автомобильный транспорт, должны заполнять путевые листы с учетом небольших изменений .

Индивидуальные предприниматели, которые задействуют в работе грузовой транспорт, обязаны также как и коммерческие организации заполнять путевые листы. Если они специализируются на оказании автотранспортных услуг, то бланк должен выписываться на один день.

В том случае, когда ИП направляет водителя в командировку, тогда документ выписывается на все время этой поездки. Если индивидуальный предприниматель задействует грузовой автомобиль для перевозки грузов в личных целях, тогда он имеет право выдавать водителю бланк, оформленный на месяц.

На 2018 год в путевом листе обязательно должна быть проставлена отметка механика о проверке транспортного средства. Отметка может быть следующего содержания:

1. «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
2. «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

В настоящее время законодательством утверждена форма путевого листа специально для индивидуальных предпринимателей ПГ-1 . Также они могут использовать в работе унифицированные формы 4-П или 4-С, либо самостоятельно разработать под себя бланки, которые должны в полной мере соответствовать требованиям Приказа №152.

Индивидуальные предприниматели должны учитывать установленный и закрепленный на законодательном уровне порядок заполнения таких форм.

Если они не будут соблюдать эти требования, то не смогут включать в расходы все затраты, понесенные на ГСМ, тем самым им не удастся уменьшить базу для налогообложения.

При заполнении собственного бланка ИП должны указать следующие обязательные реквизиты:

1. Название документа и его порядковый номер.
2. Срок действия путевого листа. Если он выписывается на 1 день, то указывается дата. В том случае, когда форма заполняется на месяц, указывается период, на который выдается листок.
3. Указываются сведения о собственнике грузового автотранспортного средства. Например, ФИО, контактный телефон, почтовый адрес.
4. Вписываются все данные автомобиля: модификация, тип, номер, серия с номерного знака.
5. Указываются показания спидометра.
6. Проставляется дата и время выезда, а также прибытия в гараж, показания одометра.
7. Указывается время и дата проведения контроля технического состояния грузовика (перед рейсом).
8. Вписываются данные о водителе, его ФИО, время и дата проведения медицинского осмотра (перед и после рейсом).
9. Проставляются подписи и печати (штампы) всех ответственных лиц.

Индивидуальные предприниматели имеют право в таком бланке размещать дополнительные реквизиты, в соответствии с регламентом Приказа №152.

Штрафные санкции

К нарушителям в 2018 году будут применяться штрафные санкции , размер которых определяет КоАП, действующий на территории Российской Федерации. Если в процессе проверки передвигающегося по населенному пункту или за его пределами грузового автомобиля сотрудники ГИБДД выявят отсутствие путевого листа, либо неправильно заполненный документ, то они применят к водителю соответствующие меры взыскания.

Как правило, лицо, управляющее грузовым автомобилем без путевого листа, штрафуется на 500 рублей, в соответствии со статьей 12.3 КоАП РФ .

Юридические лица за организацию передвижения грузового транспорта без соответствующим образом оформленной документации будут оштрафованы на 100 000 рублей, в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП России . К индивидуальным предпринимателям может применяться финансовое взыскание, размер которого колеблется в диапазоне 20 000 – 100 000 рублей , в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП.

Как происходит оформление путевого листа? Подробности — на видео.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя должен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей, то и на каждого водителя. Рассмотрим какой бланк путевого листа применять ИП, как правильно его заполнить и приведем образец заполнения документа.

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя .

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

• номер и дата выписки;
• установленный срок действия;
• информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см . .

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”» .

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля - образец заполнения 2018-2019? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2018-2019.

Итоги

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.

О последних требованиях к реквизитам путевого листа узнайте в материалах:

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги по грузоперевозкам, используя свой собственный грузовой транспорт. Как и любые юрлица, они обязаны формировать определенные документы. Путевой лист грузового автомобиля предприниматели должны формировать, используя спец. форму.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся владельцами грузового транспорта и использующие его в своей деятельности, должны формировать путевки для каждой единицы транспорта. Одна путевка может оформляться на срок от одного до тридцати дней.

В большинстве случаев, путевые листы грузового автомобиля ИП формируются каждый день. Исключение составляют только те ситуации, когда шофер будет исполнять заказ на протяжении длительного времени, не возвращаясь в гараж. Если на одном ТС работают несколько шоферов, путевка должна быть сформирована на каждого из них.

Если предприниматель, владеющий транспортом, является водителем, он должен оформить путевку на себя. Путевка содержит сведения о пройденном расстоянии, а также о датах исполнения заказов. Эта информация требуется для того, чтобы рассчитать цену оказанной услуги, размер зарплаты шоферу, а также стоимость потраченного горючего.

Как заполнить путевку

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется следующим образом:

• Сверху проставляется номер путевки по порядку, а также период, на протяжении которого будет эксплуатироваться грузовое авто.
• Далее вносятся сведения об ИП: его ФИО; адрес, по которому он зарегистрирован; номер контактного телефона.
• После этого указываются сведения о грузовом ТС: его тип, марка, номер гос. регистрации. Если авто имеет прицеп, то необходимо указать данные и о нем.
• Справа прописывается информация о шофере: его ФИО и номер водительских прав.
• В некоторых случаях предприниматели должны оформлять на авто лицензионные карточки. Их реквизиты обязательно должны быть отражены в путевке.
• Ниже должна быть сделана пометка о прохождении водителем медосмотра перед рейсом, а также о проверке технического состояния ТС. Ответственные за это лица должны проставить свои личные подписи.
• Строчки «выезд» и «возвращение» предназначены для указания времени отъезда шофера и возвращения на место постоянной стоянки.
• При отправлении и возвращении обязательно должны быть сняты и записаны показания спидометра.
• Раздел «работа шофера и грузового авто» предназначается для указания сведений о компании-заказчике (ее наименование и местонахождение). Также в этот раздел вносятся сведения о месте назначения и отправления, а также о пройденном расстоянии.
• Таблица «результаты использования ТС» предназначена для указания итогов о проделанной работе – складываются данные по весу груза, времени работы и пройденному километражу.
• Пункт особых отметок необходим для указания информации о произошедших ДТП, ремонтах и вынужденных периодах простоя.
• Путевой лист грузового автомобиля ИП должен содержат личные подписи шофера, получившего в использование грузовое авто; механика, осуществлявшего проверку технического состояния ТС; диспетчера, выдавшего шоферу задание, а также самого предпринимателя.
• В самом конце должен быть проставлен фирменный штамп предпринимателя.

Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля можно найти в