Оформление шенгенской визы, часто задаваемые вопросы

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Уважаемые клиенты,

Информируем вас: с 14.09.15в России поменялись правила получения шенгенских виз . В силу вступает новейшая высокотехнологичная система - ВИС (Визовая информационная система), которая позволит проще и эффективнее решать все вопросы с шенгенскими визами.

Новые правила получения визы :

• Соберите все необходимые документы согласно списку ниже.
• Передайте документы Вашему менеджеру в агентстве.
• Сотрудник Визового отдела вышлет Вам на email документ-подтверждение записи и инструкцию.

Внимание: если у Вас нет адреса электронной почты, документ отправят на адрес агентства. В этом случае Вам нужно будет самостоятельно посетить агентство и забрать документ.

• Распечатайте документ-подтверждение и посетите Визовый центр в назначенное время.
• В Визовом центре сдайте отпечатки пальцев. Сдачей, оплатой и получением документов будет заниматься сотрудник TUI .

  Внимание: Вам необходимо иметь при себе внутренний паспорт и документ-подтверждение записи. Если Вы путешествующие группой (несколько человек в одном или нескольких заказах), сдавайте биометрические данные (отпечатки) одновременно.

  Если по какой-либо причине Вы не сможете прийти в Визовый центр, Ваша запись аннулируется. Повторную запись необходимо произвести на другой день - для этого свяжитесь с сотрудником визового отдела TUI.

• Получите готовый паспорт с визой в Вашем агентстве.

Для оформления документов принимаются паспорта граждан Российской Федерации, а также граждан иностранных государств при предъявлении необходимых документов (см. ниже)

Визовым Центром Италии в Москве НЕ ПРИНИМАЮТСЯ:

Итальянское консульство в Москве не принимает документы жителей Северо-Западного региона.

Оформление виз для Северо-Западного региона (Санкт-Петербурга, Великого Новгорода и Ленинградской области, Карелии, Мурманской, Архангельской, Новгородской, Вологодской и Псковской областей) осуществляется в Итальянском консульстве в Санкт-Петербурге.

Исключением является наличие у граждан регистрации и постоянной работы в регионах, относящихся к Московскому Консульству

Сроки оформления визы:

• для граждан Российской Федерации срок оформления визы - от 4 до 10 рабочих дней (не считая дня подачи)
• для иностранных граждан срок рассмотрения документов посольством от 10 рабочих дней

В исключительных случаях срок рассмотрения документов может быть увеличен до 30 дней.

Стоимость оформления визы

В случае неявки туриста для сдачи дактилоскопии в назначенное время, агентство/турист оплачивает расходы туроператора в размере 30 €.

Возраст ребенка считается на момент подачи документов в Консульство.
В пакет документов для самостоятельной подачи входят: ваучер от отеля, приглашение от принимающей стороны, страховка, бронь а/б (если проживание в отеле, страховка и авиабилет заказаны через компанию TUI).
Инвалиды освобождаются от уплаты консульского сбора при предоставлении нотариально заверенной копии (с двух сторон) свидетельства об инвалидности, выданной ВТЭК. Решение о выдаче льготной визы для инвалидов и сопровождающих полностью зависит от консульства Италии. Освобождается от уплаты консульского сбора один сопровождающий при предоставлении документов, подтверждающих родство. Решение о выдаче льготной визы для инвалидов и сопровождающих полностью зависит от консульства Италии.

Перечень документов, необходимых для оформления визы в Италию

1. Заграничный паспорт действующего образца. Срок действия не менее 3 месяцев с момента окончания планируемой поездки. Если у туриста есть два действующих заграничных паспорта, то необходимо предоставить в посольство оба. Паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц для проставления визы.
2. Ксерокопия первой страницы действующего загранпаспорта в вертикальном положении. Копии предыдущих шенгенских виз(если это не итальянские визы) прикладывать не нужно.
3. Одна цветная фотография , в том числе на ребенка любого возраста, вписанного в паспорт и выезжающего с родителями; размер фотографии: 3,5x4,5 см (либо 3х4 см), фон только белый.
4. Ксерокопия внутреннего паспорта . Копия первой и страницы с пропиской (для граждан после 14 лет).
5. Опросный лист установленного образца должен быть заполнен и подписан лично туристом. Допустимо предоставление только достоверных и актуальных на момент подачи документов анкетных данных. В графе контактный телефон всегда указывать мобильный телефон, дополнительно Вы можете предоставить второй номер телефона, по которому можно связаться с туристом. В опросном листе обязательно должны быть указаны адрес электронной почты и номер мобильного телефона туриста.
   В графе “Номер общегражданского паспорта” указать номер российского паспорта (не заграничного), для детей не имеющих российский паспорт указывать номер заграничного паспорта.
6. на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.
7. Копия туристической путевки или квитанция об оплате тура (приходник, любая часть, можно копию) туристом в вашей туристической компании. Копии необходимо прикладывать на каждого туриста, включая детей с указанием всех туристов, которым оформляется виза. На туристских путевках/ приходниках обязательно должны быть печати агентства (не обязательно оригиналы печатей).
8. Подтверждение авиаперелета - копия выписанного авиабилета или бронь авиабилета, если он куплен отдельно от тура, т.е. не входит в пакетный тур).
9. Копия ж/д билета , если туристы едут на поезде.
10. При путешествии на автомобиле: международные права (копия), техпаспорт (копия), грин карта, описание маршрута с указанием даты и места пересечения границы, ночёвок в отелях (с адресом и телефоном отеля, плюс приглашения от отелей, если забронированы не через ТТ - Трэвел).

Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

1. Копия пенсионного удостоверения.

или:

1. Копия пенсионного удостоверения .
2. Спонсорское письмо
   • Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
3. Оригинал справки с работы лица, оплачивающего поездку

Для учащихся и студентов:

1. Справка с места учебы с указанием адреса и телефона и копию студенческого билета. Для студентов обязательно копия студенческого билета.
2. Подтверждение достаточных финансовых средств (любой из ниже перечисленных):
   • Именные трэвел-чеки (копия и оригинал).
   • Копия именной сберкнижки. Вклад валютный или рублевый (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Оригинал справки или выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Ксерокопия кредитной карты с 2-х сторон + чек из банкомата с балансом карты

или:

1. Справка с места учебы с указанием адреса и телефона и копию студенческого билета.
2. Спонсорское письмо.
   • Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство.
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.

Для частных предпринимателей:

1. (ксерокопия);
2. (ксерокопия);
3. оригинал выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей) или оригинал справки с места работы (за подписью любого другого сотрудника, запрещено подписывать справки самому себе).

Для работающих у частных предпринимателей:

1. свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ксерокопия);
2. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ксерокопия);
3. оригинал справки с места работы с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

Для неработающих:

1. Спонсорское письмо
   • Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство.
   • Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить: для несовершеннолетних детей - нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, для совершеннолетних детей или супругов - копии свидетельства о рождении / браке.
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
2. Оригинал справки с работы лица, оплачивающего поездку , на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

или:

1. Подтверждение достаточных финансовых средств (любой из ниже перечисленных):
   • Именные трэвел-чеки (копия и оригинал).
   • Копия именной сберкнижки. Вклад валютный или рублевый (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Оригинал справки или выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Ксерокопия кредитной карты с 2-х сторон + чек из банкомата с балансом карты.

Экскурсия из Хорватии в Венецию:

При бронировании экскурсии из Хорватии в Венецию на 1 день, виза также открывается на 1 день.
Вам необходимо дополнительно в заказе на Хорватию добронировать экскурсию в Венецию (билет/ваучер на паром) + предоставить также полный комплект документов как на обычную туристическую визу в Италию.

В случае, если у вас индивидуальный заказ из Хорватии на несколько дней в Италию, необходимо предоставить бронь а/б, либо документы на автомобиль
+ копии международных прав, если туристы путешествуют на машине, либо иные документы показывающие, как туристы пересекают границу Хорватии с Шенгеном.
+ предъявить приглашения от отелей, если забронированы не через TT-Travel.

Внимание: документы на визу при бронировании экскурсии из Хорватию в Венецию необходимо предоставить в Центральный офис за 3 недели до планируемой поездки в Хорватию. Анкета на визу в Италию для экскурсии не заполняется в личном кабинете. Ее необходимо с нашего сайта и перезаполнить на своего туриста(-ов), вместо данных по отелю и принимающей стороне, Вам необходимо заполнить отель и телефон отеля в Хорватии (эти данные можно получить из ваучера).

Отдых с детьми. Для детей до 18 лет

При выезде с обоими родителями:

1. нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении ребенка . Если фамилия ребенка или родителя не совпадают с указанным в свидетельстве о рождении, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о разводе или повторном браке, повлекшие иэменение фамилии одного из родителей, свидетельство об усыновлении).
2. справка с места учебы.
3. спонсорское заявление от одного из родителей (для детей любого возраста, в т.ч. вписанных в паспорт родителя).
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
4. справки с работы лица оплачивающего поездку , на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

Внимание:

1. если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего действующую мультивизу, к основному пакету документов необходимо предоставить ОРИГИНАЛ заграничного паспорта с мультивизой + ксерокопию 1 страницы и страницы с мультивизой
2. если ребенок выезжает в сопровождении 2-х лиц имеющих действующую мультивизу (например, едут оба родителя), необходимо предоставить 2 ОРИГИНАЛА заграничных паспортов с мультивизами + ксерокопии 1-х страниц и страниц с мультивизами.

(Все оригиналы будут возвращены в момент подачи документов в Консульство)

При выезде с одним из родителей, другими родственниками и сопровождающими лицами:

1. нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
2. нотариально заверенная ксерокопия разрешения на выезд ребенка от одного (или обоих) родителей, не выезжающих в туристическую поездку.
   Оригиналы разрешения на выезд ребенка не принимаются, а в случае сдачи не возвращаются, так как сдаются в посольство.
3. ксерокопия общегражданского паспорта (1 страница + страница с пропиской) родителей, дающих разрешение на выезд ребенка;
4. справка с места учебы;
5. cпонсорское письмо
   • Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство
   • Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить: для несовершеннолетних детей - нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, для совершеннолетних детей или супругов - копии свидетельства о рождении / браке.
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
6. Оригинал (либо копию, в том случае, если документы спонсора подаются вместе с документами ребенка) справки с работы лица , оплачивающего поездку, на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

В доверенности должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО указаны:

• ФИО, данные российского паспорта заявителей и данные заграничного паспорта сопровождающего лица;
• адрес по прописке заявителей и сопровождающего лица;
• конкретные сроки поездки и конкретный маршрут: «страна - Италия и другие страны Шенгенского соглашения»
• цель поездки - туризм.

Внимание: если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего действующую мультивизу, к основному пакету документов необходимо предоставить ОРИГИНАЛ заграничного паспорта с мультивизой + ксерокопию 1 страницы и страницы с мультивизой (оригинал будет возвращен в момент подачи документов в Консульство).

Одинокие женщины, выезжающие с детьми , к основному пакету документов должны предоставить справку формы №25 из ЗАГСа о том, что в свидетельстве о рождении данные об отце были занесены со слов матери. Данная справка должна быть представлена в визовый отдел либо в оригинале, либо строго нотариально заверенная ксерокопия.

Если местонахождение одного из родителей ребенка неизвестно , к основному пакету документов необходимо предоставить оригинал справки из милиции о том, что с отцом ребенка отношения не поддерживаются, и его местонахождение неизвестно.

Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "отец" стоит прочерк , то дополнительных документов не требуется!

Вдовы / вдовцы к основному пакету документов должны предоставить ксерокопию свидетельства о смерти супруга/супруги.

Внимание! Посольство не возвращает нотариально заверенные копии свидетельств о рождении и согласия на выезд ребенка.

ОФОРМЛЕНИЕ МУЛЬТИВИЗЫ

Для оформления долгосрочной мультивизы к основному пакету документов необходимо приложить:

Заявление от туриста в свободной форме в Генеральное Консульство Италии в городе Москва с просьбой о возможности оформить визу сроком до 1 года (или 2-х лет), написанное собственноручно и подписанное туристом ().

Ксерокопии предыдущих Шенгенских виз за последние 2-3 года
Внимание: В случае, если в данный момент у туриста новый паспорт, а предыдущие визы за последние 2-3 года находятся в старом паспорте, необходимо предоставить ксерокопии первой страницы и виз.

За несовершеннолетних детей, заявление об оформление долгосрочной визы принимается от одного из родителей.

Выдача визы на длительные сроки остается на рассмотрении Консульства.

Оформление виз иностранным гражданам

Для начала определимся, что шенгенская виза - это разрешение на пребывание на территории или транзит по территории стран-участниц Шенгенского соглашения, выданное одной из них.

Постоянно находиться на территории Шенгена, даже если у вас годовой или двухгодичный мультик можно не более 90 дней в течение 180 дней.

Получив Шенгенскую визу одной из стран участников, можно спокойно передвигаться по всем странам подписавшим Шенгенское соглашение. Внутри стран границ нет, а значит и отметки в паспорте никто не ставит.

Также, в настоящее время, по двукратной или многократной Шенгенской визе можно находиться в некоторых странах Евросоюза, не являющихся участниками Шенгенского соглашения. Например, Кипр, Хорватия, Румыния, Болгария.

Визу какой страны оформлять при посещении нескольких стран Шенгенского соглашения?

При посещении единовременно нескольких стран шенгенского соглашения необходимо делать визу той страны, в которой находитесь больше всего времени. При равном количестве дней, страны первого въезда.

Например, едем сначала в Италию на пять дней, потом в Германию на 7 дней, соответственно оформляем шенгенскую визу Германию.

Или едем в Литву на шесть дней, затем в Польшу тоже на шесть дней, в этом случае необходимо оформлять Литовскую шенгенскую визу.

Как рассчитать, сколько дней можно находиться на территории стран-участниц Шенгенского соглашения по уже имеющейся визе?

1. Отсчитываем назад 180 дней (Особо обратить внимание - не 6 месяцев, а именно 180 дней! ) от планируемой даты выезда из Шенгенской зоны.

3. К полученным в сумме дням прибавляем продолжительность планируемой поездки. Если количество дней получилось менее 90-та, или равняется таковому, то всё нормально и можно ехать.

Только таким способом можно проверить, не превышают ли получаемые при подсчете суммы 90 дней в каждом 180-дневном периоде. Если превышают, то необходимо скорректировать планы: выждать необходимое время или сократить продолжительность поездки.

Подробно о том, сколько дней можно находиться на территории стран Шенгена и как правильно считать дни по Шенгенской визе .

Спонсорское письмо, как составить (пример)

Спонсорское письмо необходимо при условии, если у вас нет собственных денежных средств для подтверждения платежеспособности на весь период пребывания в Шенгенской зоне.

Составляется спонсорское письмо в свободной письменной форме, подписывается спонсором. К письму прилагается документ подтверждающий платежеспособность спонсора (выписка с банковского счета, дорожные чеки и пр.)

Пример ,

Спонсорское письмо

Настоящим письмом я, ФИО «__» ______ ____ года рождения, паспорт серия ____ номер ________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, подтверждаю, что являюсь спонсором ФИО «___» ______ ___ года рождения, паспорт серия ______ номер _______, зарегистрированной по адресу: _________________________________________, на туристическую поездку с «___» _______ 20___ года по «___» ______ 20____ года, целью которой является туристическое посещение города Аликанте (Испания), с вылетом из Варшавы (Польша) и прилетом в Варшаву (Польша).

Так же сообщаю, что финансирую все дополнительные расходы, связанные с данной заграничной поездкой.

Контактный телефон спонсора: +7____________

Адрес спонсора: __________________________________________________

Адрес электронной почты: ____________________________________

Приложение:

1. Справка со вклада от «__» ______ 20__ года.

2. Копия российского паспорта спонсора.

«__» _______ 20___ г.

План поездки (маршрут), примеры

Порой, для оформления Шенгенской визы необходимо предоставить план (маршрут) поездки.

Маршрут поездки также предоставляется при сложных поездках, во время которых планируется посещение нескольких стран Шенгена и, если во время поездки вы покидаете шенгенскую зону и после посещения третьих стран, снова в нее возвращаетесь. Например, едем на автомобиле в Литву, затем выезжаем из Шенгенской зоны в Калининградскую область и через несколько дней снова въезжаем в Шенгенскую зону в Польшу (Пример 2, ниже по тексту).

Маршрут поездки также лучше приложит, если, по каким-либо причинам, у вас нет билета (скажем на обратный путь) или брони отеля на часть пути. В таких случаях, в маршруте пишим причину, по которой билеты еще не куплены или отель не забронирован и то, что обязуемся приобрести данные билеты или забронировать отель.

И в этом нет ничего страшного, ведь всякое может быть, например, билеты на автобус в некоторых фирмах начинают продавать за 45-30 суток до даты выезда, а документа на визы необходимо сдавать до дня открытия продаж.

Подобная ситуация наглядна показана ниже, в Примере 1, маршрута поездки.

Маршрут составляется в свободной письменной форме. Подписывается собственноручно.

Пример 1,

Маршрут поездки

26.08.2015 года выезд из города Калининграда (РФ) в город Варшаву (Польша) на автобусе фирмы ECOLINES, номер билета 4811730. Билет оплачен на 100%.
С 26.08.2015 года по 27.08.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Hotelik-Modlin Airport, адрес: ul. Kopernika 22, номер телефона +48223571009.
27.08.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Аликанте (Испания) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации JIW89P. Билет оплачен на 100%.
С 27.08.2015 года по 10.09.2015 года проживание в гостинице города Аликанте (Испания) Bed & Breakfast La Milagrosa, адрес: Villavieja, 8, 03002 Alicante, Espana, номер телефона +34965216918. Проживание в гостинице оплачено на 100%.
10.09.2015 года вылет из города Аликанте (Испания) в город Варшава (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации WILR9S. Билет оплачен на 100%.
С 10.09.2015 года по 11.09.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Dizzy Daisy Hostel Riviera, адрес: Warynskiego 12, номер телефона +48513151976. Гостиница оплачена на 100%.
11.09.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Гданьск (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации XQ5BXA. Билет оплачен на 100%.
11.09.2015 года выезд из города Гданьск (Варшава) в город Калининград (РФ) на автобусе. Поскольку билеты на данное направление начинают продавать за 30 суток до даты отправления автобуса, то возможность купить билет до 11.08.2015 отсутствует. Обязуюсь купить билет на автобус из Гданьска до Калининграда на 11.09.2015 года.

_____________________________________/________________/

«___» _________ 20__ г.

Пример 2 , с выездом из Шенгенской зоны при посещении третьей страны

Маршрут поездки

_____________________________________/________________/

«___» ______ 20__ г.

На какой срок просить визу, если планируется выезд из Шенгенской зоны в третью страну и обратный въезд в Шенгенскую зону?

Бывают случаи, когда поездка не ограничивается пребыванием только в зоне Шенгена. Так, например, едем в Испанию на 7 дней с 12 по 18 июня, потом заезжаем в Марокко (Марокко не входит в зону Шенгенского соглашения и для посещения Российскими гражданами страны в целях туризма до 90 дней виза не нужна) на 10 дней с 18 по 27 июня, затем снова возвращаемся в Испанию на 8 дней с 27 июня по 4 июля. Или, путешествуем по Польше, выезжаем в Калининградскую область (Российская Федерация), затем снова въезжаем в Шенгенскую зону - Литву.

Получается, что мы проводим в зоне Шенгена не всё время путешествия. Однако, в каждой анкете, обязательной для заполнения при подаче документов на визы, есть графы - с какого числа по какое просим шенгенскую визу, - на сколько дней и - какую.

Так вот, указывать в анкете (просить визу) необходимо на весь период путешествия с общим количеством дней, то есть по нашему примеру с Испанией, в графах предполагаемых дат въезда в шенгенскую зону и выезда из шенгенской зоны пишем с 12 июня по 4 июля, продолжительностью пребывания 23 дня. И обязательно отмечать в анкете поле, что виза запрашивается для многократного въезда (просим многократную Шенгенскую визу).

При таком раскладе необходимо прилагать сопроводительное письмо о том, почему просим многократную визу.

Письмо составляется в произвольной письменной форме с личной подписью.

Пример ,

Сопроводительное письмо

Я, ФИО «__» _____ ____ года рождения, паспорт серия _____ номер ______, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________, подал документы на многократную туристическую шенгенскую визу Литовской Республики, в связи с тем, что часть моего с женой пути (с 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года) будет пролегать по Калининградской области Российской федерации. Начать свое путешествие планируем с 29 мая 2015 года с Литвы, заехав в Калининградскую область, после посетив Польшу, выехав из Шенгенской зоны 11 июня 2015 года.

То есть, маршрут поездки следующий:

29 мая 2015 года - въезд в Шенгенскую зону Литовской Республики.
- с 29 мая 2015 года по 3 июня 2015 года, планируем посетить два города Литовской Республики - Вильнюс и Каунас;
- с 3 июня 2015 года по 10 июня 2015 года, планируем посетить памятные места Калининградской области Российской Федерации;
- с 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года, планируем посетить город Гданьск Польши;
11 июня 2015 года - выезд из Шенгенской зоны в Калининградскую область Российской Федерации.

_____________________________________/________________/

«___» ________ 20__ г.

Подтверждение брони отеля. Примеры писем с просьбой о предоставлении подтверждения брони в отеле

Для оформления визы некоторых стран Шенгенского соглашения, необходимо (желательно) приложить не просто распечатанную бронь отеля, а подтверждение брони из самого отеля на бланке отеля с печатью и подписью уполномоченного лица.

В подтверждение должны быть указаны следующие данные:
- ФИО всех проживающих;
- даты пребывания;
- процентное соотношение предоплаты (30%, 50% и т.д.) или вся 100% предоплата.

Такое подтверждение необходимо запрашивать у отелей. По электронной почте, телефону (если знаете язык) или, если бронируете через сервис бронирования отелей , то прописать это в комментариях, при оформлении брони.

По собственному опыту могу сказать, что не все отели высылают подтверждения. В основном, это делают отели, за проживание в которых уже внесена предоплата.

Пример письма с просьбой выслать подтверждение бронирования ,

Dear Sirs, the Embassyof Lithuania requires a confirmation of the hotel booking in order to issue a Schengen tourist visa. Please send us your booking confirmation by fax Nr. +7 861 262 06 19 or orscannedcopybye-mail [email protected]. Please mention in this confirmation the guests VLADIMIR DEI, 13.08.1983, IULIIA KLAOS, 27.09.1983. This will tremendously facilitate the procedure of the visa issuing. Thank you in advance for your assistance. We are looking forward to staying in your hotel.
Best regards, VLADIMIR DEI and IULIIA KLAOS.

Уважаемые господа, посольство Литвы требуется подтверждение бронирования гостиницы, чтобы выдать шенгенскую туристическую визу. Поэтому пожалуйста, пришлите нам подтверждение бронирования по факсу Nr. +7 ________________ или отсканированную копию на электронную почту _________________. Пожалуйста, укажите в подтверждении имена гостей Владимир Дей, 13.08.1983, Юлия Клаос, 27.09.1983. Это чрезвычайно облегчит процедуру выдачи виз. Спасибо заранее за помощь. Мы с нетерпением ждем приезда в ваш отель.
С уважением, Владимир Дей и Юлия Клаос.

Что делать если в паспорте не будет отметок страны, выдавшей Шенгенскую визу, поскольку въезд и выезд осуществляются через другую(ие) страну(ы) Шенгенского соглашения?

Ничего страшного, между странами Шенгенского соглашения нет границ, а значит и отметок в паспорте не будет.

Так если вы оформляли визу Германии, а выехали в шенгенскую зону через Испанию, потом отправились в Германию, после в Австрию и оттуда выехали из шенгенской зоны, соответственно у вас в паспорте будет стоять печать Испании при въезде и Австрии при выезде.

Могу ли я ездить по открытой Шенгенской визе в другие страны?

Да, можете. Шенгенская виза тем и хороша, что дает возможность путешествовать по всей территории стран-участников Шенгенского соглашения.

Главное, не превышать срок пребывания в Шенгенской зоне, указанный в визе. Некоторые путают. Виза может быть выдана на три месяца, но сроком пребывания 30 дней. Это значит, что в течение трех месяцев срока действия визы вы можете находиться в Шенгенской зане не более 30 дней, а не все три месяца. Три месяца в данном случае это срок действия визы, а 30 дней - это то количество дней, которое вы можете пребывать в Шенгене в течение 3-х месяцев.

Если прошу Шенгенскую визу у более лояльной страны, а поеду в другую?

Лучше так не делать и всё же посетить страну, выдавшую визу. Могут быть последствия, вплоть до отказа в визе в следующий раз и попадания в "карантин".

Впустят ли меня в страну Шенгена, если виза дана другой страной?

Конечно. Любая страна-участница Шенгенского соглашения, вне зависимости от того какой страны стоит в паспорте открытая Шенгенская виза, вас впустит.

Если я безработный, как быть?

Ничего страшного. В анкете, в графе - профессиональная деятельность в настоящее время, пишите "no occupation" (безработный) или "freelancer" (фрилансер) и прикладываете подтверждение достаточных денежных средств для поездки (выписка со счета) либо спонсорское письмо.

Если в справке с работы низкая заработная плата?

Если она меньше, ничего страшного, опять же приложите подтверждение платежеспособности (выписку с банковского счета) с достаточными денежными средствами или спонсорское письмо.

Что будет, если воспользуюсь услугами третьей стороны при оформлении визы не имея броней гостиниц и билетов?

Предоставление услуг по оформлению шенгенской визы, начиная от брони отелей, в которых вы потом не остановитесь и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь, сейчас очень распространено и занимаются этим в основном турфирмы. «Быстро, качественно, всё сделаем за Вас!» - таков их девиз.

Однако пользоваться такими услугами нежелательно.
Почему? Да потому, что турфирма от вашего имени предоставляет в консульство брони гостиниц и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь. Осуществляя подлог документов.

С турфирмы в случае выявления подлога и отказа в визе взятки гладки, зато на вашем имени клеймо и последствия.

Какие дополнительные документы необходимы при подаче документов на Шенгенскую визу?

Все необходимые документы перечислены на сайтах консульств стран Шенгенского соглашения. Также перечень можно взять в визовых центрах или непосредственно в консульствах. У каждой страны могут быть свои требования к списку и оформлению документов.

Консульства имеют право запросить любые дополнительные документы на их усмотрение.

Страховка, зачем она нужна, как и где её оформить, сколько стоит?

Медицинская страховка для оформления Шенгенской визы входит в обязательный пакет документов для любой страны Шенгенского соглашения, а следовательно побеспокоиться о её оформлении стоит заранее.

Страховка служит гарантом для стран Шенгена, да и вас лично, что в случае несчастного случая или болезни во время пребывания в Шенгенской зоне вам будет оказана квалифицированная медицинская помощь, оплату по которой будет нести страховая компания.

Страховка для шенгенской визы обеспечивает страхователю определенную защиту и дает следующие возможности:
- возможность в любое время обратиться к опытным врачам за помощью или консультацией в любой стране-участнице Шенгенского соглашения;
- возможность не оплачивать самостоятельно лечение, а полностью положиться на страховую компанию;
- покрытие на амбулаторное, стационарное и медицинское лечение;
- страхование от несчастного случая.

Оформить страховку можно двумя способами :

1. В любой страховой компании вашего города. Займет это минут 5-10, потребуется загранпаспорт. Стоит в разных страховых компаниях по разному от 0,5 Евро в сутки за человека до 1 Евро. Как видите, разница ощутимая, так что стоит проштудировать страховые компании вашего города.

В какие сроки подавать документы на визу?

Документы на шенгенскую визу подаются не ранее чем за три месяца до даты планируемой поездке. Самый поздний срок, пожалуй, за две недели до поездки, на это определенных правил нет, но если не успеет прийти виза, виноваты будете сами.

Каков срок рассмотрения документов на визу в консульстве?

Сроки самые разные. Обычно это от 3-5 до 30 дней.

Почему отказали?

Причины для отказа могут быть различны. Начиная от неправильно заполненной анкеты и ошибках в документах, до несоблюдения вами визовых режимов или законов стран пребывания в предыдущих поездках.

Можно ли снова подавать документы на визу, если отказали?

Можно.
Если отказ был вызван неправильно заполненной анкетой, нехваткой документов или их неверной подачей, то стоит устранить все недочеты, ещё раз хорошо проверить документы и можно смело подавать снова.

Если же отказ был вызван более серьезными причинами. Например, при предыдущих поездках вами был нарушен визовый режим или совершено правонарушение в странах Шенгена, то здесь лучше выдержать паузу. В зависимости от степени тяжести нарушения от нескольких месяцев до нескольких лет.

Дешевые авиабилеты →

Порой, ехать по Туристической путевке не только проще, но и дешевле, чем самостоятельно организовывать поездку. Ведь могут быть очень выгодными

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать , на английском языке .

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в . Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Ирландия

Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите . Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

Германия

Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

Австралия

Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

Канада

Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы.

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Примечание : Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

• Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев - не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
• Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.

  Примечание : См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).

• Фотографии для оформления визы . Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
• Подтверждение цели поездки . Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка - предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза - приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
• Подтверждение платежеспособности . Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
• Справка с места работы для Шенгена с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете , необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо . В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
  

  к меню

  Образец спонсорского письма

  Спонсорское письмо

  Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

  Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

  07.05.2017 Иванов С.Н.

  
  
• Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

к меню

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

к меню

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно , работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

• реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
• данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Примечание : Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

к меню

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.