Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу , то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.
Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:
- полное название;
- фактический и юридический адрес;
- телефон;
- номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.
Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:
Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:
Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:
Май – 50 000 руб.
Июнь – 54 000 руб.
Июль – 53 000 руб.
Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
На справке с работы обязательно нужна печать организации.
Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):
Образец справки с работы для визы
Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?
Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.
Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы
1. Проверяет ли консульство справки с работы?
Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:
- существует ли вообще эта организация;
- работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
- размер заработной платы.
Существует три способа проверки данных:
- звонок с уточняющими вопросами в организацию;
- запрос справки 2НДФЛ;
- запрос трудовой книжки.
2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?
Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.
3. На каком языке предоставлять справку с работы?
Если консульство не требует перевода документов, то на русском.
Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.
4. Есть ли у справки с работы срок действия?
Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.
07 Окт 2014 Анна Комок Метки:Справка о доходах для получения шенгенской визы в 2019 году является обязательным документом, который подтверждает финансовые возможности заявителя для собственного содержания. При отсутствии бумаги выезд в страны шенгенского соглашения становится невозможным.
Подтверждение финансовой состоятельности при получении шенгенской визы зависит от вида работы и источника получения доходов. Выдача справки возможна при использовании следующих методов:
- получение справки с официального места трудоустройства. Для подтверждения уровня финансовой состоятельности средняя сумма зарплаты должна составлять не менее 30000 рублей;
- при частном предпринимательстве в качестве подтверждающего документа предоставляют налоговую накладную или справку из банка с данными о текущем счёте;
- при выезде предпринимателя в иностранное государство он обладает правом самостоятельно составить документ при установлении подписи действующего бухгалтера производства.
Представленные документы должны соответствовать действительности, так как осуществляется тщательная проверка всех данных. Лучше всего при отсутствии должного количества денежных средств пополнить банковский счёт и предъявить его подтверждение.
Оформление справки о доходах требует соблюдения установленных правил и наличия в ней определённых реквизитов. Документ печатают на бланке с официальным логотипом компании или же листе формата А4. Образец можно найти ниже.
Для представления в консульский отдел посольства ………………………………
СПРАВКА №16
Дана Конюшкину Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2003 года в должности заведующего отделом бытовой техники. Среднемесячная заработная плата Конюшкина А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.
Во время пребывания во Франции с 28.05.2019 по 20.06.2019 Конюшкину А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
ООО «Куклинкино» Арутинян А.Ч
Главный бухгалтер Анисова К.К.
Место печати
Справка должна содержать определённые данные, которые необходимо описать в документе:
- указание места работы и должности;
- дата приёма на работу. При небольшом трудовом стаже лучше всего предоставить трудовую книжку с подтверждением прежних мест трудоустройства;
- указание зарплаты за последние 6 месяцев (минимальный размер в среднем составляет 20000–30000 тысяч рублей);
- возможность получения отпуска на период выезда из страны;
- обязательное наличие подписи директора и главного бухгалтера предприятия;
- приведение номера регистрации документа;
- точное указание посольства, в которое будет представлена справка о доходах;
- контактные данные всех заинтересованных сторон;
- печать компании с мокрым штампом.
Если заявитель ведёт частное предпринимательство, то требуется предоставление дополнительных документов:
- документ, свидетельствующий о регистрации частного бизнеса;
- справка об учёте в налоговой инспекции.
Спонсирование поездки
Получение визы зависит от документов, которые подтверждают финансовую состоятельность выезжающего гражданина. В качестве альтернативы можно оформить спонсорское письмо, по которому заявитель получает денежные средства от компании или физического лица способного оплатить все расходы по поездке.
Особенности оформления спонсорского письма зависят от цели посещения иностранного государства:
- при оформлении туристической визы гарантами поездки могут выступать близкие родственники. Для подтверждения нужно представить документы о родстве, справки о доходах, выписку из банка от спонсора;
- выезд из страны по деловой путёвке финансируется компанией или фирмой, которая выслала приглашение;
- получение шенгенской визы по приглашению от друзей или родственников подразумевает подтверждение финансовой состоятельности с их стороны. В качестве необходимой документации предоставляют выписку из банковского счёта.
Получение справки из банка
Одним из основных доказательств финансовой состоятельности гражданина является предоставление специальной справки из банка о состоянии личного счёта. Для оформления долгосрочной визы в станы шенгенского соглашения данный документ относят к обязательным условиям осуществления процедуры.
Образец справки из банка представлен ниже:
Справка из банка должна содержать следующие реквизиты:
- полное название банковского учреждения с указанием юридического адреса его месторасположения;
- личные данные клиента (фамилия, имя, отчество, фактический адрес проживания, контактные данные);
- указание точного количества средств на текущем счёту в момент оформления документа;
- наличие подписи управляющего банком с предоставлением мокрой печати круглой формы.
Длительность оформления справки составляет 2–3 дня. Получение документа осуществляется в том отделении, где обслуживаются банковские карты клиента.
Некоторые страны шенгенского соглашения не имеют обязательных требований по поводу оформления справки из банка. К примеру, для выезда в Испанию достаточно предъявить квитанцию о покупке иностранной валюты. Другие государства ограничиваются наличием копии чека из банкомата с указанием текущего счёта.
Критерии к сумме доступных средств на счету
Сумма дневного содержания для европейских стран составляет 60 евро. Отдельные государства установили минимальный лимит 70 евро (Швейцария, Люксембург). При въезде с такими требованиями на определённый период человек должен иметь соответствующие средства для своего содержания на время пребывания.
Средние показатели суммы расчёта на один день колеблются в пределах 60–65 евро. Данное условие является обязательным, поэтому поездка заграницу возможна лишь при наличии должного количества финансовых средств или же спонсора, гарантирующего покрытие расходов во время путешествия.
Пример получения суммы для выезда в иностранное государство
Путешествие по Европе в течение 14 дней требует наличия минимальной суммы для личного содержания в размере 910 евро. Средства могут находиться в рублях, и при пересечении границы успешно конвертированы по действующему курсу.
При этом важно оформить банковскую карту, которая будет активна за пределами государства, и по ней можно произвести оплату в европейской стране шенгенского соглашения. Денежные средства лучше всего иметь с запасом, так как в дороге могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, требующие дополнительных растрат.
Если поездка планируется всей семьёй, то соответствующие документы о финансовой состоятельности должен предоставить каждый выезжающий гражданин в возрасте от 18 лет. Перед непосредственным оформлением процедуры для выезда в выбранное государство нужно внимательно изучить все требования и собрать перечень необходимых документов.
Сроки действия документа
Справка о доходах для получения шенгенской визы должна содержать свежую информацию, поэтому не рекомендуется оформлять документ ранее, чем за 30 дней до подачи основного пакета бумаг.
После получения справки сроки её действия имеют продолжительность во время оформления процедуры и периода поездки при одобрении визового разрешения. Выписка из банковского счёта может быть осуществлена перед непосредственным предоставлением в консульство или визовый центр, так как данные об изменениях текущего счёта меняются намного быстрее.
Нужно ли покупать справку для получения визы
Вопрос о том можно ли купить справку о доходах для получения визы интересует многих граждан, которые не имеют официального места работы или у них маленькая зарплата. В этом случае подделка документов карается законом и если данные обстоятельства выяснятся при оформлении разрешения, то процесс остановят, а на виновника могут наложить штрафы и привлечь к административной ответственности.
Одним из лучших вариантов при нехватке финансовых средств является возможность получения банковской карты и начисления необходимого количества денег. Также можно найти спонсора и получить соответствующее разрешение. Вышеописанные действия могут привести к полному запрету на въезд в выбранную страну, так как при оформлении процедуры были замечены неправомерные действия заявителя!
Люди, собирающиеся в деловую поездку или путешествие за границу, неизбежно сталкиваются с необходимостью представить документ о доходах с места работы или справку с банковского счета. Зачем нужно представлять такие справки и как они оформляются?
Аргументы
Для персонала визовых центров такие справки нужны в первую очередь для оценки дохода выезжающего гражданина. Чем выше доход, тем больше шансов на успешное оформление визы. Для шенгенской визы обычно достаточно 25 тысяч рублей в месяц для положительного решения. А для поездок в тур на автобусе достаточно дохода в 12 тысяч рублей в месяц.
Постоянный стабильный доход является гарантией, что человек вернется на родину, а не уедет в другую страну мигрантом. Таким образом, любой гражданин, покидающий пределы страны, должен представить справку с места работы о доходах либо справку о доходах с предпринимательской деятельности.
В случае отсутствия официальной работы есть альтернативное решение – представить выписку из банковского счета и операций за последние полгода . Если служащие сочтут наличие средств достаточными для поездки и возвращения назад – решение о выдаче визы будет в пользу туриста.
Страны, куда обязательна справка
Справка о доходах гражданина должна обязательно предоставляться для оформления пакета документов на выезд в следующие страны:
- Все страны, входящие в состав шенгенской зоны (не путать с зоной европейского союза). Среди них: Германия, Португалия, Франция, Исландия, Дания, Нидерланды, Испания, Италия, Норвегия и тд.
- Канада;
- Великобритания;
- Ирландия и др.
Типы справок о доходах
Если гражданин официально трудоустроен, то по месту работы делает запрос на получение справки и представляет ее в визовый центр.
Для индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной адвокатской практикой, и нотариальных частных контор положено представлять справку из банка, в которой отражены средства, находящиеся на счету владельца.
Для поездки в некоторые страны требуется отразить операции со счетом за последние шесть месяцев.
Справка с места работы
Документ заполняется главным бухгалтером организации на фирменном бланке компании листе формата А4.
Справка должна содержать следующую информацию:
- Правовое название организации;
- Юридический и фактический адрес компании или учреждения;
- Реквизитная карточка: ИНН, ОГРН;
- Контактный телефон фирмы. Можно указать телефон генерального директора, непосредственного руководителя или телефон из кадрового отдела;
- Дата выдачи справки. Она должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов в визовый центр. Справка выдается сроком на один месяц;
- Номер справки;
- Дата, с которой сотрудник начал работать в фирме и занимаемая должность;
- Среднемесячная заработная плата. Указывается в рублевом эквиваленте. Консульства некоторых стран требуют указать среднюю заработную плату или доход сроком за последние 6 месяцев;
- Дата возвращения к должностным обязанностям – то есть выход на работу. Большим плюсом станет указание, что сотруднику предоставлен отпуск на определенное время и ожидается выход на работу по его окончанию;
- Подпись генерального директора или руководителя фирмы. Также подпись может поставить главный бухгалтер, финансовый директор компании;
- Печать организации;
- Указание, для какого визового центра составлен документ. Допускается формулировка «по затребованию».
Справка в визовый центр заполняется в свободной форме. Общий вид примерно следующий:
Также в консульство разрешается представлять вместо стандартной справки о доходах справку по форме 2-НДФЛ. Это документ отчетности предприятия для уплаты налогов в Федеральную налоговую службу. В справке содержится информация о размере выплаченной сотруднику заработанной плате, налоговый государственный сбор, представленных налоговых вычетах.
Банки также используют эту форму для подтверждения стабильного дохода гражданина за определенный период. Именно поэтому такая справка может быть альтернативой стандартной справке о доходах с места работы. Запрашивать документ можно у организации, в которой сотрудник работает. В соответствие с 62 статьей ТК работодатель обязан ее предоставить по письменному заявлению сотрудника.
Важно знать, что такую справку можно представлять лишь в некоторые страны.
Среди них :
- Чехия;
- Французская республика;
- Германия.
В справке указывается информация о доходе за полгода или год.
Справка из банка
Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы. Что делать в таких ситуациях?
Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.
Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.
Некоторые страны требуют представлять данные не только об остатке на счету или текущем состоянии, но и об операциях со счетом за последние шесть месяцев. Среди таких стран Италия и Соединенные Штаты Америки.
Документ обязательно содержит печать банковского отделения, ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку, его подпись.
Необходимо заранее уточнить информацию о том, в каком виде должна представляться справка. Так, консульские посольства Испании требуют, чтобы печать банка была с квадратной печатью. Другие страны принимают справку с круглой печатью. Такая печать является главной печатью банка. Справка оплачивается в соответствие с банковскими тарифами. В настоящий момент тариф составляет примерно 150 рублей в Сбербанке.
Важно знать, что индивидуальные предприниматели для того, чтобы получить такую выписку из банка о состоянии счета должны представить некоторые документы:
- Свидетельство о государственной регистрации компании. Представляется копия.
- Выписка из ЕГРИП.
Сколько должно быть средств на счету
Чтобы гражданин мог получить визу в страну, требуется достаточное количество средств на его банковской карте.
Для каждой страны сумма индивидуальна, но в среднем сумма определяется из размера чуть больше 4 тысяч рублей на день на человека.
Таким образом, если гражданин планирует свое путешествие на 14 дней, сумма на его счету должна составлять порядка 55 тысяч рублей.
Запрещенные методы
Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.
Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.
Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.
Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании
. Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.
Нюансы оформления
Для получения визы следует заблаговременно детально изучить информацию о том, в каком виде необходимо представить справку о доходах. Это сэкономит время и деньги.
В некоторые страны требуется прилагать перевод справок на язык страны. Например, в США, Англию, Ирландию. Перевод обязательно должен быть нотариально заверен.
При подаче справки в консульство Франции необходимо указать полное название банка, его контактный телефон и местонахождение отделения, которое выдало документ.
Если гражданин планирует путешествие в Италию, то достаточно представить выписку с банковской карты о текущем состоянии счета и по затребованию об операциях за последние полгода . Разумеется, для положительного решения в выдаче визы, счет должен содержать достаточную сумму.
На заметку: справка о доходах или выписка со счета может быть переведена сразу в банковском отделении.
Для этого достаточно лишь запросить услугу и оплатить необходимую сумму. Переводят справку на английский язык.
Если гражданин обладает достаточным знанием языка, он может сделать перевод самостоятельно.
Что делать, если нет дохода и официального трудоустройства?
Еще одним выходом из ситуации в случае отсутствии официальной работы или средств на счету является оформление спонсорской поездки.
В визовый центр представляется справка в свободной форме, что поездку оплачивает родственник или какая-то фирма, организация.
В документе указывается, что спонсор берет на себя все обязательства по расходам выезжающего.
Для граждан, практикующих фриланс, возможен вариант представления актов за выполненные работы в течение 6 месяцев. Также прилагается выписка из банковского счета.
Таким образом, нет ничего сложного в получении визы, если заранее внимательно изучить требования, правовые нюансы и альтернативные решения представления необходимых документов в консульства.
Попасть в страну Евросоюза без невозможно. Её оформляют в Посольстве или Визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить и дополнительный, который для каждой страны разный. Первым делом готовят следующие бумаги:
- Загранпаспорт. Обязательное требование к нему - как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
- . Заполняется и подписывается лично заявителем.
- Фотоснимки. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество - от 2 до 4, в зависимости от страны.
- Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
- Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
- Справка с места работы, где прописана должность и доход. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.
Так выглядит справка с работы о подтверждении доходов
Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.
Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень. Для крайне важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это возможность обеспечить себе отдых, и мотивация вернуться домой.
Схема работы фирмы помогающей получить визу
Требования к оформлению справки
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью. Текст справки может быть написан в произвольной форме. Но при этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
1. Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
2. Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
3. Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
4. ИП необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
5. Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2018 году начинался от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
6. В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте - пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
7. Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно найти на сайтах.
Как гарантированно получить визу, узнаете из видеоролика
Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.
Когда справка для Шенгена не нужна
Те, кто официально не имеет работы, . Распространяется это на фрилансеров или просто нетрудоустроенных лиц. Данной категории людей необходимо предоставить веские аргументы о том, что за границей им хватит денег и есть твёрдое решение вернуться на родину. Потянуть назад могут родные люди и имущество. Супруги могут предоставить свидетельство о браке (для случая, если муж или жена никуда не едет), свидетельство о рождении ребёнка, документы об инвалидности близкого родственника. Всё это, как считают в Визовых службах, налагает определенные обязательства на заявителя и непременно заставит вернуться.
А вот в подтверждение финансовой состоятельности для визы нужна справка о доходах, но её могут заменить:
- Право собственности на дом, квартиру или землю.
- Банковская выписка, подтверждающая наличие денег (желательно крупной суммы).
- Документы на автомобиль.
- Документы на собственный бизнес.
Если турист является индивидуальным предпринимателем, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы. Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на благо подобного ИП.
Если нет ни квартиры, ни машины, ни работы и даже денег, то и в этом случае есть выход. Здесь для визы в зону Шенгена нужен поручитель, который готов поддержать, взять на себя все расходы и нести ответственность за путника. Практика показывает, что разрешают въезд даже в таком безнадёжном случае. Главное на встрече с визовым сотрудником быть искренним и без заминки отвечать на вопросы. Опытные работники уже стали хорошими психологами и без труда могут понять, что за человек перед ними сидит и каковы его истинные цели.
Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят. 
Требования к справкам в странах Европейского союза
Франция
Страна предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ. Но требуется, чтобы документ был на их языке.
Германия
Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя.
Греция
Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, они заглядывают в банковский кошелёк заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 15 тысяч рублей каждый месяц.
Финляндия
Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним, к слову, звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.
Дания
Кроме справки с работы, трепетно относятся в и к другим документам. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки - от 500 евро.
Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.
Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы. Если после проверки выявится несоответствие хоть какой-то информации, то и в визе будет отказано, и в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны. 
Испания
Для поездки в тоже оформляется шенгенская виза. Однако имеются некоторые дополнительные требования. Обратите внимание, когда будете делать копию паспорта гражданина России, что на одном листе формата А4 делается копия двух разворотов.
Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.
Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!
Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!
Скачать образец заполнения спонсорского письма можно , перевод на англ.яз. — . Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); 
Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.
Перед тем как насладиться красотами страны своей мечты, туристу приходится решить немало «бумажных» вопросов. В частности, он сталкивается с необходимостью подать в посольство справку с места работы с указанием оклада. На меркантильную сторону дела внимание обращают не все посольства, однако если вы собираетесь, например, на весенние каникулы в Париж или другую страну Евросоюза, то будьте готовы к тому, что вас попросят доказать вашу финансовую состоятельность.
Для сотрудников консульств это представляется банальнейшей формальностью: где-то ведь вы зарабатываете? Вот и принесите бумажку на фирменном бланке компании со всеми реквизитами, печатью и подписью руководителя. Им и невдомек, с какими проблемами сталкивается наш человек, пытаясь ее получить.
Зачем она нужна?
Сразу же скажем: справка с места работы, свидетельствующая об источнике и размере ваших доходов, нужна не для налоговой. С силовыми структурами дипломаты также информацией не делятся – можете быть спокойны. Принимающая сторона просто пытается разобраться, есть ли у вас стабильный источник дохода или вы подумываете иммигрировать в их страну в поисках легкого заработка.
Группы риска
Поэтому особенно туго приходится одиноким неработающим туристкам от 18 до 68 лет. Без «посторонней помощи» шансов получить желанную визу в «продвинутые» страны Евросоюза или Америку с Канадой у вас практически никаких. Посольства этих держав, видите ли, особенно рьяно стоят на защите нравственности, подозревая, ЧЕМ иностранки собираются заниматься во время своей поездки!
Для иллюстрации выписка из правил консульства одной из «шенгенских» стран: «Особое внимание следует обратить на следующие категории туристов, которые к основному пакету документов для оформления въездных виз должны предоставить дополнительные документы:
▪ неработающие незамужние девушки, студенты и пенсионеры – документ, удостоверяющий источник финансирования их поездки за границу (справка с места работы человека, который финансирует их поездку и письменное нотариально заверенное заявление);
▪ замужние женщины, выезжающие за границу без мужей – справку с места работы супруга с указанием его заработной платы или последнюю выписку со счета в банке и т.п.»
Другими словами перед поездкой перечисленным категориям туристов необходимо обзавестись состоятельным спонсором (родители также могут выступать в такой роли), а ещё лучше – щедрым спутником жизни. От учащихся в посольстве потребуют также справку с места учебы и копию студенческого билета – как доказательство занятости. От пожилых людей – копию пенсионного удостоверения.
Но больше всего головной боли обычно возникает у сотрудников небольших конторок, где подчас и трубку-то снять некому, у лиц, занимающихся индивидуальной деятельностью, и «временно неработающих».
Если «белая» зарплата недостаточно велика, многие предпочитают договариваться с работниками родной бухгалтерии – зачастую, это проходит. Другая, менее безобидная уловка, - липовая справка от «левой» фирмы, выпрошенная у знакомых или изготовленная собственноручно с помощью «печати за час». Однако это мало того, что не законно, так еще и опасно: ваше «алиби» может рухнуть в одночасье, когда сотрудник визового отдела наберет номер телефона, указанный в вашей анкете в качестве рабочего…
И даже если разговор пройдет гладко, радоваться рано. Некоторые государства (в том числе Великобритания, Германия, США) практикуют мини-интервью в пунктах паспортного контроля по прибытии. Пограничник открывает в компьютерной базе данных окно, соответствующее номеру вашей визы, и, задавая вопросы, сверяет информацию, «забитую» туда посольством, с вашими ответами. Несовпадение означает провал операции.
У одного туриста на английской границе, например, потребовали предъявить визитку предприятия, где он якобы числился исполнительным директором, и назвать рабочие телефоны и адрес. Хорошо, он выучил все назубок, а то бы его выдворили назад с репутацией «невыездного» на ближайшие годы.
Какой доход указывать?
Главное, не спрашивайте об этом в посольстве, вас не поймут. «Свой, конечно, какой же еще?», а россиянин при этом чешет в затылке. Понятно, что справка с указанием проходящей по документам «белой» зарплаты в 3000 рублей убедит посольство только в том случае, если местом работы является солидная государственная служба.
А сколько нужно?
Так обычно реагируют на вопрос «Какая у вас зарплата?». Европейские посольства обычно считают платежеспособными путешественников с окладом от 12 тысяч рублей в месяц. Особняком стоит Великобритания, которую впечатлит доход минимум в 17 тысяч. Американцам внушают доверие еще более зажиточные граждане с зарплатой от 1000 долларов. Особенно если на их иждивении находятся жены, дети и родители.
Как быть если «белая» зарплата недостаточно велика?
▪ В турфирмах советуют: соберите документы из всех источников заработка и указывать «суммарный годовой доход» или «доход за определенный период», не указывая, зарплата это или нет.
▪ Предоставьте в консульский отдел справку о доходах из налоговой инспекции или документы на средства, получаемые из альтернативных источников (к примеру, сдача варенду жилья).
▪ Имейте в виду, что кроме справок в посольствах рассматривают любые другие бумаги, подтверждающие вашу финансовую состоятельность: от документов на дачу и выписок из банковских счетов до родословных на породистых собак.
В завершение еще один пункт, касающийся доказательств финансовой состоятельности туриста. По правилам, каждый въезжающий за границу по туристической визе, должен иметь и по первому требованию предъявить сотрудникам таможни кредитную карточку или сумму наличными из расчета 50 долларов CША на человека за 1 день пребывания в стране.
