Военнослужащему, действующему на контрактной основе, уволиться из органов не так уж просто. Законодательством РФ оговорены конкретные причины для расчета, а также определенный порядок при этом. В военном деле стандартное заявление на увольнение называется рапортом. А как его правильно оформить, разберемся в этой статье.
Основания для расчета
Рапорт
Подобный документ имеет форму стандартного заявления на увольнение. При его оформлении учитывайте такие рекомендации:
- В правом верхнем углу укажите ФИО, должность и звание руководителя, на чье имя пишется бумага. Можно также написать название подразделения, где служит военный.
- Озаглавьте заявление «Рапортом».
- В тексте документа укажите вашу просьбу об увольнении. Здесь не забудьте прописать:
- конкретную причину ухода;
- ссылку на статью закона;
- согласие на проведение экспертизы специальной комиссией.
- Также напишите данные о местоположении комиссариата, куда следует направить дело военнослужащего для постановки на учет.
- Если увольнение связано с ухудшением состояния здоровья, нужно добавить фразу о готовности пройти независимую медкомиссию или сформулировать аргументированный отказ.
- Не забудьте поставить дату, подпись, собственные инициалы с указанием должности и звания.
- В конце рапорта пропишите список прилагаемых документов, необходимых для увольнения (медицинская справка и др.).
Скачайте у нас на портале:
Документальное оформление
Итак, изучив основные положения действующего законодательства РФ , перейдем к самой процедуре увольнения. Если военный покидает службу по возрасту или в связи с окончанием срока действия договора, нужно просто составить заявление с указанием причины ухода. А вот для того чтобы расторгнуть контракт досрочно, необходимо выполнить следующие условия:
- Составить рапорт.
- Собрать документы, подтверждающие причину ухода.
- Получить письменное согласие от командира на увольнение.
- Получить на руки копию решения экспертной комиссии по факту расчета.
Военнослужащий подает рапорт на увольнение своему начальству. Руководство, в свою очередь, направляет вопрос на ознакомление экспертной комиссии, в состав которой входят представители всех подразделений, линейный руководитель и юрист воинского учреждения. Как правило, комиссия принимает решение в течение 7–10 дней. Максимальный срок получения ответа по законодательству составляет 14 дней.
Не вдаваясь в подробности трудового кодекса, каждый гражданин осведомлен о том, что в любой организации ему будет предоставлен отпуск. Статус отпуска для военнослужащего практически, тот же, что и для гражданского, только регламентируется он совершенно другими правовыми актами. Отсюда следует, что и процедура оформления будет существенно отличаться.
Под отпуском для военнослужащих следует понимать предоставление оплачиваемого перерыв в службе не только для контингента, состоящего в рядах ВС РФ, но и для тех, кто приравнивается к таковым. Это сотрудники МВД, ФСБ, ФСИН и некоторых других силовых структур. Первое отличие проявляется в том, что отдых будет представлен только после подачи личного заявления, которое на армейском языке называется рапортом.
Вопросы, связанные с порядком оформления и процедурой предоставления отпусков, выходных или увольнений, подробно рассмотрены в таких нормативных документах, как Указ Президента, вышедший в свет 16.09.99, а также ФЗ № 76 «О статусе военнослужащих».
Полезно будет изменить структуру документа, чтобы четко разъяснить, как пишется рапорт на предоставление отпусков, имеющих в мотивационной основе различные обстоятельства. Необходимо отметить, что каждый военный имеет право на ежегодный основной отпуск, однако это далеко не единственный способ временно оставить службу. Заявление гражданина рассматривает командир части, поэтому от его решения, ознаменованного подписью документа, зависит возможность покинуть часть.
Необходимость написания заявления
Так как право на отдых установлено абсолютно для всех граждан РФ, то командование не имеет права оставить без ответа обращение военнослужащего, особенно, если в течение года его служба не прерывалась. В данном случае рапорт считается гарантией выполнения законных прав солдата. Но вся деятельность военнослужащего построена так, что вне зависимости от причин, он обязан писать обращение командиру.
Определенные ограничения накладывает и статус. Так, военный не имеет права покидать пределы РФ даже во время отдыха. Кроме этого, он должен быть готовым к тому, что по первому требованию придется прервать времяпровождение с семьей и прибыть в часть.
Общие правила
Сегодня, благодаря развитию оргтехники, рукописные варианты оформления документов постепенно вытесняются печатными текстами. Но, скорее всего, еще длительное время будет приниматься любой из вариантов. В общем случае, отпускной рапорт подается в письменно виде непосредственно командиру части, а в случае его временного отсутствия – заместителю. Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера.
Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность. Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части.
Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе. Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.
Утверждение заявления обязательно сопровождается изданием внутреннего приказа командира части, на основании которого военному выдается документ, называемый отпускным свидетельством. Это свидетельство имеет два назначения:
- с одной стороны, оно служит основанием для начисления пособия;
- с другой – доказательством того, что военнослужащий не покидал часть самовольно.
Следует иметь в виду, что безосновательный отказ в предоставлении отпуска считается нарушением закона, поэтому гражданин может отстаивать свои права, обратившись в суд или прокуратуру.
Оформление основного отпуска
Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться. Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:
- продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
- дата начала без учета времени на дорогу;
- регион пребывания и примерное время на дорогу;
- список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
- необходимость выделения материальной помощи;
- варианты замещения на время отсутствия.
Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.
Оформление отпуска по обстоятельства семейного плана
Семейный военнослужащий связан определенными обязательствами перед родственниками, поэтому при возникновении непредвиденных обстоятельств он может рассчитывать на предоставление . Начинается все опять с оформления рапорта, только придется написать, что обращение вызвано семейными обстоятельствами. Такой рапорт не предусматривает оплату дней, проведенных вне части, но может стать причиной выделения разовой выплаты.
Поводом может служить смерть или тяжелое заболевание родственника, а также стихийные бедствия, требующие личного присутствия. По структуре правильно составленный рапорт не отличается от предыдущего, но в качестве документальных доказательств мотивации придется приложить телеграмму вызова или свидетельства о смерти близкого родственника. Длительность отпуска ограничивается 10 сутками, но в персональном порядке может быть продлена на срок, который обговаривается с командованием.
Отдельного внимания требует рассмотрение вопроса о предоставлении отпуска по причине образования новой семьи. Свадьба во всех организациях расценивается, как начало зарождения ячейки общества, поэтому считается уважительной причиной. Даже если контрактник использовал все полагающиеся ему отгулы, отказать в отъезде для совершения бракосочетания командир не имеет морального права.
Выход на службу после отпуска
Прерывание отдыха – явление в армии достаточно распространенное. Об этом должен знать каждый военнослужащий. Несмотря на всю серьезность положения, законом определено, что выход раньше установленного срока осуществляется только с согласия военного. Командование части обязано уведомить военнослужащего любым доступным и оперативным способом.
По прибытию в часть гражданин пишет рапорт, означающий согласие на то, чтобы заступить на службу. В документе указывается факт прерывания, длительность оставшейся части, которая будет добавлена к следующему отпуску, а также место, город, область, из которой прибыл гражданин. Приступить к исполнению обязанностей он сможет только после издания соответствующего приказа.
Начальнику ФГКОУ «_____»
(название кадетского училища)
__________________________________________
(фамилия, имя и отчество начальника ФГКОУ в родительном падеже)
от_______________________________________
_______________________________________
________________________________________
(ФИО
родителей, законных представителей, лиц,
действующих по доверенности № _____ от. . 201_ г.,
заверена нотариусом_____________________ города
___________________ (необходимое обозначить)
проживающей (-его) по адресу:
__________________________________
__________________________________
Паспорт __________________________
__________________________________
__________________________________
(серия, номер, кем выдан, когда)
телефон: __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выписать моему сыну (подопечному), ______________________
___________________________________________, воспитаннику ____ класса
_____________ года рождения, ВПД
к месту проведения летних каникул
(с указанием пунктов отправления и прибытия, от _______________________________ (пишем от какого города и до какого) и обратно (например, от ______________________
____________________________________________________________) (также обозначаем пункты отправки и прибытия)
Место проведения летних каникул: (например, г._____________________________).
Дата ______________________ Подпись ____________________________ (расшифровка подписи).
ВПД на железнодорожный транспорт
Лицевой счёт № х/ххх
1. От _______________ (какой станции), ________________________ (ЖД вокзал какого города)
2. До ________________ (станция какого города и наименование станции), ________________________ (ЖД вокзал какого города)
3. В ________________________________________ (какой вагон (плацкарт, купе и т.п.) любой категории поезда)
ВПД на авиатранспорт военнослужащим
Требование на перевозку воинских пассажиров
Лицевой счёт № х/ххх
1. От ____________________________ (аэропорта какого города)
2. До _____________________________________ (аэропорта какого города))
3. В самолётом или самолётом экономического класса
4. Перевезти ________________________________________________ (указать звание и ФИО
военного и любых другие пассажиров)
5. Всего платных пассажиров, платных: ______________________________ (дети до 10 лет - бесплатные пассажиры); детей ____________ (указываем: да или нет) "Нет" пишем в случае, если детям больше, чем 10 лет или включительно 10. Если "да", то детям должно быть меньше, чем 10 лет.
6. Цель перевозки ___________________________ (чаще всего пишут: "основной отпуск за _______________ год").
7. Дата выдачи ___________________________________ (число, месяц и год).
Примечание к написанию и получению ВПД :
Рапорт выдаётся исключительно командиру. Возможен отказ. Рапорт следует подавать ближе к моменту основного отпуска, чтобы избежать непредвиденного отказа.
В соответствии с приказами Министра обороны Российской Федерацииот 27 декабря 2017 г. № 815 и от 24 апреля 2017 года № 248 гражданам, обучающимся в президентских кадетских училищах, суворовских военных, Нахимовском военно-морском , Военно-музыкальном училищах и кадетских (морских кадетских) корпусах, воспитанникам воинских частей и военных оркестров, воинские перевозочные документы выдаются на проезд к месту проведения летних каникул (летнего отпуска) и обратно, а детям-сиротам - и на проезд в период зимних каникул.
Воинские перевозочные документы (ВПД) - документы строгой отчетности. ВПД действительны в течение трех месяцев со дня выдачи! Серии и номера, выданных ВПД, указываются в отпускных билетах нахимовцев.
Воинские перевозочные документы выдаются в соответствии со следующими категориями проезда:
- железнодорожным транспортом - в плацкартных вагонах любой категории поезда;
- морским транспортом - в каютах IV категории судов транспортных линий;
- речным транспортом - на местах III категории судов транспортных линий;
- воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического (низшего) класса;
- автомобильным транспортом - в автобусах, а при их отсутствии - в мягких автобусах;
ВПД выдаются по приказу начальника филиала НВМУ (г. Мурманск) на основании заявления одного из родителей (законного представителя) о выдаче ВПД с указанием маршрута поездок и вида транспорта в прямом беспересадочном сообщении по территории Российской Федерации, а при отсутствии такового - с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту по территории Российской Федерации.
Заявление на выдачу ВПД пишется собственноручно по установленному образцу и направляется любым из указанных способов:
- Передается лично воспитателю (классному руководителю).
- По факсу (8-8152)-56-80-71 (с последующим досылом оригинала по почте по адресу:183052, г. Мурманск, ул. Шевченко, д. 30).
- Сканируется и отправляется на электронную почту: [email protected] (с последующим досылом оригинала заявления по почте).
После получения ВПД билеты к месту проведения отпуска приобретаются родителями (законными представителями), воспитателями.
ВНИМАНИЕ!
Законность использования ВПД подтверждается отметками о постановке/снятии с учета в месте проведения отпуска, указанного в отпускном билете. При отсутствии отметок о постановке/снятии с учета в отпускном билете оплата проезда к месту проведения отпуска возмещается за счет средств родителей (законных представителей).
Отметки о постановке/снятии с учета в отпускном билете проставляются в военном комиссариате, военной комендатуре, при их отсутствии - в администрации города (сельсовета), отметки других органов государственной власти считаются не действительными.
По возвращении в филиал НВМУ (г. Мурманск) нахимовцы обязаны в трехдневный срок сдать воспитателю (классному руководителю):
- Отпускной билет с соответствующими отметками о нахождении в пункте проведения каникулярного отпуска (постановки и снятии с учета).
- Проездные документы, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом -авиабилет и посадочный талон).
В случае, если ВПД выдавались, но не использовались, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление родителя (законного представителя) по установленному образцу .
- Справки транспортных организаций о стоимости проезда на день следования.
- Выписанные ВПД или документ, подтверждающий возврат проездных билетов с указанием серии и номера ВПД, по которому билеты были оформлены ранее.
Не подлежат возмещению расходы по проезду в следующих случаях:
- Если проездные билеты и документы, подтверждающие проезд испорчены, мятые, плохо читаемые, ксерокопированные.
- Если пункт отправления и пункт назначения не совпадают с пунктами проведения отпуска, указанных в отпускном билете.
- Если в отпускном билете отсутствуют отметки о постановке/снятии с учета в месте проведения отпуска.
- Если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы в установленном порядке в кассу, а билеты приобретались повторно за личные денежные средства.
Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.
Что такое «рапорт»
Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).
Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:
- Для получения:
- отпуска;
- компенсации за съем жилья;
- подъемного пособия.
- На подписание контракта:
- до определенного возраста;
- сверх установленного предельного возраста;
- на три года, пять лет, десять лет.
- На увольнение по завершении контрактных условий.
- Для приема дел и должности.
- Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
- Постановке в очередь на получение жилья.
- Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.
Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.
Учимся правильно писать рапорт
Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.
Его особенности написания заключаются в следующем:
- В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
- Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
- Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
- С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
- Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
- Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.
Основные условия написания рапорта:
- не нужно многословности и расплывчатости;
- текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
- мысли излагаются без лирических отступлений.
Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.
Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.
№ 1: образец — прием дел и должности
Начальнику отдела
(от) ______________
Рапорт
Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.
15.07.16 Бухгалтер/Подпись/Петров.
№ 2: образец на получение отпуска
Начальнику отдела
(от)______________
Рапорт
Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.
Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).
Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.
Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.
Состав семьи:
- Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
- Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.
Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.
10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.
№ 3: образец предоставление служебного жилья
Начальнику
(от кого)____________
Рапорт
Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.
05.12.2015 Подпись
№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе
Начальнику
(от кого)_____________
Рапорт
Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.
Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.
С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.
Жилье буду приобретать в г. Воронеже.
