Когда человек покидает этот мир, его родственникам приходится решать сложные вопросы, связанные с документальным оформлением ухода из жизни. Однако чаще всего люди не разбираются в правилах составления бумаг до момента наступления трагедии, но действовать нужно быстро. Для этого необходимо знать, куда обращаться и какие бумаги запрашивать в госорганах. Рассмотрим, что представляет собой справка о смерти и каков процесс ее оформления.
Особенности процедуры
Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.
Различают следующие виды документов
Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.
Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.
Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:
- расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
- смерти;
- последней прописки.
Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.
Для получения оформленного бланка 33 заявителю нужно предоставить свой паспорт и паспорт покойного гражданина, а также свидетельство о смерти с медучреждения (морга). На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для подшивки к делу бумагу из медучреждения по форме 106/у-08.
Какие бывают формы документа
Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.
В форме 33 указываются следующие сведения:
- дата и № записи акта гражданского состояния;
- ФИО с датой рождения покойного;
- причина ухода из жизни;
- дата с местом смерти;
- наименование органа ЗАГС;
- место госрегистрации;
- дата выдачи.
Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.
Социальное пособие на погребение – это вид социальной помощи, которая выделяется гражданину Российской Федерации, участвовавшему в организации похорон другого гражданина. Субъектам правам дается ровно полгода, чтобы собрать необходимые документы, дающие право на получение выплаты. При этом стоит учитывать, что отсчет полугодовалого срока ведется не со дня похорон, а сразу после смерти. Родственникам покойного необходимо знать, куда предоставляется данная форма и для чего она нужна.
Для чего нужна справка о смерти?
Справка о смерти выдается в органах ЗАГСа родственникам для получения пособия на погребение, которое может достигать сорока тысяч рублей в том случае, если умерший являлся ветераном или имел инвалидность. Стоит также учесть, что с этого года денежные выплаты будут проиндексированы.
Справка 33 необходима для открытия и ведения наследственного дела. Она входит в пакет документов для получения льготных и социальных выплат (от пособий на погребение до оформления страховой пенсии по случаю потери кормильца, назначаемой нетрудоспособным членам семьи умершего, состоявшим на его иждивении).
Социальное пособие на погребение покрывает расходы на оформление документов, транспортировку гроба или контейнера с телом умершего, погребение, кремацию, перевозку к месту захоронения или в крематорий. Выплаченная сумма вряд ли покроет все расходы, так как в среднем она не превышает шести тысяч рублей.
Где получить?
Справку о смерти, форма 33, 34 выдает орган записи актов гражданского состояния (подробнее в статье: ). Она оформляется по месту смерти, последней прописки и по адресу медицинского учреждения, зафиксировавшего смерть.
Справка по форме № 33 и свидетельство о смерти выдаются в один день. Оплачивать выдачу данных документов не нужно. Исключение составляют архивные справки, плата за которые составляет сто рублей.
Для гражданина умершего в другом государстве справка о смерти не выдается в России - она выдается в той стране, где умер человек. Правила выдачи документа могут несколько отличаться.
К тому же потребуется обращение в консульство Российской Федерации, расположенное на территории той страны, в которой скончался российский гражданин.
Кто может получить?
В Федеральном законе, принятом в девяностые годы, прописано, что правом получения денежных средств на погребение обладают лица, принявшие материальное участие в организации транспортировки тела, похорон, кремации и т.д. Исходя из этого, социальное пособие положено:
- мужьям или женам усопшего;
- ближайшим родственникам (дети, родители);
- дальним родственникам (внуки, племянники, тети, дяди, бабушки, дедушки);
- законным представителям умершего гражданина (например, опекунам или приемным родителям, если умерший был признан недееспособным);
- гражданам, взявшим на себя обязательства по организации похоронных мероприятий (друзья, соседи, знакомые).
Так как речь идет о документации, связанной с материальными выплатами, то зачастую органы записей актов гражданского состояния запрашивают дополнительные сведения от других органов, назначающих и выплачивающих государственные пособия. К ним относятся органы соцзащиты и пенсионные фонды.
Как оформить справку по форме №33?
Получение справки осуществляется только после предоставления в уполномоченный орган перечня документов, в который входят:
- заявление, заполненное по образцу;
- документ, удостоверяющий личность гражданина, желающего получить социальное пособие на погребение;
- документ, удостоверяющий личность усопшего;
- документы, подтверждающие родственные отношения заявителя с умершим гражданином (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении);
- заключение медицинского работника;
- счет на ритуальные услуги и чеки;
- пенсионное удостоверение, если умерший являлся пенсионером;
- реквизиты лица, заинтересованного в получении пособия;
- решение суда об установлении факта смерти, вступившее в законную силу.
Если заявитель является доверенным лицом родственника умершего гражданина, то потребуется доверенность, нотариально заверенная у нотариуса. С доверенностью любое лицо может претендовать на выплаты.
Для неработающих лиц и тех, кто не получал пенсию, потребуется справка с места жительства и подтверждение из Пенсионного фонда о том, что гражданин не получал пенсию.
Неработающим родителям, у которых умер ребенок, не достигший совершеннолетия, необходимо предоставить копии трудовых книжек.
Образец
Ниже будет представлен образец справки о смерти по форме 33. В нем указаны фамилия, имя, отчество усопшего, дата рождения и смерти. В бланке прописывается причина и место смерти, а также регистрация по месту постоянного проживания. Внизу указывается дата выдачи и наименование органа ЗАГСа. Справка подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния.
Где получить дубликат?
Если первоначально выданная справка о смерти была потеряна по тем или иным причинам, то вам следует обратиться в орган записей актов гражданского состояния за выдачей дубликата, который также будет иметь юридическую силу (подробнее в статье: ). Гражданину необходимо не только написать заявление, но и указать причину повторного обращения. Стоит учитывать, что выдача копии осуществляется лишь после уплаты пошлины в размере, установленным налоговым законодательством РФ.
Лицам, желающим получить денежные средства, стоит учитывать, что злоупотребление правом на получение социального пособия на погребение, а также разглашение сведений, отнесенных законом Российской Федерации к категории, находящихся в особом режиме защиты, влечет за собой привлечение к гражданской ответственности. Не исключено привлечение к уголовной ответственности.
Порядок получения документа о смерти и дубликатов для заинтересованных лиц, не имеющих родства с покойным, несколько иной. Вместе с заявлением на выдачу социального пособия предоставляется доверенность, написанная родственником в простой письменной форме.
