Планируете оформить загранпаспорт, но вам не по душе бюрократическая волокита? В таком случае вы можете воспользоваться сервисом получения загранпаспорта через сайт Госуслуги. Это официальный электронный ресурс, который дает возможность пользователю максимально удобно и быстро собрать и подать в миграционную службу пакет документов на загранник. Функционал сайта позволяет оформить заявление, уведомляет о том, какие документы нужны для получения загранпаспорта в каждом индивидуальном случае, и сообщает о дате и времени посещения заявителем ФМС.
Доступ к получению загранпаспорта через Госуслуги
Общегражданский заграничный паспорт (ОЗП) – документ, удостоверяющий личность гражданина РФ при въезде на территорию другого государства, а также при возвращении в Россию из заграничной поездки. Порядок выдачи ОЗП регулируется ФЗ – 114«О выезде за пределы РФ и въезде в РФ», с полным текстом которого можно ознакомиться по адресу consultant.ru/document/cons_doc_LAW_11376/.
Статьей 9 ФЗ-114 предусмотрено, что оформление ОПЗ может осуществляться через единый портал государственных и муниципальных услуг. Эту функцию выполняет сайт Госуслуги. Через этот ресурс граждане РФ имеют право подать документы на загранпаспорт через интернет.
Услуга оформления загранпаспорта становится доступной для пользователя, который прошел процедуру подтверждения регистрационной записи на Госуслугах. Незарегистрированным посетителям открыт доступ к описанию процедуры и к сведениям о том, какие документы нужны для получения загранпаспорта. Также можно узнать какие отделения ФМС предоставляют услугу, ее стоимость и сроки предоставления.
Гражданин РФ может получить загранпаспорт через Госуслуги на себя и на своих несовершеннолетних детей. Ребенку ОПЗ выдается до или после достижения им 14 летнего возраста. Сведения о детях возрастом до 14-ти лет могут вписываться в ОПЗ старого образца родителей.
Граждане РФ, у которых нет постоянной прописки, также имеют право воспользоваться возможностью оформления загранпаспорта через Госуслуги.
Инструкция о порядке получения загранпаспорта через Госуслуги
Эта инструкция по получению загранпаспорта через сайт Госуслуги актуальна для граждан, планирующих оформление ОПЗ как нового, так и старого образца. С перечнем данных, которые вносятся в ОПЗ нового типа (биометрический паспорт), можно ознакомиться в соответствующем постановлении Правительства РФ base.garant.ru/12173739/
Важно! Пользователь может оформить и подать заявление на загранпаспорт онлайн через сайт Госуслуги. Фотографирование на загранпаспорт, а также выдача ОПЗ владельцу осуществляются по электронному приглашению в отделении ФМС, выбранном заявителем при формировании электронной заявки.
Первый шаг — вход в личный кабинет. Из него пользователю доступен выбор услуг. Во вкладке «Каталог услуг», в разделе «Паспорта, регистрации, визы» указана ссылка для перехода на страницу «Заграничный паспорт». На этой странице пользователь информируется о том, какой паспорт он может заказать и получить, а также, сколько такая услуга будет стоить.
Определиться с выбором паспорта необходимо на первом этапе, так как если в последующем пользователь поменяет решение, всю процедуру нужно будет начинать заново. Выбирая между новым и старым ОПЗ, часть заявителей заказывает старую форму. Решающий фактор – более короткие сроки изготовления паспорта и возможность вписать в него детей до 14 лет. Те пользователи, которые не спешат, и у которых нет малолетних детей, предпочитают новый образец, так как срок его действия в два раза больше, чем у старого.
Следующий этап – выбор получателя ОПЗ. Электронная форма не позволяет одновременно создавать заявление и на себя, и на ребенка. Если есть необходимость сформировать заявки на себя и на детей, то отдельно оформляется несколько заявлений.
По новому порядку граждане РФ имеют право получать ОПЗ не только по месту прописки, но и по месту постоянного или временного проживания. Определить ФМС для прохождения дальнейшей процедуры оформления загранпаспорта пользователь должен также на официальном сайте Госуслуг. Для этого предусмотрена специальная форма.
- удостоверение личности (паспорт или другой документ, выданный взамен паспорта);
- ранее выданные ОПЗ (в том числе с истекшим сроком действия);
- информация из трудовой книжки;
- сведения о наличии судебных решений относительно ограничений на выезд за границу РФ;
Все сведения, внесенные в электронную анкету, должны соответствовать оригиналам документов. В случаях, когда при рассмотрении заявления обнаружены ошибки или неточности, заявка отклоняется. Вопрос возврата госпошлины, уплаченной по отклоненной заявке, решается в каждом случае индивидуально.
Оформленное заявление на загранпаспорт направляется через электронный сервис Госуслуг. В течение 1-2 рабочих дней в личный кабинет пользователя приходит приглашение на фотографирование в региональное отделение ФМС. Дата визита — примерно 2 недели с момента получения приглашения. В тексте приглашения указываются:
- перечень документов, которые пользователь должен принести с собой;
- время для посещения;
- напоминание о необходимости оплатить госпошлину.
Если госпошлина оплачивается через сайт Госуслуг или сайт ФНС, тогда заявителю достаточно подтвердить платеж электронной квитанцией. В других случаях сотрудник ФМС потребует квитанцию, акцептованную банком.
Во время визита в ФМС заявитель фотографируется на загранпаспорт и официально подает те документы, которые у него запрашивала миграционная служба. Распечатывать заявление или повторно его составлять при личном визите в ФМС нет необходимости.
В течение 30-ти дней с момента подачи документов в ФМС пользователь должен получить через интернет на сайте Госуслуги приглашение забрать загранпаспорт. Для паспортов нового образца этот срок может составлять до 40-50 дней.
Что делать, если возникают сложности с оформлением загранпаспорта
Порядок оформления загранпаспорта через Госуслуги не предусматривает возможность решения через интернет нестандартных ситуаций. Поэтому если у вас возникают вопросы по документам, либо паспорт нужно получить в сжатые сроки, то необходимо обращаться непосредственно в ФМС за консультациями и разъяснениями о дальнейших действиях.
В том случае, если вы подали заявление онлайн на загранпаспорт через Госуслуги, но до момента получения ОПЗ такая необходимость отпала, тогда вам необходимо лично явиться в отделение миграционной службы, которое было указано в вашем заявлении и написать официальный отказ от услуги получения загранпаспорта.
Заключение
Подача заявления на загранпаспорт через Госуслуги – максимально удобный сервис, который позволит избежать лишних расходов на оплату услуг посредников, а также сэкономит время заявителя. В случае изменения регламента предоставления услуги сервис уведомит зарегистрированных пользователей о новшествах и разъяснит особенности нововведений.
Видеоролик о том, как оформить загранпаспорт через Госуслуги:
Классическая схема получения загранпаспорта предусматривает обращение и подачу заявления, пакета документов в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы. В этом случае не избежать внушительных потерь времени и очередей. Но с 2010 года у россиян появилась возможность подавать заявки на оформление многих государственных услуг, в том числе на получение заграничного паспорта, через справочно-информационный портал Госуслуги.
Преимущества оформления загранпаспорта через Госуслуги
Регистрация в сервисе
Процедура регистрации на портале Госуслуги проста, не занимает много времени и открывает перед человеком много возможностей. Единственное, что нужно для эффективного использования ресурсов онлайн-портала, – это желание и доступ к Интернету. Интерфейс сайта понятен интуитивно, практически каждый шаг сопровождается подробными инструкциями, поэтому разобраться и максимально эффективно воспользоваться всеми возможностями сервиса сможет как молодежь, так и люди старшего возраста.
Первый шаг – регистрация на портале. В зависимости от объема указанных данных она может быть упрощенной, стандартной и подтвержденной.
Упрощенная учетная запись
Стартовый этап – это создание упрощенной учетной записи. Для этого в верхней части главной страницы сайта нажимаем «Зарегистрироваться».
В полях формы указываем фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. После прочтения «Условий использования» и положений «Политики конфиденциальности» нажимаем «Зарегистрироваться».
Затем для подтверждения номера телефона будет отправлено СМС с секретным кодом, который нужно ввести в пустое окошко. Он действителен примерно 200 секунд - если не ввести значение вовремя, процедуру придется повторить заново. Далее нажимаем «Продолжить» и в новом поле вводим пароль, дублируем цифры и символы в окошке ниже, подтверждая корректность данных, выбираем «Продолжить». Важно, чтобы пароль не был слишком простым, стоит использовать сложные комбинации цифр, не связанные с личными данными, в сочетании с символами и буквами. Если пользователь указал не номер мобильного телефона, а адрес электронной почты, ему понадобится перейти по ссылке, предоставленной в письме от сервиса, и после этого так же указать пароль.
Совет : пароль нужно будет вводить при каждом входе на онлайн-портал Госуслуги, поэтому его лучше запомнить или записать, обеспечив при этом секретность информации. Сохранять пароль в памяти браузера не стоит, этим можно повысить шансы доступа посторонних к персональным данным.
Стандартная учетная запись
Пройденная на предыдущем этапе регистрация считается упрощенной и дает доступ к основному спектру услуг. Чтобы расширить его, нужно указать дополнительные данные (система автоматически перенаправит пользователя в раздел «Мои данные» в Личном кабинете после упрощенной регистрации). Нужно указать свое отчество, пол, дату и место рождения, гражданство, выбрать из списка документ, удостоверяющий личность, например, паспорт, указать его серию и номер, дату выдачи, код подразделения, СНИЛС.
После введения данных нажимаем «Сохранить и продолжить». Информация будет проходить проверку в Пенсионном фонде и Федеральной миграционной службе. Как правило, это не занимает дольше 10-15 минут. Уведомление о результатах придет на мобильный телефон или на электронную почту. Повысить статус своего аккаунта на сайте можно будет и позже через «Личный кабинет».
Подтвержденная регистрация
Чтобы получить доступ к полному функционалу портала, необходимо пройти третий этап регистрации и через «Личный кабинет» подтвердить свою личность удобным для себя способом:
- лично посетить центр обслуживания (их список можно найти на сайте через строку поиска или в разделе «Популярные вопросы») с документом, который был указан при упрощенной регистрации, а также страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
- выбрать вариант получения кода через Почту России - его вышлют заказным письмом, после чего нужно будет ввести значение в соответствующее поле через «Личный кабинет» на сайте;
- электронная подпись или УЭК – универсальная электронная карта (понадобится присоединить к компьютеру носитель ключа электронной подписи и нажать «Готово»).
Выбор типа загранпаспорта
Оформляя заграничный паспорт в онлайн-режиме, пользователь может выбрать старый или новый образец документа. На главной странице сайта находим раздел «Популярные услуги».
Далее выбираем тип паспорта исходя из своих предпочтений и потребностей. Они отличаются сроком действия, возможностью указать информацию о детях и, соответственно, размером госпошлины, в том числе при оформлении документа для ребенка до 14 лет. На новой странице отмечаем тип получения услуги – «Электронная услуга» и «Получить услугу».
Получение загранпаспорта через Госуслуги - пошаговая инструкция
Оформление загранпаспорта через Госуслуги быстрое и удобное. Первый шаг – регистрация в сервисе или вход в систему. Затем нужно пройти несложные этапы:
- Выбор раздела «Оформление загранпаспорта гражданина РФ» на главной странице сайта или его поиск через «Каталог услуг».
- Выбор типа документа, статуса получателя (для ребенка до 14 лет, от 14 до 18 лет или взрослого).
- Заполнение электронного заявления с указанием данных из паспорта, военного билета, при необходимости – других документов, загрузка фотографии, соответствующей требованиям процедуры.
- Отправка заявления и ожидание результатов проверки (уведомление о его приеме придет в «Личный кабинет», а окончательный результат станет известен через СМС-сообщение, письмо на электронную почту или оповещение в мобильном приложении - смотря какой способ указал пользователь).
- Оплата госпошлины (квитанцию пришлют в «Личный кабинет», ее можно распечатать и оплатить в любом банке населенного пункта, где было подано заявление, но если сделать это с помощью банковской карты, заявитель сможет сэкономить 30% от суммы).
- Посещение территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (приглашение придет в «Личный кабинет»). С собой нужно будет взять оригиналы документов. Это нужно сделать в течение 14 дней. В некоторых случаях заявку могут приостановить, но в случае неявки по истечении полугода она будет аннулирована. После проверки правильности данных заявителю сообщат сроки готовности загранпаспорта.
- Получение паспорта в подразделении ФМС или в отделении Многофункционального центра государственных и муниципальных услуг.
Подача заявления и формирование обращения
Отправка заявления об оформлении заграничного паспорта – стартовый этап процедуры получения этого документа через Госуслуги. Услуга предоставляется в срок от 1 (если документы поданы по месту жительства) до 4 месяцев (если пакет бумаг предоставлен не по месту регистрации) с момента подачи заявления с полным комплектом документов и фотографий. Госпошлина составляет 3500 руб., а если воспользоваться 30% скидкой, ее удастся уменьшить до 2450 руб.
Для подачи онлайн-заявки с главной страницы переходим в раздел «Оформление загранпаспорта гражданина РФ», далее выбираем его тип, возраст гражданина или ребенка и на следующей странице тип получения услуги – «Электронная услуга». После этого заполняем анкету. Вводим следующую информацию:
- персональные данные;
- паспортные данные, страну и место рождения;
- указываем о том, были или нет изменения фамилии, имени, отчества, а если ответ положительный – уточняем прежние данные, место и дату их изменения;
- наличие второго гражданства;
- из списка выбираем тип оформления и указываем цель получения документа;
- отмечаем наличие или отсутствие ранее оформленного загранпаспорта;
- указываем виды деятельности за последние 10 лет (учеба, работа, военная служба), уточняем даты, должности, адрес постоянного проживания;
- отвечаем на вопросы касательно допуска к секретным сведениям, обязательств, которые могут стать препятствием для выезда за пределы России, уклонения от судебных решений, призыва на службу, судимости;
- прикрепляем фото, соответствующее требованиям (они указаны на странице и есть, например, в разделе «Популярные вопросы»), оно нужно для архива. Затем нажимаем «Далее»;
- выбираем удобное территориальное подразделение ФМС для предоставления оригиналов документов и получения готового документа;
- подтверждаем согласие на обработку персональных данных (ответственность за дачу неверных, неполных сведений, ознакомление со ст. 15 ФЗ касательно порядка выезда граждан за пределы России), указываем, куда отправлять уведомления – электронная почта, СМС.
Теперь анкета-заявление полностью заполнена, нажимаем «Отправить». После проверки данных через несколько дней в «Личный кабинет» придет уведомление с приглашением посетить указанное отделение миграционной службы с оригиналами документов, в том числе квитанцией об оплате госпошлины. Там же будет сделан фотоснимок для биометрического паспорта нового поколения, сделать его можно только в подразделении ФМС, оснащенном специальным оборудованием.
Отслеживание статуса заявки
Функционал сайта позволяет отслеживать статус электронного заявления на получение загранпаспорта. Для этого нужно перейти в «Личный кабинет», выбрать раздел «Мои заявки», выделить нужную, если их несколько, ориентируясь на дату и номер. В графе «Статус» увидим текущее положение дел – «Принято», «Оформление», «Исполнено».
Как оплатить госпошлину за загранпаспорт через Госуслуги?
Квитанция об оплате госпошлины – один из самых важных документов, который нужно будет предоставить в отделении ФМС. После одобрения электронной заявки пользователь получит уведомление о приглашении в территориальное подразделение миграционной службы с оригиналами документов. Также в «Личный кабинет» придет счет на оплату пошлины. Можно выбрать несколько видов безналичной оплаты: картами платежных систем MasterСard, Visa, Мир, через федеральных операторов мобильной связи, с помощью электронных денег. 30% скидка на оплату сбора действует до 1 января 2019 года. Кроме этого, есть возможность перевести деньги через мобильное приложение Госуслуги.
В «Личном кабинете» выбираем активную заявку, затем «Оплатить госпошлину» (ссылка появится только через несколько дней после подачи заявления). После ознакомления с информацией о платеже (название ведомства, уникальный идентификатор начисления, дата выставления счета, сумма, наименование платежа) вводим реквизиты. Сумма комиссии зависит от тарифов и политики конкретного банка, система онлайн-платежей некоторых требует дополнительного ввода секретного кода, который придет в СМС (это окошко всплывет автоматически). После проведения оплаты появится сообщение на станице уведомлений «Личного кабинета». Также у пользователя будет возможность распечатать квитанцию или отправить ее на электронную почту.
Какие документы нужно предоставить в отделение УФМС?
После получения уведомления с датой явки в территориальное отделение Управления Федеральной миграционной службы заявитель должен явиться, предоставив полный пакет документов, указанных в электронном заявлении:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- действующий загранпаспорт, если оформляется второй;
- военный билет с пометкой об окончании прохождения военной службы или негодности, как альтернатива – соответствующая справка из военкомата;
- при необходимости – разрешение командования для военнослужащих;
- свидетельства о смене персональных данных (фамилия, имя, отчество);
- квитанция об уплате госпошлины.
Две фотографии для оформления загранпаспорта будут сделаны непосредственно в отделении ФМС. Также важно учитывать, что точный и полный перечень документов может дать только сотрудник отделения миграционной службы, куда была подана электронная заявка.
Получение загранпаспорта на руки
Информация о дате и времени получения готового загранпаспорта будет отображена в «Личном кабинете» пользователя. Забрать документ получится в том подразделении УФМС, которое было указано на этапе заполнения электронной заявки. Узнать график работы можно на сайте Госуслуги через строку поиска или выбрав раздел «Каталог услуг» – «Органы власти» – «Территориальные органы и подведомственные организации».
Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги
Процедура получения загранпаспорта по истечении срока действия практически не отличается от стандартной. Но есть некоторые отличия:
- Корректно указываем тип оформления документа – «Взамен использованного».
- Подтверждаем наличие старого документа, указываем его данные.
- Старый паспорт будет возвращен владельцу вместе с новым документом.
Процедура получения загранпаспорта через онлайн-портал Госуслуги значительно упрощает этот процесс по сравнению с классической схемой подачи документов в УФМС с несколькими посещениями службы и длинными очередями. Каждый шаг заявителя сопровождается инструкциями, которые помогаю интуитивно понять, что от него требуется. Также есть отличная возможность сэкономить на госпошлине, оплатив ее безналичным расчетом.
Загранпаспорт через Госуслуги – это быстро и удобно. Это возможность не тратить время в очередях. Современные технологии позволяют направить документы и осуществить денежные операции онлайн, потратив на это несколько секунд. Пользователь избавлен от необходимости искать бланки, печатать фотографии, приезжать и сидеть в коридорах ФМС, ожидая вызова. Портал ориентирован на клиента. Сервис позволяет принимать заявления удаленно и сообщать о готовности.
Подать заявку удаленно можно на документ нового или старого образца. Важно знать, что оформление загранпаспорта через Госуслуги полностью не избавляет гражданина от посещения миграционной службы.
Через интернет принимают только заявление и фотографию. Оригиналы документов требуется предоставить лично. Однако портал позволяет выбрать удобное время посещения.
Перечень документов, которые следует подготовить, пользователь получает на электронную почту. Использование сайта государственных услуг до января 2019 позволяет получить скидку 30% на стоимость заграничного паспорта. Не меняются только сроки изготовления. За исключением особых случаев, заграничный паспорт делают месяц. Исчисление начинается со дня личного обращения к сотрудникам ФМС.
Алгоритм действий
Пошагово алгоритм получения паспорта выглядит следующим образом:
- Регистрация, подтверждение данных. После этого гражданин получает право оформить загранпаспорт через Госуслуги.
- Подготовка документов, которые потребуются при написании заявления, и цифровой фотографии.
- Заполнение разделов заявления. Потребуется вписать личные данные и отметки о близких родственниках, гражданстве, месте проживания и т.д.
- Оплата госпошлины.
- Обработка информации, проверка данных в государственных структурах.
- Приглашение на прием к сотруднику ФМС. Прием оригиналов документов, биометрия (для паспортов нового образца).
- Извещение о готовности паспорта.
Нюанс, который следует учитывать при оформлении загранпаспорта по интернету: полная регистрация на сайте занимает до двух недель. Поэтому тем, кому паспорт нужен срочно, онлайн – метод не подойдет.
Несмотря на большое количество пунктов, получить загранпаспорт с использованием портала госуслуг можно без лишних манипуляций. Если в процессе оформления выяснится, что данному гражданину заграничный документ выдавать нельзя, система уведомит автоматически. Подробную информацию о причинах отказа позже предоставят сотрудники миграционной службы.
Регистрация на портале
Услуга оформления загранпаспорта по интернету доступна только зарегистрированным пользователям. Подробная пошаговая инструкция представлена ниже. Ссылка на регистрацию размещена на стартовой странице вверху.
Процесс включает несколько этапов. Сначала пользователь регистрируется и получает доступ к первому уровню учетной записи. Она ограничена в возможностях. Чтобы использовать возможности сайта полностью, в том числе для оформления загранпаспорта по интернету, требуется подтвердить аккаунт. Для этого нужен код. Его получают разными способами.
В регистрационной форме заполняем три раздела: фамилия, имя, номер мобильного телефона. Можно указать электронную почту. Обратная связь требуется для получения кода подтверждения.
Если строчки заполнены без ошибок, после ввода на телефон придет цифровой код. Его пишем в открывшееся рядом поле. И переходим к паролю. Система предложит ввести придуманный пароль дважды. К этому моменту следует отнестись ответственно. Пароль защищает персональный кабинет на портале Госуслуг от доступа посторонних лиц. Комбинация цифр и букв не должна быть угадываемой или короткой.
Если вместо мобильного телефона вы указали электронную почту, подтверждение придет в виде ссылки, по которой нужно перейти и создать пароль.
Регистрация личного кабинета завершена. Проверить данные можно, если выйти на стартовую страницу и вновь войти, введя имя и пароль.
После завершения первого этапа пользователь может пользоваться порталом как справочником, искать информацию, отправлять запросы. Использовать сайт полноценно могут те, кто подтвердит личность и переведет аккаунт на новый уровень.
Подтверждение данных
Для второго этапа регистрации потребуются:
- Общегражданский паспорт.
- Пластиковая карта пенсионного страхования (СНИЛС).
- Мобильный телефон или личная электронная почта – для обратной связи.
Заходим на сайт и попадаем в индивидуальный кабинет, введя пароль. Система предложит перейти на новый этап и ввести персональные данные. Пишем сведения в разделах в соответствии с паспортом и пенсионным свидетельством.
После того, как пользователь завершить заполнение, система отправит информацию на контроль. Данные СНИЛС проверяют в Пенсионном фонде, паспорта – в органах ГУВМ (ФМС). Сроки – от нескольких минут до 5 дней. Интернет – страницу можно закрывать, это не повлияет на процесс. Узнать, что проверка завершена, можно через СМС. Сообщение придет на номер, указанный в момент регистрации.
После проверки данных система предложить подтвердить личность. Это можно сделать разными способами.
- Обратиться в клиентский центр лично. Список центров с адресами представлен на сайте госуслуг.
- Заказать почтовое отправление. Оператор отправляет пользователю заказное письмо почтой. На конверте стоит штамп «Электронное правительство». В письме указан код, который вводят в окне в личном кабинете.
- Использовать электронную подпись.
Последний вариант позволяет получить подтверждение быстро.
Если операции проведены без ошибок, регистрация завершится окончательно. Пользователь получит доступ к полному функционалу портала государственных услуг. После можно оформлять загранпаспорт через интернет.
Формирование заявки
Чтобы перейти к оформлению загранпаспорта, выбираем раздел ГУВМ МВД РФ.
В списке доступных услуг выбираем одну из двух верхних:
- Оформление паспорта с электронным носителем информации. Это документ, известный в народе, как «нового образца». Действует 10 лет. Госпошлина – 5000 руб или 3500 руб по скидке 30% до 2019 года.
- Оформление паспорта, удостоверяющего личность гражданина вне пределов страны. Документ старого образца. Выдают на 5 лет. Госпошлина – 2000 руб или 1400 руб до января 2019 года.
Срок оформления, независимо от вида, составляет один месяц. При наличии оснований (срочная необходимость выехать за рубеж по причине болезни или смерти близкого родственника либо для экстренного лечения) паспорт можно сделать быстро – за три дня.
Однако по ускоренной схеме оформляют только документы старого образца. Минимальный срок изготовления биометрического паспорта – 30 дней.
Нажимаем на нужный раздел и заполняем открывшиеся поля без пропусков. Заявителю потребуется указать:
- Место, где он находится. Если оно не соответствует тому подразделению ФМС, где гражданин планирует подать документы, система автоматически выберет другое подразделение.
- Гражданство.
- Личные данные: номер паспорта, ФИО, дату рождения.
- Сведения о заграничном паспорте, который выдавали раньше. Сокрытие другого действительного паспорта трактуется, как ложные сведения. Последствия – немедленный отказ в оформлении текущего документа. Право обратиться еще раз у гражданина появится через месяц.
- Отдел ГУВМ МВД РФ, куда планирует обращаться. Заявку можно подавать по месту жительства или пребывания. Разницы в документах нет, есть разница в сроках. Если заявитель оформляет паспорт там, где он не зарегистрирован, а временно проживает, срок увеличивается до 4 месяцев.
- Отметить, есть ли секретность, связанная со службой или работой. В этом же разделе отмечают воинскую обязанность и отсутствие судимости.
- Этапы трудовой деятельности за 10 лет. Если в трудовой биографии случались пропуски больше месяца, их отмечают отдельно. Ставить даты, а напротив указывать «безработный». Сведения о трудоустройстве заполняют в строгом соответствии с записями в трудовой книжке.
- Загрузить фотографию. Снимок идентичен тому, что есть в общегражданском паспорте.
Требования к фото: формат JPEG, разрешение не меньше 450 dpi, пространство 8-бит монохромное или 24-бит цветовое. Вес файла – не более 300 Кб.
Когда разделы будут заполнены, нажимаем кнопку «вперед». Система автоматически запустит анкету в обработку.
Оригиналы документов и отслеживание статуса
Активные заявки отображаются в соответствующем разделе в персональном кабинете. Как только заявку обработают, на почту пользователя придет письмо с уведомлением. В письме проставлена дата личного визита в подразделение ГУВМ (ФМС).
Важно: с момента, как заявку приняли в обработку и пригласили заявителя на личный прием, стартует отсчет времени. Отведено 14 дней. Если этого не хватило, и в ГУВМ никто не явился, заявление аннулируют.
В установленный день заявитель делает биометрический снимок (для паспорта нового образца) и предоставляет оригиналы документов. Это:
- Квитанция. Сколько платить, зависит от типа документа.
- Прежний заграничный паспорт. После оформления его отдают, если в этом есть необходимость. Например, срок не вышел, и в паспорте стоят действующие визы. Однако на главной странице, где присутствует личная подпись, вырезают номер и ставят отметку об аннулировании.
- Военный билет – для мужчин призывного возраста. Либо справку от военкома, что заявитель не входит в число призывников и не уклоняется от воинской службы.
- Разрешение командования – для военнослужащих (за исключением призывников).
- Основной паспорт.
- Справка о гражданстве – для детей до 18 лет, если отметка не поставлена в свидетельство о рождении.
Личный прием сотрудником ФМС в случае, когда гражданин оформляет загранпаспорт через интернет, длится не больше 10 минут. Связано это с тем, что заявитель уже прошел предварительную проверку и предоставил персональные данные заранее в электронном виде.
О готовности документа также уведомляют электронным письмом. В нем указано, в какой день и время гражданин должен подойти и получить новый паспорт. Узнать о готовности паспорта можно и по отдельному запросу в личном кабинете на сайте.
Паспорт для несовершеннолетних
При оформлении загранпаспорта по интернету следует учитывать некоторые особенности. В паспорт старого образца разрешено вписывать детей. В биометрических документах это не предусмотрено. Несовершеннолетний гражданин вправе получить отдельный паспорт в любом возрасте, начиная с рождения.
Есть нюансы, как оформить загранпаспорт через интернет, если будущим владельцем является ребенок. Заявление составляет родитель или лицо, наделенное правами родителя, в персональном аккаунте. Порядок действий прежний. В дополнение к данным ребенка, родитель вписывает данные своего паспорта.
Смена паспорта
Через личный кабинет на портале государственных услуг можно не только оформить документ «с нуля», но и заменить имеющийся. Удобно менять по интернету загранпаспорт, когда персональные сведения уже внесены в базу, и требуется корректировка. Например, заявитель взял другую фамилию.
Для манипуляций с личными данными заходим в соответствующий раздел.
Следом нажимаем на строку «Изменить Ф.И.О». Всплывающее окно предупреждает, что сначала нужно поменять российский паспорт и внести изменения в СНИЛС. Если все в порядке, пишем новую фамилию и подаем заявление. Через несколько дней в электронной почте появится сообщение, что данные успешно изменены.
Дальнейшая инструкция аналогична той, что описана выше. В качестве основной теперь фигурирует новая фамилия. В разделе «Оформление» ставим «Взамен использованного».
На сайте работает постоянная служба поддержки, телефоны которой есть на главной странице и в соответствующем разделе. Операторам можно задать любые вопросы, касающиеся процедуры оформления загранпаспорта.
Чтобы отдохнуть заграницей, нужно иметь при себе действующий загранпаспорт. Но его оформление отнимает много сил, времени и денег. Поэтому всех интересует вопрос, как упростить процедуру.
Сегодня появилась возможность оформления загранпаспорта посредством Портала Госуслуг. На этом сайте можно быстро и без проблем оформить практически любые документы, многие из которых вы бы оформляли несколько дней, бегая по отделениям ФМС. Важно то, что сайт – государственный, и он абсолютно безопасен.
Зарегистрироваться на Портале Госуслуг будет несколько сложнее, чем, например, в какой-нибудь социальной сети, но всё же с этим этапом сможет справиться любой пользователь. Регистрацию можно поделить на несколько этапов:
- Зайдя на главную страницу сайта, найдите надпись «Регистрация» в верхнем правом углу сайта. Здесь вам нужно выбрать пункт «Граждане РФ». Если вы являетесь гражданином другой страны, ищите соответствующий пункт. На открывшейся странице обязательно ознакомьтесь со всеми правилами, так как там имеются определённые нюансы. Для продолжения регистрации вам необходимо подтвердить, что вы с правилами ознакомлены и согласны.
- Далее вам будет предложено выбрать два способа активации аккаунта. Первый способ подразумевает доставку специального письма с кодом по почте (по обычной почте, а не электронной). Однако письмо вам придётся ждать до двух недель. Второй способ — при помощи специального электронного ключа, который можно получить в ближайшем офисе Ростелекома, показав свой СНИЛС (этот документ есть у каждого гражданина РФ).
- Имея на руках код активации, вы сможете войти в свой аккаунт. Заполнять поле «Пароль» вам не нужно. Нужно перейти по ссылке «Ввести код активации». Далее вам придётся ввести номер СНИЛС, при помощи которого и будет осуществляться вход. Теперь не забудьте придумать пароль.
Регистрация прошла успешно, и вы можете спокойно оформлять документы.
Требования к оформлению загранпаспорта нового образца
Современные заграничные паспорта в России делятся на два типа – (имеет срок действия — 10 лет) и (выдаётся всего на 5 лет). , для каждого из двух типов несколько отличается. Также перечень необходимых документов зависит от возраста оформителя.
Документы для детей до 14 лет
Начнём со списка документов, которые нужны, чтобы оформить биометрический загранпаспорт гражданам до 14 лет:
- Заполненная по всем правилам . Анкета заполняется законными представителями ребёнка – родителями или опекунами. Распечатать бланк можно прямо на сайте.
- Фото (на биометрический загранпаспорт ребёнка сфотографируют прямо в отделении). Но всякий случай важно взять с собой пару фото.
- Свидетельство о рождении.
- Паспорт родителя (опекуна), чтобы убедиться, что вы действительно таковым являетесь. Также необходим документ, подтверждающий ваше опекунство над ребёнком, если вы таковым являетесь.
- ребёнка (1500 рублей).
- Старый загранпаспорт, если есть.
Требования к подросткам от 14 до 18 лет
Для оформления загранпаспорта для детей 14-18 лет к списку добавляется паспорт гражданина РФ. Госпошлина за паспорт будет равна 3500 рублей.
Требования для взрослых
Оформление загранпаспорта старого образца
Если вам необходим паспорт старого образца, то тогда фото придётся делать самостоятельно и предоставить его уже при оформлении:
Как регистрировать паспорт через Портал Госуслуг
После того как вы зарегистрировались на сайте, выбирайте в списке государственных услуг нужную. К сожалению, на сайте Госуслуг можно оформить только паспорт нового образца. На первом этапе его оформления из всего списка документов вам понадобятся:
Далее следует выбрать отделение ФМС, куда вы будете подавать пакет документов. На сайте предусмотрен виджет карты с отмеченными на них отделениями, а также специальный список ФМС. При нажатии на нужный пункт вы получите более детальную информацию о пункте ФМС – точный адрес, контакты, график работы. Вы сможете связаться с любым отделением и задать все интересующие вас вопросы.
Переходим к заполнению анкеты. Большинство полей в ней уже будут заполнены по умолчанию теми данными, что вы ввели при регистрации. Вам останется лишь заполнить информацию о стране, в которой вы в данный момент находитесь, а также о месте своего рождения.
Если вы оформляете загранпаспорт для ребёнка или подростка, то вам тогда придётся очистить поля, которые были заполнены автоматически, и ввести данные ребёнка (ФИО, возраст и т.д.). Когда всё будет заполнено, проверьте форму ещё раз на наличие ошибок.
Следующий шаг — вторая анкета, где нужно будет ввести паспортные данные – ваши или ребёнка. Также потребуется заполнить такие поля, как цель оформления загранпаспорта и тип оформления.
Если вы получаете новый загранпаспорт в обмен на старый или в дополнение к нему, то вам придётся заполнить некоторые данные из вашего старого загранпаспорта. При условии, что загранпаспорт вы оформляете в первый раз, вам нужно выбрать пункт «Первичное», после чего все поля касательно старого загранпаспорта станут неактивными.
Загранпаспорт РФ — основной документ удостоверяющий личность россиянина за границей. Без него невозможно выехать за рубеж в большинство стран мира — внутренний российский паспорт в настоящее время признается лишь в 3 государствах СНГ.
Оформить загранпаспорт сейчас несложно. Выдачей документов занимаются сразу несколько государственных организаций — ГУВМ МВД РФ и многофункциональные центры МФЦ, работающие ежедневно по всей стране.
Подать документы для оформления загранпаспорта можно также и онлайн — через официальный портал Госуслуги.ру.
Однако тут есть некоторые особенности, которые рассмотрим далее в этой статье.
Оформление загранпаспорта через портал Госуслуги занимает столько же времени, как и через многофункциональные центры или отделения ГУВМ. Сроки устанавливаются статьей 10 ФЗ РФ №114 от 15 августа 1996 года и составляют:
- 1 месяц при онлайн подаче документов в отделение ГУВМ по вашему постоянному месту жительства;
- 4 месяца — по месту пребывания.
Это значительно превышает сроки оформления внутреннего паспорта. Поэтому вам в ближайшее время понадобится отправляться за границу, советуем позаботиться об оформлении загранника заранее.
Плюсы и минусы использования Госуслуг
Подача документов на загранпаспорт через портал Госуслуги в последнее время становится все более популярным способом, особенно для продвинутых пользователей интернета. Данный способ экономит время и деньги — не требуется распечатывать и заполнять бумажную анкету-заявление и госпошлина ниже на 30%.
Однако использование Госуслуг имеет не только преимущества, но и недостатки. Из-за всё ещё сырого функционала сервиса у некоторых граждан может зависать приём фотографий онлайн, а также глючить работа статусов. Например, после цифрового фотографирования на новый загранпаспорт статус «Оформление» может появиться как через несколько дней, так и через две недели. Бывали случаи, когда заявка случайно отклонялась. К тому же оригиналы документов через интернет подать не получится — все равно придется посещать госинстанции.
Список документов
При заполнении онлайн-анкеты вам понадобится фотография в электронном виде размером 3,5 на 4,5 см. Эта фотография не пойдёт на загранпаспорт и нужна только для архива. Также вам потребуются сведения о местах вашей работы за последние 10 лет. Заполнить онлайн-анкету нужно без ошибок. Если например вы не знаете точных данных, возьмите копию трудовой книжки.
После того как вы заполните анкету и подтвердите ее онлайн, документы уходят на проверку. После успешной проверки, вас вызовут в отделение ГУВМ для подачи оригиналов документов:
- паспорта РФ — оригинала;
- текущего загранпаспорта, если срок его действия еще не истек;
- квитанции об оплате госпошлины;
- военного билета (если он выдан) для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет;
- 4 фото размером 3,5 на 4,5 см, если вы оформляете загранпаспорт старого поколения.
Если найдут недостающие документы или ошибки в анкете, вашу заявку отклонят и придется ее подавать заново.
Обычно проверка онлайн-анкеты проходит быстро за несколько дней.
Пошаговая инструкция
Приведем последовательность необходимых действий на портале Госуслуг:
Зайдите на сайт Госуслуги.ру;
Войдите в личный кабинет;
Выберите оформление загранпаспорта;
Затем система предложит выбор получения заграничного паспорта старого образца или нового поколения — сделайте выбор;
Выберите получателя;
Затем выберите отделение гувм, в которое вы подадите онлайн-анкету
Здесь необходимо зайти отделение по вашему постоянному месту жительства
В случае если вы выберете другое отделение сроки изготовления документа увеличатся.
Затем необходимо заполнить анкету следующими данными:
- Фамилия имя отчество;
- Страна рождения;
- Место рождения;
- Место проживания;
- Данные об имеющемся загранпаспорте;
- Дата рождения;
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
Дополнительные данные — необходимо заполнить если они имеют место:
- Данные об изменении имени и фамилии;
- Сведения о втором гражданстве;
- Наличие судимости;
- Наличие доступа ксовершенно секретным или особо важным сведений, составляющих государственную тайну;
- Данные о военной службе.
После заполнения этой страницы откроется окно, в котором Вам необходимо указать данные о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Учтите, что эти данные нужно указать точно в строгой последовательности.
Особенности заполнения данных о трудовой деятельности
- В случае если вы какой-то период не работали более одного месяца, пишите в колонке должность не работал, а в строке адрес ваше место жительства.
- Если работали в нескольких местах одновременно, необходимо указывать все места работы.
- Если на период 10 прошедших лет попадает обучение в ВУЗе или школа, данные об этом необходимо также указывать — в качестве должности пишется ученик или студент, а место работы — наименование учебного заведения и его адрес.
- Военная служба также указывается, в графе должность пишется военнослужащий в графе место — адрес воинской части.
- В случае смены должности на одном и том же месте работы необходимо через запятую их указать в одной строке.
Если при заполнении Вы допустили ошибку, электронная система не даст вам перейти на следующий шаг.
Если всё заполнено верно, следующим шагом будет загрузка электронной фотографии. Учтите, что ее размер не должен превышать 500 кб.
На этом заполнение онлайн анкеты заканчивается. Далее необходимо выбрать способ вашего оповещения. Это может быть из SMS, email либо уведомление на сайте Госуслуг.
После того, как оно придет, вам необходимо будет подойти в отделение ГУВМ с оригиналами документов.
Сроки
Сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги те же самые, что и при оформлении загранпаспорта не электронным способом:
- около 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства;
- около 4 месяцев при подаче заявления по месту пребывания.
Срочно оформить загранпаспорт можно только в экстренных случаях — например, если родственники за границей попали в больницу или умерли. В этом случае загранпаспорт может быть предоставлен за 2-3 дня, но только старого образца.
Можно ли через Госуслуги оформить загранпаспорт ребенку
Ответ на этот вопрос — утвердительный. Электронная подача заявления на загранпаспорт возможна не только для взрослых но и для детей. Родители или опекуны могут это сделать через свой аккаунт.
Здесь всё аналогично — нужно также выбрать паспорт старого или нового поколения и заполнить онлайн-анкету.
Возраст ребенка не играет роли — загранпаспорта оформляют даже новорождённым. Если вы оформляете паспорт старого поколения, можно даже не брать в отделение ГУВМ ребенка с собой. Для паспорта нового поколения необходимо делать цифровое фотографирование — поэтому ребенок понадобится.
