Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для фиксации факта перевозки материальных ценностей, с указанием лиц, ответственных за состояние груза. Соответствие перечня ТМЦ по накладной принятому товару заверяется подписью заказчика или поставщика. Во втором случае требуется дополнительное соглашение, дающее право подписи перевозчику.
ТТН является базой для складских документов (оприходование товара, опись ТМЦ, списание со склада по реализации) заказчика и поставщика. ТТН в свободной форме имеет юридическую силу при наличии необходимых реквизитов, но рекомендуется использовать типовую форму 1-Т.
Причины оформления ТТН
Товарно-транспортная накладная – договор на перевозку товара. Причины оформления:
- Необходимость учёта расходов на услуги грузоперевозки;
- Учёт товарно-материальных ценностей (альтернатива накладной ТОРГ-12);
- Фиксация условий доставки: сроков, объёма провозной и возвратной тары, способа оплаты.
Выделяют ТТН общего вида и специальные. Причина составления типовой накладной - расчёт между заказчиком и поставщиком, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, при перемещении ТМЦ грузовым посторонним транспортом (включая авиа- и танкерные перевозки). Специальные ТТН оформляются при доставке материальных ценностей автомобильным транспортом из собственного автопарка (накладная составляется в упрощённой форме: указываются сроки и стоимость перевозки, а состав груза фиксируется отдельно по желанию клиента).
Совет: в строительстве вместо ТТН принято использовать и ТОРГ-12 при перемещении материалов. В первой форме отмечается факт списания ТМЦ со склада отправителя и указывается стоимость груза. Во второй приводится перечень принятого товара, тары и учитываются транспортные расходы.
Оформлять ТТН должен грузоотправитель. При перевозке культурных ценностей (ювелирных изделий, авторских картин и скульптур, раритетной мебели и т.д.), алкогольной продукции, взрывчатых веществ и химических реагентов, оборот которых лицензируется, оформление ТТН обязательно.
Для налогового учёта прибывшей/реализованной продукции ТТН недостаточно: необходимо оформить оприходование/списание товара, ТМЦ или накладную ТОРГ-12. Фиксация расходов на закупку и услуги доставки производится .
Важно: если грузополучателей несколько, оформляются отдельные накладные для каждого, даже если место и время доставки совпадают и груз доставляется одним транспортным средством. Товарная часть накладной заполняется ценностями, за состояние которых несёт ответственность конкретный грузополучатель. Для вычета убытков при перевозке из дохода ответственного сотрудника расходы фиксируются в .
Особенности заполнения формы 1-Т
Стандартная ТТН содержит шапку, два основных раздела (опись товара и транспортный листок) и подвал с подписями ответственных лиц. Представитель организации грузополучателя должен иметь полномочия на опись товаров на складе и подписание транспортных накладных согласно штатному расписанию или доверенность от руководителя организации. Грузоотправителя может представлять только директор или лицо, имеющее доверенность. Если одну из сторон в ТТН представляет сотрудник транспортной компании, обязательно оформление соглашения и подписание его до выдачи оригинала ТТН грузополучателю.
Для товарно-транспортной накладной в 1997 году Госкомстатом разработана типовая форма 1-Т. Обязательные поля для заполнения:
- Номер заказа (заявки). Заполняется по правилам внутреннего документооборота грузоотправителя. При использовании ЭДО указывается идентификатор документа в программе;
- Дата составления;
- Наименование груза. Должно совпадать с наименованием заказа в договоре поставки и платёжных документах;
- Персональные данные грузополучателя и грузоотправителя: ФИО, адрес, контакты (телефон, факс, электронная почта или абонентский ящик);
- Данные юридического лица: полное наименование, ИНН/КПП, номер телефона головного офиса организации;
- Масса и оценочная стоимость груза;
- Перечень сопроводительных документов (таможенные декларации, карантин, лицензия на провоз химикатов и другие);
- Адрес склада отправки и принятия товара;
- Подписи сторон с расшифровкой и датой принятия груза заказчиком.
Если перечень товаров не указан в основном документе, оформление описи ТМЦ грузополучателем обязательно, но может выполняться после подписания товарно-транспортной накладной. При составлении ТТН в свободной форме все обязательные поля 1-Т должны присутствовать в документе. Отраслевые ТТН (например, на зерно и мясо) заполняются по образцу, который можно бесплатно скачать в Интернете в формате word или excel.
ТТН составляется в трёх или четырёх экземплярах, которые распределяются следующим образом:
- Один экземпляр ТТН остаётся у грузоотправителя;
- Водитель расписывается в получении груза и оставляет один экземпляр документа у себя;
- Третий экземпляр подписывается грузополучателем и остаётся у него;
- Четвёртый экземпляр передается перевозчику.
Товарно-транспортная накладная - скачать бланк
Образец заполнения товарно-транспортной накладной
Подводим итоги
При заполнении ТТН в свободной форме необходимо учитывать требования статьи 458 ГК РФ «Момент исполнения обязанности продавца передать товар». Документ, не позволяющий идентифицировать субъектов сделки и/или груз, не имеет юридической силы. Для ТТН рекомендован бланк 1-Т. Шаблон документа обычно включают в комплект поставки бухгалтерского ПО, такого как «1С: Управление Торговлей».
Подписанная ТТН является гарантией принятия товара заказчиком и подтверждает исполнение обязанностей грузоотправителя и перевозчика по доставке товарно-материальных ценностей. Документ удобен для взаиморасчёта, выполняя функции описи ТМЦ и транспортного листка одновременно.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) - это важнейший документ, который удостоверяет перемещение товаров и грузов, осуществленное с помощью транспортного предприятия. В настоящее время все передвижения товаров и грузов с помощью автомобильного транспорта должны осуществляться только в сопровождении накладной, составленной на утвержденном Госкомстатом РФ бланке.
Образец заполнения товарно транспортной накладной
Бланк товарно-транспортной накладной (форма 1-т) состоит из двух частей – товарной и транспортной. Товарную часть оформляет продавец груза (грузоотправитель). Она демонстрирует взаимоотношения между продавцом и покупателем товара, и кроме того, является основой для списания либо оприходования материальных ценностей. Транспортная часть оформляется отправителем и перевозчиком груза и отражает учет работы транспортного предприятия, а также отношения между этими компаниями (или подразделениями).
Следует учесть, что форма 1-Т оформляется отдельно на каждую партию товаров и на каждый рейс автотранспортного средства. При этом указываются все реквизиты и собираются все необходимые подписи. Если осуществляется централизованный вывоз грузов с крупных железнодорожных, морских, речных или авиа терминалов, то оформление ТТН осуществляется при участии сотрудников данных организаций. При этом если на одном автотранспортном средстве вывозится несколько партий товаров, предназначенных для разных получателей, то на каждую партию для каждого отдельного получателя составляется собственная накладная.
Бланк товарно транспортной накладной оформляется в четырех экземплярах, по одному для отправителя и получателя груза; два остаются у перевозчика. Далее один экземпляр используется для оплаты за услуги грузоперевозки, а еще один является основой для учета работы транспортного средства и для оплаты труда водителя.
В ситуации, если нет возможности описать в документе весь имеющийся груз, то следует приложить специальную опись товара (товарную накладную), указав, что без соответствующей описи данная ТТН недействительна. В дальнейшем товарная накладная будет служить основанием для списания ценностей, а также для всевозможных видов их учета. Помимо ТТН все перевозки товаров должны быть обеспечены путевым листом.
Если предприятие самостоятельно осуществляет перевозку товаров на собственных либо арендованных транспортных средствах, то накладная все равно должна быть оформлена в каждом случае подобных перевозок.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки груза. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трёх экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения:
стр.1 стр.2
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Правила заполнения ТТН
Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.
В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя - юридического или физического лица (пункты 1 и 2).
Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).
Прочие пункты новой накладной:
Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.
Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.
Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.
Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку - по договору и фактическое время.
Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.
Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.
Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.
Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.
Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.
Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).
Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).
Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.
Пункт 16. Указывается дата составления, а также подпись одной и другой стороны.
Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Больше не нужно вести складской учет в excel , заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.
Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице - транспортная накладная на 2019 Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.
В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.
В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения - в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами - ниже.
Чем ТТН отличается от ТН?
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?
Товарно-транспортная накладная (ТТН):
- Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
- Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
- Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
- Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец -
Транспортная накладная (ТН):
- Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
- Подтверждает правомерность перевозки.
- Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
- Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
- Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
- Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
- Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи - в товарном разделе.
- Не включает сведений о плательщике - наименования, адреса, банковских реквизитов, - в отличие от ТТН.
- Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
- Подтверждает расходы на автоперевозку.
- Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
- Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2019 год - ниже.
Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.
Правила заполнения транспортной накладной 2019
В 2019 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:
- Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
- Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
- Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» - здесь указывается размер провозной платы), при необходимости - пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» - здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования - при сдаче груза, изменении условий перевозки - при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
- Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
- В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
- Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
- При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
- Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
- В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
- Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль - три ТН.
При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Скачать заполненный образец транспортной накладной
Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.
Транспортная накладная: кто должен выписывать?
В общем случае - грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница - читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать - зависит от конкретной ситуации:
- Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
- Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
- Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
- Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
- Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
- При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2019 год >>
«Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей . По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2018. Представим для ТТН и образец заполнения.
Товарно-транспортная накладная: бланк 2018 (скачать бесплатно)
Правила заполнения ТТН
Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.
Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей .
Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.
В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах:
Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2018
Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).
