Рассматриваемая бумага необходима для редактирования пунктов по ходу имеющихся договоренностей. Образец листа согласования можно скачать бесплатно.
Рассматриваемая бумага необходима сторонам сделки для редактирования пунктов по ходу имеющихся договоренностей. Образец листа согласования - доступен для скачивания по прямой ссылке в соответствующем блоке страницы абсолютно бесплатно. Бланк можно отредактировать в простейшем редакторе, и применить его в собственной практике правоотношений. Лист согласования это взаимное встречное письменное предложение с конкретными условиями. В случае утверждения листа согласования, предлагаемый одной стороной образец подписывается вторым контрагентом.
Уникальным отличием этого листа от иных локальных пактов, является возможность редактирования бумаги, внося в нее собственные коррективы, дополнения, точки зрения узких специалистов. Таким образом, лист согласования могут рассматривать сразу несколько сотрудников предприятия и делать определенные умозаключения в тексте. Как и все правовые акты, лист согласования имеет обязательные пункты. Без них попросту невозможно существование правоотношения сторон. Указанный правовой пакт создается различными отделами компании, но обязательно согласовывается с руководством.
Обязательные пункты листа согласования
:- Название, дата, номер, реквизиты;
- Ниже возможно указать его принадлежность к основному проекту;
- Далее в виде таблицы или последовательным изложением вносится суть проекта;
- Указываются существенные условия сделки;
- Вносятся данные ответственных лиц и подразделений;
- Дополнения, замечания, подписи, печати.
Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях требуется лист согласования?
Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.
Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д. В таких ситуациях лист согласования - незаменимый инструмент по совершенствованию договора. Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.
Типы листов согласования
Листы согласования бывают:
- универсальные;
- индивидуальные.
Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.
После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.
Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье « » в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера
Кто должен согласовывать документ?
Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.
Этапы согласования:
- Автор (составитель).
- Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
- Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
- Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.
Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:
Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:
- Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
- Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
- Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
- Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
- Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
- Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.
О новых технологиях согласования документов читайте в статье « ». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера ». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.
На заметку
Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.
Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации. Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным. После этого документ передается на подпись генеральному директору.
Перечень документов, которые нужно согласовывать , а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.
Еще по этой теме:
Как оформляется лист согласования?
1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:
- должность визирующего;
- подпись визирующего;
- расшифровка подписи;
- дата согласования.
Рис. 2. Образец визы
Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:
Рис. 3. Образец визы с замечаниями
Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания. Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился. Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.
Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:
- порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
- должность, ФИО и подпись ответственного лица;
- дата согласования;
- замечания и предложения.
Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования , остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.
Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.
Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.
Рис. 4. Образец листа согласования к приказу
Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:
Рис. 5. Образец листа согласования договора
Вывод
Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.
