Заявление на предоставление учебного отпуска. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец. Когда в отпуске может быть отказано

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других - не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель - это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования - бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования - обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования - обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете (ст. 139 , 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок - не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ , Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Самохину А.А.

Заявление

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

• если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
• если отпуск без сохранения среднего заработка - буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу

Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

• или высшего профессионального образования - в размере 100% стоимости проезда (ст. 173 , ст. 173.1 ТК РФ);
• или среднего профессионального образования - в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ).

Особенности учебных отпусков

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ , ч. 2 ст. 5 , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение - работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом - работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

• уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
• образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
• успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

• работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
• работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

• основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
• начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
• начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
• высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
• послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.
При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

• сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
• сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
• защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

• сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
• сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
• защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
• сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

• сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
• сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Документы

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

• Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;
• Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426 — для учащихся среднего профессионального образования.

Подача заявления

Как и в случае ухода в иные отпуска, для оформления учебного сотруднику следует написать заявление произвольной формы, приложив к нему справку-вызов. Основные сведения, которые необходимо отразить в документе:

• кому адресовано заявление: должность руководителя предприятия, его ФИО, а также указать данные заявителя (ФИО, должность, подразделение);
• отразить вид отпуска (учебный) с сохранением (без сохранения) заработной платы;
• определить сроки отпуска (обычно они указаны в справке-вызове);
• указать наименование учебного заведения, где студент получает образование и будет сдавать сессию (защищать диплом);
• обязательно проставить подпись заявителя и дату составления заявления.

Документальное оформление

На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

• не заполняется строка «за период работы»;
• раздел «В» должен иметь формулировку «с сохранением» или «без сохранения» заработной платы.

Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

Условия продления (переноса) отпуска

Все условия и порядок, применяемые к очередному оплачиваемому отпуску, применимы и к учебному отпуску. В случае если сроки сессионного отпуска совпадают с праздничными нерабочими днями, то на эти дни он не продлевается (определено частью 1 статьи 120 ТК). То есть, не имеет значения, какими именно считаются эти дни, они все равно подлежат оплате в общем порядке, принятом для очередных отпусков.

Такое же правило действует и в отношении дней, в которые студен был временно нетрудоспособен. Заболевший студен будет получать компенсацию по больничному листу с момента выхода на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нахождение работника одновременно в двух отпусках исключено.

При совпадении сроков очередного, по уходу за ребенком до 3-х лет и учебного отпусков, очередной и декретный отпуска прерываются на период учебного. Оставшиеся дни переносятся на иной срок, по договоренности с руководством предприятия. Процедура оформляется приказом об отзыве из отпуска.

Отпускной стаж и учебный отпуск

При оформлении учебных отпусков не имеет значения продолжительность общего стажа работы сотрудника на одном предприятии. Уменьшение отпускного стажа на период учебного отпуска не происходит. Все время, которое выпало на оплачиваемые учебные отпуска, учитывается в общий рабочий стаж, и никоим образом не препятствует оформлению ежегодного отпуска в соответствии с графиком (определено частью 1 статьи 121 ТК).

Соответственно, на сессионный период за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Существуют только финансовые нюансы исчисления отпускных компенсаций, поскольку сроки учебного отпуска исключаются из расчетного периода.

Согласно части 6 статьи 81 ТК увольнять сотрудника, находящегося в учебном отпуске, работодатель не имеет права. Исключение составляет случай полной ликвидации предприятия. В случае если работающий студент был извещен заранее о своем увольнении и этот срок истекает в период учебного отпуска, то приказ об увольнении издается в первый день рабочий день после окончания учебного отпуска.

(Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 1 645)

Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.

Читайте в нашей статье:

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний - учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

Сотрудник уходит в учебный отпуск.

Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.

Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.

Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов . Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".

Читайте также:

В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать в заявлении иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.

Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. По закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в предоставлении отпуска. Поэтому согласования такого заявления не требуется.

На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором .

Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.

Читайте также:

Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме

Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях . В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.

Читайте также:

За сколько дней пишется заявление

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов

Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска . Так что заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

• Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
• Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
• Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

• Заявление свободного образца;
• Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Где используется бланк заявления

В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

• Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
• Название бумаги;
• Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
• Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
• Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
• Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
• Наименование учебного учреждения;
• Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
• Личная подпись работника;
• Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» .

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

1. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец» .

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.