Предоставление дней в счет очередного отпуска. Отгул в счет отпуска (образец)

21.08.2017, 18:56

Сотрудник организации обратился с просьбой предоставить ему один день в счет очередного отпуска по семейным обстоятельствам. Кадровый специалист сомневается, можно ли предоставлять отдельные отпускные дни? Возможно ли разделение отпуска на части продолжительностью менее недели по ТК РФ? Ответы на эти вопросы – в статье.

Право на отпуск имеют все «трудовики»

Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня трудоустройства.

Отпуск на один день не запрещен

На практике может сложиться ситуация, когда сотрудник может попросить предоставить отдельные дни в счет очередного отпуска. Сразу скажем, что трудовое законодательство этого делать не запрещает. Поэтому работник организации может ходить в отпуск по одному дню в неделю. Конечно, при условии, что решение о разделении отпуска согласовано с руководством.
При этом нужно помнить, что, хотя отпуск по одному дню брать можно, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Несколько дней в счет очередного отпуска.

нет такого понятия "в счет очередного отпуска".

Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая "разбивная" часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.

В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.

Переговорите с руководством о необходимости оформления отпуска на один день. Возможно, начальник пойдет вам на встречу и надобность в официальном оформлении отпадет. Зачастую, один день можно оформить неофициально, по договоренности, в счет будущего отпуска.

Уточните в отделе кадров предприятия образец заявления на отпуск. В стандартном заявлении порядок оформления осуществляется следующим образом:

Шапка. В правом верхнем углу: «Начальнику (предприятие) Ф.И.О.

Отпуск за свой счет

Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.

При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту - заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).

«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».

Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:

«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».

Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Образец заявления в счет отпуска

Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.

Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:

  • при рождении детей
  • при смерти близких родственников
  • при регистрации брака
  • семейные и личные обстоятельства, при которых сотруднику невозможно совмещать работу с семейными делами
  • тяжелое состояние здоровья родственника
  • проводы в армию
  • при сдаче экзаменов в вечерней школе, либо в среднем/высшем учебном заведении
  • пожар, иное бедствие, постигшее сотрудника и его семью
  • объявление карантина в детском саду, проводы детей в лагерь.
  • В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

    Руководители обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск:

  • пенсионерам по старости и работающим инвалидам
  • для регистрации брака, регистрации родившегося ребенка
  • в случае смерти близкого родственника работника
  • совместителям, если на основном месте работы у них больше продолжительность ежегодного отпуска
  • женам (мужьям) и родителям военнослужащих, погибших, умерших при исполнении обязанностей
  • сотрудникам во время вступительных и иных экзаменов в высших/средних учебных заведениях.
  • Бланк заявления в отпуск за свой счет скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 57)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Прочитано: 1 133

    По образцу заявления на отпуск на один день можно составить свое заявление на дополнительный выходной в счет отпуска. Как всем известно Трудовой Кодекс РФ говорит, что мы (работники) имеем право уходить в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам продолжительностью на 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненный основной отпуск. Помимо основного отпуска работник имеет право сходить в дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 35 дней.

    Кому предоставляются дополнительные ежегодные отпуска?

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Другие заявления на отпуск

    Образец заявления на отпуск на один день

    Генеральному директору должность Ф.И.О.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ___________ по ____________ в количестве _______ календарных дней. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)

    На основании приведенного выше образца, заявления о дополнительном выходном в счет основного отпуска и трудового кодекса, можно составить заявление на отпуск в один день по типу заявления на предоставления дополнительного выходного дня в счет не основного, а дополнительного отпуска, который естественно не оплачивается.

    Заявление на отпуск на один день

    И.О. директора СФО ЧОП «ПСБ» Просвирнину А.М. от Русинова Артема Александровича должность: охранник объект: «__________» тел: 8-***-***-**-**

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 29.07.2014 в счет ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)

    Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

    Можно ли отгул на 1 день взять в счет отпуска?

    Работник имеет право на предоставление одного или двух оплачиваемых отгулов в счет своего отпуска. Для этого нужно написать заявление. Начинать писать его следует на листе А4. Все прописными буквами, с указанием полных дат. Желательно ручкой одного цвета. В заявлении необходимо описать необходимые требования — а именно, предоставление отгула на 1 день в счет отпуска.

    Так как бухгалтерия должны их осуществлять минимум за три дня, следует написать — «Прошу данную выплату отпускных средств, включать в ведомость по заработной плате за определенный месяц». Важно, чтобы в документе не присутствовали грамматические ошибки.

    Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска - образец

    Заявление выглядит следующим образом: в правом верхнем углу пишется должность того кому предназначено данное заявление. Снизу должности указывается название компании. Затем имя, фамилия, отчество. А так же прописываются фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, так как именно бухгалтерия будет начислять сотруднику деньги за дни отгула. Это очень важный момент, так как без него работник отправитесь в отпуск за свой счет.

    Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

    Да, оплачивается каждый день, который указывается в правильно составленном заявлении сотрудника. Более того сохраняются все льготы, премии и место за сотрудником. При этом оплачиваются не только те дни, которые начисляли работнику, но и те которые берутся вперед. Но важно помнить, если сотрудник новенький в компании, то возможность брать оплачиваемые отгулы у него появится не раньше чем через полгода работы на определенной должности.

    Также бывают и штатные правила и условия, которые оговариваются в контракте при приеме на работу. По этому, необходимо внимательно прочитать условия, там может, быть как меньший срок, так и больший. А в некоторых компаниях на законных основаниях от таких привилегий отказываются.

    Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

    Это зависит от обстоятельств, которые преследовали сотрудника в момент отгула. Если была причина после, которой у работника остался больничный, справка, или заверенный документ, который подтверждает, что он не вышел на работу, не от простого нежелания туда приходить. В таком случае, работник обязан предоставить подобный документ, после чего последует возможность взять отгул задним числом.

    Чаще всего в таких случаях предлагают написать заявление без сохранения заработной платы. Нужно помнить, что заполнение данных в табло учета — это личное дело фирмы и намного проще сразу сдать и подписать заявление, чем потом сталкиваться с проблемами и призывать посторонних юристов. Не все фирмы согласны на такое, многие парируют это конфиденциальной информацией и подсудным делом.

    Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска?

    В оформлении данного заявления нет строгой формы выполнения. Она может быть в свободной форме, написанной от руки. Также в просьбе предоставления отпуска на один день, не стоит путать его с отгулом. Так как отгулы это не оплачиваемая форма отдыха, которой распоряжается директор, а отпуск и его выплаты производит бухгалтерия. Как и все документы — это заявление следует писать на белом, чистом листе А4. Это более читабельный вариант для всех проверок, которые существую внутри фирмы.

    Также, нужно внимательно смотреть на свою фамилию и инициалы, всегда расшифровывать свою подпись. Проверки из внешних учреждений, которые приходят в лице посторонних представителей закона на вашу фирму, могут возникать проблемы при расшифровке подписи. А все знают про такое явление, как человеческий фактор. Если они решат просто не иметь дел с данной ситуацией, а просто перевести ее в статус неправильно составленного документа, то свои деньги сотрудник потеряет. Так что перед тем как писать данное заявление стоит проконсультироваться и обратиться за помощью к штатному юристу, если такой имеется.

    Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

    Читайте в нашей статье:

    Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

    Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

    Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

    Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

    Читайте также:

    До наступления нового года ни один из сотрудников не сможет предугадать, когда ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А тем временем график будет утвержден и в случае отгулов потребуется его корректировка.

    К тому же руководитель не всем обязан идти навстречу и предоставлять такое время отдыха. Имеются и исключения:

    • совместители;
    • подростки до 18 лет;
    • беременные (до декрета или сразу после);
    • мужья декретниц (отдых во время декрета жены);
    • родителям детей-инвалидов.

    Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

    Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

    Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

    Читайте также:

    Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ - выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.

    Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный отдых.

    Подготавливается ли приказ на отгул

    Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

    На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

    Читайте также:

    Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

    Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

    Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

    Можно ли взять отгул задним числом?

    Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.


    Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

    Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

    Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

    Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

    Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.

    Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.

    Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.

    Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.

    То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.

    Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.

    Что нужно знать

    Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.

    О длительности отпусков говорится в . Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска ().

    Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).

    Существуют отпуска:

    • отпуск без оплаты – за свой счет и др.

    Необходимые термины

    Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.

    Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельств а:

    • умирает родственник;
    • рождается ребенок;
    • оформляется брак и т. п.

    Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».

    Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:

    Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.

    • об участниках Великой отечественной войны;
    • о пенсионерах, что продолжают трудиться;
    • об инвалидах;
    • о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.

    Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в .

    Оплачиваются отгулы, если лицо:

    • находилось на рабочем месте в выходные;
    • работало сверх норм;
    • сдавал кровь (был донором).

    В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.

    Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.

    Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.

    Порядок оформления отпуска

    Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 ().

    График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.

    В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.

    Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.

    Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к .

    В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.

    Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:

    • беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
    • несовершеннолетнему сотруднику;
    • человеку со статусом почетного донора;
    • ветерану боевых действий;
    • супругам военнослужащего, его родителям;
    • человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
    • герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.

    Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.

    Чтобы оформить отпуск, возможно написание:

    Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:

    • в , необходимы и лицевые счета;
    • делают расчет о предоставлении отпуска;
    • пишут приказ Т-6;
    • составляется заявление сотрудником.

    После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.

    В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.

    Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.

    Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).

    Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.

    Действующие нормативы

    В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны — .

    В ст. 117- описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.

    Форма заявления на отгул в счет отпуска

    Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.

    Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.

    Составление документа

    Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.

    Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.

    Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:

    В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».

    На 1, 2, 3 дня

    Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.

    Это касается случаев, когда:

    Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.

    Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.

    Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).

    В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.

    Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы». Обязательно отражают причину пропуска работы.

    Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.

    Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.

    Видео: отпуск без сохранения заработной платы

    Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.

    Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.

    Если за счет неотгуленного отпуска

    Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.

    Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.

    Кем подписывается?

    Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.

    Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.

    После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.

    Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.

    Образец заполнения

    Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:

    Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска