Аванс и задаток: что выбрать при совершении сделки. Отличие задатка от аванса

Даже у профессиональных юристов иногда возникают вопросы, которые касаются аванса и задатка. В чем заключается их отличие друг от друга? Что же выбрать - задаток или аванс в конкретной ситуации? Над этими вопросами стоит иногда серьезно поразмышлять.

Аванс. Значение слова в словарях

Аванс представляет собой материальные ценности либо деньги, которые выдаются в счет или платежей, причитающихся кому-либо.

Ефремова:

Аванс - это финансовые или которые выдаются в счет будущих платежей.

Энциклопедический словарь:

Аванс - это сумма денег или некоторая имущественная ценность. Выдается в счет причитающейся зарплаты, предстоящих платежей, передачи имущества, предстоящих расходов.

Что такое задаток?

Статья 380 ГК РФ содержит следующее определение. Задаток - сумма денег, которая выдается одной стороной другой стороне по договору. Процедура производится в доказательство заключения договорных обязательств, а также обеспечивает их исполнение.

Сумма используется в качестве санкции в случае неисполнения договора. ГК РФ устанавливает санкции в 381 статье:

Если сторона, давшая задаток, не исполняет то сумма его не подлежит возврату.
Если договор не исполнен по вине стороны, которая получила задаток, то его сумма должна быть возвращена в двукратном размере. Гражданский кодекс не дает полного определения аванса. Но в законодательстве есть определение отношений по предварительным оплатам. Аванс - это частичная либо полная оплата услуг или товара, которая осуществляется предварительно.

В отличие от задатка аванс не накладывает на стороны обязательства к исполнению соглашения. Каждая сторона имеет право отказаться от договора, в этом случае сумма предварительной оплаты возвращается в полном объеме. В этом главное их отличие. Также договор, по которому производится выплата аванса, может заключаться в устной форме, а задаток оформляется в письменном виде обязательно.

Таким образом, задаток - это полностью самостоятельное соглашение. И заключает в себе 3 функции:

платежную;
обеспечительную:
удостоверяющую.

А аванс - это действие, несущее исключительно платежную функцию.

Что выбрать?

В России и вообще по СНГ используется редко. Часто сопровождает только сделки, касающиеся недвижимости, а также крупные финансовые сделки.

В тех случаях, если могут возникнуть убытки при неисполнении предварительных обязательств, разумнее заключать договор о задатке.

В сегодняшнее время распространена упрощенная Она представляет собой получение аванса, в соглашении о котором указывается отдельный пункт, имеющий список штрафных санкций.

Учитывая все, что указанно выше, можно рекомендовать использование Но предварительно следует заручиться гарантиями, прописав в договоре санкции за отказ от исполнения или заключения основного документа. И по своему усмотрению установить виды штрафов и их размеры (определенную сумму наличных или удобный процент).

Сегодня для заключения договора уже недостаточно просто ударить по рукам. По этой причине в практике совершения различных сделок, в том числе, и сделок с недвижимостью все чаще используются задаток и аванс. Аванс и задаток являются наиболее распространенными способами предоплаты по сделке. Однако часто люди не видят разницы между задатком и авансом, и это, в свою очередь, может приводить к нежелательным последствиям для участников сделки. Какой же договор следует заключать – об авансе или о задатке? Чтобы разобраться, необходимо понять саму юридическую природу терминов «задаток» и «аванс».

Итак, что же такое задаток?

Задаток, это денежная сумма, выдаваемая одной стороной другой в счет будущих платежей по сделке для обеспечения ее исполнения и подтверждения серьезности намерений по проведению сделки. Задаток является способом обеспечения исполнения обязательств, т.е. прибегать к задатку стоит для того, чтобы обеспечить исполнение договора. Понятие задатка определено в статье 380 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

Что такое аванс?

Аванс это сумма, которая передается перед совершением сделки одной стороной другой в счет причитающихся по сделке платежей. Цель уплаты аванса похожа на задаток – подтверждение реальности намерений в совершении сделки, но без обеспечения исполнения. В гражданском кодексе не содержится отдельных статей, посвященных авансу.

В чем отличие?

Отличие заключается в последствиях прекращения и неисполнения обязательства – обеспечительной функции задатка. Если сделка совершена, то различий между авансом и задатком стороны не замечают. Однако если сделка не происходит в случае аванса – он просто возвращается. Сторона, виновная в срыве сделки, по договору об авансе не несет никаких санкций, за исключением случаев, когда стороны в договоре об авансе предусмотрели какой-то штраф. В случае, когда сделка не произошла по вине стороны, передавшей задаток (покупателя), то задаток теряется и остается у получателя задатка (продавца). Если сделка не произошла по вине получателя задатка – сумма задатка должна быть возвращена в двойном размере, т.е. если задаток 100 рублей, то получатель задатка обязан вернуть 200 рублей. Это правило содержится в статье 381 ГК РФ и определяет самые существенные отличия между авансом и задатком. Задаток позволяет сторонам контролировать друг друга. Получатель задатка контролирует деньгами, а плательщик – ответственностью в виде штрафной санкции в размере задатка. В этом и заключается обеспечительная функция задатка.

Вносить ли деньги без составления документов?

В случае сделок с недвижимостью задатки всегда превышают эти суммы, поэтому соглашение о задатке всегда должно быть оформлено письменно. Такая норма закреплена в статье 380 ГК РФ. Это позволяет сторонам подтвердить факт внесения денег. Соглашение о задатке может быть составлено в произвольной форме в виде соглашения на бланке организации или агентства недвижимости, и т.д. Самое главное, чтобы оно было составлено правильно и содержало сумму задатка и следующие реквизиты: Ф.И.О. сторон или наименование организации, место их жительства или юридический адрес, паспортные данные или реквизиты организации, сроки исполнения обязательств, предмет соглашения (объект недвижимости) с указанием адреса и иных характеристик, позволяющих точно определить объект, подписи сторон. Эти же правила распространяются и на соглашение об авансе. Хотя в случае с авансом возможно составление односторонней расписки от получателя аванса.

Сомнения – задаток или аванс?

Устное соглашение о задатке влечет последствия, предусмотренные статьей 162 ГК РФ, то есть стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания, но могут приводить письменные доказательства. Соглашение в получении задатка или аванса свидетельствует о заключении договора. В случае сомнения в назначении сумм, уплаченных по договору, эти суммы будут считаться не задатком, а авансом, который обеспечительную функцию не выполняет, а является частью будущего платежа. Нарушение формы соглашения о задатке, пока не доказано иное, приводит к таким же последствиям.

В практике риэлторов существует понятие «задатка», однако, если деньги вносятся в агентство недвижимости, этот термин больше подходит к авансовому платежу или обеспечительному взносу. Единственной функцией этой суммы является подтверждение серьезности намерений к проведению сделки, поскольку данный «задаток» обычно возвращается в случае срыва сделки любой из сторон. По этой причине возникает серьезная путаница в терминах и в профессиональной риэлторской среде. Однако если из-за такой путаницы будет составлен документ, в котором сумма будет называться именно задатком, и будет указано, что эти деньги уплачиваются продавцу, это приведет к запуску действия норм о задатке со всеми вытекающими последствиями.

Ограничения в применении задатка

Существуют несколько групп договоров, которые считаются заключенными с момента государственной регистрации. К таким договорам относятся все сделки с жилыми объектами недвижимости. Договоры с нежилыми помещениями и земельными участками считаются заключенными с момента их подписания. Это создает ситуацию, когда включение положения о задатке в договор, который вступает в силу с момента государственной регистрации, и уплата суммы задатка до государственной регистрации такого договора не будут приводить появлению санкций, предусмотренных положениями о задатке. Это связано с тем, что такие договоры считаются заключенными с момента государственной регистрации в силу п.3. статьи 433 ГК РФ. К счастью, при возникновении подобных ситуаций суды склонны признавать данную сумму авансом, и она все же возвращается владельцу, но о двойном возврате в данной ситуации придется забыть.

Это же правило касается и договоров аренды, заключаемых на срок более года, так как договоры, заключенные на меньший срок, не подлежат государственной регистрации. Общая практика работы риэлторов с такими суммами заключается в составлении отдельного документа о внесении задатка.

Для исключения подобной ситуации эти отношения обычно выносятся в отдельный договор, к примеру, предварительный. Такой договор не подлежит государственной регистрации и вступает в силу с момента подписания.

Очевидно, что аванс невыгоден для покупателя, так как в случае, если сделка не состоится, деньги просто возвращаются. Покупатель потерял время, не приобрел недвижимость и не получил никаких процентов от пользования его деньгами продавцом. Некоторые недобросовестные продавцы могут специально брать именно авансы. Целью такой операции может служить беспроцентное пользование чужими денежными средствами, к примеру, нескольких потенциальных покупателей.

Соглашение о задатке является наиболее надежным способом добиться исполнения сделки. Даже если сделка срывается по вине другой стороны, лицо, передавшее задаток, сможет компенсировать свои убытки. Однако по этой же причине получатели задатка не хотят принимать на себя ответственность. Это противоречие решается путем использования простого аванса, который не несет в себе обеспечительной функции, такой полезной для плательщика (покупателя).

Ава́нс (фр. avance - опережение) или предоплата - некоторая денежная сумма или другая имущественная ценность, которую при наличии двух встречных обязательств одна из сторон передаёт другой в исполнение своего обязательства до начала исполнения встречного обязательства.
Аванс не следует путать с задатком. Эти термины обозначают различные по своему существу юридические действия, хотя и имеющие общие признаки и влекущие частично совпадающие последствия. Различие заключается в том, что при неисполнении договора сторона, ответственная за нарушение, теряет задаток (если ответствен получатель задатка, он возвращает его в двойном размере). К авансу такое правило не применяется. Кроме того, в отличие от задатка, аванс передаётся только в качестве исполнения обязательства, но не как форма обеспечения договора.
Аванс обязателен при поставках на условиях кредита, обычно составляет 10-40 % стоимости контракта и засчитывается при окончательных расчетах; 100 % Аванс применяется редко. При неисполнении обязательств Аванс подлежит возврату. При крупных контрактах возврат Аванса обеспечивается банковской гарантией. Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но, в отличие от задатка, не является способом обеспечения его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату и не более того. Поэтому всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является задатком. В международной торговле дорогостоящим оборудованием, сельскохозяйственной продукцией довольно широко распространены покупательские авансы как форма кредитования экспортёров импортёрами. Аванс - это любой платеж, произведенный покупателем-заказчиком до отгрузки товара или оказания услуг.
Прямого определения термина «аванс» гражданское законодательство Российской Федерации не имеет. Однако его смысл может быть восстановлен из систематического толкования норм, регулирующих гражданские правоотношения. В деловой практике широко применяется выдача аванса (некоторой условной суммы, которая напрямую не зависит от количества и качества затраченного труда), а затем заработной платы по итогам месяца.
Аванс - в гражданском праве - денежная сумма, уплачиваемая стороной договора, обязанной к денежному платежу, в счёт данного платежа, но до фактического исполнения предмета договора. Согласно пункту 3 статьи 380 Гражданский кодекс Российской Федерации всякая предварительно уплаченная сумма признается авансом, если по поводу этой суммы в письменном соглашении не имеется прямого указания о том, что таковая является задатком. Аванс составляет часть суммы, подлежащей платежу.

Нередко возникает необходимость перечисления аванса. И тогда возникает вопрос – как правильно выплатить такие средства, как отразить их в документации предприятия, как работать в 1С и т. д. Остановимся на самых актуальных вопросах.

Общие моменты

Аванс – это предоплата, что имеет ряд отличительных черт, которые стоит запомнить. Выясним, какое определение бытует.

Что это такое?

Авансом считают некоторую денежную сумму или другие имущественные ценности, которые при встречных обязательствах одной стороной передаются другой.

Цель – исполнить такое обязательство до того момента, как будет исполняться встречное обязательство. Такой платеж имеет существенные отличия от задатка, так как при авансе в случае невыполнения обязательств сумма не будет утеряна.

Да и передается аванс для выполнения обязательств, а не в качестве формы обеспечения соглашения. В обязательном порядке аванс выплачивается при поставке на условии .

Он может составлять от 10 до 40% от цены договора. 100% сумма аванса применима в исключительных случаях. Если договор не исполняется, аванс должен быть возвращен. Допускается его обеспечение банковскими гарантиями.

Средства такого плана выдаются также при оплате труда работников (производится 2 платежа – аванс и остаток заработанных средств) в соответствии с Трудовым кодексом.
Перечисляется физическим и юридическим лицам с целью покрыть предстоящие затраты при выполнении работ, предоставлении услуг.
Применим при заключении .

Ответственность за перечисленные суммы

В том случае, если покупатели отказываются провести сделку, сумма аванса останется у продавцов. Если же продавцы отказались исполнить свои обязательства, аванс необходимо вернуть покупателям в полной мере.

При этом стоит вычесть понесенные затраты. стоит составить письменно, поскольку законодательством такие соглашения почти не защищаются.

В контракте прописывают:

дату, когда сделка совершена;
сроки исполнения обязательств сторонами;
обязательства каждого участника;
ответственность при нарушении условий соглашения или отказе от исполнения своих обязательств.

Если аванс получен подотчетным лицом, оно обязано своевременно отчитаться перед компанией о расходах.

Выдаются подотчетные средства в соответствии с п. 11 правил ведения кассовых операций в РФ, что утверждены .

Отчет по таким средствам предоставляется в течение 3 дней после окончания срока, на который аванс выдавался. Подается отчетная документация и производится расчет. Передавать такие суммы третьим лицам не допускается.

Сроки подачи отчетов устанавливаются только в отношении . По иным затратам период не устанавливается. А значит, руководство предприятия должно издать приказ с прописанными сроками.

Работников, которым выдается подотчетная сумма, стоит ознакомиться с , иначе неправильно составленные и поданные документы бухгалтер не примет для списания средств.

Действующая нормативная база

В гражданском кодексе РФ не дается определение аванса. Но, все же, стоит ориентироваться на .

Специфика операций с авансовыми платежами

Величина аванса оговаривается при совершении сделки с поставщиком, подрядчиком, исполнителем, заказчиком.

Казенное учреждение при составлении договора о поставке продукции/работ в рамках доверенного лимита бюджетного обязательства может установить аванс в размере, что определен .

100-процентная предоплата может устанавливаться при:

предоставлении услуг связи;
подписке на печатное издание, покупке такого материала;
участии в конференции;
ОСАГО собственников транспорта.

60-процентные платежи производятся в таком случае:

предоставляются услуги по авиаперевозкам высшего должностного органа госвласти России, иного должностного лица, представителя официальной делегации;
оказываются услуги по авиаперевозкам при обеспечении визита и рабочей поездки таких лиц.

По иным соглашениям казенными учреждениями платится 30% аванса, но не больше 30 процентов предельной суммы бюджетного обязательства в текущем финансовом году.

Дата его закрытия

Закрывают авансы и задолженности по счету 62. Предназначение такой обработки – для закрытия хвостов по счету 62, то есть при устранении ситуации, когда у одной стороны по определенной причине висит авансовая сумма и долг.

И документ «Корректировка задолженности» здесь не подойдет, поскольку на нем не отражается отрицательный показатель сальдо (по 62.1, 62.2), и не закрывает его.

Действия будут такими:

А кредиторскую задолженность могут позднее не применять при покрытии будущей реализации. Просроченный аванс несет и риски коммерческого характера. Можно:

утратить доверие контрагента;
получить негативную репутацию;
повлечь непринятие предоставленных услуг покупателями;
получить обратно аванс, а это отразится на финансовых результатах и работе бухгалтера.

Причины появления задолженностей:

несвоевременное выполнение ;
уплата клиенту суммы в большем размере, чем это нужно;
не внимательный подход бухгалтера к закрытию авансами продаж;
несвоевременная выписка продажи.

Чтобы избежать возможного риска, стоит при внесении средств определить поступающие платежи, вовремя исполнять обязательства. Регламентируйте работу с кредиторскими и дебиторскими задолженностями.

Формирование счета (образец)

Когда плательщик налога получает аванс в счет предстоящей поставки, должна предъявляться сумма налогового платежа, определенного с помощью расчетного метода ( , ).

После проведения отгрузки сумм налога будет вычтена ().

В соответствии с порядком ведения и выставленных счетов-фактур, и , следует по каждому полученному авансу выписывать счет-фактуру.

Такой документ регистрируется в книге по продажам. Если счет не подготовлен, это считается нарушением порядка и объекта обложения налогом.

Повторение с обычной фактурой не допустимо. В бланке отражают:

номер, дату составления счета-фактуры;
название, ИНН, месторасположение плательщика налога и покупателя;
номер платежной расчетной справки;
название товара, что поставляется, имущественного права;
размер платежа;
ставка налога;
размер налогового платежа.

Когда покупатель уплатил аванс, выписывается счет и начисляется налог. Осуществляется регистрация бланка в книге по продажам. После отгрузки счет заносится в книге по покупкам, а налог принимается к вычету.

Счет-фактура выставляется на протяжении 5 дней с момента внесения средств. Формировать бланк можно вручную или автоматическим способом.

При создании счета вручную найдите платежные поручения на авансовый платеж от покупателей, откройте документ и нажмите «Создать счет-фактуру на аванс».
Будет произведено формирование в реестре по выданным счетам-фактурам:

Когда внесете необходимые сведения, сохраните документ. Кликните «Открыть реестр счетов-фактур»:

Будет сформировано проводку по начислению налога на добавленную стоимость. Вносится запись в Книгу по продажам.

Если осуществляется автоматическое формирование счета-фактуры, оформите расчет в документе «НДС», правило операции – «Начисление налога с полученного аванса».

Когда документ закрывается, отражают период, за который формируются бланки. Впишите такой период в пункте «Примечание».

Повторно проводя документ, не стоит отражать, что его взято из пункта «Примечание». Проводки при принятии налога к вычету:

Какое назначение в авансовом отчете?

Авансовый отчет составляется при необходимости отразить хозяйственные и командировочные расходы подотчетных лиц.

Средства выдаются подотчетным лицам из кассы, а в 1С оформляют « » или «Списание денег».

Обязательно в авансовом отчете отражается назначение — хозяйственные затраты или командировочные. Указывается также количество справок, что прилагаются.

Если перечислен уволенному сотруднику

В том случае, когда работник отказался сделать возврат ошибочно перечисленных денег, работодатель обращается в судебный орган, если в договоре, составленном в соответствии с ТК РФ, есть положения, регулирующие возврат средств.

Руководство компании направляет уведомление об ошибке и предлагает вернуть сумму.

Документация оформляется по тем же правилам, по которым составляются бланки на работников, которые продолжают трудиться на предприятии.

Обязательно упомяните о том, что в случае отказа, компания будет вынуждена обратиться в суд. Если гражданин согласится вернуть аванс, получите от него заявление, составленное произвольно.

Доказательствами, которые будут рассмотрены, являются:

образец с уволенным сотрудником;
документация по и перечислению зарплаты;
служебная записка из бухгалтерии о допущенной ошибке;
акт о том, что такая ошибка была выявлена;
ксерокопия уведомления, в котором излагается просьба вернуть деньги;
перечень вложенных документов или иные справки, которые подтвердят факт отправки заказного письма.

Главный фактор, который позволит забрать обратно средства – счетная ошибка. Если использовано неверные алгоритмы при расчетах, ошибка не будет считаться счетной.

Если, к примеру, заработная плата выдана работнику 2 раза в одном периоде, это также не будет считаться счетной ошибкой, ведь расчеты произведены правильно. Не сможет также работодатель взыскать средства, что уплачены однофамильцам работников.

Да и в законодательстве сказано, что удержание возможно только в том случае, если с работником не расторгнуто трудовой договор. Иначе остается только один вариант – идти в суд.

Но стоит помнить, что судья может стать как на сторону работодателя, так и на сторону уволенного сотрудника предприятия.

Как быть с налогообложением в таком случае? Здесь стоит учесть, когда выявлено ошибку – когда человека уволено или когда лицо работает в компании.

В первом случае организация подает в налоговый орган данные о перечисленной прибыли и не удержанных суммах НДФЛ () – .

Последствия невыплаты аванса

О сроках и суммах аванса должно быть сказано в договоре, составленном сторонами сделки. Иначе аванс может не выдаваться, или будет перечислен спустя длительное время.

Какие последствия могут возникнуть при невыплате аванса, если это предусмотрено соглашением?

Неустойка выплачивается, если нарушено сроки перечисления авансов, а не при нарушении срока оплаты работы.

Если подрядчиком нарушены обязанности по исполнению работ, заказчик может расторгнуть соглашение и вернуть обратно перечисленный аванс (неотработанную его часть).

Аванс – это перестраховка для сторон. Но при заключении договора стоит прописать все особенности выдачи аванса, чтобы избежать неприятностей в будущем.

Определение термина «АВАНС»
АВАНС - (фр. avance) - денежные средства, выдаваемые организациям или лицам в счет предстоящих расходов и платежей, а также часть заработной платы (обычно 40--50 % от должностного оклада или повременной тарифной ставки), выплачиваемая за первую половину месяца. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций руководителям экспедиций, геологоразведочных партий, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, увязанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному А. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель, главный бухгалтер предприятия или уполномоченное лицо. В случае, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег поставщикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям. В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование, номер документа, кем и когда выдан и отбирает расписку получателя. На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному этим предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Выдача денег кассиром производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, после фамилии имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается в документах как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятий по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные расходы, а также на служебные командировки, используют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Работники, получившие эти суммы, являются подотчетными лицами и должны представлять авансовые отчеты о расходовании полученных сумм. На основании утвержденных отчетов производится списание подотчетных сумм в соответствии с их использованием. Подотчетные суммы для контроля над их расходованием учитываются в разрезе каждого работника предприятия и ведомости и журнале-ордере по счету 71.
Основанием для заполнения жтих документов являются расходные и приходные кассовые ордера и авансовые отчеты.