Характеристика на сотрудника составляется по различным причинам. Это может быть запрос с нового места работы, например, из полиции или другого государственного органа, а также требование непосредственно самой организации, в которой на текущий момент времени числится сотрудник.
Возможно составление данной характеристики для награждения, при повышении или для аттестации. В таком случае документ пишется самим начальником отдела. В нём указываются деловые и личностные качества сотрудника.
Предназначение документа
По сути, характеристика на работника описывает деловой путь сотрудника, его личные и моральные качества, которые он проявлял в процессе преодоления поставленных задач. При поиске новой работы грамотно составленный и заверенный документ поможет вам устроиться на более высокооплачиваемую должность.
Обычно в характеристике указывается следующая информация:
- Ф.И.О. работника;
- дата рождения;
- образование;
- место работы, должность, обязанности по работе;
- наличие наград и поощрений;
- наличие квалификации;
- адресат.
Виды характеристик
Характеристика на сотрудника, в зависимости от цели составления и использования, подразделяется на следующие виды:
- внутренняя, которая составляется исключительно для использования в самой организации, где работает человек;
- внешняя, которая выдаётся для предоставления в другие учреждения и организации.
Внутренняя и внешняя
В зависимости от выбранного вида характеристики содержание документа может изменяться.
Внутренняя характеристика, как правило, составляется в следующих ситуациях:
- для принятия решения о переводе работника;
- при выдаче поощрения или же, наоборот, выговора;
- при отправлении работника в поездку на большой срок;
- при выдаче сотруднику нового проекта.
Помимо личностных и деловых качеств в документе может содержаться информация о творческом потенциале, желаемом карьерном росте и том, как лучше применять его положительные качества в работе.
Исходя из того, что внутренняя характеристика составляется для закрытого пользования самой организацией, прописывать место предоставление не обязательно. В некоторых ситуациях возможно указание должностного лица, по желанию которого был составлен данный документ.
Внешняя характеристика может быть выдана на руки сотруднику для предоставления в учебное заведение или для взятия кредита в банке. Также она может быть запрошена государственными или иными органами.
Положительная и отрицательная
Характеристика на работника составляется в соответствии с целью, для которой она понадобилась.
Обычно положительная характеристика составляется с целью получения награды или если от неё зависит зарплата сотрудника. Документ пишется в соответствии с установленными нормами с указанием положительных качеств сотрудника, которые он демонстрировал в процессе выполнения задач, поставленных начальством.
Отрицательная характеристика пишется крайне редко. Ведь организация, составляющая ее, в первую очередь, выставляет себя не в лучшем свете.
Но случаи, когда такой документ все же необходимо составить, бывают, тогда используется стандартная форма, только упор делается на отрицательные качества сотрудника.
Как написать характеристику на работника?
Многие кадровики начинают думать о том, что же должно содержаться в характеристике на сотрудника. Ведь утверждённые постановления по заполнению этого документа отсутствуют.
Тем не менее, уже давно имеются стандартные клеше, используемые при заполнении. Также следует учесть такие моменты, как:
- цель составления характеристики;
- место предоставления характеристики.
Основные требования
Каких-либо требований при составлении такого документа нет. Он обычно пишется в свободной форме, в печатном виде или от руки.
Но, тем не менее, со временем утвердились следующие стандарты:
- документ составляется на листе формата А4;
- заполняется от третьего лица в прошедшем или настоящем времени;
- обязательно указываются инициалы сотрудника, а также его должность;
- текст начинается с анкетных сведений;
- описывается трудовой путь сотрудника, на какую должность пришёл, какие были повышения;
- в конце документа указывается учреждение, в которое направится документ, ставится подпись и печать.
Структура характеристики
Процесс заполнения характеристики можно разделить на следующие части:
- Пишется шапка документа. Она содержит название, Ф.И.О. сотрудника, на которого он составляется, место его работы и должность. Эта часть оформляется по центру.
- В следующем разделе опять же указывается Ф.И.О. сотрудника, его дата рождения и с какого момента лицо занимает предоставленную должность.
- Далее описывается оценка трудовой деятельности. Процесс ее составления довольно долгий, но крайне важный. В этом разделе могут быть перечислены проекты, которые работник выполнял, а также то, как организация изменилась с момента его прихода на должность.
- В следующей части нужно указать деловые и личностные качества сотрудника. Под деловыми качествами понимается то, как он умеет планировать свою работу и то, с какой аккуратностью выполнялись задания. Также следует написать о его познаниях в профессиональной области и опыте работы. К личностным качествам можно отнести вежливость, коммуникабельность, умение принимать правильные решения в критических ситуациях и прочее.
- В конце документа следует указать, для какого учреждения он составляется, далее ставится подпись и печать.
Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах. Первый отдаётся по назначению, а второй остаётся в организации.
Образец
Образец характеристики на работника представлен ниже.
Особенности характеристики для суда и полиции
Во время рассмотрения дела о правонарушении сотрудники уполномоченных органов вправе потребовать характеристику на подсудимого. Для отдела кадров составление такого документа крайне непросто из-за высокого уровня ответственности.
При заполнении в этом случае адресную часть писать не нужно, сразу следует начать с анкетных сведений. После этого указывается основная информация, среди нее:
- стаж работы;
- занимаемые должности;
- полномочия;
- личные качества сотрудника.
В заключение должно быть обязательно указано, что характеристика была составлена по судебному запросу.
В основном она запрашивается с последнего или текущего места работы. Этот принцип может быть нарушен, если сотрудник проработал на последнем месте не более полугода. Тогда запрос на составление характеристики будет направлен в ту организацию, где стаж больше всего.
При запросе из органов полиции характеристика пишется точно так же, как и для судебных инстанций. Часто она требуется, если сотрудника лишают прав.
Тогда в документе нужно перечислить причины, по которым их следует оставить у сотрудника. Например, написать о положительных качествах этого человека.
Особенности характеристики на руководителя
Так как характеристика предоставляется в различные учреждения, то при заполнении нужно быть крайне внимательным и аккуратным.
При составлении такого документа на руководителя, следует придерживаться стандартной схемы, только оценивать преимущественно те качества, которые необходимы именно лидеру. В завершение делается заключение о том, способен ли данный человек управлять коллективом или нет.
Главное помните, что всю информацию, написанную вами, он обязательно прочитает. Поэтому если вы являетесь подчинённым данного человека, то будьте сдержаны в критике, иначе сильно усложните себе жизнь на работе.
При заполнении документа нужно быть, в первую очередь, объективным. Не стоит писать слишком лестные характеристики или, наоборот, крайне негативные, т. к. от этого документ теряет свою ценность.
Также следует обязательно учитывать то, для кого составляется характеристика. В случае с судебными органами или полицией, нужно понимать всю важность ситуации. Ведь от этого будет зависеть дальнейшее будущее человека.
Учтите, что ставя подпись в характеристике, вы подтверждаете свое полное согласие с написанным.
Составление характеристики уже давно вошло в норму. В случае если при заполнении у вас возникли трудности, возьмите за образец примеры готовых работ на все случаи жизни, которые имеются в свободном доступе.
Характеристика с места работы – документ, который может быть составлен по официальному запросу юридических структур (их права тоже защищаются соответствующим ), по требованию, для поступления на госслужбу или по желанию самого человека. Иногда, служебная бумага составляется в организации для рассмотрения вопросов о увольнении, повышении по карьерной лестнице или награждении (последнее может пройти даже онлайн, если фирма располагает соответствующим клиентом сбербанка или другой аналогичной организации — детали можно найти по ). Документ также составляется для матери и предоставляется в органы опеки для усыновления ребенка. В любом случае, процедура его составления должна сопровождаться приказом о внесении изменений в штатное расписание образца 2018 года. Данный процесс описан в статье по .
Образец характеристики с места работы, образец 2018
Готовая форма написания не существует. Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая ).
Например:
— текст оформляется на листе формата А4;
— изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени;
— указывается название документа, имя и должность;
— перечисляются анкетные данные работника.
У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы ).
Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти . Она может оформляться на целый ряд случаев, начиная от причин премирования и заканчивая основаниями увольнения.
Требования при составлении характеристики с места работы
Как составить документ? В описании трудовой деятельности указывается стандартная информация о карьерном росте и достижениях в труде. Приводятся значимые успехи, сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации. Оцениваются профессиональные и личные качества, наличие наград, поощрений или взысканий (в последнем случае может потребоваться приложить все соответствующие документы, включая заявление о возбуждении исполнительного производства, описанное ).
Бумагу подписывает руководитель организации. Указывается дата, ставится печать предприятия.
Если составить грамотно характеристику не удается, обратитесь за помощью:
Признание банкротства — ФЗ 127 в новой реакции
Характеристика с предыдущего места работы
Как написать документ? Образец характеристики с прежнего места работы и бланк можно скачать на специализированных сайтах, после чего текст распечатывают из программы word (как и любые подобные свидетельства, вроде приписного, о рождении, и т.д.). Дано примерное описание на руководителя, на генерального директора, на водителя, на работника, на продавца, на сторожа, на медсестру, на юриста, на врача, на делопроизводителя, на кладовщика. Там же есть образец написания и стандартный шаблон.
Характеристика с места работы образец в полицию, суд, военкомат
Скачать текст написания на автослесаря, на дворника, на разнорабочего, на учителя начальных классов, на подсобного рабочего есть возможность на веб-ресурсах в интернет. Основываясь на приведенные образцы, можно составить индивидуальную оценку деятельности на сотрудника,бухгалтера, продавца, консультанта, экономиста, офис-менеджера, администратора гостиницы, ип,программиста, сварщика, кассира, медработника, инженера, повара, менеджера, грузчика, охранника,электрика с учетом личных особенностей должности.
Документ также может понадобиться для предъявления по требованию в суд (например, для отзыва на исковое заявление, описанного ), различные госструктуры и организации, банки для выдачи кредита.
Если бумага пишется для предоставления в суд, в полицию, в военкомат, то большое внимание уделяется личностным качествам. Так как характеристика с места работы образец в суд по уголовному делу используется для вынесения приговора, чтобы не причинить лишний вред сотруднику, не составляется негативная и плохая оценка. В этом случае лучше проконсультироваться с адвокатом или юристом. По административному делу документ тоже рассматривается для решения судебных приставов.
Как написать для студента по месту прохождения практики
При составлении текста для студента по месту прохождения практики (его первый работы так скажем), указываются фамилия, адрес и период прохождения практики, данные наставника. Бумага составляется методистом или руководителем, подписывается директором учреждения.
Обязательно дается отзыв о трудовой деятельности и рекомендации относительно дальнейшего обучения. Обычно, доброжелательная и положительная оценка пишется для многих учащихся.
Примеры готовых характеристик
Образец 1
Как пример, предоставлена производственная оценка для практиканта:
За время прохождения производственной практики в _____________ (наименование учреждения)студент _________________ (Ф.И.О.) проявил себя дисциплинированным и готовым к получению навыков, необходимых в сфере производства. Основной задачей практической работы было ознакомление с аспектами деятельности предприятия. Под руководством опытного мастера изучены законодательные акты и методические материалы, трудовое законодательство, профиль и специализация работы предприятия.
Срок прохождения практики составил___________дней. Студент проявил себя активным,коммуникабельными, готовым к изучению большого объема информации.
Поручения и задания мастера выполнялись ответственно и в положенное время. Практическая работазаслуживает оценки ____.
Руководитель предприятия ______ (Ф.И.О.)
Дата ________ (число, год)
Другие примеры составления документа помогут грамотно написать текст в пользу кандидата на должность или для предъявления в необходимые инстанции.
Образец 2
Образец 3
Похожее
По данным статистики в РФ на 100% брачных союзов приходится около 40% разводов (в мировом масштабе – около 50). Какие документы следует предоставлять/...
Порядок подачи иска на вероятность установления отцовства регулируется профильным законодательством. Содержание диспозиций Семейного Кодекса указывает...
Увольнение без отработки - заявление на увольнение без отработки Принимая решение сменить работу, нужно соблюсти предусмотренные законом требования. И не важно, что послужило причиной. Возможно, была очень напряженн...
К основным документам, которые необходимо написать самому, при желании попасть в компанию, в которой хочешь работать - резюме и сопроводительное письм...
Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.
Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса - уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.
Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.
Структура характеристики в суд представлена такими разделами:
- дата и место составления;
- ФИО, должность, дата рождения;
- стад работы с последнего места работы;
- семейное положение и состав семьи;
- образование, курсы, навыки;
- реквизиты и наименование компании;
- описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
- служба в армии;
- достижения, поощрения, награды.
Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки - платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.
По месту требования
В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования - в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.
Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.
Пример:
Характеристика
Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.
В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.
С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.
Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.
Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.
Для предоставления по месту требования.
Дата __________ Подпись ____________
Производственная на рабочего
Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.
Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.
Требования и структура производственной характеристики:
- порядковый номер документа и дата составления;
- хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
- наличие поощрений, нарушений, взысканий;
- подпись руководителя и печать фирмы.
Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.
Пример:
Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.
Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.
Образец на работника – водителя
Причины составления
Выдается в 2 случаях:
- по личному требованию работника;
- в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.
Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.
Структура текста
Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.
Условно ее разделяют на 5 частей:
- Заголовок.
- Анкетные данные.
- Трудовая деятельность.
- Основная часть – личные качества.
- Заключение.
Пример:
г. Самара, ул. Строителей,2А
ХАРАКТЕРИСТИКА
1980 года рождения, образование средне-специальное.
2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».
В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.
На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.
Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.
В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Директор _______
Подпись _______ расшифровка
Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира
В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.
К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.
Юриста или юрисконсульта
На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.
В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.
Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.
Пример:
Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»
г. Самара, ул. Строителей,2А
ХАРАКТЕРИСТИКА
Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.
В 2007 году был принят на должность юриста.
В обязанности входит:
- составление и анализ договоров;
- составление внутренних документов;
- представление интересов организации;
- участие в судебных процессах.
Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.
Характеристика дана для предъявления по месту требования.
Директор ___________ (Ф.И.О.)
Учителя (преподавателя)
Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.
Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.
Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.
Образец:
Характеристика
на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики
высшей квалификационной категории
Самарская среднеобразовательная школа № 1
Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.
Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.
Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.
Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.
В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.
Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.
Характеристика дана для предъявления в __________
Директор ______ (Ф.И.О.)
(подпись)
На врача (медицинского работника)
В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.
Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.
Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.
Повара
Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев - новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.
В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.
Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»
г. Самара, ул. Строителей,2А
ХАРАКТЕРИСТИКА
Принят на должность повара 21.03.2010 года.
Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.
В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.
Технику безопасности не нарушает.
Характеристика дана для предъявления в _______
Директор _______ (Ф.И.О.)
(подпись)
Воспитателя детского сада
Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.
В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.
Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.
Пример:
Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе - развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.
Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.
Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.
Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.
В полицию по уголовному делу
Составляется по таким поводам:
- для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
- при трудоустройстве в правоохранительные органы;
- в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.
Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:
- дата;
- Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
- данные о том, кто составляет документ;
- специфика трудовой деятельности;
- описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
- семейное положение.
Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.
Справка-характеристика
Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.
В разных жизненных случаях требуется написать отзыв сотрудника со службы трудовой деятельности. При отсутствии предусмотренного образца, проблема приводит к многочисленным вопросам, как по правилам оформить документ.
Характеристика с места трудовой деятельности – анализ начальством персонала прежней трудовой активности бывшего работника. Документ состоит из перечисленных качеств, которые оценивают профессионализм и личность сотрудника.
Особенности при составлении
При написании, необходимо соблюдать простые правила. Определённой формы законом не установлено.
В документе должен быть следующий материал :
- личная информация: ФИО, место и год рождения, военная обязанность, семейный статус, образованность, и так далее;
- информация о трудовой активности сотрудника (когда сотрудник принял трудовую деятельность, когда выбыл со службы, какого статуса работник достиг в рамках предприятия, квалифицированный опыт работника, увеличение специализации, успехи в труде, поощрения, благодарности; вносят запись об административных арестах, отбывании, судебных инстанциях и так далее, если совершались во время трудовой деятельности);
- описывается индивидуальный человеческий характер сотрудника.
При написании документа, исполнителю необходимо учитывать : насколько самостоятельный сотрудник, может ли реализовать распоряжения от руководства. Целесообразно открыть его феноменологические качества: отношения в кругу трудового персонала, уровень уважения среди коллег, авторитетность. Отрицательная сторона также указывается.
Если характеристику пишут тому, кто был руководителем
, то необходимо указать: насколько был настойчивым к персоналу и по отношению к себе, был ли готов принимать трудные решения, какие организаторские таланты, самостоятельность, стремление завоевать высоких результатов и так далее.
В некоторых учреждениях разрешается писать характеристику сотруднику на формулярах с реквизитами учреждения . При отсутствии, реквизиты должны быть указаны в резюме учреждения. Целесообразно указать куда документ доставляется.
Для чего требуют в полиции
Резюме пишут в 2 вариантах :
- если установлено происшествие какого-либо преступления с содействием сотрудника;
- если бывший сотрудник организации, проходит набор кандидатов на работу в МВД.
В первом варианте, отзыв подшивается к заведённому расследованию о криминальном или организационном преступлении . Этот документ является дополнительным предметом в процессе написания основного портрета субъекта подозреваемого или другой стороны расследования.
Во втором варианте, если человека берут на вакантное место в правоохранительные органы .
В обеих вариантах используется один и тот же пример резюме со службы в полицию.
Как правильно написать
Резюме пишется на специальном формуляре учреждения
. В нём указывается отзыв о работнике начальником или сотрудником из отдела кадров. Одобряет главный руководитель или его заместитель. Если нет бланка, то документ составляют на бумаге форматом А4, и указывают «шапку» со всеми нужными реквизитами.
Правила написания :
- заголовок;
- анкетные данные;
- рабочая деятельность;
- заключение о свойствах сотрудника;
- заключение, причина составления деловой бумаги;
Характеристика предназначенная для пользования внутри организации, пишется на простой бумаге и на специальном бланке от фирмы. Реквизиты указывают в обоих вариантах. Для пользования вне учреждения — пишется только на бланке организации.
На данном видео представлена инструкция по составлению характеристики.
Структура документа и образец
- шапка;
- дата оформления;
- название документа;
- индивидуальные данные сотрудника;
- качества специалиста;
- поощрения и награды;
- личные качества между коллективом;
- куда предоставляется документ;
- подпись руководителя и печать организации.
(на бланке организации)
«______» _______________ 20___
Характеристика
Выдана ______________________________________________
(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)
ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.
ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.
ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.
___________________ ___________________
Должность И.О.Фамилия Подпись
Служебная характеристика на сотрудника МВД
Служебное резюме имеет большое значение . По запросу руководства, оформляется при назначении сотрудника на другую должность, если ему предоставляется награда, или накладывают на него взыскание.
Служебный отзыв состоит из послужного списка сотрудника, его рабочего стажа, квалификации, информации, относящаяся, как к высококлассному профессионалу.
Нормативная регламентация
Регулирование деятельности службы ДОУ устанавливается ограниченными нормативными деловыми бумагами – это положение о службе ДОУ, должностные инструкции сотрудников, инструкции по делопроизводству, табель .
Главным нормативным актом считается инструкция по делопроизводству . Инструкция регламентирует технологию трудовой деятельности в организации. Регламентация утверждает порядок, методы, процедуру организации официальных бумаг, правила работы с этими бумагами.
Инструкции состоят из следующих пунктов
:
- общие положения;
- документооборот;
- регистрация документов;
- организация справочной работы;
- контроль за исполнением документов;
- оперативное хранение деловых бумаг;
- подготовка деловых бумаг для сдачи в архив.
Причины для могут быть различные. В числе наиболее частых можно вспомнить:
- необходимость изучения личности подозреваемого или соучастника;
- необходимость изучения личности несовершеннолетнего, если им заинтересовались правоохранительные органы;
- при трудоустройстве в правоохранительные органы.
Как составить
Поскольку такой документ может потребоваться по разным причинам, и каждый вариант требует упоминания какой-то особой информации, сложно составить некий универсальный образец характеристики с места работы в полицию, который подойдет для каждой ситуации. Но это не значит, что нельзя привести примеры, которые можно взять за основу при подготовке собственного варианта. Главное — отразить необходимые сведения, которые требует ситуация, и заверить подписью руководителя бюджетной организации. Также можно поставить печать, если она используется. Дополнительно советуем почитать материал о том, как писать подобные документы для других случаев.
Помните, что форма такого документа для предоставления в правоохранительные органы не утверждена законодательно. Не разработаны и какие-либо официальные рекомендации по ее составлению. Поэтому отзыв о работнике можно составить в произвольной форме, но с соблюдением ряда правил. Информацию о работнике вы можете найти, например, в унифицированных кадровых формах, которые кадровики составляют на каждого работника и отмечают в них весь его трудовой путь в учреждении (например, Т-2 и Т-11).
Мы разработали для вас несколько примеров, вы найдете их в конце статьи. Можете использовать их в работе, чтобы подготовить отзыв о сотруднике для правоохранительных учреждений.
Общие правила написания
Итак, разберемся, как же составить такой отзыв о сотруднике. В нем следует отразить не только профессиональные (трудовой путь, успехи, награды и поощрения), но и личностные качества (насколько успешно человек ладит с коллегами, пользуется ли авторитетом и доверием).
Структура отзыва может быть следующей:
- полное имя;
- дата рождения;
- семейное положение;
- образование;
- квалификация, звания, награды;
- факты о трудовых достижениях;
- факты о личности.
Документ должен быть оформлен на официальном бланке организации, а также заверен подписью руководителя и печатью. И главное помнить, что в ней должна содержаться только достоверная информация. В данном случае вы готовите официальный документ, который может быть приобщен к материалам дела, например, уголовного.
