Как правильно заранее отработанное время. К ним относятся. Заявление на отгул за сдачу крови

У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.

Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».

Определение

С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.

Двойная ставка в этом случае неприменима.

Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.

Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него. В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.

Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.

Основание

Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.

Причины для подачи:

1. Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
2. Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
3. Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.

Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.

Нормативная база

В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.

Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.

При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.

Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.

Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ). Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку. Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.

К ним относятся:

• пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
• участники Великой Отечественной войны;
• родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
• работающие инвалиды.

Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.

1. Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
2. Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
3. Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
4. Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
5. Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.

Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.

Условия

Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.

Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:

1. Переработанные часы обязательно должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Иначе трудно доказать их существование.
2. Дополнительный выходной всегда нужно оформлять в письменном виде, а не в устном. Так как он может превратиться в прогул, т. е. непосещение работы без обоснованной причины. Чтобы этого не допустить работником заранее подается заявление. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Заявитель с ним знакомится и ставит свою подпись.
3. Принято считать, чтобы воспользоваться отгулом за выполнение работы в нерабочее время, сотруднику дается только две недели.
4. Законодательством не предусмотрена возможность, предварительно не отработав, брать дополнительный день отдыха с целью – затем его возместить.
5. Компенсация может быть только одна: денежная или отгул.

У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:

• срочная работа и нет подходящей замены;
• заявитель задолжал предприятию.

Как написать заявление

Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.

Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.

Примеры

Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.

Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:

Пример заявления на предоставление выходных дней:

Оформление

Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.

Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:

1. В заявлении не должно быть ошибок.
2. Должны соблюдаться поля и отступы.
3. Можно написать от руки в произвольной форме либо напечатать.
4. Используется стандартный лист А-4.
5. Основной текст должен быть предельно лаконичным.
6. Правый верхний угол заполняется данными того, кому адресовано. Дательный падеж (Кому?). Занимаемая должность, ФИО. Тут же пишется наименование фирмы, предприятия. На это отводится две строчки.
7. В этой же колонке, только ниже. Родительный падеж. Указываются данные заявителя. Должность, ФИО. Стоит быть внимательным. Строчка начинается с маленькой буквы. Предлог «от» не пишется, хотя и имеется в виду. Занимать необходимо две строчки.
8. Через две строчки ниже. Посередине пишется с заглавной буквы «Заявление». На конце точка не ставится.
9. Затем обычный текст от первого лица с красной строчки. Форма произвольная. «Прошу предоставить внеочередной выходной в счет переработанного времени». Необходимо указать дату, на которую отпрашивается сотрудник, а также, когда была выполнена сверхурочная работа (руководитель может этого не помнить). Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.
10. На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
11. Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности. Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.
12. При написании главное – придерживаться структуры документа.

Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.

Руководитель обязательно согласовывает условия работы с сотрудником. Читайте, как оформляют .

Компенсация за лечение и протезирование зубов полагается не всем. Узнайте, кто может рассчитывать на .

Оказание материальной помощи следует правильно оформлять. Подробнее в .

Когда использовать отгул

Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.

Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.

Достаточно распространённое среди работников определение «отгул» в законодательстве не встречается. Однако в 153-й статье ТК раскрывается само понятие такого явления, как отсутствие сотрудника на работе.

То есть, фактически отгулы - это время, которое было отработано сотрудником либо его ещё нужно отработать в будущем (по договорённости с руководством!). В частности, в шестом пункте упомянутой статьи указывается, что вместо выходного дня, в который исполнялись трудовые обязанности, работнику обязаны предоставить рабочий день для отдыха (в качестве отгула).

Такие дни возникают, если сотрудника просят выйти на работу в определённый день, не входящий в трудовой график. В этом случае работник вправе взять деньги за внеочередной день работы либо оставить его «про запас», на случай, когда понадобится свободный от работы день.

А несколько скопившихся отгулов позволяют получить вне очереди небольшой отпуск (до пяти дней).

Кому предоставляются?

Возможность взять отгулы предоставляется сотрудникам, которые:

1. Работали в . Для пятидневной рабочей недели - это суббота и воскресенье, а при шестидневной занятости работников - только воскресенье.
2. Работали в . Перечень праздников составлен правительством, то есть действует на государственном уровне. При этом следует учитывать, что совпавший с очередным выходным день праздника переносится на следующий за этим выходным день (или несколько дней). Например, Пасха всегда приходится на воскресные дни. По этой причине выходной продлевается и на понедельник (на этот день переносится воскресный отдых).
3. Работали в дни, установленные в качестве выходных на конкретном предприятии, которое действует непрерывно. Например, общепринятые выходные для всех работников без исключения не могут устанавливаться в магазинах, работающих круглосуточно. В подобных случаях работники делятся на группы, которые уходят по очереди на выходные в разные дни недели.

При этом следует учитывать, что если работник вышел на работу в выходные дни согласно расписанию (в соответствии со ), выходной не может считаться внеочередным днём работы, требующим предоставления отгула.

Соответственно, дни в качестве отгулов не предоставляются:

• При выполнении работ, связанных с графиком смен на конкретном предприятии, даже если рабочие дни выпадают на выходные и праздники.
• Если условия не предоставления отгулов заложены в трудовой или коллективный договор. Например, положения договора предусматривают работу в праздничные и выходные дни или выход на рабочее место вне очереди.

Следует отметить, что отказ работника выполнить определённый вид работ, не предусмотренных трудовым контрактом, не считается.

Образно говоря, бухгалтера нельзя принудить выполнять работу грузчика в выходные дни. Поэтому приказ руководства, изданный с подобным нарушением, будет считаться неправомерным.

Порядок предоставления

Трудовым законодательством предусмотрено получение отгулов по желанию работника. Принудить его к внеочередным дням отдыха вместо выплаты заработной платы за отработанные сверхурочно дни работодатель не вправе . Поэтому основанием для оформления отгулов всегда служит заявление, поданное сотрудником.

Очевидно, что уйти на отдых самовольно сотрудник не может - его должно быть одобрено руководством.

Точно так же законодательством не предусмотрены отгулы, оформленные заранее, до фактически отработанных дней. Хотя по договорённости с работодателем такой способ оформления всё-таки может использоваться.

Общий порядок оформления включает в себя такие этапы:

• Составление заявления. Этот документ пишется на обычном листе бумаги (лучше взять размер А4), так как унифицированной формы законодательством не установлено.
• Справа в верхнем углу указывается имя и должность руководителя, на имя которого пишется прошение. Здесь же прописывается ФИО работника и занимаемая им должность.
• Ниже, строго посередине, указывается название документа (заявление). А затем следует краткое изложение просьбы. Например: «Прошу предоставить мне выходной день 14 июня 2016 года в счёт ранее отработанного 26 марта 2016 года».
• Внизу ставится подпись с расшифровкой имени и отчества, а также указывается дата написания заявления.

В некоторых небольших компаниях действует устная договорённость, когда сотрудник отрабатывает праздничный день, а потом точно так же по устной договорённости с руководителем отдыхает.

Но даже в этом случае во избежание недоразумений в будущем лучше составить и подать заявление.

Подача заявления осуществляется с регистрацией в учётном журнале организации или предприятия, чтобы документ случайно не был утерян.

После чего заявление попадает на стол к руководителю. Он рассматривает просьбу и налагает на заявление свою резолюцию.

Положительное решение руководства позволяет сотрудникам кадровой службы подготовить соответствующий , в котором даётся отсылка на заявление сотрудника и указывается точная дата начала отгула, а также количество предоставленных для отдыха дней.

Подписанный руководителем организации или предприятия приказ выдаётся для ознакомления работнику под подпись. Согласно этому документу и предоставляется заслуженный работником отгул.

Сроки

Предоставление внеочередных дней отдыха зависит от желания работника. Работодатель должен издать приказ или отказать в удовлетворении просьбы, сославшись на некие уважительные причины. Следовательно, нет никаких ограничений по срокам, кроме ситуаций, когда трудовой контракт уже расторгнут и работник не нуждается в таком виде отдыха.

Иногда недобросовестные руководители ссылаются на положения 392-й статьи ТК и отказывают в предоставлении отгулов на основании того, что якобы трёхмесячный срок истёк.

На самом деле эти положения касаются отсчёта периода с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав (например, ему незаконно не предоставили отпуск).

Кроме того, указанная статья к ещё работающим на предприятии или в организации сотрудникам не применяется.

Отказ работодателя удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходных дней служит основанием для подачи судебного иска, так как в этом случае нарушаются права работающего гражданина.

Обращение в суд будет законным во всё время действия трудового контракта, так как в специальном постановлении Пленума ВС под номером 63 прямо указывается, что пропуск срока для обращения не является основанием для неудовлетворения требований работника.

Оплата

Что касается оплаты, денежные средства за дни, проведённые дома в качестве отгула, начисляются, как и за обычные дни работы. А если работник откажется от отгулов, начисляется в двойном размере.

Следует отметить, что такой порядок оплаты является достаточно сильным аргументом для своевременного предоставления отгула, ведь работодатели крайне неохотно соглашаются на выплату любых дополнительных компенсаций.

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант - оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

• если он работал сверхурочно;
• работал в выходной или праздничный день;
• сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы - работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного - нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
  • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
  • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

• собственная свадьба;
• рождение ребёнка;
• смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

• участники и ветераны ВОВ - до 35 дней в ходу;
• пенсионеры по старости, которые продолжают работать - до 14 дней в году;
• инвалиды, которые работают - до 60 дней в году;
• другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах - один остаётся у работника, другой - в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.

Действующими на каждом предприятий правилами, регулирующими вопросы внутреннего трудового распорядка, устанавливается чёткое начало и окончание трудового дня. Вместе с этим работнику по просьбе работодателя часто приходится перерабатывать это время. За это сотруднику полагается отгул за ранее отработанное время.

В действующем ТК РФ понятие «отгул за ранее отработанное время» отсутствует. Но это вовсе не означает, что за дополнительный труд во благо компании работник не имеет права получить внеочередной отдых. Отгулом принято считать дополнительный день отдыха за выполненную за пределами основного графика работу.

Важно отметить, что за подобный труд работник имеет право получить:

1. Дополнительный (внеочередной) отдых, по продолжительности соответствующий времени работы.
2. Увеличенный уровень платы за все часы переработки.
3. Возможность получить оплату в одинарном размере и дополнительные часы отдыха (если такая работа выполнялась сверхурочно).

Работодатель просто обязан предоставить перечисленные привилегии.

Чтобы чётко урегулировать подобный порядок компенсации, его необходимо прописать в одном из таких локальных документов:

• коллективный договор компании;
• действующие правила, на основании которых регулируется внутренний распорядок предприятия;
• отдельныелокальныеположения, утверждённые приказом руководителя (тут потребуется обязательное согласование профсоюза).

При этом, учитывая, что «отгул» - это разговорный термин, в документах его заменяют на понятие «отдых за ранее отработанное время», что является тем самым определением. Но последнее можно найти в ст. 153 ТК РФ. Тем самым, подготавливая документы, сотрудник может подогнать их под законодательную базу.

Давать отгулы за отработанные ранее часы - это обязанность работодателя. И чтобы предоставление отгулов не превращалось в рутинное выспрашивание их у руководителя, необходимо изначально всё правильно оформлять.

Чтобы иметь возможность в дальнейшем что-то требовать с работодателя, необходимо изначально правильно документально оформить факт выполнения работы сверх установленной нормы рабочих часов. Для начала нужно усвоить, что любая просьба работодателя должна быть закреплена документально.

На практике это можно организовать такими способами:

1. Приказом руководителя. Наиболее распространённый способ привлечения сотрудников для дополнительной работы. Издаётся заблаговременно (как минимум за 2 часа до окончания основного времени работы), все сотрудники, которые причастны к этому документу, должны быть с ним письменно ознакомлены. В подобных документах сразу обозначается способ компенсации излишне отработанных часов (двойная оплата либо дополнительный отдых).
2. Письменным уведомлением работника. Такая форма информирования сотрудника применяется в качестве индивидуального письма труженику. Обычно тут указывается основание, послужившее необходимостью привлечения сотрудника для дополнительного труда, а также гарантия предоставления соответствующей компенсации по желанию работника. Также требует письменного согласия.
3. Путём направления служебной телеграммы. Обычно на этот шаг идут в случае нахождения сотрудников далеко за пределами головного офиса, когда требуется закончить работу. Служит подтверждением факта привлечения сотрудников к сверхнормативному труду. Параллельно может подтверждаться приказом руководителя.
4. Составлением графика дополнительных дежурств по выходным и определённым в ТК РФ праздничным дням. В этом случае отгул может заблаговременно планироваться, но его предоставление должно осуществляться по письменному заявлению сотрудника. Работодатель не вправе отказать такому труженику в дополнительном отдыхе по графику, если сам ранее и утвердил такой график.

Список законодатель не закрывает.

Следует отметить, что привлекать работать сверхурочно даже при наличии письменного согласия законодатель запретил таких работников:

• беременных;
• матерей, у которых дети младше 3 лет;
• несовершеннолетних;
• инвалидов.

Обычно предоставление отгула должно соответствовать времени, которое труженик ранее отработал, выполняя возложенные на него функциональные обязательства. В определённых обстоятельствах локальными порядками или положениями может вводиться некоторая градация по времени работы и последующего отдыха (к примеру, за суточное дежурство работнику может полагаться только один деть отдыха). Тут не нужно отпрашиваться либо каким-либо образом отрабатывать будущий отдых. Администрация обязана его оплачивать и предоставлять.

Отсутствие первичного документа об организации работы в не предусмотренное графиком работы время может стать формальным поводом отказа в предоставлении причитающихся работнику отгулов, ибо доказать такую работу будет весьма проблематично.

Поэтому стоит иметь подтверждающую причины отгула бумагу.

Часто работодатели под отдельными предлогами стараются сразу не отдавать своим сотрудникам заработанные ими отгулы. Это время накапливается, в тот момент, когда сотрудник всё же решается обратиться к работодателю с требованием вернуть причитающиеся отгулы, получает формальный отказ из-за пропуска «срока давности».

Тут важно отметить некоторые моменты:

1. В законодательстве отсутствует регулирование понятия сроков давности по заработанным отгулам за ранее выполненный труд. Обычно этот вопрос регулируется локальными документами работодателя (коллективным договором). На практике отгулы предоставляются не позднее месяца со дня дополнительной работы.
2. Отказ работодателя отдавать отгулы может побудить работника обратиться в имеющуюся на предприятии комиссию, рассматривающую вопросы по трудовым спорам, либо непосредственно в судебную инстанцию. Как промежуточный вариант можно написать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратору. В любом случае, если работа выполнялась по приказу,причитающийся отдых будет предоставлен в обязательно порядке.
3. Обычно период работы и последующий период отдыха определяется в одном документе, который заблаговременно предоставляется на согласование работнику. Иными словами, писать заявление на отгул за ранее отработанное время - это простая формальность, подтверждающая ранее принятые договорённости.

Тут же следует отметить и некоторые особенности использования сроков давности. Выше рассматривались ситуации, где предоставлять своевременный отгул не желает работодатель. Часто на практике возникают обратные ситуации, когда идти в законный отгул не желает сам работник. Тем самым он старается отложить дополнительный выходной «на потом». Такая ситуация чревата наступлением переломного момента, когда работодатель действительно получит основание отказать в предоставлении отгулов.

Обратиться в суд за причитающимися выплатами сотрудник может не позднее года со дня, когда он узнал о нарушении.

Вот и получается, что по истечении года после указанного в приказе дня отдыха даже в судебном порядке работнику будет проблематично получить обратно свои отгулы. Иными словами, если и надумал сотрудник собирать отгулы в качестве дополнения к основному отпуску, то пусть делает это на протяжении календарного года.

Если предстоит работать больше положенного, сразу нужно согласовать со своим работодателем, когда будет отдых. А дальше не нужно откладывать такие дни «на потом», чтобы не случилось ситуации, когда об отгулах попросту забудут.

В некоторых случаях, когда возникают непредвиденные обстоятельства, такие как аварии, катастрофы, необходимость обеспечивать беспрерывность работы оборудования на постоянно действующих предприятиях, связанных с обслуживанием населения, работодатель имеет право привлекать сотрудника к сверхурочным работам без предварительного получения его согласия.

Здесь издаётся приказ по предприятию, который доводится до профсоюзной организации, привлекаемые работники с таким документом знакомятся под подпись. Как правило, если в качестве компенсации за дополнительный труд предусматриваются дни дополнительного отдыха, в таких приказах указываются промежутки времени, на протяжении которых они будут предоставляться.

В дальнейшем работник просто пишет заявление с просьбой предоставления отгула. В заявлении указывается номер и дата приказа, когда его привлекали к сверхнормативному труду. По желанию за такой вид деятельности сотрудник имеет полное право потребовать денежную компенсацию, и работодатель не может ему отказать.

Чтобы получить полагающийся отдых, сотрудник обязан:

• добросовестно отработать возложенные на него функции после окончания рабочей смены;
• написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отгул (дополнительный день отдыха);
• получить согласование работодателя (его представителя) по удовлетворению просьбы на отгул;
• уведомить об этом своего непосредственного начальника;
• реализовать своё право на внеочередной отдых.

Если работа выполнялась сверхурочно, все отработанные часы должны быть оплачены в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. При этом в процессе подсчёта времени работы вся сверхурочная работа не учитывается из-за компенсации её другими днями отдыха.

Если нет веских причин для отказа работать больше положенного в случае необходимости устранять последствия аварийных ситуаций, перечень которых утверждён законодательно, невыполнение такого приказа может стать причиной наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

Чтобы запустить процедуру оформления законного отдыха за отработанное раньше время, необходимо предоставить на имя руководителя письменное заявление. Оформляться в зависимости от организации оно может разными способами:

• заявлением;
• служебной запиской;
• рапортом.

Главное, чтобы в таком документе присутствовали все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать, кому адресован документ, от кого, что хотят. Также фиксируется дата его написания и подкрепляется личной подписью заявителя. Обычно пишется в произвольной форме, но с учётом общих правил делопроизводства.

Итак, документ на отгул должен иметь:

1. В правом верхнем углу (отступ с половины стандартной страницы формата А-4) пишут наименование должности руководителя, имеющего право принимать решение о предоставлении отгулов. Под должностью необходимо указать его ФИО. Если прошение осуществляется в военной организации или приравненной к ней, тогда перед ФИО нужно указывать ещё и звание.
2. Под наименованием должности и ФИО руководителя указывается должность и полные ФИО сотрудника, обращающегося за отгулом. Пишется в том же углу, что и первая запись.
3. После небольшого отступа посреди листа необходимо указать наименование документа (заявление, рапорт, служебная записка).
4. Под названием излагается суть просьбы. Пишется от первого лица, должно в обязательном порядке содержать дату предыдущей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, номер и дату документа, на основании которого возникла такая необходимость, а также конкретную дату дня отдыха. Можно указывать «предоставить отгул», но лучше писать о предоставлении «дополнительного дня отдыха». Это понятие присутствует в ТК РФ, поэтому будет юридически более грамотным.
5. После окончания предложения с прошением отгула необходимо отступить немного места, с левой стороны проставить дату написания документа, а напротив (не справа) поставить личную подпись (можно расшифровать).

На практике заявления с резолюцией руководителя становится достаточно, чтобы работник получил возможность реализовать своё право на отдых. Но если подходить к этому вопросу с юридической стороны, необходимо издавать приказ о предоставлении сотруднику внеочередного отдыха. Тем самым обе стороны смогут доказать друг другу, что все предварительные договорённости и права сторон были соблюдены.

Со временем многие моменты в трудовой деятельности имеют свойство забываться. Поэтому не стоит бояться отстаивать свои права и требовать документального оформления дополнительной работы и следующего за ней отдыха.

Многие работодатели считают, если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего времени и получает дополнительные дни к отпуску, ему не полагаются отгулы (дополнительные дни отдыха). Чтобы правильно трактовать такую позицию, следует подходить к рассмотрению каждого случая выполнения деятельности больше нормальной продолжительности рабочего времени индивидуально.

Если сотрудника с ненормированным режимом работы привлекают к выполнению действий в его законный выходной день,такому труженику полагается отгул либо двойная плата за труды.

Если сотрудник задерживается на работе после окончания рабочего времени на непродолжительное время (обычно до 2 часов), чтобы закончить ранее начатый труд, это можно считать ненормированным режимом, за который не полагается отгул. Другое дело, если такого гражданина целенаправленно привлекают к дежурству на предприятии в его законный выходной день (например, в субботу или воскресенье), то эту работу не стоит включать в ненормированный режим. За это сотруднику полагается либо двойная плата, либо дополнительный отгул.

Добрый день. Руководитель отказывается оформлять отгул за ранее отработанное время, требует оформлять отпуск без сохранения заработной платы если отсутствие на рабочем месте составляет свыше 4 часов.При этом у меня накоплено много часов сверхурочной...

16 Августа 2018, 13:36, вопрос №2080373 Ольга, г. Нижний Новгород

Может ли работодатель отказывать в предоставлении отгулов за ранее отработанное время?

Добрый день! Начальник запрещает брать отгул за ранее отработанное время, требует брать Часы за свой счёт тли в счёт отпуска. Есть ли у работника оплачиваемые 4часа в 6 месяцев для решения личных вопросо(оформление документов, поход к врачу). Немет...

Получите совет юриста за 15 минут!

Получить ответ

1196 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

Могу ли я использовать отгулы за ранее отработанное время по своему усмотрению?

Я имею право не выйти на работу так как у меня много смен заранее отработанного времени. Я их могу использовать когда я хочу

09 Июня 2018, 20:18, вопрос №2021381 Василий Андреев, г. Челябинск

Все услуги юристов в Москве

Могут ли мне по каким-либо причинам отказать в предоставлении отгулов?

Здравствуйте! У меня накопились 4 отгула за ранее отработанное время в выходные дни. Отпуск со 2 июля, поэтому хотела бы уйти раньше за счет этих отгулов, то есть с 27 июня. Вопрос, могут ли мне отказать ссылаясь на то, что они взяты подряд или не...

Имею ли я право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если брала отгулы за свой счет?

Меня зовут Дарья мне 27 лет я из города Калуга работаю мерчендайзером в фирме ООО Калугаоблпродторг с ноября 2016года по сегодняшний день, за это время я не разу не брала ежегодный оплачиваемый отпуск, но взяла 4 дня отгулов за свой счет и туда...

Как защитить свои права при увольнении с должности директора?

29 мая вечером был подписан приказ о моем назначении на должность директора муниципальной образовательной организации. До этого в течение 2,5 месяцев после увольнения предыдущего директора его обязанности исполнял заместитель. Заместитель в течение...

700 стоимость
вопроса

вопрос решен

Стоит ли подписывать приказ о дисциплинарном взыскании, если я не согласен с содержанием?

22 мая вечером начальника предупредил по телефону что с обеда 23.05 буду отсутствовать. 23.05 сутра начальник уехал, я написал заявление на 4 часа отгулов (ранее отработанных) и оставил и себя на столе. 24.05 начальник потребовал объяснительную,...

Отгул во время практики

Добрый день! Меня отправили на учебную практику, в другой город. Мне необходимо сдать «долги» в вузе и во время практики 1 или 2 раза съездить в вуз. Имею ли я право написать заявление на отгул или день «без содержания?

Сколько дней отпуска положено учителю если он устроился на работу 04.11.2017г.

Здравствуйте! сколько дней отпуска положено учителю если он устроился на работу 04.11.2017г. 56 дней как всем или пропорционально отработанному дню.

Отгул за раннее отработанное время

У меня есть 17 часов переработки.График работы скользящий,смены по 12 часов. Хочу взять отгул в смену с 31.12.16 на 01.01.17. Начальник говорит что у меня не хватает часов,так как 01.01 является праздничным днём и оплата идёт в двойне. Прав ли он?

22 Декабря 2016, 06:50, вопрос №1481874 Виталий, г. Железногорск

Время отдыха в связи с переработкой

Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается. Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя. Приэтом суточный график работы. Руководство не разрешает выбирать время...

289 стоимость
вопроса

вопрос решен