Для удобства решения множества повседневных задач, с которыми сталкиваются жители России, создан единый портал оказания государственных и муниципальных услуг населению или юридическим лицам. Он также помогает в получении своевременной информации и позволяет оперативно выбрать необходимую услугу, которую может оказать государство.
Как воспользоваться услугами портала
Для попадания на сайт государственных услуг необходимо осуществить переход по ссылке: http://gosuslugi.ru .
Вы попадаете на портал:
Для удобства пользования порталом, информацию по интересующему Вас вопросу, можно получить на русском, английском, немецком, французском языках.
В верхней части портала (указано стрелкой) выбираем для кого необходимо оказание государственных услуг. Возможные варианты:
- для юридических лиц;
- для граждан;
- для иностранных граждан;
- для предпринимателей;
- для партнеров.
Выбираем интересующий нас набор государственных услуг, которые с использованием портала могут быть оказаны юридическим лицам.
Государственные услуги, которые доступны на портале для юридических лиц.
Для юридических лиц портал предоставляет целый комплекс полезных возможностей. Выбирая на главной странице портала направление «Для юридических лиц».
Переходим на страницу сайта:
Сайт позволяет получить следующую информацию:
1. Каталог услуг, который может получить юридическое лицо на портале. В каталог входят следующие направления:
- Транспорт и перевозки.
- Медицина и лекарства.
- Производство, промышленность и торговля.
- Строительство, земля, имущество.
- Экономика и антимонопольный контроль.
- Культура, образование, досуг.
- Природопользование и экология.
- Реестры организаций и справки.
- Лицензии, сертификаты, разрешения.
2. Помощь и поддержка.
3. Оплата.
4. Государственная регистрация юридического лица.
5. Получение личного кабинета.
6. Услуги и сервисы портала.
7. Полезная информация.
Рассмотрим процесс регистрации юридического лица при помощи портала государственных услуг.
Государственная регистрация юридического лица
Процесс регистрации юридического лица на портале включает ряд последовательных этапов. Для этого необходимо выполнтт следующие действия:
1. Выбираем при помощи компьютерной мыши на портале пункт «Государственная регистрация юридического» лица. Нас переносит на страницу портала:
2. Выбираем пункт «Оформление предпринимательской деятельности» и активируем его при помощи курсора мыши. Мы переходим на следующую страницу портала государственных услуг:
3. Теперь выбираем подпункт 5 «Государственная регистрация юридического лица при его создании» активируем его при помощи мыши и переходим на страницу:
Здесь пошагово доступно показан процесс прохождения государственной регистрации юридического лица.
- зарегистрироваться онлайн;
- личное посещение налогового органа;
- отправить заполненное заявление в электронном виде;
- почтовое отправление.
4. Мы выбираем зарегистрироваться онлайн и нам выдается дальнейшая инструкция:
5. Для дальнейшего получения услуги необходимо пройти процесс регистрации на портале.
Нажимаем «Зарегистрироваться» и заполняем регистрационную форму портала.
Для этого в нее необходимо внести:
- фамилию пользователя;
- имя пользователя;
- мобильный телефон;
- электронную почту пользователя.
После заполнения всех полей регистрационной формы нажимаем баннер «Зарегистрироваться», который располагается под ней.
Теперь необходимо зайти на электронную почту, указанную в регистрационной форме и завершить процесс регистрации на интернет портале государственных услуг.
Нажимаем «Готово». Процесс регистрации успешно завершен.
Теперь открываются дополнительные шаги для продолжения регистрации:
Необходимо заполнить свои личные данные:
- полное ФИО;
- дату рождения;
- место рождения;
- паспортные данные;
- код подразделения;
- СНИЛС — страховой номер свидетельства обязательного пенсионного страхования.
После занесения информации автоматически происходит ее проверка системой.
- прийти в один из центров обслуживания и засвидетельствовать свой паспорт и СНИЛС;
- заказать подтверждающий код, воспользовавшись услугами «Почты России»;
- воспользоваться своим УЭК или электронной подписью. При этом подтверждение произойдет моментально.
7. Когда Ваша учетная запись подтвердиться, у Вас появятся следующие возможности:
- заполнить электронное заявление о регистрации государством создаваемого Вами юридического лица.
- После окончания формирования заявление, Вы сможете, воспользовавшись возможностями портала государственных услуг, оплатить госпошлину.
- Отправить сформированное заявление в налоговую администрацию.
- Ожидать рассмотрение Вашего заявления в налоговом органе.
- Приглашение на посещение налоговой администрации Вы получите в личном кабинете на портале государственных услуг:http://gosuslugi.ru.
- Получить регистрационные документы.
Обязательно нужно знать: если Вам отказано в приеме документов, нарушены сроки рассмотрения их, требуются дополнительные документы или оплата. Вы можете подать жалобу на некачественное оказание услуги прямо на портале.
Единый портал оказания государственных и муниципальных услуг удобен в использовании, доступен для широких масс населения и значительно сокращает затраты времени на их заказ. Также он позволяет проконтролировать качество и своевременность оказание заказанной на портале услуги.
Юридическое лицо – самостоятельный хозяйствующий субъект, который пользуется целым комплексом прав и должен выполнять определенные обязанности. Закон связывает возникновение юридического лица с датой его государственной регистрации. У современных предпринимателей сегодня есть возможность не только очно, в отделении ФНС, но и удаленно на сайте госуслуг.
Возможности портала госуслуг при регистрации юридического лица
Сайт госуслуг www.gosuslugi.ru – многофункциональный интернет-ресурс, предоставляющий пользователям ряд онлайн-инструментов для решения текущих задач.
Сервис ориентирован на урегулирование вопросов, связанных с реализацией Федеральными и муниципальными властями своих полномочий.
При работе с порталом следует различать:
- государственную регистрацию юр. лица, как Федеральную услугу;
- регистрацию юр. лица, как пользователя сайта.
Это две принципиально разные процедуры.
С чего начать
Не только регистрация юр. лица на госуслугах, но и любая другая задача в рамках портала может решаться лишь после идентификации пользователя.
Перед идентификацией необходимо зарегистрировать личный кабинет.
Это простая процедура, которая требует внесения личных данных: фамилии, имени и отчества пользователя, а также способа связи с ним (мобильный телефон или электронная почта).
Получение личного кабинета на портале не дает права абоненту сразу же приступать к использованию программы для государственной регистрации юридических лиц.
Перед тем на госуслугах, необходимо пройти процедуру проверки и подтверждения личности пользователя.
Проверка
Для того чтобы успешно пройти проверку, необходимо в специальную форму ввести следующие данные:
- дату и место рождения;
- реквизиты паспорта гражданина РФ;
- страховой номер индивидуального лицевого счета.
Важно! Вся личная информация должна соответствовать действительности. Перед завершением процедуры всегда производится проверка через программы ПФ РФ и ФМС. При выявлении недостоверной информации в дальнейшей идентификации будет отказано.
Подтверждение
Пройдя этап проверки введенных данных, перед тем как зарегистрировать юридическое лицо на сайте госуслуги, необходимо подтвердить свою личность.
Портал предлагает несколько способов подтверждения:
- через многофункциональные центры, которые отмечены на карте в разделе «Госуслуги на карте»;
- с помощью кода подтверждения, который заказывается на портале и приходит ценным письмом по почте;
- электронной подписью или универсальной электронной картой (УЭК).
Большинство пользователей, прошедших процедуру подтверждения, рекомендуют до того, как начать регистрировать юр. лицо на госуслугах, изготовить УЭК, поскольку это самый удобный способ доступа практически ко всем работам с Федеральной и муниципальной властью.
Документы для создания юр. лиц и их легализация
Сегодня государственная регистрация юридического лица на сайте госуслуг возможна без посещения ФНС.
Гражданин, который имеет право действовать от имени вновь созданного юридического лица (данные указываются в решении о создании организации), осуществляет регистрацию с помощью своего личного кабинета.
Для того чтобы найти нужный раздел, достаточно в поисковой строке на портале ввести «Регистрация юридического лица онлайн» и из результатов выбрать необходимую вкладку.
Первый шаг при регистрации юр. лица онлайн – оплата пошлины через сайт ФНС. Искать самостоятельно ссылку на реквизиты для осуществления платежа не нужно. Для перехода на необходимую страницу предоставлена гиперссылка.
После оплаты пользователь формирует пакет документов по предложенному сайтом алгоритму.
В пакет входят скан-копии необходимых для регистрации организации документов:
- заявления о регистрации;
- протокола о создании;
- устава;
- квитанции об уплате пошлины.
Все оформляются с соблюдением требований Федерального закона №129-ФЗ.
Средства сервиса электронной регистрации юридических лиц служат только для передачи документов юридического лица в ФНС и не подменяют необходимых процедур, предусмотренных законом.
Если налоговая служба не нашла причин для того, чтобы вынести , программа по истечении пяти рабочих дней присылает в личный кабинет пользователя уведомление о том, где можно забрать готовое Свидетельство о гос. регистрации и какие документы нужно для этого предоставить (паспорт и расписку).
После того как юридическому лицу будет присвоен идентификационный номер, руководитель вновь созданной организации имеет право зарегистрировать личный кабинет данного юр. лица.
О подробностях регистрации юридического лица, как пользователя сайта госуслуг говорится в следующем видео:
Этап 1: авторизация на Госуслугах
Регистрация юридического лица на Госуслугах происходит через аккаунт физического лица, причем для этого учетка должна иметь статус подтвержденной. Владельцы цифровой подписи или УЭК могут получить учетную запись с расширенными возможностями, подтвердив личность уже в день регистрации аккаунта, тогда как всем остальным придется либо посещать отделение МФЦ лично, либо ждать код подтверждения с почтовым письмом.
На заметку: при отсутствии ЭЦП пользователь не сможет открыть свой бизнес и заняться экономической деятельностью, осуществив регистрацию ООО через Госуслуги. Поэтому разумнее сначала , а уже с ее помощью подтверждать личность на Госуслугах.
Для того чтобы стать обладателем подтвержденного аккаунта физического лица, необходимо зайти на портал Госуслуги, пройти авторизацию пользователя или зарегистрироваться в системе, если еще не имеется аккаунт.
Тем, кому предстоит процедура создания аккаунта, нужно в правом верхнем углу сайта кликнуть на кнопку Зарегистрироваться. В ходе регистрации нужно указать минимальную персональную информацию – свое имя, контактный номер мобильного или email. После этого на указанный номер придет секретный код, его указывают на странице регистрации аккаунта.
Этап 2: получение расширенного доступа к сайту
После прохождения этих этапов пользователь становится владельцем упрощенной учетной записи. Далее нужно:
- ввести в профиле информацию из паспорта;
- указать номер .
Сведения будут проверены сотрудниками ПФР и ФМС, после чего статус учетки изменится на стандартную. Чтобы подтвердить свою личность и получить расширенные возможности, можно:
- лично явиться в Центр обслуживания с паспортом и СНИЛС;
- запросить код активации аккаунта по почте;
- использовать КЭП (квалифицированную электронную подпись).
Внимание: при наличии ЭП подтверждение личности происходит в режиме онлайн. Это самый быстрый способ. Запрос кода в почтовом письме – самый долгий и ненадежный вариант.
Этап 3: получение электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись – важный инструмент для работы с порталом Госуслуги. Если физическим лицам можно обойтись и без нее, то регистрация на Госуслугах юридического лица и дальнейшая работа на ресурсе подразумевает владение усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Без нее проводить юридически значимые операции не получится.
Электронная подпись, полученная юридическим лицом, по значимости равносильна подписи руководителя, оставленной ручкой на бумажном носителе. Учитывая, что люди живут в век развития технологий, а электронные документы стремительно вытесняют бумажные, обзавестись ЭЦП стоит обязательно.
Важно: каждый документ, на котором стоит цифровая подпись, является оригиналом. Он может быть скопирован и подписан бесконечное количество раз, и каждый дубликат будет равносилен оригиналу, тогда как ксерокопия документа в бумажном виде без нотариального заверения не обладает такой силой.
ЭЦП представляет собой уникальный ключ, получить доступ к которому при условии соблюдения требований конфиденциальности третьи лица не могут. Выдается она в виде флэш-накопителя и сертификата, сроком на 1 год.
Имея КЭП, юридическое лицо имеет возможность получать услуги и оформлять различные документы на Госуслугах в любое время суток, 7 дней в неделю. При обладании ЭЦП не придется подстраиваться под график работы ведомств и ждать их ответа. Оформление услуг и документов происходит в режиме онлайн моментально.
Важно: УКЭП позволяет предпринимателю зарегистрировать свою деятельность в налоговой службе простым уведомлением.
Для оформления ЭЦП нужно установить программу криптопровайдер и утилиту для проверки подписи, например, КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile, подать заявление на оформление УКЭП, указав в заявке все необходимые данные. Для получения ЭЦП в удостоверяющем центре нужно иметь при себе документы. Посмотреть адреса удостоверяющих центров, скачать плагин для подтверждения личности владельца УКЭП можно на Госуслугах.
Этап 4: регистрирация ЮЛ
Перед тем как зарегистрироваться на Госуслугах как юридическое лицо, пользователь должен зайти в свой аккаунт, созданный для физического лица. Далее в верхнем углу слева нужно выбрать в выпадающем меню категорию Для юридических лиц.
На загрузившейся странице нужно выбрать услугу Оформление предпринимательской деятельности. В перечне услуг надо отметить пункт Гос. регистрация ЮЛ при его создании. На обновившейся странице можно ознакомиться с перечнем необходимых для получения услуги документов, размером госпошлины и сроками выполнения процедуры.
Услугу по регистрации юридического лица на сайте Госуслуги предоставляет ФНС. При ее получении в режиме онлайн процедура регистрации займет 5 дней.
Получить услугу можно и другим способом, выбрав ее в Каталоге. Для этого необходимо зайти в Каталог, перейти во вкладку Органы власти, выбрать среди организаций налоговую службу. Дальше нужно нажать на Регистрация ЮЛ и предпринимателей и выбрать из перечня нужный вариант.
Для оформления услуги необходимо подать заявку в электронном виде, заполнив все необходимые графы формы. Далее нужно оплатить госпошлину в размере 4 тысячи рублей. Квитанция будет доступна после заполнения формы. Для того чтобы сформировать платежку, необходимо внести в нее данные плательщика:
- адрес ЮЛ;
- сведения о месте проживания.
После заполнения заявления и его подписания УКЭП налоговая служба в течение 5 рабочих дней зарегистрирует ЮЛ. Уведомление о результате придет в личный кабинет на портале и электронку. После этого можно будет добавлять организацию в личном кабинете, введя данные о ней. При успешной проверке информации будет создана учетная запись организации и для пользователя сайта будут доступны все услуги, предусмотренные для ЮЛ на портале.
Инструкция по регистрации юридического лица на портале Госуслуги включает в себя такие этапы: получение УКЭП, создание аккаунта физического лица, подтверждение личности (лучше делать это, уже имея цифровую подпись), оформление предпринимательской деятельности.
Открывая свой бизнес в виде коммерческой компании, организации или , руководитель должен пройти процедуру регистрации и постановки на налоговый учет. И если раньше сделать это можно было только личным посещением соответствующих органов и инспекции, то с открытием портала электронного правительства Госуслуги, регистрация юридических лиц осуществляется в режиме онлайн.
По роду своей деятельности коммерческим организациям порой приходится получать разрешения, оформлять лицензии, участвовать в государственных тендерах. Все это будет доступно только после подачи заявлений в соответствующие структуры государственной власти. Так, нужно было вначале записываться на прием, ждать своей очереди, и только потом можно было подать заявку высокопоставленному чиновнику. Но с некоторых пор вся эта деятельность перенесена в интернет пространство, и зарегистрированный пользователь на сайте Госуслуги может сделать это со своего стационарного компьютера, в разделе Госуслуги для юридических лиц.
Только хозяйственники знают, сколько времени они тратят на подачу деклараций по результатам своей деятельности, сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, но теперь из личного кабинета юридического лица на портале можно сделать это за считанные минуты.
Особенности прохождения регистрации
Обращаем ваше внимание – регистрация юридического лица на Госуслугах может отличаться по своей функциональности, и если вы решили регистрироваться для сдачи отчетности, участия в тендерах по заявкам госкорпораций, то вам нужна усиленная учетная запись. Как это можно оформить, расскажет наша инструкция:
Первый этап
- Необходимо пройти обычную авторизацию на сайте gosuslugi.ru как физлицо. Если этот этап пройден, то далее вы узнаете, как зарегистрировать свою фирму.
- После перехода в личный кабинет, откройте вкладку всех электронных услуг, а на ней перейдите по ссылке «Бизнес, предпринимательство, НКО» .
- Здесь и появится форма регистрации юрлиц, в запросе укажите опцию «регистрация онлайн». Но! Для полного прохождения процедуры необходимо подтверждение своей личности. Для этого внесите в запрос данные своего общегражданского паспорта, реквизиты СНИЛС, укажите, где и когда вы родились.
- После ввода ваших данных система будет делать проверку записей через смежные структуры – Пенсионный Фонд и Налоговую инспекцию. При совпадении указанной информации будет показано предложение об идентификации вашей личности.
Идентификация личности
Пройти идентификацию личности можно разными способами:
- С помощью электронной подписи.
- Проверка в МФЦ.
- Через почтовое отделение.
- Зарегистрировать юридическое лицо имеет право только ее руководитель, или тот, кого наделили правом действовать от имени руководителя без оформления доверенности. Здесь не нужно лукавить, все данные будут проверяться через смежные структуры, и если внесенная информация не будет соответствовать истине, то пройти электронную процедуру регистрации не получиться.
- В том случае, если усиленную электронную подпись получил не руководитель компании, то и здесь могут отказать в прохождении регистрации.
- По завершению всех действий, в случае успеха, зарегистрированный пользователь может наделить определенных членов коллектива правом администрирования профиля, или передать им некоторые полномочия для доступа к сайтам госзакупок. Чтобы была возможность участия в торгах, следует открыть нужный сайт через Госуслуги, и отредактировать информацию по профилю (внести данные о доступе других лиц).
- В этом разделе следует указать путь хранения электронной подписи, затем будет проходить ее проверка.
- Совет: в поле редактирования можно указать дополнительную информацию: правовая форма компании, сведения о месте и дате рождения руководителя, адрес электронного ящика. При удачно пройденной редактуре появится активный значок кнопки «Далее».
- Введите данные компании для начислений в ПФ РФ, для этого перейдите в общий каталог и выберите систему отображения по Министерствам, и здесь следует заполнить анкету для отчислений.
Первый, самый надежный способ, открывающий возможность без переходов на сайт подавать всю отчетность налоговикам – это подтверждение с помощью электронной подписи. Ее можно заказать в лицензионных компаниях, специализирующихся на этом виде деятельности, затем она вам пригодится для любого электронного документооборота.
Второй, тоже надежный способ, но менее функциональный, это личная проверка в МФЦ с предъявлением удостоверения личности. Если выбран этот способ подтверждения, то пользователь сможет без дополнительной авторизации открывать сайт ФНС и передавать отчетность.
Самый простой, но не функциональный способ – через почтовое отделение. На ваше имя придет заказной пакет с данными о подтверждении. Пользователь сможет только просматривать важную информацию, но передавать отчетность и участвовать в тендерах с подобным подтверждением ему не удастся.
Совет: для использования в качестве подтверждения электронной подписи предпринимателя, установите в интернет обозреватель специальный софт, который доступен . Обратите внимание, версии отличаются, выберите ту, которая подходит вам по всем опциям. После удачной установки программы, из контекстного меню можно будет указать месторасположение вашей подписи (обычно на съемном носителе).
Второй этап
После того, как предварительные шаги пройдены, можно непосредственно приступать к регистрации юрлица:
На этом этапе регистрация будет окончена. Надеемся, что у вас не осталось вопросов. Не забудьте
