Где и как получить гербовое свидетельство о смерти? Как внести исправления в свидетельство и получить дубликат? Как оформить гербовое свидетельство в России, если смерть произошла за рубежом? Эти и другие самые распространенные вопросы - в статье информационного портала «Московский справочник ритуальных услуг».
Гербовое свидетельство о смерти выдается взамен паспорта покойного и с полным основанием может считаться главным документом, без которого невозможна организация похорон. Основным документом, регулирующим оформление и выдачу гербового свидетельства о смерти на территории РФ является Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» .
Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?
Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:
- медицинского свидетельства о смерти , либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
- паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
- паспорта заявителя.
Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно .
Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.
Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.
Это важно! Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского (ЗАГС) состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:
- члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:
- обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
- обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.
Оформление гербового свидетельства о смерти
На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти. В запись гербового свидетельства о смерти входят следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
- дата составления и номер записи акта о смерти;
- место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
- дата выдачи свидетельства о смерти.
При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:
- дату и место рождения умершего,
- дату и место смерти.
Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.
Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для получения социального пособия на погребение.
Как получить гербовое свидетельство, если смерть произошла за рубежом?
Если смерть произошла за границей в период временного выезда гражданина РФ, необходимо обратиться в ближайшее консульство РФ в принимающей стране. Сотрудники консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. Расходы при этом оплачивают родственники покойного.
Если смерть произошла за рубежом, необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.
Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.
Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.
Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти?
Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая есть).
В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.
Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.
Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.
Как внести изменения в гербовое свидетельство о смерти?
Нередко случается так, что сведения, указанные в гербовом свидетельстве о смерти, являются неполными либо содержат ошибки. Для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществлявший государственную регистрацию смерти покойного.
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению. Заинтересованным лицом может выступать как родственник умершего, так и лицо, не состоявшее в родстве с покойным, а также государственные организации.
В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
- реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.
Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.
В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).
Гербовое свидетельство о перинатальной смерти
Государственная регистрация мертворожденного ребенка осуществляется на основании свидетельства о перинатальной смерти, которое выдается медицинским учреждением, где происходили роды. Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не выдается. Тем не менее, по просьбе родителей может быть оформлен документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
Если ребенок скончался на первой неделе жизни, на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перинатальной смерти производится государственная регистрация рождения и смерти ребенка. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.
Смерть родных – самый неприятный момент в жизни и вызывает психологический стресс. Однако, несмотря на скорбь, потребуется уделить время собранию огромного количества бумаг. С каким пакетом справок и куда обращаться поможет эта статья.
Свидетельство о смерти – это официальная справка. Выдаётся для официальной записи о смерти в органах учёта граждан проживающих на территории государства. Как правило, выдача производится в день оформления запроса.
Как получить свидетельство о смерти?
Согласно статье №66 имеют право на подачу заявления о констатации обстоятельства гибели, в целевые службы следующие лица:
- Муж или жена , а также граждане, состоящие в семейной связи с умершим. Каждое физическое лицо, находившееся рядом во время окончания жизни или обладающее сведениями о моменте наступления кончины.
- Официальные органы министерства здравоохранения или подразделения социального обеспечения граждан, предусматривается если смерть пришла в то время, когда умерший находился в их ведении.
- Органы исполнения наказания , если в момент гибели гражданин отбывал заключение в подведомственных учреждениях.
- В случае смертной казни осуждённого констатацию производят органы МВД .
- При проведении следственных мероприятий эта обязанность ложится на дознавателей или следователей .
- При прохождении воинской службы подача бумаг осуществляется командиром воинского подразделения .
Для получения письменного удостоверения о смерти субъекта не позже чем через трое суток с момента констатации кончины или нахождения трупа требуется подача письменного уведомления в органы Загс.
Для этой процедуры необходимый следующий перечень бумаг:
- Заявление о кончине.
- Удостоверение личности просителя.
- Подтверждение семейной связи с погибшим человеком.
- Медицинское освидетельствование.
- Постановление судебного органа по факту смерти или решение считать лицо таковым.
- Для жертв репрессий впоследствии подверженных реабилитации с течением времени граждан свидетельство выдаётся по запросу компетентных органов. Это действие проводится ссылаясь на законопроект «о жертвах политических репрессий».
Государственная регистрация факта смерти
Документ, констатирующий смерть получается там же где и производится запись о рождении, то есть в Загсе . Для этого потребуется подать заявку в ближайший к месту проживания отел записи актов гражданского состояния и в письменной или устной форме сообщить в соответствующее подразделение Загса для выдачи письменного подтверждения.
С этой же целью для выдачи гербового свидетельства можно подать заявку в ближайший Загс к месту обнаружения покойника (при насильственной смерти) или по фактическому месту органа, выдавшего освидетельствование.
Для осуществления учёта потребуется предоставление следующего пакета бумаг:
- Справка о смерти (медицинская)
- Удостоверение гражданина умершего.
- Подтверждение личности заявителя (паспорт)
- В случае осуществления действий от лица родственников умершего потребуются нотариально заверенные документы.
Днём выдачи документов такого плана назначается день обращения. Уплата пошлин за сам бланк не требуется.
При гибели наследодателя не по месту регистрации, придётся обратиться в соответствующие органы по месту прописки или оформить доверенность на родственников (по усмотрению доверителя) или приближённых семьи. Однако такая практика не получила широкого распространения.
При исполнительных органах действую службы по организации похоронных вопросов и урегулировании всех связанных с этим проблем.
При регистрации детей рождённых мёртвыми, потребуется выписка из медицинского учреждения, осуществлявшего приём родов. В таком случае регистрация детей рождённых мёртвыми не производится. Согласно требованию родителей возможно документальное подтверждение смерти ребёнка.
В том случае если гражданин действует как доверенное лицо родственников усопшего, потребуются нотариальные услуги для подтверждения. Также услуги по оформлению официальных документов понадобится при передаче документов за пределы РФ.
Информация оформляется сотрудником Загса в реестр государственных актов о смерти.
- Личные данные умершего (дата рождения, Ф.И.О., последнее место регистрации, национальность) число и место кончины.
- На основании справок из компетентных органов заносится причина смерти.
- Номера документов, подтверждающие смерть.
- Личные данные заявителя (юридические реквизиты в случае официальной структуры).
- Порядковый номер и серия документа подтверждающего факт смерти.
- Личные данные лица получившего документы о смерти.
Закон «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 97 года под номером 143-ФЗ, записи государственной фиксации гражданского состояния сохраняются в течение 100 лет со дня составления. А в дальнейшем передаются в государственный архив.
Оплата государственной пошлины не требуется.
Какие документы получить?
- В случае наступления кончины человека в доме или квартире потребуется вызов наряда полиции для компетентного осмотра тела на факт отсутствия насильственных причин смерти. В случае ненасильственной смерти вы получите заключение осмотра.
- Потребуется обращение в морг или больницу по месту регистрации для получения освидетельствования смерти.
Потребуется следующий перечень документов:
- Паспорт покойника.
- Копия амбулаторной карты (покойного)
- Медицинский страховой полис.
- Паспорт просителя.
- Заключение проведения осмотра (по необходимости)
Медицинское учреждение предоставит освидетельствование кончины или при надобности выпишет направление на проведение экспертизы в морге.
Бланк о медицинском освидетельствовании смерти обязан содержать в себе следующие данные:
- Регистрация места смерти.
- Фактическое число кончины.
- Реквизиты о дате выдачи бумаги.
На обратной стороне обязаны присутствовать:
- Печать медицинского учреждения (круглая)
- Реквизиты доктора выдавшего документ.
- Медицинский диагноз поставленный врачом.
- Личная информация погибшего.
Медицинское свидетельство о смерти
Вынести заключение о завершении жизни может только квалифицированный сотрудник медицинского учреждения . С целью учета и правительственной регистрации выдаётся бланк по форме №106у-08. Без данного документа будет невозможно получить труп покойного из морга, и осуществить похороны.
Данный документ выдаётся членам семьи умершего официальным опекунам или доверенным лицам в соответствии с требованиями государственных законодательных актов. Учреждением, оформляющим документ, может выступить морг, поликлиника, родильный дом то есть организация, в котором произошла смерть человека.
Свидетельство может иметь пометки «предварительное» или «окончательное». Сноска «предварительное» помечается, если требуются дополнительные мероприятия для установления причины смерти. Как правило, по истечении 45 дней возможно получение окончательного результата с отметкой «взамен предварительного». Предусмотрена нумерация документов такого плана и вписывается дата выдачи предыдущего документа.
Для получения в руки данного документа потребуется поставить подпись на отрывной части документа. Предусмотрено хранение отрывных частей документа по месту выдачи в течение календарного года с момента получения.
Где выдают дубликат свидетельства о смерти?
Для получения повторного свидетельства — дубликата документа, подтверждающего смерть потребуется обратиться в отделение Загса предоставившего оригинал. Потребуется написание заявления по предоставленному образцу.
С этой целью потребуются следующие документы:
- Паспортные данные просителя.
- Причина для получения копии и подтверждение родственных связей с погибшим (свидетельство рождении или браке).
- По возможности копию оригинала документа.
Потребуется оплата государственного сбора до момента подачи документа. Стоимость около 200 рублей согласно статье 333.26 НК РФ. Только после предоставления документа об оплате работник Загса сможет выдать необходимые бумаги. Срок получения копии не должен превышать тридцати календарных дней с момента оформления заявки.
Имеется возможность письменной отправки заявления при помощи услуг почты. Для заявки потребуется оформить заказное письмо с вложенной платежкой за оформление услуги по выдаче копии.
Юридическая сила дубликата является такой — же, как и оригинала.
Как восстановить в случае потери?
В случае потери оригинала и при необходимости предоставления свидетельства о смерти можно воспользоваться услугой по восстановлению.
Для этой цели потребуется, обратится в отделение Загс выдавшее оригинал , и оформить заявление, после уплаты всех необходимых государственных взносов и предоставления документов. Таких как паспорт, документ подтверждающий рождение и родственную связь с покойником, заключение о браке.
Восстановление медицинского свидетельства процесс гораздо более трудоёмкий и длительный. Бывают случаи, когда медицинское свидетельство не подлежит восстановлению по истечении длительного времени.
Вопросы-ответы
Одним из часто задаваемых вопросов можно назвать:
- Вопрос 1: Что если покойный являлся ветераном ВОВ или отставным военным и получал правительственные выплаты в соответствии со своим статусом. Сохраняются ли подобные выплаты?
По окончанию оформления всех необходимых документов, проситель в случае наличия у покойного льгот в связи с участием в Великой Отечественной войне или полученных вследствие прохождения воинской службы имеет право на получение справки и оформления пособия, если таковое предусмотрено законодательством.
- Вопрос 2: Выдаётся ли свидетельство о рождении в случае появления на свет мёртвого ребёнка?
В том случае если смерть ребёнка произошла при родах или в первую неделю жизни, согласно законодательных актов выдача свидетельства о рождении органами Загса не производится. Осуществляется только выдача документа о кончине на основании постановления о смерти, выданного медицинским учреждением.
- Вопрос 3: В какие сроки имеется возможность получения копии документов, удостоверяющих смерть?
Согласно законодательству данные подобного рода хранятся в органах Загса в виде регистрационных книг состояния граждан в течение века с момента регистрации. По завершении этого срока потребуется обращение в государственный архив для получения соответствующей выписки.
Срок обработки заявки, как правило, не превышает тридцати календарных дней. Однако стоит учитывать, что выписки подобного рода не являются бесплатными и осуществляются на основании оплаты услуг установленных в государственном порядке через банковские организации.
МФЦ – создавались для того чтобы максимально облегчить гражданам доступ к государственным и муниципальным услугам. Все центры постоянно расширяют направления своей деятельности, а потому сегодня в режиме «одного окна» можно не только оформить паспорт, записаться в садик или школу, восстановить военный билет, но и получить свидетельство о смерти. Понимая, всю трагичность и сложность предшествующих возникновению такой необходимости событий в МФЦ установлена особая процедура оформления и выдачи свидетельства о смерти.
Когда необходимо получать свидетельство о смерти?
ВниманиеБольшинство родственников, озадаченные горем не знают, что подать заявление о смерти нужно не позднее чем через три дня после случившегося, причем само свидетельство можно забрать позже.
На сегодняшний день свидетельство о смерти необходимо для:
- Получения места на кладбище.
- Заказа ритуального обряда.
- Решения наследственных споров.
- Выплаты компенсации на погребение.
Стоит отметить что регистрация факта смерти проводится в следующих местах:
- Проживания умершего.
- Наступления смерти.
- Обнаружения трупа.
- В организации, выдавшей документ о кончине.
- Жительства детей, родителей или иного супруга.
- В суде, вынесшим решение о признании факта смерти.
Если человек потерял жизнь в пути, к примеру, в поезде или в авто, то в качестве места регистрации выступает ближайший орган ЗАГС, который расположен вблизи точки смерти. При возникновении ситуации, повлекшей кончину, в экспедиции или в отдаленных регионах факт регистрируется в населенном пункте, расположенном неподалеку.
Сроки, порядок выдачи, основания и особенности оформления свидетельства регламентированы ФЗ №143 , а также №8 и Постановлением №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
Можно ли оформить свидетельство о смерти через МФЦ?
На сегодняшний день многофункциональные центры взяли на себя функцию регистрации смерти. Оформить свидетельство о смерти через МФЦ можно в порядке электронной очереди время ожидания в которой составляет не более 15 минут.
В учреждения можно получить гербовое свидетельство о смерти и справку по форме №33. На основании этого бланка выдается пособие на погребение. Дополнительно в центрах подготавливается и справка №26 для регистрации рождения детей, родившихся мертвыми.
Кто имеет право оформить свидетельство о смерти через МФЦ?
Правом на получение свидетельства о смерти через МФЦ наделен довольно широкий круг лиц. В роли заявителей могут выступать любые лица, которые осведомлены о кончине человека, а также имели родственные связи с умершим.
К числу заявителей относятся:
- Медицинские учреждения (больницы, госпитали, поликлиники и другие).
- Органы социальной защиты.
- Структурные подразделения МВД.
- Органы дознания и следственный комитет.
- Воинские структуры.
Допускается подача заявления о смерти в МФЦ и представителем ритуальной компании, за услугами которой обратились родственники покойного. Для этого с сотрудником агенства заключается договор и ему передаются документы умершего.
Пошаговая инструкция оформления
В законе установлено, что заявление должно быть предоставлено лицами, уведомленными о кончине в течение трех дней. Стоит отметить, что человек, подающий заявление, в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность усопшего. Объясняется такое требованием тем, что паспорт изымается и передается в органы МВД, которые занимаются контролем и надзором за миграционными процессами.
При обращении в МФЦ лучше всего придерживаться определенного алгоритма. Так, для оформления свидетельства о смерти через многофункциональный центр стоит действовать следующим образом:
- Подготовить нужные справки и документы.
- Записаться на прием в МФЦ.
- Заполнить бланк заявления.
- Отдать документы на проверку сотруднику.
- Получить расписку о принятии бумаг.
- Прибыть в назначенное время для получения свидетельства и справки по форме №33.
Записаться на прием можно в любое отделение МФЦ или же обратиться в учреждение, находящееся по месту жительства умершего. Дополнительно бланк заявления можно подготовить заранее или получить его на стойке администратора.
Не стоит заполнять заявление о смерти самостоятельно, это может привести к возникновению ряда ошибок. В перечень услуг, которые должны оказывать сотрудники многофункционлаьного центра, входит помощь в заполнении бланков.
К сведению
Еще один важный момент – расписка. По номеру документа, который выдается сотрудником МФЦ во время приема бумаг, можно отследить готовность свидетельства.
Необходимые документы
Для подтверждения факта смерти в подразделение МФЦ заинтересованным лицом подается следующий пакет бумаг:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Заявление установленного образца.
- Медицинскую справку 106/У-08 (справку из родильного учреждения 106-2/у-08 при необходимости получения документов на ребенка умершего во время родов).
- Постановление суда, вступившее в силу.
- Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность умершего при их наличии.
При отсутствии медицинской справки или решения судебного органа в роли подтверждающих документов может выступить бумага, указывающая на родство с умершим, его регистрацию по месту последнего жительства от близких родственников. К этой категории относятся: родители, дети, супруг/а.
Заявление на оформление свидетельства о смерти через МФЦ
Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:
- ФИО заявителя.
- Место подачи заявления.
- Адрес проживания заявителя.
- Документ, удостоверяющий его личность.
Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:
- Его полные фамилия, имя и отчество.
- Дата рождения.
- Дата смерти.
- Гражданство.
- Национальность.
- Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.
В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.
Скачать образец заявления о смерти .
Сроки и стоимость
После обращения в МФЦ и предоставления всех необходимых документов факт смерти регистрируется органами ЗАГС в течение 2 рабочих дней. Однако, получение свидетельства возможно только после его доставки в отделение МФЦ где было оформлено обращение что, как правило, занимает 1-2 дня.
ВАЖНО
Предоставляется услуга на безвозмездной основе. Это обусловлено тем, что в законодательстве отсутствует государственная пошлина за выдачу подобных документов.
Причины отказа
Сотрудники МФЦ имеют четкий перечень оснований, в которых возможно оформление отказа на получение свидетельства о смерти. Так, к ним относятся:
- Нарушение законодательства РФ при регистрации факта смерти.
- Предоставление заявителем неверных документов или тех, которые не соответствуют установленным образцам.
- Лицо, подающее бумаги, не имеет на то необходимых полномочий и не наделено ими.
Также в качестве основания может послужить оформление медицинской справки, в которой указывается причина гибели, в иностранной организации. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, если решение принималось не российским, а иностранным судом.
Если сотрудник МФЦ отказывает в выдаче свидетельства о смерти или ведет себя неподобающим образом на него можно подать жалобу на имя руководителя центра. Кроме того, в спорных случаях перед обращением в учреждение рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом для того, чтобы избежать возникновения неурядиц.
Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ
При необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти лицо может обратиться в ЗАГС, где был получен оригинал, или ближайший МФЦ. Сотрудник учреждения предложит заполнить специальное заявление, в котором нужно будет указать:
- Персональные данные.
- Родственные связи с покойным.
- Причина, по которой необходим дубликат.
В отдельных случаях может потребоваться копия оригинала свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.
Внимание
Стоит отметить, что в отличие от первичной выдачи восстановление облагается определенной пошлиной, предусмотренной в статье 333.26 НК РФ . Поэтому наряду с необходимыми бумагами нужно будет подать квитанцию о её уплате. Согласно законодательству, на подготовку и выдачу дубликата уходит две недели.
Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в Москве?
Получение гербового свидетельства о смерти и справки необходимой для выдачи денежного пособия на погребение возможно в любом МФЦ в Москве. Для удобства заинтересованное лицо может обратиться в учреждение, расположенное в любом районе.
Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в СПБ?
На данный момент услуга предоставляется в Санкт-Петербурге в тестовом режиме, а потому прежде чем обратиться в центр с пакетом документов, стоит позвонить по горячему номеру МФЦ в Санкт-Петербурге и уточнить информацию..
Нюансы процедуры
Для оформления документов связных со смертью новорожденного ребенка у заинтересованных лиц на руках обязательно должна быть справка по форме N 106-2/у-08. Она подготавливается медицинским учреждением для регистрации мертворожденных детей, а также тех, которые умерли в течение первых 168 часов жизни.
Дополнительная информация
Заполняются такие справки врачами после установления факта смерти. Свидетельство выдается медорганизацией, в которой проходили роды или той, куда женщина обратилась после окончания родов. В обязательном порядке перед оформлением документов производится судебно-медицинское исследование. При проведении вскрытия в отделениях дополнительно заполняется выписка из карты исследования, которая передается в медицинское учреждение для оформления документов. При этом в разделе причин смерти указываются данные полученные в ходе проведения вскрытия.
Медицинское свидетельство может выдаваться нескольких типов. Причем выдача бланка с отметкой «предварительное» возможна только в случае, когда установление точной причины ухода из жизни невозможно или есть необходимость в проведении дальнейших исследований. Впоследствии он заменяется на «окончательное».
При отсутствии этого документа оформление свидетельства о смерти через многофункциональный центр невозможно. В таком случае регистрация производится непосредственно через ЗАГС в судебном порядке.
