В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.

Под определением «акт приема-передачи основных средств» подразумевается документ, который формируется в процессе принятия на учет объектов ОС, включая возможное их снятие с целью дальнейшей передачи иным лицам.

Типовая форма ОС-1 применяется для всех объектов . Исключением при этом являются различные здания, сооружения и группы однородных объектов.

Для построек обязательно используется бланк по форме ОС-1а , а что касается групп ОС, то необходимо применять ОС-1б .

В том случае, если объект требует перед своим использованием предварительно монтажные и сборочные работы, то по рассматриваемому акту необходимо его принимать только по завершению всех предусмотренных работ. Иными словами, перед принятием объект должен быть в полной готовности к использованию.

По рассматриваемому документу могут быть приняты те объекты, которые были получены в результате сделки купли-продажи, дарения, обмена либо же производства своими силами.

По установленному акту ОС-1 должны подлежат выбыванию исключительно те объекты, которые реализованы, переданы либо же подарены иным лицам.

В том случае, если объект выбывает исключительно по причине морального либо же физического износа, поломки, возникает необходимость в формировании по форме , для транспортных средств – ОС-4а .

Назначение

Рассматриваемый документ применяется исключительно для осуществления различных хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью непосредственно между физическими и юридическими лицами .

Основной целью использования рассматриваемого акта считается юридическое оформление таких действий , как:

• причисление к категории ОС;
• факт безвозмездной передачи в пользу иных лиц;
• ввод в эксплуатацию различного , которое было произведено своими силами;
• покупка по специальному соглашению об аренде либо с обязательным формированием накладной;
• осуществление обмена с иными лицами;
• возможное исключение из списка ОС с целью будущей передачи иному объекту хозяйствования.

При наличии рассматриваемого акта, бывший владелец осуществляет списание реализованных объектов. Одновременно с этим, новый собственник формирует прием ценностей и будущую их постановку на баланс компании.

Все сведения, которые отображены в акте приема-передачи, используются для осуществления налогового учета в компании. Благодаря этому можно без особых усилий произвести приобретенного различного имущества, НДС и иного налога на собственность.

Применение

Рассматриваемый акт по форме ОС-1 используется для формирования :

• факта включения объектов в перечень ОС, а также учета их ввода в непосредственную эксплуатацию;
• выбытия ОС в процессе передаче сторонним компаниям.

Одновременно с этим необходимо помнить, что исключением по праву считаются ситуации, когда прием либо же передача объектов, включая непосредственный , обязательно формируется в четком соответствии с законодательством РФ.

Порядок заполнения и образец

Акт по форме ОС-1 формируется на трех страницах .

Изначально следует обращать внимание на то, что данную документацию необходимо использовать исключительно с целью постановки на учет нового ОС.

В процессе реализации ОС при формировании рассматриваемого акта по форме ОС-1 принимающая сторона в обязательном порядке должна будет переписать сведения относительно заключения приемной комиссии в соответствующем поле.

Основная особенность в процессе формирования лизингополучателем заключается в том, что в документе необходимо обязательно сделать отметку относительно того, что принятый объект будет введен в эксплуатацию на основании лизингового соглашения.

В данном соглашении обязательно должно быть отображено условие, на основании которого ОС будет передано на баланс лизингополучателя.

По причине того, что после вступления в юридическую силу Федерального закона №402 , начиная с 2013 года использование унифицированных бланков не обязательно, поскольку каждый представитель бухгалтерии имеет право отредактировать подобного рода документацию. В процессе видоизменения акта приема-передачи необходимо всегда помнить о том, что именно и в каких полях нужно указывать.

Первая страница

На первой странице отображаются грифы по вопросу утверждения акта . В процессе приобретения/формирования ОС гриф утверждения документа компанией-сдатчиком не обязателен к проставлению;

Грифы по форме ОС-1 включают в себя идентичные реквизиты, как и место для печати. Однако печать не относится к числу обязательных реквизитов первичной документации (на основании части 2 статьи 9 Федерального закона №402).

По этой причине, при возникновении ситуации, когда компания (имеется в виду приемщик либо же сдатчик ОС) на официальном уровне отказалась от применения печати (на основании Федерального закона №82), она не обязана проставлять соответствующий оттиск. Это четко предусмотрено Письмом Министерства финансов РФ от августа 2015 года.

Также на данной странице указывают:

1. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает приемной стороной ОС.
2. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает сдатчиком ОС. Данный реквизит подлежит обязательному заполнению в том случае, если же объект будет передан как ОС. Если речь идет о новых либо же произведенных своими силами ОС, то ничего указывать не нужно.
3. Бухгалтерские сведения, включая и счет учета объекта, время получения/списания объекта с непосредственного учета.
4. Всю необходимую информацию относительно самого ОС, а именно: название, предназначение, модель, марка, где именно расположен, о производителе, инвентарный и заводской номер и так далее.

Вторая страница

Вторая страница рассматриваемого акта включает в себя несколько разделов .

Первый раздел в обязательном порядке подлежит заполнению исключительно по тем объектам, которые уже были до этого времени в эксплуатации в качестве ОС на базе полученных сведений от компании-сдатчика. В нем должна быть отображена информация относительно объектов ОС на момент передачи, включая и период выпуска, капитального ремонта, включая и те сведения, которые напрямую относятся к начисленной предыдущим владельцем амортизации и остаточной себестоимости ОС.

Второй раздел подлежит заполнению исключительно той компанией, которая выступает получателем.

В нем обязательно следует отобразить сведения относительно порядка амортизации объекта: его конкретная первоначальная себестоимость, какой период полезного применении был установлен новоиспеченным собственником, включая период и норму амортизации.

Третий раздел страницы включает в себя небольшую персональную характеристику объекта ОС. В разделе необходимо отображать сведения относительно принадлежности объекта, наличия либо отсутствия драгоценных металлов, иных технических параметров.

Третья страница

Третья страница рассматриваемого документа отображает:

1. Сведения относительно приема ОС специально сформированной комиссией. Иными словами, здесь указывается информация относительно соответствия объекта техническим характеристикам в полном либо частичном объеме, необходимо ли доработать соглашение и так далее.
2. Проставленные подписи всех без исключения представителей компании (подразумеваются подписи всех членов комиссии и тех лиц, в чьи обязанности входит сдача либо же принятие объекта).

В конце акта должны быть проставлены соответствующие отметки представителя бухгалтерии, а именно:

• со стороны передающей компании должна быть проставлена отметка, что факт выбытия объекта отображен в соответствующей инвентарной карточке (подлежит простановке только в том случае, если передача ОС осуществляется между собственниками);
• принимающей стороной отметка ставится при формировании инвентарной карточки на ОС либо же в процессе занесения необходимых записей в инвентарную книгу.

Количество экземпляров

В том случае, если осуществляется прием либо же передача основного средства непосредственно между бывшим владельцем и новым, рассматриваемый документ должен быть составлен в нескольких экземплярах:

• один экземпляр – для передающей стороны;
• второй – для принимающей стороны.

Формированием документа должна заниматься компания, которая выступает сдатчиком.

Дополнительно необходимо обращать внимание на тот факт, что сформированные оба экземпляра должны быть утверждены непосредственным руководством принимающей компании и сдающей.

К акту обязательно должна быть приложена техническая документация, которая напрямую относится к субъекту ОС.

В процессе приобретения нового ОС, которое для реализатора является продукцией, либо же в процессе ввода объекта, который компания изготовила своими силами, должен быть сформирован акт в единственном экземпляре .

О таких небольших нюансах необходимо всегда помнить для избегания спорных ситуаций.

Передача основных средств в аренду в 1С Бухгалтерия 8 — в данной инструкции.

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее - акт ОС-1) необходим для (далее - ОС) . От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1

Вам придется оформить акт :

- при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом , у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

- при создании ОС вашей организацией ;

- при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу - не предпринимателю.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) - в двух экземплярах, которые заполняются:

Передающей стороной;

Принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией - в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".

Заполняем первую страницу

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке "Основание для составления акта" вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки "Дата принятия к бухгалтерскому учету") заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

"Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может".

Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.

Справка-подтверждение

Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО "Роза" по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

Главный бухгалтер ------------ (Розанова М.А.)

Печать

Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

Чтобы заполнить строку "Организация-изготовитель" на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

Заполняем раздел 1 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 - фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:

Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС - Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались

В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:

В бухгалтерском учете:

При переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;

В налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ):

При передаче в безвозмездное пользование;

При переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

При переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).

Заполняем раздел 2 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только получатель ОС .

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

Графа 1 "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету". Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства". А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;

Графа 2 "Срок полезного использования". Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:

Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств - Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником

Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;

Графа 4 "Норма амортизации". В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев

Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

Заполняем раздел 3 второй страницы акта

В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта - зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Заполняем третью страницу акта

Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:

Проставляет дату испытания ОС;

Отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;

Указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".

Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

Это быстро и бесплатно!

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты , срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется . Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — .

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве .

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем - отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации , новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3 . Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме .

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

Первая страница - информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС - стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

• год выпуска,
• день ввода основного средства в эксплуатацию;
• дата произведенного ремонта,
• реальное время пользования объектом ОС,
• срок полезного использования,
• сумма износа ОС,
• остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств . Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

• первоначальная стоимость,
• срок использования объекта,
• метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Оформление третьей страницы

Третья страница унифицированной формы ОС-1 - заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников , утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

• передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в (при передаче между собственниками),
• принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в .

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга , соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1: