Узнайте, в каких случаях необходимо назначение ответственного по охране труда, каковы требования к кандидатуре, какие дополнительные обязанности это накладывает. Скачайте образец приказа.
Читайте в статье:
Ответственный за охрану труда в организации
Лицо, выполняющее обязанности специалиста по ОТ, должно отвечать профессиональным требованиям к этой должности. Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по ОТ: организовать обучение работников, медосмотры, производственный контроль и т.п.
Сотрудник, на которого возложена ответственность за ОТ, обязан оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки соблюдения трудового законодательства, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по или профзаболеваний.
Требования к кандидатуре указаны в . Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ. Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка продолжительностью 256 академических часов. Получить дополнительное образование можно в любом учебном центре, имеющем соответствующую учебную программу.
Назначение ответственного по охране труда в организации
Такое назначение необходимо в двух случаях.
Первый. В организации нет специалиста по ОТ.
Руководитель предприятия, следуя , назначает сотрудника из числа руководителей и специалистов уполномоченным на решение задач по охране труда. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее и штат больше, одним работником не обойтись – нужно или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.
Второй. В организации есть специалист по ОТ.
При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении. Но может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был компетентный и исполнительный сотрудник.
В структурном подразделении такой работник отвечает за:
- своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
- стажировку вновь принятых работников;
- состояние условий на каждом рабочем месте, первую ступень контроля в .
Он в обязательном порядке должен пройти обучение по ОТ в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах РФ. Если на предприятии эксплуатируются электроустановки, исполняющий обязанности по ОТ должен обучиться в комиссии энергонадзора и для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.
Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет эти функции на предприятии в целом.
Приказ о назначении ответственного лица по охране труда
Приказ о назначении ответственных лиц за ОТ в структурных подразделениях организации должен содержать перечень этих подразделений, сведения об кандидатах – их должности, наименования цехов, фамилию, имя, отчество. Отдельным пунктом нужно указать обязанности.
Этот документ должны подписать сами назначенные, затем следует ознакомить с ним всех работников. Такое право указано в .
Назначение происходит по устному или письменному представлению начальника отдела (цеха, участка и т.п.). Если такого представления не поступило работодателю, то ответственность за ОТ вменяется в обязанности самому начальнику подразделения.
Естественно, что исполнение таких дополнительных обязанностей – добровольное и не подлежит дополнительной оплате, поскольку обязанности по организации и контролю ОТ уже должны быть указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре.
Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.
Что входит в понятие «охрана труда»
Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).
ФАЙЛЫ
На кого чаще всего возлагается ответственность
Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.
Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.
Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник
Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.
Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.
В каком формате делать приказ о назначении ответственного
Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.
Чему уделить внимание при оформлении
Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.
Кто должен расписаться в документе
В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).
Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.
Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.
Как регистрировать и учитывать документ
Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.
Правила и нормы по хранению
Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).
Образец приказа о назначении ответственного по охране труда
Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.
- Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
- Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
- Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
- После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
- В заключение соберите все необходимые подписи.
Всем доброго времени суток! Долго не писал в связи со свадьбой друга и избытком работы на работе. 🙂
Сегодня обновил парочку приказов, в том числе приказ об ответственных за соблюдение требований охраны труда
. Считаю данный локальный документ первостепенно важным, так как в случае чего, его спросят сразу же. Да и такие приказы подстегивают руководителей подразделений думать не только о производстве и плане, но и о жизни и здоровье подчиненных.
Выкладываю сюда свой вариант приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда
для всеобщего применения. Естественно, каждый сделает его под себя, под свою производственную структуру. Каждому ответственному за охрану труда в подразделении, само собой, должна быть проведена проверка знаний требований охраны труда в установленном порядке. И, самое главное, не забудьте ознакомить с приказом под роспись каждого
, кто в нем указан. Чтобы работник потом не сказал, что он в глаза такого приказа не видел и никогда не знал, что он за что-то отвечает.
Здесь только отрывок из приказа, после отрывка, как всегда, ссылка на полный текст приказа в формате WORD. Позже выложу приказ об ответственных за пожарную безопасность.
П Р И К А З
«О назначении ответственных лиц за организацию и обеспечение безопасных условий и охраны труда»
Руководствуясь статьей 212 Трудового Кодекса РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда в подразделениях ООО «ХХХ»
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда на вверенных рабочих местах и осуществление контроля за работой в области охраны труда в подразделениях :
— по производственно-техническому отделу – начальника отдела Поташова В.Б.;
— по бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;
— по планово-экономическому отделу – начальника отдела Иванову Г.В.;
— по отделу по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;
— по службе по обеспечению производства – начальника службы Курчука А.А.;
— по цеху охранно-пожарной сигнализации в целом – начальника цеха Мезенова Ю.А.;
— по участку охранно-пожарной сигнализации – мастера участка Дубова С.В.;
— по участку систем автоматического пожаротушения – мастера участка Хасанова Д.Р.;
— по цеху автоматизации производства в целом – начальника цеха Гаджеригу В.С.;
— по цеху метрологического обеспечения в целом – начальника цеха Никитина А.В.;
— по энергетической службе – начальника службы Лымаря И.В.;
— по участку по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;
— по участку по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;
— по участку метрологического обеспечения в целом – начальника участка Добрынина Д.В.;
— по бригаде по техническому обслуживанию индикаторов веса – мастера по КАиТ Багурина С.Ю.;
— по бригаде №1 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Хусаинова В.В.;
— по бригаде №2 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Липянец А.В...
Нормы закона, регулирующие взаимоотношения работника и его работодателя, обязывают предприятия создать безопасные условия работы и повышать охрану труда в компании. Для этого фирма должна назначить ответственное лицо, обладающее всеми необходимыми знаниями, или пригласить компетентного специалиста. В противном случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.
Охрана труда является важным условием деятельность любой организации. Она включает в себя комплекс мероприятий, которые необходимо проводить, чтобы обеспечить защиту и сохранение жизни и здоровья сотрудников фирмы.
Также охрана труда требует разработки локальных нормативных актов. Основной из них – инструкция по охране труда, важный документ, с которым под роспись должен ознакомиться каждый работник предприятия независимо от его квалификации, образования и т.д.
Требования охраны труда определяются законодательными нормативными актами России. Они включают в себя:
- Специальную оценку труда и контроль за состоянием условий труда на конкретном месте работы;
- Создание системы управления по охране труда;
- Организацию режима работы и отдыха в соответствии с нормами;
- Обеспечение работников средствами защиты и специализированной одеждой, имеющими сертификаты;
- Обязательное обучение сотрудников на всех этапах работы, особенно, связанной с эксплуатацией сложного оборудования;
- Недопущение к работе сотрудников, не прошедших инструктажа, обучения, проверку знаний по охране труда, а также неправильно применяющих индивидуальные средства защиты;
- Информирование сотрудников об существующих условиях труда, риске их здоровью и т.д.
Чтобы контролировать эти процессы, организовывать их, необходимо обозначить ответственных лиц на предприятии, разработать план их проведения.
Кроме этого, издание приказа необходимо для облегчения процедуры расследования, когда в компании происходят несчастные случаи. Также данный документ запрашивается при проверках предприятия компетентными органами.
Стоит отметить, что в настоящее время при наличии в организации работников, даже выполняющих офисные задачи, необходимо проводить (ранее такое мероприятие носило название аттестация рабочих мест).. Если ее не проводить на организацию могут наложить существенные штрафы.
Как выбрать ответственное лицо?
Специалист по охране труда должен обладать необходимыми для этого знаниями. Прежде чем назначить ответственного по охране труда, надо у него проверить наличие свидетельства об обучении по программам охраны труда в организации, техники безопасности.
Это документ действует пять лет. Поэтому кандидаты и назначенные ответственные лица должны периодически получать данное образование в специальных центрах. Обучение платное, его необходимо проводить за счет компании.
При выборе данного лица, нужно учесть специфику деятельности фирмы и объем работы. В связи с этим такую работу можно предложить по совместительству уже работающему сотруднику, или принять на должность инженера по охране труда, отдельное лицо. В больших фирмах существуют целые отделы, занимающиеся данными функциями. На малых предприятиях руководитель компании может взять эту обязанность на себя.
Как составить приказ
Приказ разрабатывается отделом кадров и утверждается руководителем. Для этого используется свободная форма, которую желательно составлять на фирменном бланке организации. Как правило, такой приказ составляется в начале года и действует весь данный период.
В верхней части указывается место и дата оформления, заголовок документа. В преамбуле приказа необходимо сделать ссылку к действующему нормативному акту (например, к трудовому кодексу РФ).
В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.
В приказе надо распределить функции по охране труда между назначенными сотрудниками.
Здесь же надо рассмотреть необходимость составления плана мероприятий на год, а также разработку и утверждение других локальных нормативных актов, которые нужны для соблюдения требований по охране труда.
В данном распорядительном документе надо утвердить лиц, которые будут осуществлять контроль за его исполнением.
Приказ подписывается руководителем и фиксируется в книге учета приказов, в соответствии с которой ему присваивается номер по порядку. С этим документом нужно ознакомить под роспись всех работников, которые в нем указаны.
Нюансы
На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.
Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.
Данные о проведенном инструктаже отражаются в .
Руководитель организации назначает своим приказом лицо или несколько лиц, которые будут ответственны за соблюдение требований охраны труда. Обязанность быть ответственным за охрану труда прописывается также в должностной инструкции или в трудовом договоре с работником.
Приказ руководителя является обязательным в данном случае, предлагаем скачать внизу этой статьи образец приказа о назначении ответственного за охрану труда на предприятии.
Работник, который назначается ответственным, должен знать об этом. Его следует ознакомить с приказом под роспись. Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности и подлежит регистрации в журнале регистрации соответствующих приказов.
Как правильно оформить?
Данная функция является очень важной и ответственной, работник, на которого возлагается такая обязанность — обеспечивать соблюдение требований охраны труда, должен обладать соответствующим уровнем знаний, должен быть подготовлен к этому, для чего может быть проведено дополнительное обучение.
Ответственный за охрану труда на предприятии должен быть на каждом предприятии, это требует Трудовой кодекс РФ (гл.34).
Данному лицу поручается проведение инструктажа по охране труда, обеспечение безопасных условий труда для работников, проведение периодических проверок знаний работников требований по охране труда, этим занимается специальная комиссия, назначаемая приказом руководителя, образец которого можно скачать .
