Регистрация в пенсионном фонде качестве работодателя. Обращение в ФСС. Обязательное медстрахование в фомс

  • Регистрация работников ИП в Пенсионном фонде
  • Документы ИП для предоставления в ПФР

Как происходит регистрация работников ИП в ПФР? Такой вопрос волнует многих людей, работающих у ИП. Индивидуальный предприниматель обязан свое предприятие поднимать на более высокий уровень, заботиться о производстве, но и о нанятом штате сотрудников тоже.

Регистрация работников ИП в Пенсионном фонде

Открывая и регистрируя свое предприятие в налоговой службе по месту прописки, по всем правилам заплатив все причитающиеся пошлины государству, уже через 5 дней ИП получает свидетельство, содержащее сведения о том, что появилось новое частное предприятие. Следующим обязательным шагом будет регистрация в таких органах, как ФОМС, а также в ПФР и ФСС, когда необходим для работы полный штат сотрудников.

Пенсионный фонд стране требуется для поддержания жизни незащищенных пожилых людей, поэтому пополнять его должны молодые и работающие. Индивидуальный предприниматель тоже должен позаботиться о наполнении казны для выплат пенсионерам. Тем более, что подойдя ответственно к уплате взносов в Пенсионный фонд, в дальнейшем и сам бизнесмен, и его сотрудники останутся довольны, когда подойдет их время пенсионных выплат и очень выгодных льгот.

Проходит регистрация работников ИП в ПФР на таких условиях:

  1. В качестве работодателя, предоставляющего рабочие места. Он приглашает людей на работу и заключает с ними официальные трудовые договоры, беря при этом за них ответственность на рабочих местах.
  2. В качестве страхователя, который берет ответственность за себя, внося взносы.

В праве индивидуальных предпринимателей работать в одиночку или с нанятыми сотрудниками, при этом получив статус работодателя и внося взносы за других людей, но требования Пенсионного фонда к нему будут от этого факта различными.

Когда нет в штате ни одного сотрудника, не нужно обращаться в ПФР, так как при регистрации предприятия уже автоматически информация поступает в данный фонд с помощью электронной системы, и там уже существует присвоенный ИП номер. Остается лишь вовремя вносить взносы, которые оплачиваются или каждый квартал, или же сразу за весь истекший год. Деньги вносят до 20 декабря, чтобы до последнего дня уходящего года вся сумма была на счете в ПФ России.


Открывая расчетный счет в банке, нужно также об этом уведомить ПФР в течение 7 дней с помощью формы, которая находится на сайте фонда. Распечатать ее желательно в двух экземплярах, чтобы в дальнейшем можно было доказать свою правоту, если возникнут щекотливые вопросы. Если факт наличия счета скрыть, в Пенсионном фонде предпринимателю могут выставить штраф, который он будет обязан оплатить.

Взносы в счет Пенсионного фонда вносятся обязательно. И даже если предприятие не имеет никакой прибыли или производство по каким-либо причинам было приостановлено, роли это не играет: причитающуюся сумму вносить придется.

Чтобы регистрация работников ИП в ПФР прошла успешно, необходимо частному предпринимателю собрать все нужные документы и справки, отправляясь в инстанцию.

Вернуться к оглавлению

Документы ИП для предоставления в ПФР

Нужно предоставить:

  • паспортные данные вместе с ксерокопией;
  • ИНН и ксерокопию;
  • свидетельство, в котором указан регистрационный номер ИП, его копию;
  • выписку, сделанную из единого реестра для ИП, ее копию;
  • страховое свидетельство, его копию.

Штат сотрудников — важное условие для деятельности ИП. Когда набирает ИП наемных работников, регистрация в ПФР этих граждан необходима. Принимая на работу уже первого сотрудника, заключая с ним трудовой договор, бизнесмен входит в разряд предпринимателей-работодателей. Теперь перед ним стоит задача отметить этот факт в Пенсионном фонде в 30-дневный срок.

Все необходимое оформление потребует пакета документов с соответствующими копиями. Вместе с заявлением следует предоставить:

  • свидетельство, доказывающее, что ИП прошел регистрацию в качестве предпринимателя;
  • свидетельство о страховании;
  • выписку из госреестра, составленного для ИП;
  • трудовые договоры, заключенные между обеими сторонами;
  • паспортные данные всех лиц, принимавших участие в процессе, их ИНН.

Но в Пенсионном фонде могут потребовать и другие документы, так что лучше всего уточнить, чего не хватает в общем пакете.

Оформление работников, их регистрация для работодателя в различных фондах обязательна. Без этого они не смогут иметь никаких выплат от государства. Поэтому и государственные структуры не допускают обманов, назначая штрафы. И от Пенсионного фонда не будет никакого снисхождения, если обнаружатся подлоги и неправдивые сведения.

Нельзя забывать и о медицинском страховании сотрудников ИП. Получить страховой полис можно в любой страховой компании после предъявления требуемых документов как от работодателя, так и от лица всех нанятых сотрудников, но могут они проделать эту процедуру и самостоятельно. Такой полис пригодится в дальнейшем в поликлинике, если понадобится лечь в больницу или вызвать карету скорой помощи.

Выходя из налоговой после успешной , сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность. Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно !

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР. В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

  • заявление;
  • паспорт;
  • ОГРН;
  • ЕГРИ;
  • страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Важно, что страницы паспорта, в том числе с местом жительства, должны быть на одном листе.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2


Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

  • заполненное заявление;
  • паспорт и ИНН;
  • документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • трудовой договор;
  • трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Важно, что при подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС обязательна при наличии в документе соответствующего условия.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать .

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса “Региональные отделения”.

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели. Фонд обязательного медстрахования входит в их число. Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.
Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса. Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

  • свидетельство ОГРНИП;
  • паспорт;
  • при наличии .

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей. Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация. Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических нужно индивидуальному предпринимателю:

  • для того, чтобы с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
  • для регистрации кассового аппарата;
  • при таможенном декларировании импортных товаров;
  • для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности. Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики. Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Для регистрации требуется:

  • паспорт;
  • свидетельство про госрегистрацию;
  • выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса “Территориальные органы”. Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система “одного окна”. Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами “одного окна” можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

Вконтакте

Одноклассники


И подписывайтесь на обновления сайта в

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота.

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ.

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР? Пока он ведет свою предпринимательскую деятельность один - не нужно. И вот почему.

После регистрации гражданина в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя его регистрация в ПФР происходит автоматически. Соответствующие сведения в Фонд передают налоговики ( , п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506 , ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ ). Ведь он, как ИП, должен будет платить страховые взносы в ПФР в . Эти взносы обеспечат предпринимателю право на пенсию и бесплатную медицинскую помощь в рамках ОМС (п. 2 ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

А если у него в какой-то момент появятся работники, ситуация изменится.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР при приеме работников

Пройти самостоятельную регистрацию ИП в ПФР должен, если он заключил хотя бы с одним физлицом, не являющимся ИП, трудовой, гражданско-правовой или авторский договор (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ ). При таких обстоятельствах ИП-работодатель становится страхователем по отношению к этому физлицу (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). А это значит, что ИП должен будет платить взносы с облагаемых выплат, начисляемых в рамках данного договора в пользу физлица.

Таким образом, регистрация ИП в ПФР без работников не требуется. Необходимые сведения попадут к представителям Фонда без участия предпринимателя. Соответственно, ИП, работающие в одиночку, после регистрации в ИФНС могут спокойно вести свою деятельность, не задумываясь о регистрации ИП в Пенсионном фонде.

А вот регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР при наличии работников - это отдельная процедура.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде

Как встать на учет в ПФР ИП с работниками? Для этого нужно в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ , п. 21 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) подать в свое отделение ПФР по месту жительства заявление на регистрацию по утвержденной форме (Приложение 7 к Постановлению Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) и приложить к нему копии :

  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • трудового договора, заключенного с работником.

Для регистрации в ПФР ИП, как работодателя, указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомление с регистрационным номером в ПФР (п. 24 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).

Штраф за опоздание с регистрацией

Регистрация в ПФР позже установленного срока карается штрафом. Его размер зависит от того, на сколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию:

  • если на срок в пределах 90 дней - штраф будет 5000 руб.;
  • если на больший срок - 10 000 руб. (

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие.

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

  • до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
  • свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

  • если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
  • если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

  • копии основных страниц паспорта предпринимателя;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
  • свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
  • подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
  • лицензия (если она необходима для работы ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

  1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
  2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять - на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.