Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.
Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.
Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.
Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.
Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.
Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:
- Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
- Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
- Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
- Дата, фио и подпись.
Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.
Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.
Образцы заявлений на отпуск
Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.
Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.
Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.
Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:
Образец заявления на бланке предприятия
Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый
Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .
Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.
При запросе части отпуска следует помнить:
- одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
- общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).
Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.
С последующим увольнением
Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.
В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.
Академический
Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.
Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).
Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.
Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.
Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***
Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.
Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.
Ученический
Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).
Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.
Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).
Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.
Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.
Декретный
Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.
Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.
В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).
Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.
Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.
Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.
По уходу за ребёнком
Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.
Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.
Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.
Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.
В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».
Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.
Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:
- справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
- документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.
Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.
Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.
Административный (отпуск за свой счёт)
Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.
Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:
- бракосочетания;
- рождения наследника(-цы);
- смерти родственника.
Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.
Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.
Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.
По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.
Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).
Заявление на компенсацию отпуска
Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.
Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.
Заявление о переносе отпуска
Отпуск переносится по двум основаниям:
- по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
- по служебной необходимости (инициируется администрацией).
Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.
Форма 1.
Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).
Форма 2.
Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.
Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.
Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.
В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:
Как правильно написать заявление об очередном отпуске
Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:
- образец заявления на очередной отпуск,
- образец заявления на учебный отпуск,
- заявление на отпуск без содержания,
- образец заявления в счет отпуска или на его перенос.
Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:
- Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
- В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
- Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
- В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
- В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.
Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска
Скачать документ у формате.doc
Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:
- Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
- В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.
Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.
Заявление на отпуск за свой счет
В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.
Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.
Заявление о переносе основного отпуска (образец)
Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.
Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)
В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.
Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.
Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.
Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.
Отпуск и его разновидности
Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:
- ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
- за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
- учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
- по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
Как написать заявление на отпуск
График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.
Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.
А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:
- какой вид отпуска просит предоставить работник,
- оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
- с какого числа начинается,
- продолжительность - число отпускных календарных дней,
- дата и собственноручная подпись работника.
Бланк заявления на отпуск (ежегодный)
Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.
Бланк заявления на отпуск: образец - 2017
Медведеву М.П.
от бухгалтера Лисицыной Л.А.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.
26.06.2017 г. Лисицына
Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты
Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).
Бланк заявления на отпуск - образец
Генеральному директору ООО «Астра»
Медведеву М.П.
от менеджера Волковой М.В.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.
26.06.2017 г. Волкова
Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой
Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.
Как правильно писать заявление на отпуск - образец
Генеральному директору ООО «Астра»
Медведеву М.П.
от программиста Зайцева И.К.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.
Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.
20.06.2017 г. Зайцев
Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам
Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.
Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам
Генеральному директору ООО «Астра»
Когда работник организации принимает решение об уходе в очередной ежегодный, дополнительный или декретный, отпуск без содержания или за счет работодателя он должен, в первую очередь, написать заявление на имя руководителя фирмы.
Несмотря на то, что внешне этот процесс кажется простым, у многих работников он вызывает немало вопросов. Как написать заявление на отпуск? Нужно ли представлять еще одно отдельное заявление на дополнительный отпуск или он по умолчанию предусматривается при оформлении основного отпуска?
Ответом на многие вопросы выступает образец заявления на отпуск. Он позволяет правильно сформулировать прошение к работодателю и получить желаемое освобождение от выполнения трудовых обязанностей, причем нередко – с обязательными выплатами.
Заявление на отпуск в обязательном порядке пишется на листе А4 от руки (компьютерный набор и использование бланков – полностью исключается) темной ручкой и разборчивым почерком. Такой вариант исполнения позволяет свести к минимуму вероятность подделки документа.
О том, как правильно написать заявление на отпуск при различных обстоятельствах, пойдет речь в данной статье.
Когда работник пишет заявление на отпуск?
Когда писать заявление на отпуск – вполне закономерный вопрос. Однако в российском трудовом законодательстве в настоящее время отсутствуют сведения о том, когда именно работник должен представлять заявление на отпуск своему руководителю.
При этом работодатель имеет право установить конкретный срок написания заявления на отпуск в своих локальных нормативно-правовых актах – коллективном трудовом договоре, правилах трудового распорядка и т.п.
- Во-первых, заявление должно быть представлено в кадровый отдел не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска;
- Во-вторых, за 3 дня до выхода работника на заслуженный отдых бухгалтерия обязана начислить выплатить ему отпускные.
Если компания крупная и речь идет об особенно активных с точки зрения отпусков сезонах, то желательно, чтобы работники представили заявления не позднее, чем за неделю до начала отдыха.
Как выглядит заявление на очередной отпуск?
Не следует ошибочно полагать, что любой вариант отпуска можно оформить одним и тем же стандартным заявлением. На практике существует несколько форм образцов заявления на отпуск в зависимости от причин, особенностей и порядка отстранения от работы. В частности, в настоящее время их действует ровно четыре:
- На очередной ежегодный отпуск;
- На отпуск по факту учебы;
- На отпуск за счет работника (без содержания);
- На перенос отпуска.
Не реже, чем раз в год все наемные работники сталкиваются с необходимостью составления заявления на ежегодный очередной отпуск, который предусматривает обязательную выплату отпускных. Как выглядит этот важный документ?
- Во-первых, в его верхнем правом углу прописывается Ф.И.О. и должность руководителя компании, на имя которого составляется заявление;
- Во-вторых, под первой надписью прописываются должность и Ф.И.О. лица, от которого представляется заявка на отпуск;
- В-третьих, по центру страницы делается надпись строчными буквами – «Заявление»;
- В-четвертых, приводится основной текст документа, по следующему шаблону: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 марта 2017 года».
И, наконец, в самом конце заявления указывается дата составления документа и ставится подпись работника.
Куда направляются заявления после их представления работниками в кадровый отдел? Сначала свое согласие на заявку на них проставляет руководитель, после чего они вновь попадают в руки кадровиков. На их основании те составляют приказ об отпуске (этот документ, как правило, составляется на группу работников), а сами заявления подшивают в личные дела соответствующих сотрудников.
Как писать заявление на предоставление нескольких дней в счет основного отпуска?
Иногда работник просит нанимателя выделить ему несколько дней отдыха в середине года в счет оплачиваемого отпуска. В этой ситуации пишется заявление по иному образцу.
- Обращение к руководителю и указание заявителя – аналогично заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- После названия документа прописывается основной текст: «Прошу предоставить мне три дня в счет отпуска с 5 мая 2017 года»;
- Завершается обращение датой составления заявления и подписью работника.
Стоит обратить внимание на тот факт, что работодатель обладает правом отказать работнику в предоставлении дней в счет отпуска.
Отпуск за счет работника – как написать заявление?
В жизни любого наемного работника могут возникнуть ситуации, которые потребуют от него длительного отсутствия на рабочем месте. При этом может оказаться, что время очередного отпуска по графику еще не наступило, а несколькими днями в счет основного отпуска здесь не обойтись. Как поступить в этой ситуации?
- Стандартное обращение к руководителю и указание информации о заявителе в правом верхнем углу;
- Текст заявления с обязательным указанием причины прошения отпуска без содержания (семейные обстоятельства, длительная поездка, болезнь близкого родственника и т.п.);
- Традиционное завершение документа датой его составления и подписью работника.
Стоит добавить, что порой именно точное указание причины прошения отпуска без содержания выступает гарантией получения согласия руководителя, которому окажется более понятным положение работника.
Перенос отпуска – образец заявления
Иногда работник решает перенести отпуск на другое время, поскольку сталкивается с большим наплывом работы или желает, чтобы его отдых попал на теплое время года. Начать решать этот вопрос опять же необходимо с заявления на имя руководителя фирмы.
Его образец схож с образцом заявления на очередной отпуск. Отличие кроется лишь в основном тексте, который может быть сформулирован следующим образом: «Прошу перенести начало моего ежегодного отпуска с 1 февраля 2017 года на 1 мая 2017 года в связи с необходимостью совмещения моего отпуска с отпуском супруга».
Важно знать, что перед тем как подавать заявление о переносе отпуска на имя руководителя фирмы имеет смысл согласовать этот вопрос с руководителем структурного подразделения, в котором осуществляет свою деятельность работник. Именно он может оказать серьезное содействие в получении положительного ответа.
Как написать заявление на учебный отпуск?
Многие работники параллельно основной деятельности проходят заочное или вечернее обучения в вузах. В связи с этим они могут нуждаться в освобождении от работы на время сессии. Для этого существует специальный вид отпуска – учебный. Как написать заявление о его предоставлении?
Для начала следует принять во внимание несколько важных аспектов:
- Учебный отпуск является разновидностью дополнительного отпуска;
- Работодатель оплачивает весь период пребывания работника на сессии.
Что касается самого текста заявки от работника, то он имеет следующий вид: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 15 дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете с 1 апреля 2017 года».
Каковы правила оформления заявления на учебный отпуск?
Если сотрудник организации получает свое первое высшее образование, то, согласно нормам российского трудового законодательства, он имеет право не только на освобождение от работы на время сессии, но и на сохранение среднего заработка. Для этого, как уже упоминалось выше, к заявлению необходимо приложить справку-вызов от вуза. Как ее получить?
- Этот документ по запросу студента оформляет учебный отдел;
- Справка должна содержать сведения о государственной аттестации учебного заведения.
Заявление о предоставлении текущего отпуска в связи с необходимостью прохождения промежуточной аттестации (сессии) необходимо представить в кадровый отдел заранее. Если случится так, что на момент отбытия сотрудника на учебу его заявление останется неподписанным руководителем, то его отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.
Именно поэтому важно соблюсти такие юридические тонкости:
- Во-первых, удостовериться в том, что приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка был подписан руководителем;
- Во-вторых, по окончании сессии взять в учебном отделе вуза справку о том, что в указанный в заявлении период учебного отпуска сотрудник действительно проходил итоговую аттестацию.
Подводя итог, важно отметить, что все заявления на отпуск отличаются друг от друга только основным текстом. По сути, работнику важно только правильно сформулировать причину своего отсутствия на рабочем месте и точно определить для себя – о каком именно варианте отпуска идет речь.
Заявление на отпуск - формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.
Как правильно написать заявление на отпуск-2019
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.
А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя ».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи , выгодно ли это.
У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)
Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.
Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
На сайте сайт есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.
