Можно ли получить оплату или законно продлить отдых при больничном во время учебного отпуска — что говорит ТК РФ? На этой странице собраны все материалы по поисковому запросу "больничный во время учебного отпуска" Учебный отпуск и больничный в этот срок

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование организации;
• полное имя и должность руководителя организации;
• имя и должность сотрудника;
• дата переноса отпуска;
• причина переноса отпуска (бюллетень);
• поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
• поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
• дата;
• подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
• оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

• Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
• Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
• Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
• Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии. Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству. Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска , связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

Учебный отпуск: пособие не выплачивается

Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется. Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17. И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

Приведем, для лучшего понимания простой пример: Организация предоставила отпуск для сдачи сессии служащему Ромашко Р.П. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.10.2012. по 31.10.2012. Вернувшись на рабочее место, после отпуска, сотрудник Ромашко предоставил в бухгалтерию больничный лист, где указано, что в период с 25.10.2012 по 06.11.2012 он имел заболевание и находился на «больничном». Ссылаясь на нормативную базу, действия работодателя будут правильными в случае, когда он оплатит работнику весь период учебного отпуска, то есть 11.10.2012 - 31.10.2012, а оплата за период нетрудоспособности будет начисляться только с 1 ноября 2012 года по 6 ноября 2012 года.

Болезнь сотрудника во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Таким образом, мы видим, что пособие по больничному листу не начисляется, если нетрудоспособность припадает на учебный отпуск. Хотя, справедливости ради, нужно сказать, что законодательство РФ по-разному рассматривает разные виды отпусков, поэтому при различных отпусках имеются различные варианты действий. Например, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он в праве как продлить отпуск на соответствующее количество дней, когда он болел, так и перенести эти дни на будущее. Оплату по больничному листу совершают работнику за все календарные дни «больничного». Такое положение вещей мы видим, когда ссылаемся на вышеуказанный закон №255-Ф3 от 29 декабря 2006 года, подпункт 1, пункта 1, статья 9.

Пребывание работника в отпуске в связи получение образования не исключает возможности заболевания с оформлением листа нетрудоспособности.

У сотрудника возникает резонное желание получить пособие по листу либо возместить утерянные учебные выходные в связи с лечением.

Возможна ли оплата больничных дней или продление отдыха? Что об этом говорит ТК РФ?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты . В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается .

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров на период с 25 января 2017 года по 22 января 2018 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2018 года, предоставив больничный лист, открытый 15.01.2018 и закрытый 24.01.2018.

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с 15.01.2018 по 22.01.2018 пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с 23.01.2018 по 24.01.2018 нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления .

Ученический отпуск носит целевой характер, предоставляется строго в соответствии со справкой-вызовом. Его длительность определяется — указывается тот временной промежуток, который необходим и достаточен для сдачи определенного аттестационного этапа. О правилах и условиях предоставления ученических выходных .

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных . Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

Подскажите, если сотрудник болел с 30. 01. 2015 по 09. 02. 2015, а со 02. 02. 2015 по 12. 02. 2015 он по справке - вызову ушел в учебный отпуск, должен ли учебный отпуск продляться на время больничного и как это обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска в связи с листком временной нетрудоспособности. Больничный лист, который приходится на период учебного отпуска, оплате не подлежит.

В соответствии с Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель не обязан продлевать оплачиваемый учебный отпуск работнику и оплачивать больничный за период болезни, совпавший по времени с учебным отпуском.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ : Как в табеле учета рабочего времени отразить ситуацию, когда сотрудник находится на больничном и одновременно у него начался учебный отпуск.

Если у сотрудника, который находится на больничном, начался , то , совпадающие с периодом учебного отпуска, ему (). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом (). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.

Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по , утвержденной , за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».

Если организация применяет табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

В какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске

Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным отпускных (). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка ().

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Документы, оформляемые в кадрах

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма или ) предусмотрены следующие обозначения:

Если организация использует табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.

Если учреждение использует табель по , укажите в нем буквенный код «ОУ».

Если учреждение использует табель по (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:

• буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
• буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника-совместителя в учебный отпуск

Работодатель не обязан предоставлять сотруднику-совместителю учебный отпуск. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник по внутреннему или внешнему совместительству. Такое правило установлено статьи 287 Трудового кодекса РФ. Вместо оформления учебного отпуска сотруднику-совместителю на время промежуточной и итоговой аттестаций работодатель вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты по работе по совместительству .

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск

В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации (учреждения) не возникает.

Организация (учреждение) должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России и ). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.

Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация (учреждение) обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Сотрудники, которые обучаются в средних специальных учебных учреждениях, ВУЗ-ах, ординатуре, магистратуре, умеют право на учебный отпуск для сдачи дипломных и диссертационных работ, экзаменов.

Свободные от работы дни предоставляются только при наличии справки образовательного заведения, удостоверяющей, что обучение проходит успешно. Если студент заболел, .

Нормативное регулирование

• Обязанность работодателя предоставлять образовательные отпуска установлена ч.4 ст.№ 177 Трудового кодекса (ТК).
• Продолжительность определяется по признакам, обозначенным в 173-176 ТК.
• При обучении на вечернем и заочном отделении зарплата сохраняется полностью или частично. Размер начисляется согласно требованиям ст. 139 ТК и Положения № 922 – за календарные дни.
• Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала обучения (ст. 136 ТК, Письмо Роструда № 1693‑6‑1).

Очникам предоставляется отпуск без содержания.

Освобождение по болезни соответствует правилам пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, определяющим, что компенсация не выплачивается, если зарплата частично или полностью сохраняется. Обязанность оплачивать листок нетрудоспособности во время образовательного отпуска не установлена так же никакими другими нормативными актами. Значения не имеет так же причина выдачи листа нетрудоспособности (по собственной болезни, или ).

Споры чаще всего возникают по поводу . Этот по заявлению (ст. 255 ТК), которое женщина имеет право подавать позже установленного срока. Но нетрудоспособность все равно оформляется за весь период. Это значит, что формально существует возможность получить 2 компенсации (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).

Суды и Фонд социального страхования (ФСС) допускают такую возможность. У работодателей другое мнение. Они ссылаются на Письмо ФСС № 02-10/11-6671, в котором указано, что проработанное время не учитывается при начислении пособия, так как за него выплачена зарплата. Подобный подход соответствует установкам Закона № 165-ФЗ, определяющим, что задача этого пособия – возместить затраты, вызванные нетрудоспособностью. Поэтому в период обучения беременным компенсация по больничному не выплачивается.

Сотрудникам, получающим второе высшее образование, освобождение предоставляют работодатели, которые предусмотрели такую возможность во внутренних нормативах (чаще всего договорах). В подобных ситуациях возможность сохранения зарплаты и количество свободных дней тоже определяет работодатель. Законодательство позволяет так же закреплять возможность предоставления образовательных отпусков в трудовых договорах (ст. 173 – 176 ТК).

Образец заявления на отпуск учебного типа

Как во время учебного отпуска оформляется больничный лист

За больничным листом следует обращаться в медицинское учреждение, . Предоставлять его работодателю стоит только в том случае, если он открыт до начала отпуска или закрыт после его окончания. Оплачиваться будут только дни, не совпадающие с периодом учебы. Никакие дополнительные документы не требуются.

• кодом «У» или «11», если зарплата сохраняется, и кодом «УД» или «13», если не сохраняется. Отмечать больничный в этот период не надо.
• Код «Б» или «19» ставится в дни, которые сотрудник должен был работать.

Пособие за дни, отмеченные «Б», начисляется в общем порядке даже в том случае, если нетрудоспособность вызвана беременностью. На самом деле это противоречит п. 52 приказа Минздравсоцразвития № 624н, определяющим, что бюллетень по беременности в период дополнительных отпусков оформляется на общих основаниях, то есть, не исключая дни учебного отпуска. На практике ФСС придерживается иного порядка – исключает период учебы при начислении пособия. Женщине, для которой важен размер выплаты, лучше взять академический отпуск.

Выплата по листку нетрудоспособности

Если период учебы не полностью «накладывается» на больничный, его необходимо сдать в течение полугода. Начисления производятся за 10 дней.

Работодатель должен проверить правильность заполнения бюллетеня.

• Врач заполняет 56-63 пункты, ставит печать. Если отсутствует , его необходимо вписать черной ручкой. документ возвращается врачу, который обязан выдать дубликат. Если подать в ФСС неверно оформленный бюллетень, расходы не будут возмещаться.
• Работодатель заполняет пункты 64 — 66.

• вычисление среднего заработка за 2 предыдущих года (со всех выплат, за которые перечислены страховые взносы);
• деление полученной суммы на 730 (количество календарных дней в году);
• вычисление суммы в день, исходя из стажа;
• умножение на количество пропущенных календарных дней (не пропуская праздники и выходные).

Если средний заработок за 2 года выше установленного законодательством (МРОТ), разница вычитается. менее 2-х лет за основу берется МРОТ.

Зависимость среднего заработка в день от стажа:

• 60% от среднего заработка (до 5-и лет);
• 80% (5-8 лет);
• 100% (от 8-и лет).

Если листок выдан в связи с травмой или болезнью, первые 3 дня оплачивает страхователь, далее ФСС. При долечивании, протезировании, карантине, уходе за ребенком или родственником ФСС оплачивает все дни.

Если компенсацию получить невозможно, существует возможность предъявить листок нетрудоспособности в образовательном заведении, чтобы продлить период учебы. Одновременно с бюллетенем подается заявление, составленное в свободной форме. В деканате выдается новый вызов с указанием начала и окончания дополнительного периода.

Законодательством определены точные сроки периодов на учебу. Учебные заведения при оформлении вызовов не должны превышать продолжительность, определенную в ТК. Но это не обязательно для работодателей. Хотя закон не предусматривает возможности продлить период обучения в связи с болезнью, на практике работодатели это делают на основе вызова.

Сотрудник составляет заявление, прилагая вызов. Издается приказ с указанием новых сроков. Оплачивать или нет дополнительные дни, решает работодатель, исходя из требований внутренних нормативов. Если отпускные предусмотрены, они начисляются и выплачиваются на общих основаниях.

Цель учебного отпуска – обеспечить сотруднику свободное время для учебы, сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации. Болеть в такой период студенту не выгодно – бюллетень не оплачивается, возникает необходимость в продлении срока. Большинство работодателей не хотят принимать на работу лиц, которые регулярно отсутствуют и требуют дополнительных затрат.

Как оформить учебный отпуск, расскажет видео ниже: