При исчислении больничных выплат администрация может столкнутся с рядом проблем. Одна из них касается порядка учета нерабочих дней при назначении пособия. Речь идет о выходных и праздниках, в ходе которых сотрудникам не пришлось бы выходить на работу вне зависимости от болезни.
С такими сложностями может столкнуться бухгалтер, осуществляющий расчеты. Давайте уточним оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.
Правила оформления периода нетрудоспособности
Одной из проблем выступает сама возможность оформить больничный, начиная с выходного дня. Обычно выдача самого документа осуществляется во время работы медучреждения. Дата начала этого периода обычно совпадает с моментом обращения гражданина.
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н не устанавливает ограничений на выдачу листка нетрудоспособности по субботам и воскресеньям. В ряде ситуаций возможно оформление больничного периода задним числом (предъявление документов из иностранного медучреждения, справки из травмпункта и другие случаи). Обязательным условием является осмотр врача. Если сотрудник заболел или получил повреждение в выходной, то он может рассчитывать на получение пособия и за эти дни.
Стандартная продолжительность этого периода составляет не более 15 дней. Если гражданин продолжает испытывать проблемы со здоровьем после истечения этого времени, то продление больничного происходит по итогам врачебной комиссии. Общая его продолжительность не может быть более 10-ти месяцев (в отдельных случаях установлено 12-месячное ограничение).
Порядок оплаты больничного в выходные
Базовые правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены законом N 255-ФЗ от 29.12.2006 г. П. 2 ч. 1 ст. 3 этого документа определяет источники, из которых осуществляются перечисления.
- Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
- Остальной период финансируется за счет средств ФСС.
Оплата больничного листа в выходные дни производится предприятием только в том случае, когда эти даты пришлись на первые 3-е суток нетрудоспособности сотрудника.
Другой проблемой выступают праздники. Они также оплачиваются, поскольку период нетрудоспособности исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.
Если сотрудник не может предъявить сведения о заработной плате за последние два года, необходимые для вычисления среднего заработка, то по заявлению работника его руководитель может запросить эти данные в ПФР. Если же справки о зарплате были предоставлены тогда, когда расчет уже произведен, то его придется делать снова.
Правила расчета больничного
Бухгалтер компании должен ориентироваться среди всех факторов, влияющих на размер выплаты. Итоговый результат зависит от ряда условий.
- Среднедневной заработок. По общему правилу, его исчисление производится путем сложения всех полученных выплат за 2 года и их деления на количество дней в указанном периоде (включая выходные и праздники).
- Общий трудовой стаж сотрудника. Если он работает менее года, то пособие составит 30 % от среднедневного заработка. При стаже менее 5-ти лет – 60 %. Если опыт составляет менее 8-ми лет, то применяется ставка 80 %. На полную компенсацию среднедневного заработка могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся более 8-ми лет.
- Количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен.
В таблице представлен размер пособия в процентах от среднего заработка
Пример расчета
Чтобы разобраться оплачивается ли больничный в выходные дни, стоит закрепить информацию, произведя расчет пособия.
Для начала необходимо сложить все выплаты, включая премии за 2 предшествующих года. Предположим, что они составили 500 тыс. рублей, а болезнь продолжалась 13 дней. Сам сотрудник имеет стаж 6 лет и 4 месяца.
Для исчисления среднедневного заработка необходимо произвести следующие вычисления:
500 тыс. рублей / 730 дней = 684,93 рубля.
О том, как оплачивается больничный лист смотрите в видео
Неоплачиваемые дни
Оплата больничного в выходные и праздничные дни гарантирована не во всех случаях. Ст. 9 указанного закона устанавливает ряд исключений.
- Если в этот период сотрудника освободили от работы, вне зависимости от сохранения за ним заработка (избирательные кампании, отпуск без содержания и другое). Речь идет обо всех ситуациях, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Когда сотрудника отстранили от работы.
- Если в это время гражданин отбывал административный арест или помещался под стражу.
- В случае проведения мероприятий, связанных с судебно-медицинской экспертизой.
- При простое. Если больничный начался раньше этого периода, то пособие выплачивается.
- Если работник умышленно нанес себе травму, что подтвержден судебным решением.
- Когда нетрудоспособность связана с умышленным преступлением, которое совершил гражданин (получение травм в результате задержания на месте или в результате самообороны потерпевшего).
Если отказ заявляется по другому основанию, сотруднику необходимо обжаловать эти действия в суде.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях
Выходные или праздничные дни иногда омрачаются заболеваниями, которые полностью сводят на нет весь отдых. Именно поэтому у многих работников возникает резонный вопрос о том, оплачиваются ли больничные листы, выданные за период заболевания в выходные или праздники.
Существует четкая законодательная позиция на этот счет.
Законодательная база
Основные нормы регулирования оплаты труда, в том числе и больничных листов, прописаны в Трудовом Кодексе РФ.
Однако это не единственный нормативно-правовой акт, на который опираются в вопросах компенсации за дни нетрудоспособности. Так, Федеральный закон №255-ФЗ регулирует размеры компенсаций, которые положены гражданам за период временной неработоспособности.
Скачать и распечатать бесплатно
Когда оплачивают листы
Больничный в праздничные дни в 2019 году должен быть оплачен в том случае, если работник на этот период не ушел в неоплачиваемый отпуск.
То есть если сотрудник заболел и обратился в медицинскую организацию, например, в майские праздники, то эти дни будут оплачены в соответствии с общими правилами расчета листов нетрудоспособности.
Это же касается выходных дней, в которые работник временно был лишен работоспособности.
Больничный в выходной день или праздничный оплачивается точно так же, как и любой другой календарный день. Бухгалтерия и Фонд социального страхования обязаны работать исключительно в рамках действующего законодательства.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Когда не оплачивают дни
На законодательном уровне прописаны случаи, когда листы нетрудоспособности не могут быть оплачены (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848). При этом совершенно не играет роли, праздничный это день, выходной или рабочий.
В такие периоды попадают:
- нетрудоспособность, которая наступила в случае умышленного причинения вреда своему здоровью сотрудником;
- отпуск за свой счет;
- заключение под стражу;
- арест;
- отстранение от работы, за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- если в этот период не выплачивается заработная плата;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона;
В эти периоды времени или по этим основаниям лист нетрудоспособности оплачен быть не может на законном основании.
Принцип расчета
Для расчета оплачиваемого больничного листа берется за основу календарный день, независимо от того, является ли он рабочим, выходным или праздничным.
Поэтому первоначально определяется среднемесячный доход работника, а потом уже среднедневной заработок.
Именно последняя сумма умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.
В 2019 году в расчет не берутся данные о том, является ли день по производственному календарю рабочим или нет.
Праздничные и выходные дни оплачивают точно так же, как и все остальные, даже в том случае, если по производственному календарю праздничный день для сотрудника является рабочим. Увеличенной оплаты за это не предусмотрено.
Как оплачивается
Поскольку за основу берется среднедневной заработок, то предварительно рассчитывается именно он.
Производится расчет всего пособия по временной потере работоспособности поэтапно:
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: СД=ГЗ/730,
где ГЗ — это суммарный доход за два года.
Например, человек заработал за два года 730 тысяч рублей. В этом случае его среднедневной доход составляет 1000 рублей.
Учитывается трудовой коэффициент, который зависит от трудового стажа.
Например, сотрудник имеет трудовой стаж в 12 лет. В этом случае больничный будет оплачен в полном объеме — 100%.
Учитывается количество нетрудоспособных дней.
Например, человек провел на больничном с 31.12.2015 до 09.01.2016 — 10 календарных дней. В этом случае больничный будет составлять 1000*10=10000 рублей.
Среднегодовой заработок складывается из всех сумм, которые сотрудник получил по месту работы, включая премии, компенсационные выплаты, материальную помощь и прочие материальные средства.
В 2019 году для учета всех оплачиваемых дней не имеет значения, был ли день рабочим или праздничным. Например, если в январе приходится 10 дней на праздничные и выходные, то среднедневной заработок все равно будет рассчитан с учетом этих дней, как рабочих.
Исключения
Например, сотрудник взял отпуск с 31 декабря до 27 января, при этом 10 дней пришлись на праздничные и выходные. В этом случае отпуск будет продлен на эти 10 дней, но при расчете среднедневного заработка учтены такие дни не будут. А, значит, лист может быть оплачен в меньшем размере, чем работник рассчитал самостоятельно.
Отпускные дни влияют на среднемесячный заработок, а также на среднегодовой и среднедневной. Колебания могут быть как в меньшую, так и в большую сторону.
Самостоятельный расчет никогда не дает точных данных, поскольку при расчете бухгалтерия учитывает абсолютно все заработки сотрудника, которые он получил за последние 2 года работы. В том числе в другой организации.
Как «болеть» в праздники
Поскольку в дни общероссийских праздников медицинские учреждения не работают в полном режиме, оформление больничного листа может быть затруднительным.
Чтобы точно оформить документ в установленном законом порядке, необходимо обратиться в службу неотложной помощи, а также пригласить врача на дом . Основанием для оформления листа нетрудоспособности может стать приезд врача или «Скорой помощи», или же личное посещение поликлиники или больницы.
Последние изменения: Июнь 2019
Поводом освобождения от работы заболевшего человека служит особый документ, оформляемый в медицинском учреждении, где проводилось лечение. Каждый день, указанный в листе по временной нетрудоспособности, подлежит оплате согласно установленному порядку. В связи с этим возникает вопрос, оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.
Документ дает право на получение пособия согласно общему правилу, исходя из стажа и продолжительности болезни. Так как бухгалтер производит начисление по среднедневному доходу с применением коэффициента по стажу труда и срока нетрудоспособности, возникает резонные вопрос, входит ли в расчет компенсация за нерабочие дни или оплата идет только по рабочим дням.
С точки зрения законодательства
Возникшая нетрудоспособность не является поводом для отказа в реализации прав работника. Согласно положениям ст.164, 183 ТК РФ, работник вправе рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности (или сокращенно ПпВН), выплачиваемое вместо заработной платы.
Однако неясно, входят ли выходные дни в больничный, и нужна ли оплата за них вместе с рабочими днями.
Согласно ст.5 закона №255-ФЗ (ч.1) об обязательном соцстраховании, принятом 29 декабря 2006 года, работник вправе рассчитывать на пособие за весь период, если документ был оформлен в медицинском учреждении в связи с болезнью самого работника. Денежная компенсация будет начислена по среднедневному заработку за все , включая выходные, вплоть до выхода на работу.
Если трудоустроенный человек находился в ежегодном отпуске в период начала болезни и имеется оформленный листок, зафиксировавший факт болезни или необходимости ухода за заболевшим членом семьи, этот период также подлежит учету при расчете пособия по временной нетрудоспособности. согласно письму ФСС № 02-13/07-4830 от июня 2007 года, а также ст.9 ст.255-ФЗ.
Все ли дни оплачивают
При расчете компенсации по больничному листу, сумма зависит от показателей стажа и количества дней, однако есть и другие особенности расчета, в зависимости от того, на кого оформлен документ – самого работника, ребенка, .
Продолжительность компенсируемого периода рассчитывается с первого дня оформленного бюллетеня и далее оплачивается полностью за все дни.
Согласно общему порядку по ТК РФ, не всегда количество дней больничного совпадают с учтенными в пособии оплачиваемыми днями. Расходы на денежную компенсацию могут быть разделены ФСС с работодателем:
- при уходе за ребенком и заболевшим членом семьи ФСС полностью берет на себя расходы;
- если работник заболел сам и оформил бюллетень на свое имя, первые 3 дня оплачивает работодатель, остальное время – фондом Соцстрахования.
При уходе за больным родственником действует иной распорядок. Открытие листа для нетрудоспособного человека в нерабочий день дает право на получение выплаты с учетом первого дня, даже если это выходной.
Есть ограничения и по общему количеству оплачиваемых дней в течение всего периода отсутствия сотрудника на основании документа от медиков:
- если заболел кто-либо из членов семьи, ФСС оплатит лишь 7-дневный срок по 1 больничному листу;
- все открытые листки нетрудоспособности дают право максимум на 30 дней оплаты за 1 год.
Таким образом, суббота и воскресенье входят в больничный и подлежат оплате. Однако, несмотря на общее правило о том, что в течение всего период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью оплачиваются весь период отсутствия, есть свои ограничения.
Во-первых, если происходит открытие больничного в выходные, оплата за этот день заболевшему сотруднику не будет насчитана. Бухгалтерия примет к расчету дни, начиная со следующего рабочего.
Во-вторых, оплата выходных дней ограничивается общим правилом, по которому суммарное число дней, пропущенных по болезни, не должно превышать 30-ти в течение года. Есть масса других нюансов, связанных с оплатой по листку нетрудоспособности, открытому для осуществления ухода за заболевшим ребенком или родственником, нуждающимся в посторонней помощи и уходе. При расчетах бухгалтерия исходит из единой стоимости 1 дня работы, вне зависимости, сколько выходных дней человек провел на больничном.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
Говорит о том, что гражданин, работающий по трудовому договору, получает гарантию от работодателя и государства в виде компенсации по временной нетрудоспособности в случае болезни.
Это быстро и бесплатно!
Пример для 2018 года
Условия примера:
На этот период приходится один праздничный день (Восьмое марта), один перенесенный выходной (9 марта) и два выходных календарных дня. Всего насчитывается 8 нетрудоспособных дней, все они будут оплачены в одинаковом размере.
На предприятии сотрудник проработал 8 лет, и за последние два года заработал 568 453 рубля.
Расчет:
- Рассчитаем средний дневной заработок трудящегося:
568 453 / 730 = 1230 рублей.
- Посчитаем сумму пособия:
1230 * 8 дней = 9840 рублей.
Сумма выплачивается в полном объеме, так как стаж работника более восьми лет.
Выгодно ли брать?
Следуя закону, все дни листка нетрудоспособности оплачиваются на основании среднего заработка за последних два года.
Поэтому, когда работник возьмет больничный на время праздничных дней, он не потеряет свою заработную плату в полном размере, если трудится на предприятии более восьми лет .
Если же меньше, его выплаты могут составить 80 или 60 процентов от заработка.
Важно! Следует учитывать, что в случае попадания в больничный отпуск выходных дней, за них тоже последует оплата в том же порядке, как и за обычные рабочие и праздничные нерабочие дни
.То есть не имеет значение, когда открыт листок нетрудоспособности – в выходной, праздничный или рабочий день, все дни оплачиваются одинаково.
На сумму пособия по безработице в основном влияют 2 фактора: продолжительность выполнения должностных обязанностей в официальном порядке и размер ежемесячного дохода болящего. Правильность расчета и оплаты листа нетрудоспособности последний раз уточнялась в 2014 г. За заполнением бланков и соблюдением последовательности начислений регулярно следит фонд социального страхования.
Как оплачивается больничный?
Для определения размера пособия, связанного с временной нетрудоспособностью, бухгалтеру понадобится информация о среднем заработке гражданина в течение предшествующих 2-х лет .
Днем начала предоставления пособия считается число, когда гражданин почувствовал недомогание и обратился к лечащему врачу. Определение полных календарных дней производится с учетом праздников, выходных и других нерабочих дней, то есть сумму общего заработка за этот период необходимо разделить на 730 дней
.
При расчете размера пособия, связанного с нетрудоспособностью также невозможно обойтись без страхового стажа сотрудника. Для определения продолжительности данного периода сотрудник кадровой службы должен суммировать все время трудоустройства, за которое производились страховые взносы.
Размер выплаты за время восстановления трудоспособности зависит от количества вышеописанных лет:
- 60%, если продолжительность страхового стажа составляет менее 5 лет;
- 80%, если более 5, но менее 8 лет;
- 100%, если гражданин трудится в официальном порядке более 8 лет.
То есть число дней, потраченных на лечение, умножается на среднедневное значение заработка и положенный процент.
Полученный результат следует сверить с законодательно определенным максимальным значением – это граничная сумма, рассчитанная фондом социального страхования.
Допущение нарушений режима лечения и посещения врача без наличия уважительных причин может привести к снижению размера пособия до МРОТа. При этом применяется следующий порядок штрафов:
- если гражданин нарушает больничный режим, то наказание применяется с даты начала подобного поведения;
- непосещение назначенного приема или медико-социальной экспертизы карается в аналогичном порядке;
- если причиной потери трудоспособности послужило алкогольное или наркотическое опьянение, то процесс восстановления здоровья не оплачивается вовсе.
Оплата выходных дней
Как производится оплата выходных дней, вошедших в период отсутствия на рабочем месте по причине болезни, волнует практически всех трудоустроенных граждан.
Плохое самочувствие может проявиться в любой день, поэтому обращение к врачу невозможно приурочить к стандартному рабочему графику.
Как же открыть листок нетрудоспособности в выходной день? Практически в каждом медицинском учреждении, предоставляющем поликлинические и амбулаторные услуги, есть дежурные врачи, которые оказывают необходимую помощь и имеют право открыть больничный лист .
Если же речь идет о заболевании, которое не терпит отлагательств, то лучше сразу обращаться в больницу, оказывающую скорую помощь, так как в выходной день в амбулатории вряд ли удастся застать профильного врача.
В общем, нерабочий день не может стать препятствием для открытия листа нетрудоспособности .
Единственное, о чем должен помнить каждый гражданин, что в документе лечащий врач сможет указать в качестве начала болезни именно тот день, когда пациент обратился в лечебное учреждение с жалобой. То есть, ни о каком открытии листа нетрудоспособности задним числом не может быть и речи.
Подлежат ли оплате дни болезни, пришедшиеся на выходные дни? Да, обязанностью каждого работодателя является выплата пособия по безработице в полном объеме . Подобное требование содержится в действующей законодательной базе, а именно:
- в ст. 138 ТК РФ, закрепляющей право каждого официально трудоустроенного гражданина и регулярно отчисляющего страховые взносы, на получение материальной компенсации за время пребывания в нетрудоспособном состоянии;
- в гл. 2, регулирующей размер полагающегося пособия, а также порядок его расчета и перечисления;
- в Положении № 375, утвержденном в июне 2007 года, описывающем верную последовательность ведения исчислений.
В ст. 111 ТК РФ закреплено право трудящихся в соответствии с пятидневной рабочей неделей, отдыхать в течение 2-х дней. Положение содержит сведения о периодах, которые не могут быть оплачены на основании листа нетрудоспособности. Вышеописанных дней отдыха в данном списке нет. А п. 18 все того же Положения гласит о том, что организация обязана учитывать при расчете праздничные дни. На основании этих сведений, можно прийти к выводу о том, что пособие по нетрудоспособности нужно выплачивать и за выходные дни.
О базовых правилах предоставления пособия, связанного с временной потерей трудоспособности гласит ФЗ № 255, принятый в конце 2006 г. Так, в п. 2 ч. 1 ст. 3 содержатся сведения об источниках средств:
- первые 3 дня работодатель обязан оплатить за счет собственных накоплений;
- остальное время выздоровления сотрудника компенсируется фондом социального страхования.
Еще один важный момент: если гражданин устроился на текущее место работы менее 2-х лет назад и не предоставил информацию о размере своего ежемесячного дохода, то бухгалтер, отвечающий за начисление заработной платы и иных выплат, может запросить соответствующую справку в ФСС.
Если же сведения об уровне регулярного дохода предоставлены сотрудником уже после расчета и перечисления пособия по безработице, то бухгалтер (иное ответственное за данный участок работы лицо) обязано произвести перерасчет .
Пример расчета оплаты
В рамках поиска ответа на вопрос о том, полагается ли начислять пособие по безработице за выходные дни, рассмотрим следующий пример:
Сорока С.В., работающий водителем в медицинском бюджетном учреждении, в соответствии с пятидневным рабочим графиком (суббота и воскресенье – выходные) заболел, обратился к участковому терапевту и открыл больничный лист с 28 декабря. Выздоровление совпало с первым рабочим днем нового года – 10 января.
Общее количество лет страхового стажа работника составляет 15 лет, соответственно, ему полагается 100% выплата пособия, связанного с восстановление собственного здоровья.
В вышеприведенном периоде собраны все возможные дни – с 28 по 31 декабря и 10 января – рабочие, с 1 по 7 января – праздничные, а 8 и 9 – выходные дни. Вне зависимости от того, к какой категории относится время болезни, все эти 14 дней, включенных в листок нетрудоспособности, подлежат 100% компенсации со стороны места официального трудоустройства и фонда социального страхования.
Расчет обычно производится в 4 этапа:
- для начала бухгалтер должен определиться с общей величиной заработка в течение 2-х лет, предшествующих наступлению состояния, не позволяющего продолжать выполнение своих непосредственных должностных обязанностей. Водитель получил за вышеуказанный период 480000 руб;
- следующий шаг заключается в расчете среднедневной величины регулярно получаемого дохода, то есть общую сумму заработной платы, полученную в течение 2-х лет, необходимо разделить на 730 дней. То есть 480000/730 = 657,53 руб;
- теперь нужно определить размер пособия, положенного за каждый день болезни, то есть размер ежедневного заработка умножается на процент, зависящий от количества официально отработанных лет;
657,53 * 100% = 657,53 руб
- в завершении нужно определить общую сумму пособия, положенную за время нахождения на больничном, то есть величину ежедневного пособия следует перемножить с количеством дней, потраченных на восстановление работоспособности:
657,53 * 14 = 9205,42 руб
Внимание: если гражданин не располагает 2-х летним стражем или уровень его дохода не достигает минимума, определенном государственной властью, то расчет пособия по безработице производится на основании МРОТа.
Когда больничный не выплачивается вообще?
В действующем законодательстве закреплены ситуации, наступление которых ведет к отмене пособия по безработице:
- причиной наступления болезни послужило преднамеренное поведение работника;
- гражданин оформил отпуск без сохранения заработной платы;
- сотрудника отстранили от занимаемой должности, арестовали или заключили под стражу.
В вышеприведенных случаях пособие, связанное с нетрудоспособным состоянием, не выплачивается совсем, вне зависимости от того, какие и сколько дней работник потратил на выздоровление.
В данном видео подробная дополнительная информация о выплате и расчете больничного.
