Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.
В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:
- полное наименование компании;
- ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
- название документа;
- ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
- основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
- дата составления;
- подпись сотрудника.
В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:
- осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
- работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
- несовершеннолетний возраст работника;
- инвалидность.
Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.
В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.
Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.
Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.
В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.
Пример заявления:
Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков
При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.
Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:
- если нет графика Т-7;
- если отдых предоставляется не по графику;
- если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.
Срок подачи заявления
Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.
Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.
Особенности неоплачиваемого отпуска
Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск. Этот документ обычно составляется в произвольной форме. Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.
Когда нужно писать заявление на отпуск
В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование. Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск. Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.
Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:
- При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
- При внеочередном отпуске.
В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:
- причины отпуска;
- период отпуска;
- оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.
Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.
Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере
В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев. Отпуск может быть разделён на несколько периодов. Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы. Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ).
А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется. В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.
И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.
Процедура оформления
Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует. Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.
Структура документа
Структура заявления типична для большинства подобных документов. В 2018 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей:
- шапки;
- текста;
- подписей.
Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4. Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И. О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.
Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно
В тексте необходимо указать:
- вид отпуска;
- его длительность;
- временные рамки;
- кто оплачивает.
В конце документа ставятся подпись и дата его составления.
Заявление для доноров
Порядок оформления заявления на отпуск лицам, добровольно сдающим кровь, регулируется ФЗ № 125 от 20.07.2012. Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:
- День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
- День забора крови.
- Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.
Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у. На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Ещё один день оплачиваемого отпуска ему даётся для реабилитации. Этот день может быть присоединён к периоду отпуска или взят в течение года после акта донорства в любое другое удобное для работника время по согласованию с руководством предприятия.
В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.
Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия. В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.
Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка
К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.
На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:
- «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;
- «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.
Порядок постановки резолюции руководителя
В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений. Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера. Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.
В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.
Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск
Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников. Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя. Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.
И тем более резолюция необходима, когда выполнение заявления не является автоматическим, а зависит от руководителя . Например, работник в срочном порядке просит внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, требующий согласия руководства.
Отзыв заявления
Отзыв заявления на отпуск преимущественно производится при следующих ситуациях:
- Работник по своей личной инициативе просит перенести время очередного отпуска.
- Условия предоставления отпуска были нарушены администрацией организации.
В первом случае просьба работника о переносе или временной отмене отпуска, полагающегося ему согласно графику отпусков, вступает в некоторое противоречие со ст. 123 ТК РФ. Согласно этой статье, о начале отпуска сотрудник должен быть извещён под расписку не позднее чем за две недели. Если такая расписка существует, то положительный или отрицательный ответ на просьбу об отмене отпуска целиком зависит от воли руководителя.
Другое дело, когда такого предупреждения не было или если работнику по вине администрации компании не были своевременно выплачены отпускные. Тогда работник может воспользоваться ст. 124 ТК РФ и на полном основании подать заявление о переносе отпуска. Отказ директора в таком случае будет нарушением трудового законодательства.
Порядок хранения
Заявления на отпуск подшиваются в личные дела работников, хранящиеся в отделе кадров. Сроки хранения заявлений зависят от видов отпусков (ФЗ № 43 от 02.03.2016):
- 5 лет - ежегодные оплачиваемые отпуска;
- 5 лет - отпуска для учёбы;
- 5 лет - перенос очередных отпусков;
- 75 лет - отпуска для работников на опасных производствах;
- 75 лет - отпуска без содержания по уходу за ребёнком.
Заявления и приказы на отпуска для удобства сдачи в архив подшиваются в отдельных папках. По истечении сроков хранения документов специальной экспертной комиссией проводится их инвентаризация. Комиссия составляет акт, на основании которого документация с истёкшими сроками хранения уничтожается.
Видео: предоставление очередного ежегодного отпуска
Заявление на отпуск является непременным атрибутом современного делопроизводства. При всей несложности его оформления необходимо учитывать определённые нюансы, пренебрежение которыми может обернуться неприятностями как для самого заявителя, так и для его работодателя.
Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.
Виды отпусков
В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:
- Ежегодный основной оплачиваемый – при стандартной продолжительности в 28 дней (может быть более продолжительным для некоторых категорий сотрудников) предоставляется по утвержденному графику.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый – по статье 116 Трудового кодекса РФ полагается работникам с особыми условиями труда (например, на Крайнем Севере).
- Учебный – предоставляется студентам при прохождении обучения на основании справки-вызова. Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения.
- Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.
- Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.
- По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.
Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска
Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении. Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:
- Форма заявления на отпуск может быть свободной – можно написать вручную или набрать на компьютере, но подпись заявителя всегда должна сделана быть от руки.
- В правом верхнем углу листа находится шапка документа. Сначала пишется должность руководителя, ФИО. Ниже указывается должность заявителя, ФИО. Текст должен выглядеть примерно так: «Генеральному директору компании «ПромИнновация» Алексееву М.С. от главного инженера Иванова П. М.».
- Следом пишется название документа – слово заявление со строчной буквы посредине строчки.
- Текст подразумевает указание типа отпуска, может потребоваться указание причин и конкретных дат.
- В конце заявления ставят дату, подпись заявителя и прописью – ФИО написавшего.
Сроки написания
Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.
Пример заявления на отпуск
Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.
Очередной оплачиваемый
Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.
Дополнительный
Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2017 по 14.12.2017». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.
Внеочередной
В ситуации, когда работник выходит на отдых не по графику, он должен написать заявление на отпуск вне очереди/плана. Еще одна причина для такого заявления – указание в графике только месяца, без более конкретной информации. Оформляя заявление, работник должен указать время начала, окончания, и продолжительность отдыха. Например, это может принять такой вид: «Прошу предоставить мне (вне графика) часть основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с 1.11.2017 по 14.11.2017».
Административный за свой счет
Отпускной период без сохранения заработной платы может быть по инициативе сотрудника или работодателя. В первом случае у работника есть по закону право на подобное освобождение от работы (в заявлении указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ) и его не могут не отпустить. При второй ситуации сотрудник приводит причину, но директор может отказать, сославшись на производственную необходимость. Пример оформления: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 15.12.2017 по 20.12.2017 по причине рождения ребенка у дочери».
Заявление об отпуске по беременности и родам
Этот отпускной период начинается на 30-й неделе беременности и при отсутствии осложнений продолжается 140 дней. Помимо просьбы о предоставлении перерыва, будущая мама может указать реквизиты для перечисления пособия. Примерный вариант базового текста: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.04.2018 по 17.08.2018 и выплатить мне полагающиеся пособия. Реквизиты для перечисления: карта Сбербанка № 2334 4332 4556 6554».
По уходу за ребенком
Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2017 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.
Заявление о предоставлении учебного отпуска
Получение учебного отпуска подразумевает представление в кадровую службу справки-вызова. Содержание базовой части в этом случае может быть таким: «В связи с обучение в Московском государственном университете, прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 15.01.2018 сроком на 14 календарных дней. Справка из учебного заведения № 221-32 прилагается».
Академический отпуск
Такой перерыв предоставляется студентам, которые по определенным причинам временно не могут продолжать обучение. К числу таких причин относятся медицинские показания (в том числе беременность), семейные обстоятельства, призыв в армию. Базовый текст при этом такой: «В соответствии со статьей 34 Закона «Об образовании» прошу предоставить мне с 1.09.2018 отпускной период в связи с призывом на военную службу. Повестка из военкомата прилагается».
Как оформить перенос сроков отпуска
Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпускного периода (при этом причины переноса могут приводится и в локальных нормативных актах). В этом случае сотрудник в заявлении указывает прежние и ожидаемые даты перерыва в работе, обосновывая необходимость этого. Например: «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 на 1.12.2017 по причине совмещения отпускного периода с супругом».
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Подготовка заявления этого вида не представляет сложности, и работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых или перерыв за свой счет (но в последнем случае это не является обязанностью директора и он может отказать). Примерный базовый текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 с последующим увольнением».
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!Как написать заявление на отпуск
— вопрос, который встает перед каждым человеком, который работал или работает. Но важно не просто написать заявление на отпуск, а сделать это правильно.
В данном материале содержится вся необходимая информация о том, как правильно написать заявление на отпуск.
Выделяют несколько видов отпусков. Самый распространенный отпуск — это , с него мы и начнем описание.
Состав статьи:
Как написать заявление на отпуск (общие правила)
Небольшой теоретический материал, касательно указанной тематики.
Для того, чтобы написать заявление на отпуск нужны: компьютер с принтером и бумагой или обычная ручка и лист бумаги. Любое заявление, в том числе и заявление на отпуск может быть написано от руки обычной ручкой, при этом общие правила написания остаются неизменными.
В некоторых организациях просят писать заявление на отпуск только от руки, связано это, скорее всего с тем, что в случае возникновения конфликта доказать то, что заявление написано именно самим человеком, а не кем-то иным будет проще.
Состав любого заявления на отпуск:
- Шапка заявления содержит информацию о том, на имя кого пишется заявление (с указанием должности), а также от чьего имени пишется заявление.
- Содержание заявление содержит просьбу о предоставлении отпуска определенного вида (например, отпуск по беременности и родам) и указание причины отпуска (требуется не всегда). Также в содержании можно указать перечень документов, которые требуются.
- В заключении любого заявления ставится дата и подпись.
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.
Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах , .
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Работодатель может отпустить работника в отпуск и уволить его после отпуска, таким образом работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели. Но работодатель может работника и не отпуска. Если работодатель дает добро, то необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в виде одного документа. Если будет написано два заявления (отдельно на отпуск и на увольнение), то это будет 2 разные процедуры, оформляемые отдельно. Заявление пишется от руки или печатается на листе формата А4.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» октября 2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию
Как написать заявление на отпуск образец
На нашей странице представлены различные варианты образов заявлений на отпуск.
Образец правильного заявления на отпуск за свой счет
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.
06.07.2015 Дмитриев А.В.
Образец того, как написать заявление на отпуск образец
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Заявление
14.03.2015 Семенов В.И.
Выводы
Ответ на вопрос «как написать заявление на отпуск » достаточно прост. Его можно написать как от руки, так и распечатать. При этом подпись и дата пишутся всегда от руки. Состав заявления содержит информацию о том, кому оно адресовано и от кого, просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины, а также дату составления и подпись заявителя. Для каждого вида отпуска пишется свой вид заявления.
Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.
Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.
Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.
С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .
Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.
Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:
- Исключение составляют сотрудники, которые только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
- Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
- При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.
Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.
Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.
Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.
Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.
Скачать образец заявления на предоставление отпуска
Скачать в формате Word.
Как правильно написать заявление на отпуск
Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.
Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.
В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.
Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».
После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.
- . Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
- . В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
- Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа - справки-вызова.
- Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на . Однако, если все же составляется , то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
- Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях - их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.
После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.
Сопутствующие документы
Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.
К таким бланкам могут относиться:
- Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
- Справка с места работы супруга военнослужащего - нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
- Свидетельство о рождение детей - для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
- Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей - для оформления отпуска за свой счет.
- Справка-вызов учебного заведения - для оформления ученического отпуска.
- Копия паспорта или свидетельства - для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
- Справка об инвалидности - для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
- Пенсионное удостоверение - для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.
