Электронные услуги
Полное название услуги
Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
Условия получения услуги на сайте
Уважаемые пользователи!
К сожалению, подача заявлений на получение данной электронной услуги временно недоступна.
Приносим извинения за доставленные неудобства.
С 21 сентября подать заявление о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же совершении юридически значимых действий в московские ЗАГСы можно лично.
Государственная услуга позволяет подать электронное заявление на получение услуги и записаться на прием в орган ЗАГС для получения бумажного результата. Возможность записи на прием будет доступна в вашем личном кабинете после обработки электронного заявления органом ЗАГС.
Кто может обратиться за услугой
Физические лица,
Не предоставляется уполномоченным представителям заявителя и лицам, запись в отношении которых была составлена органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации.Стоимость услуги и порядок оплаты
-
Если заявление подается в электронном виде, то при оплате государственной пошлины предоставляется скидка 30%. Оплата госпошлины производится в Личном кабинете Портала в «Центре уведомлений», кнопка «Запись на прием, оплата». Стоимость госпошлины со скидкой составит:
- Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 140 рублей.
- Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 245 рублей.
- Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 200 рублей.
- Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 350 рублей.
Обращаем внимание, в случае если вы оплачиваете госпошлину через подраздел «Оплаты» раздела «Услуги и сервисы», то скидка вам предоставлена не будет. В данном случае госпошлина составит:Перечень необходимых документов
- Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя.
- Сведения о записи акта.
- Cкан-копия свидетельства о смерти (в случае получения повторного документа в части записи акта о смерти).
Сроки предоставления услуги
Формы получения
Личное посещение органа ЗАГС.
Результат оказания услуги
Выдается повторное свидетельство (справка).
Подробнее с перечнем документов – результатов оказания услуги можно ознакомиться в разделе «Условия получения услуги в ОИВ».
Обработка электронного заявления и приглашение на прием в течение 1 рабочего дня.
Оформление документа при личном приеме.
Условия получения услуги в ОИВ
Кто может обратиться за услугой:
Юридические лица
Гражданин Российской Федерации
Лицо без гражданства
Стоимость услуги и порядок оплаты:
Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния - 350.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.6 п.1 ст. 333.26
Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС - 200.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.7 п.1 ст. 333.26
Перечень необходимых сведений:
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 25). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о рождении умершего лица); -иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 28). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта об установлении отцовства, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства об установлении отцовства, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 30). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - родственником умершего или другим заинтересованным лицом.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (расторжении брака) (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 26). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о заключении/расторжении брака, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма №27). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление подается лично усыновителями (усыновителем), а при наличии их согласия может быть подано иным лицом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного. Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 29). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о перемене имени, произведенной ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом соответствующего органа ЗАГС с использованием межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается: в наличной форме - квитанцией установленной формы, выдаваемой банком; в безналичной форме - платежным поручением с отметкой банка. В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика.
Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)
- Может быть получен в ходе оказания услуги
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Сроки предоставления услуги
Результат оказания услуги
Выдается:
- Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.
- Справка о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
- Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
- Справка о смерти формы 33 (оригинал, 1 шт.)
- Справка о рождении формы 24 (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о смерти формы 34 (оригинал, 1 шт.)
- Справка об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
- Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка извещения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 № 1274 (форма №35). Выдается Архивно-информационным отделом Управления ЗАГС Москвы в случае, если в архивах органов ЗАГС Управления ЗАГС Москвы запись акта гражданского состояния не обнаружена.
- Свидетельство о рождении (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
- Справка о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о рождении формы 25 (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка справки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №25). Выдается в случае, если в запись акта о рождении ребенка ранее были внесены сведений об отце ребенка в запись акта о рождении на основании заявления матери (согласно п.3 ст.17 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).
В органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.
Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС Москвы и его обособленных структурных подразделений (отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела) в досудебном и судебном порядке.
В досудебном порядке заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела - в Управление ЗАГС Москвы, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации;
Управления ЗАГС Москвы - в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.
Заявитель также может направить свое обращение в форме электронного документа.
В электронном обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Поступившая в Управление ЗАГС Москвы жалоба заявителя должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации такой жалобы.
Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:
- отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги;
- нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.
- Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
Любой человек может столкнуться с необходимостью восстановления свидетельства о браке, если оно было испорчено или пропало. Этот документ нужен для решения большого количества финансовых, правовых вопросов, поэтому утеря свидетельства о браке окажется неприятным событием. При потере, краже, повреждении или других форс-мажорных обстоятельствах необходимо знать, куда обращаться, чтобы вернуть документ.
Можно ли восстановить свидетельство о браке
Восстановить брачное свидетельство - задача реальная и даже не слишком сложная, если знать алгоритм действий. Один из супругов может прийти в одностороннем порядке для подачи обращения на получение дубликата, но нужно иметь при себе паспорт второго, если он жив.
Причины оформления дубликата
Повторное свидетельство о браке или дубликат вместо потерянного, поврежденного потребуется в следующих ситуациях:
- получении банковских продуктов: кредита наличными средствами, в том числе ипотеки;
- совершении сделок по купле или продаже недвижимости;
- расторжении союза и оформлении новых отношений;
- оформлении алиментов на детей;
- регистрации ребенка по месту жительства, если у матери иная фамилия;
- подтверждении образования после изменения фамилии;
- оформлении визы для выезда за границу;
- смене фамилии после начала нового брака
Восстановление свидетельства о браке при утере - пошаговая инструкция
Возобновление действующего документа возможно только если мужчина и женщина все еще женаты. Если супруги находятся в разводе, то от сотрудника ЗАГСа будет получена справка с информацией о том, когда союз был заключен и сколько продлился, когда был расторгнут. Заявление на получение дубликата лучше подавать в то же отделение ЗАГС, где состоялась свадьба. Можно это сделать и по адресу фактического пребывания, но тогда увеличится время рассмотрения.
Если свидетельство затерялось, украдено или испорчено, нужно:
- Взять паспорта обоих супругов (в которых стоят штампы о браке) и пойти в ЗАГС.
- Заполнить бланк заявления, указать собственные данные и супруга, причину восстановления.
- Получить квитанцию об оплате госпошлины, оплатить ее и приложить к заявлению.
В этом случае будет выдано повторное свидетельство о браке. Бывают другие ситуации, когда выдается копия свидетельства о браке с отметкой «дубликат», которая наделяет документ юридической силой. К таким нестандартным ситуациям относятся:
Уничтожение архивов регистрационного органа (например, вследствие пожара). В такой ситуации на основании ст.264 ГПК РФ подается исковое заявление в суд с целью установления юридического факта. При положительном решении судья выдаст постановление о восстановлении актовой записи, которую нужно приложить к другим документам.
Удержание свидетельства одним из супругов. Оригинал паспорта может быть заменен копией.
У свидетельства, выданного в связи утерей или повреждением старого документа, будет новый порядковый номер, который сотрудники ЗАГС зафиксируют в базе данных. При этом оригинал аннулируется автоматически в момент получения дубликата. Обнаружение утраченного документа не повлияет на эту ситуацию.
Заявление на восстановление документа
Замена свидетельства о браке осуществляется по заявлению формы 19. Она представляет собой стандартный документ, состоящий из следующих частей:
- Шапки. Указывается полное наименование учреждения, куда направляется обращение, ФИО, персональная информация заявителя: адрес проживания и паспортные данные.
- Центральной части. Вносятся сведения о супругах, тип желаемого документа, название отдела ЗАГС, где состоялась регистрация.
- Нижней части. Указывается дата регистрации брака и написания заявления, причина замены, ставится подпись заявителя.
В заявлении недопустимы исправления и незаполненные графы, поскольку это может негативно повлиять на решение о выдачи дубликата. Дополнительно может потребоваться присутствие супруга при процессе заполнения, но это бывает крайне редко.
Какие документы нужны
Для оформления заявления потребуется стандартный пакет подтверждающих бумаг:
- паспорта с штампами о браке или отметками об его расторжении;
- квитанция об оплате госпошлины.
Иные подтверждающие бумаги, как правило, не требуются, за исключением случаев, когда о восстановлении документа просят не супруги, а третьи лица (например, детям нужно восстановить брачное свидетельство умерших родителей), либо когда заявителем выступает один из супругов после смерти другого. К дополнительным подтверждающим бумагам относятся:
- нотариальная доверенность с гербовой печатью;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство о рождении, которое подтверждает наличие родственной связи.
Госпошлина за восстановление
На основании ст.333.33 НК (Налогового Кодекса) РФ, госпошлина за восстановление свидетельства о браке составляет от 150 до 350 рублей и зависит от региона оплаты. Чтобы заявление приняли, необходимо заплатить полную стоимость по квитанции.
Где получить копию
Этот документ можно получить тремя основными способами:
Посетить ЗАГС. Это самый простой и эффективный вариант восстановления утерянного документа. Тут можно использовать два метода:
- Обратиться в отдел организации, регистрировавший брак, с подачей стандартного пакета документов. В данном случае дубликат можно забрать уже через час. При этом выдача свидетельства фиксируется в книге учета.
- По новому месту жительства. Актуальный способ для тех, кто переехал в другой город. Нужно собрать все необходимые бумаги, прийти в ЗАГС по месту жительства и написать заявление, а затем дождаться ответа на запрос, отправленный сотрудниками в отдел ЗАГС, который регистрировал союз.
Сходить в МФЦ. Подразумевает действия, аналогичные подаче заявления в ЗАГС. Этот способ актуален для жителей Москвы и других крупных городов. В МФЦ можно оформить не только дубликат свидетельства, но и другие документы.
На портале госуслуги. Современный способ восстановления. Чтобы им воспользоваться, нужно выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться на официальном сайте.
- Подтвердить регистрацию, перейти в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт заключения брака».
- Заполнить графы заявление, оплатить госпошлину, прикрепить квитанцию об оплате, необходимые страницы паспортов.
- Отправить на рассмотрение и ждать результат.
Сроки изготовления и выдачи
Выдача дубликата свидетельства о браке может занять от часа до 6 месяцев в зависимости от выбранного способа получения. При обращении к сотрудникам отдела, который проводил регистрацию, срок составит 1 час, а если нужен был запрос в организацию, находящуюся в другом городе, 10 рабочих дней с учетом оформления запроса и отправки документации. Максимальный срок рассмотрения – это 6 месяцев (при подаче заявления из другого региона или страны). Для электронной версии срок рассмотрения – 30 дней.
Получение дубликата свидетельства о браке в отношении третьих лиц
В соответствии с пт.2 ст.9 ФЗ № 143 подать заявление на получение второго экземпляра могут третьи лица:
- родственники, умерших лиц - наследники;
- опекуны; заведующие воспитанием граждан, после признания последних недееспособными;
- иные лица на основании доверенности.
Для этого к заявлению формы № 19, документу удостоверяющего личность и дополнительным документам, нужно приложить следующие документы:
Как оформить повторное свидетельство на территории другого государства
Дубликат документа могут получить и те люди с гражданством России, которые постоянно или временно проживают на территории зарубежного государства. Для этого им нужно обратиться в консульство РФ, оформить там в установленном порядке соответствующий запрос (с приложением стандартного пакета документов), который перешлют в Россию. Требуемый дубликат также придет на адрес консульства.
Если у вас есть родственник или знакомый, который сможет представлять ваши интересы на родине, можно оформить доверенность на его имя и подписать документ у консула. После получения доверенности и необходимых бумаг представитель будет действовать согласно стандартной процедуре.
Видео
Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?
Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?
Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.
Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.
Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.
Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:
- заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
- паспорт одного из супругов;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.
В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.
В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:
- реквизиты паспорта заявителя;
- дату и место заключения брака;
- чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).
Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.
Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.
Заявителем может выступать:
- каждый из брачной четы;
- родственники (близкие) умершего супруга;
- опекуны человека, признанного судом недееспособным;
- представитель, действующий по доверенности.
Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:
- сменить фамилию жены;
- зарегистрировать младенца;
- оформить наследство,
- получить пособие, льготы и пр.;
- взять ипотеку;
- воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.
Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.
Этапы получения дубликата
Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:
- В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
- Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
- Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
- Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
- В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
- Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.
Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.
Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.
Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.
Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.
В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.
Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.
Получение дубликата при нахождении в другом городе
Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:
- совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
- посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.
Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.
Можно решить вопрос и при помощи других методов:
- обращения в МФЦ;
- интернетом;
- почтой России.
Свидетельство о регистрации брака – документ длительного действия. В жизни могут произойти различные ситуации, повлекшие за собой порчу либо утерю бумаги, подтверждающей наличие брачных отношений между супругами. Порядок того, как восстановить свидетельство о браке, будет полезно знать не только мужу и жене, но и их детям, если это необходимо сделать, а сами родители не могут, например, когда восстановить нужно свидетельство о браке умерших родителей.
Первоначально необходимо хорошо исследовать имеющиеся документы. Восстанавливать свидетельство не потребуется, если удастся его найти. Если вы не знаете, как выглядит свидетельство о регистрации брака, то предлагаем изучить образец свидетельства. Понимание того, что необходимо искать, значительно упростить процедуру. В ином случае потребуется обращаться для выдачи нового дубликата.
Законодатель максимально упростил процедуру обращения, ограничив перечень необходимых бумаг. В России алгоритм восстановления регистрационных документов, выдаваемых органами ЗАГСа, регламентирован нормами Закона № 143-ФЗ. Этот же нормативный акт прописывает и сам порядок первоначальной регистрации актов гражданского состояния россиян.
Потребуется подготовить такие документы:
Дополнительно может понадобиться предоставить бумаги, если была произведена смена фамилии, к примеру свидетельство о расторжении брака, если после развода заявитель восстановил добрачную фамилию; свидетельство о заключении брака, если заявитель вступил в повторный брак, и как следствие этого фамилия изменилась.
Заявителю без паспорта в выдаче нового свидетельства будет отказано. Услуга выдачи дубликата свидетельства платная. В стоимость входит только госпошлина – 350 руб. Бланк квитанции для перечисления средств можно получить в ЗАГСе, либо предварительно распечатав с сайта регионального Госкомитета по делам ЗАГС, где публикуется официальная информация, имеющая силу в пределах региона. Причина, вынудившая обратиться, не играет роли. Порвалось свидетельство либо было утеряно – это не важно.
Второй этап – визит в ЗАГС. По общему правилу, которое применяется практически всегда, обращаться нужно в тот ЗАГС, где изначально осуществлялась регистрация бракосочетания. В исключительных случаях допускается обращение в другой отдел ЗАГСа. Однако стоит учитывать, что, подавая заявление не по месту регистрации, необходимо документально подтвердить объективную невозможность обратиться куда полагается. Более того, такое заявление будет рассматриваться, а также обрабатываться дольше. Так как потребуется осуществить запрос в отдел ЗАГСа в другом городе.
Правовые последствия выдачи дубликата
Желая восстановить пропавшее свидетельство, граждане не всегда верно понимаю правовые последствия выдачи дубликата. По своей сути дубликат не является «вторым экземпляром» первоначального свидетельства, а единственным действительным документом, удостоверяющим брачные отношения. Даже если изначально была зафиксирована утеря, а после свидетельство о заключении брака было найдено, использовать его более нельзя. Поэтому, перед обращением с заявлением о восстановлении, рекомендуется окончательно убедиться, что свидетельство потеряно безвозвратно.
Как получить в отношении других лиц?
Закон четко определяет перечень ситуаций, когда заявитель может обращаться для получения дубликата свидетельства, не являясь лицом, в отношении которых оно выдано. В статье 9 Закона № 143-ФЗ закреплены такие категории:
- наследники (родственники) умерших супругов;
- опекун недееспособного лица;
- представитель по доверенности.
Безосновательно получить свидетельство о браке родственников, которые не умерли нельзя. Для этого потребуется либо предъявить нотариально оформленную доверенность, либо решение суда о назначении заявителя опекуном. Единого перечня оснований для обращения нет, но, исходя из практики, принимаются:
- Свидетельства о рождении, если заявитель является ребенком либо родителем лица, в отношении которого запрашивается свидетельство.
- Решения суда, если один из супругов, чье свидетельство нуждаемся в восстановлении, был признан недееспособным. Дополнительно обязательно прилагается решение о назначении опекуна.
- Свидетельство о вступлении в права наследования, если заявитель является наследником.
Наряду с подачей бумаг, дающих право на подачу заявления, потребуется предоставить сотруднику ЗАГСа квитанцию об уплате пошлины (350 руб.) и заполненной заявление. Бланк для обращения – форма № 19 , используемый также в общем порядке восстановления свидетельства о регистрации брака.
По статистике большинство обращений – выдача дубликата для дальнейшего обращения в суд с целью расторжения брака. Несмотря на относительную простоту в процедуре получения дубликата, может иногда разумней доверить это дело представителю – юристу, гарантирующему подготовку документов и обработку заявления в кратчайшие сроки. Наиболее это актуально, если нужно обращаться в отдел ЗАГСа, расположенный в другом регионе. Появились вопросы? Пишите!
Ели вы в курсе, что свидетельство о заключении или о расторжении брака потеряно или приведено в негодность, не надо ждать, когда потребуется предъявлять испорченный/отсутствующий документ, а позаботиться о его скорейшем восстановлении.
Что делать, если свидетельство утеряно
Так выглядит свидетельство о заключении брака.
Свидетельство о браке не нужно ежедневно, в обиходе достаточно предъявления паспорта с отметкой о семейном положении. Но поскольку именно оно свидетельствует о записи актов гражданского состояния, если семья потеряла документ, восстановить его при утере следует как можно быстрее.
Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» № 43-ФЗ (1997) орган ЗАГС вправе выдать повторное свидетельство любого акта гражданского состояния (ст.9). Причинами повторной выдачи могут стать:
- Утрата (если утеряно, украдено);
- Ветхое состояние (истирание, нечитаемый текст или печать);
- Порча (к примеру, изрисовал ребенок);
- Ламинирование.
Таким образом, вполне законно можно получить новый бланк свидетельства о браке (или о расторжении брака) вместо утерянного или испорченного.
Отказать в оформлении повторного документа органы ЗАГСа не могут, независимо от причины обращения.
Как и где восстановить
Восстановление свидетельства о регистрации брака (или развода) происходит там же, где их выдавали первоначально, то есть в отделах ЗАГСа. Процедура эта не является сложной, можно расписать ее пошагово. Необходимо лишь:
- Явиться в соответствующий (где получали документ, или по месту жительства) отдел ЗАГС с документами, удостоверяющими личность заявителя (можно только одного из супругов);
- Написать заявление по форме № 19 (бланк предоставляется сотрудником ЗАГСа), без исправлений и с указанием причины обращения;
- Оплатить госпошлину за действие (реквизиты можно скачать с сайта ЗАГСа или их выдадут работники при оформлении заявления, информацию о сумме см. ниже);
- Предъявить квитанцию об оплате и получить повторное свидетельство (как правило, в тот же день ).
Описанный вариант того, как получить свидетельство, действует, когда гражданин обращается в тот отдел, где происходила регистрация брака (расторжение его) в свое время.
Если брак регистрировали в другом городе, обратиться за дубликатом можно по месту проживания: процедура оформления потребуется такая же, но выдача произойдет только после получения ЗАГСом информации о записи акта гражданского состояния с места его совершения (это может занять до месяца).
Можно ли получить документ другим способом?
Как восстановить документ иначе? Воспользуйтесь нижеследующими советами:
- Через портал госуслуг. При этом повторное свидетельство будет направлено в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, где его и будет впоследствии проведена выдача.
- В многофункциональном центре гос. и муниципальных услуг. Действия аналогичны процедуре восстановления в отделах ЗАГСа, см. выше.
- Почтовым отправлением (и заявление и сведения о пошлине направляются почтой в отдел, регистрировавший брак (развод), получение происходит также письмом).
Использовать можно любой из способов получения. Важно: квитанция об оплате госпошлины может и не предоставляться, поскольку сведения о ее уплате соответствующие службы могут видеть в единой госинформсистеме платежей.
Какие документы нужны
Для восстановления и повторной выдачи свидетельства о браке нужно предъявить следующие документы:
- Общегражданский паспорт;
- Доверенность (нотариальную) на представление интересов, если документ получают на другое лицо.
Присутствия обоих супругов не требуется: можно обратиться и одному.
Для получения дубликата свидетельства о расторжении потребуются кроме паспорта (паспортов) заявителей, еще и один из документов, при их наличии:
- Постановление суда о разводе (если оно было);
- Свидетельство о браке (или его данные).
Органы ЗАГС выдадут повторное свидетельство и только на основании паспорта, но это займет больше времени.
Следует знать, что если семейный союз расторгнут, получить свидетельство о браке повторно нельзя. Но в этом случае выдадут справку о том, что имел место зарегистрированный брак.
Дубликат свидетельства - что это и как получить
ФЗ «Об актах гражданского состояния» не оперирует понятием дубликата, говоря о повторном свидетельстве. Однако, учитывая, что дубликат - это повторный экземпляр подлинника (ГОСТ Р 7.0.8-2013), можно сделать вывод об идентичности данных понятий применительно к документам, свидетельствующим акты гражданского состояния.
Дубликат выдается при утере/порче оригинала его владельцами, исполнен на бланке строгой отчетности (номер, серия и т.д.), и по правовой природе приравнен к подлиннику, имеет ту же юридическую силу. Пользоваться после получения дубликата подлинником, даже если он найдется, неправомерно.
Как получить копию свидетельства о браке
Повторное свидетельство о браке (разводе) и его копия представляют собой разные понятия.
Копия любого документа - это точное его воспроизведение (сканированное, сфотографированное, перерисованное). Незаверенный в установленном порядке, такой документ, не имеет юридической силы, поэтому следует помнить, что нужно для предъявления куда-либо копии, заверить ее в нотариальной конторе.
Стоимость восстановления и плата за дубликат
Восстановление утерянного/испорченного документа о браке или разводе обойдется гражданам в 350 рублей, ровно столько, сколько стоит госпошлина на 2019 год за восстановление таких свидетельств (в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса). Штрафов и других платежей за восстановление не взимается.
Сколько стоит получение дубликата свидетельства о браке
Поскольку дубликат и повторное свидетельство - это равнозначные понятия, нужный дубликат обойдется также в 350 рублей. Получение копии названных бумаг, стоит около 50-80 рублей (плата за то чтобы сделать копирование и заверение у нотариуса) за одну страницу.
Согласно действующему законодательству, получить в случае необходимости дубликат о заключении брака или о его расторжении достаточно просто, но следует помнить о необходимости бережного обращения с любыми документами, чтобы не допустить их использования посторонними лицами.
