Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.
Введение
Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.
Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей
Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.
Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.
Прием на работу осуществляется по следующей схеме:
- Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
- Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
- Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
- Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
- Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
- Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
- Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
- После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров - они должны быть надежно защищены от потери.
Какие документы входят в личное дело
Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:
- Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
- Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
- Трудовая книжка.
- Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
- Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).
Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.
Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора
При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.
Знакомство работника с нормативными актами
После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.
Читайте также: Расчет больничного листа
С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:
- Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
- Всеми пунктами коллективного договора.
- Должностными обязанностями и инструкциями.
- Инструкциями по охране труда.
Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.
Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.
Ознакомление с документами должно проходить под подпись
Составление договора
Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:
- Гражданско-правовым.
- Трудовым.
Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.
Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.
Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях - набирать по нему основной персонал не рекомендуется.
Оформление трудового договора
Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.
Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами
В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:
- Полное название предприятия.
- Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
- Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
- Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
- Права сотрудника.
- Обязанности сотрудника.
- Права работодателя.
- Обязанности работодателя.
- Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
- Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
- Распорядок работы, длительность отпуска.
- Ответственность обеих сторон.
- Условия, при которых договор может быть расторгнут.
- Условия по страхованию сотрудника.
- Решение спорных вопросов.
Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.
Оформление приказа и личной карточки
После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах - один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора - разницы в датах быть не должно.
Если вы учитесь в техническом или экономическом ВУЗе, то без использования формул, скорее всего, не получится написать практическую часть курсовой работы. Формулы в учебнике-то сложно читать и воспринимать. Ну а самостоятельно их оформить – это задача из раздела «для самых умных и всезнающих».
Хотите разобраться в этом вопросе? У вас нет выбора: надо правильно и грамотно оформить формулы в курсовой? Тогда обратимся к:
- ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
- Единая система конструкторской документации (ЕСКД),
так как именно эти документы регулируют правильное написание и нумерацию формул в курсовой работе.
Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления формул, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.
Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов охарактеризует вас только как грамотного человека, работающего с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.
1. Как расположить формулу на странице курсовой?
Основное правило здесь такое – располагайте формулу только после того, как вы ее упомянули в тексте работы. Для более удобного восприятия формулы пишут на отдельной строке, то есть перед формулой и после нее необходимо оставлять по строке.
Если несколько формул употребляются одна за другой, то (при отсутствии текста) между ними ставится запятая.
2. Как нумеруются формулы в курсовой работе?
Нумеровать формулы нужно арабскими цифрами, при этом формула записывается слева на странице, а номер в круглых скобках справа, например:
Образец оформления
при сквозной нумерации
при нумерации в пределах главы
В Приложении формулы нумеруются отдельно, оформляется это так же, но используется обозначение самого приложения:
Образец оформления
3. Как правильно в курсовой к формулам оформить пояснения символов?
Пояснения символов и чисел в формуле можно включить непосредственно в текст, предваряющий саму формулу. Если такого пояснения нет, то оформить формулу поможет следующий пример:
Образец оформления
Силу тяжести F, H, вычисляют по формуле
где m – масса тела, кг;
g – ускорение свободного падения, H/м.
В данном образце формула отделена одной строкой сверху и снизу, использована нумерация сквозная. После формулы ставится запятая и сразу под формулой через слово «где» (без двоеточия после него) вводятся пояснения символов, использованных в формуле. Сами пояснения пишутся с новой строки в той последовательности, в которой они идут в формуле, отделяются друг от друга точкой с запятой, указываются единицы измерения физических величин.
В качестве символов применяют только такие обозначения, которые регулируются соответствующими стандартами.
4. Как правильно переносить формулу на странице в курсовой работе?
Иногда в курсовую работу приходится включать достаточно объемные формулы, которые не помещаются на одной строке. В таком случае часть формулы можно перенести на другую строку. При этом надо быть внимательным и помнить, что формулы переносятся на следующих знаках: «=», «+», «-», «:», «x» (умножение). Эти же знаки необходимо продублировать в начале строки перед продолжением формулы.
5. Как оформляются ссылки на формулу в курсовой?
Оформление ссылок на формулы обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок через использование круглых скобок:
1) «… в формуле (8)» (если в курсовой нумерация рисунков сквозная),
2) «… в формуле (2.8)» (если в курсовой нумерация рисунков в рамках главы).
6. Можно ли формулы в курсовике написать от руки?
ГОСТ регламентирует следующие способы выполнения уравнений:
1) традиционный – рукописный (черными чернилами),
2) машинописный (компьютерный).
В наш век информационных технологий, конечно, удобнее использовать редактор формул, с помощью которого возможно составить формулы любой сложности. Но если вы не сильны в этом, то пишите формулы от руки. Важно, что оформлять формулы в курсовой работе надо единообразно: сочетание в одной формуле рукописных, компьютерных и машинописных символов не допустимо.
7. Чем отличается оформление неравенств от оформления формул в курсовой?
Изложение неравенств в курсовой работе аналогично изложению формул, поэтому все вышеприведенные нормы действуют и при оформлении неравенств.
Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы
Оформлениекурсовой работы
Структура курсовой работы
Курсовая работа имеет следующую структуру.
а) титульный лист;
б) лист для замечаний* ;
г) текст работы:
1) введение,
2) основная часть,
3) заключение;
д) список литературы.
* Читсый лист формата А4. Не включается в общую нумерацию страниц.
Оформление структурных элементов курсовой работы
Оформление титульного листа
На титульном листе указывается должность и звание руководителя работы.
Образец титульного листа приведен в Приложении А. Перечень сокращений ученых степеней и званий - в Приложении Б. Сведения для указания на титульном листе ученых степеней, званий и должностей преподавателей кафедры «Таможенное дело» приведены в Приложении В.
Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Заголовки глав и параграфов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.
Деление текста курсовой работы на главы
Основной текст должен быть разделен на главы и параграфы, которые нумеруют арабскими цифрами.
Каждую главу курсовой работы начинают с новой страницы.
Новый параграф можно начинать на той же странице, на которой закончился предыдущий, если на этой странице кроме заголовка можно поместить несколько строчек текста.
Заголовки
Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце. Переносить слова в заголовке не допускается. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.
Заголовки печатаются строчными буквами с первой прописной, как в предложениях.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовка не допускается.
Образец заголовка:
«Глава 1.Таможенные платежи как один из видов доходов федерального бюджета РФ
1.1. Понятие и экономическая сущность таможенных платежей
Текст текст текст»
Параметры печати
Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 (210 х 297 мм) через полтора интервала и размером шрифта 14 пунктов.
Буквы греческого алфавита, формулы, отдельные условные знаки допускается вписывать от руки черной пастой или черной тушью.
Страницы курсовой работы должны иметь следующие поля: левое - 27 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,27 см).
Печатать деформированным или загрязненным шрифтом не допускается. Допускается шрифт только черного цвета. Также в курсовой работе не допускаются выделения полужирным шрифтом, курсивом и подчеркивание.
Нумерация страниц
Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором нумерация страниц не ставится, на оглавлении ставится цифра "2" и т.д.
Порядковый номер страницы печатают на середине верхнего поля страницы.
Рисунки
Иллюстративный материал может быть представлен рисунками, графиками, чертежами, схемами, диаграммами, фотографиями, картами, и другим подобным материалом. Все виды иллюстраций именуют «рисунком».
Иллюстративный материал в тексте работы служит для более наглядного и ясного представления информации. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. В работу не включаются иллюстрации, не связанные с текстом.
Иллюстрации, используемые в курсовой работе, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к курсовой работе.
На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Рисунок" с указанием его номера.
Если рисунок занимает больше половины страницы, то его выносят в приложение.
Рисунки в тексте и в приложении следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке.
Допускается использование приложений с рисунками нестандартного размера, которые в сложенном виде соответствуют формату А4.
Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Название и номер рисунка разделяются знаком тире и пишутся под рисунком по центру страницы.
Например:
«В 1998 г. средние экспортные цены на продукцию лесной промышленности в торговле со странами вне СНГ по сравнению с 1997 г. уменьшились на 10 тыс. долл. США за тонну (рисунок 1.2)».
«В 1998 г. средние экспортные цены на продукцию лесной промышленности в торговле со странами вне СНГ по сравнению с 1997 г. уменьшились на 10 тыс. долл. США за тонну. Динамика цен показана на рисунке 2.1».
Рис. 1.2. Средние экспортные цены в торговле со странами вне СНГ, в тыс.долл. США за тонну
Допускается использование одинарного интервала в названии рисунка.
В названии или внутри рисунка должны быть указаны единицы измерения представляемых показателей.
Формат данных в рисунке должен быть выдержан в одном стиле с текстом курсовой работы, т.е. в рисунках используется тот же шрифт, который используется в тексте (Тimes New Roman). Размер шрифта в рисунках не должен быть слишком мелким (минимум -9 пт).
Схемы и рисунки могут выполнены черными чернилами или тушью.
Таблицы
Цифровой материал, помещаемый в работу, оформляется в виде таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицы, используемые в курсовой работе, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к курсовой работе.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера. Например, «в Табл. 2.1. представлено географическое распределение экспорта в зоне деятельности Владивостокской таможне в 1 квартале 2002 г.» или « в табл. 2.1. приведены данные по……».
Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Номер отделяется от названия таблицы знаком тире.
Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок (название). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. Название печатают строчными буквами (первая буква - прописная) через один интервал без точку в конце названия. Точку в конце нумерационного заголовка не ставят.
Сверху и снизу таблицы пустых строк, отделяющих таблицу от основного текста, не оставляют. Заголовок и саму таблицу не отделяют.
Если таблица занимает больше полстраницы, то ее выносят в приложение.
В самой таблице заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Заголовки и подзаголовки граф размещают по центру, обычно горизонтально, а при необходимости - вертикально. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Числа в таблицах, имеющие более четырех знаков, должны делиться на классы по три цифры в каждом с промежутком в один пробел, за исключением цифр, обозначающих номера и даты. В многозначных десятичных дробях классы по три цифры также отделяются промежутками влево от запятой.
Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т. д., а неоднородные величины - посередине.
Примечания и сноски в таблицах пишут непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста. Сноски обозначаются не цифрами, а знаком «звездочки» (*).
В названии таблицы или внутри таблицы должны быть указаны единицы измерения представляемых показателей.
Под таблицей указывается источник данных таблицы. Текст в таблице может быть оформлен 12 пт.
Например:
Таблица 2.1 – Географическое распределение экспорта в зоне деятельности Владивостокской таможни в I квартале 2002 г.
|
млн. долл. США |
удельный вес, % |
|
|
Республика Корея | ||
|
Сингапур | ||
|
Прочие страны | ||
Примечание – прочие страны, включая страны СНГ.
Источник: данные отдела таможенной статистики и анализа Владивостокской таможни.
Таблицы в приложениях
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Если возникает необходимость в разрыве таблицы и переносе на следующую страницу, то таблицы оформляются следующим образом.
Таблица А.1 – Товарная структура экспорта за 2003 – 2007 г.г., %
На второй странице:
Продолжение табл. 2.1
Списки
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
-………………………………………………………………………………… ………………………;
- …………….
а)…………….
б)……………..
1)………………….
2)………………….
в)……………….
Каждый пункт перечисления записывают с абзацного отступа.
При оформлении списка устанавливается табуляция 2 см.
Формулы
Математические формулы должны быть напечатаны с использованием встроенного редактора Microsoft Office Microsoft Equation 0.3 или аналогичного, либо написаны чернилами (пастой) или тушью отчетливо. Знаки, цифры, буквы правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строчками формулы и линиями дроби сохраняются интервалы. Математические формулы отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в 1 интервал. Шрифт формул должен быть таким же, как и в основном тексте.
Если формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Разрывать формулу можно на математических знаках (+, =, - и.т.д.), обязательно повторяя знак на следующей строке. При переносе формул на знаке умножения применяется только знак умножения «*».
Значение символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Если формула представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строчку начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят.
Если расшифровка формулы не умещается в одну строку, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось по первой буквой строки. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивают точкой.
Например: «Количественная оценка структурных различий производится по величине среднего линейного показателя структурных различий, который называется линейным коэффициентом абсолютных структурных сдвигов и определяется по формуле:
, (1.2)
где С - линейный коэффициент абсолютных структурных сдвигов;
d1 - доля или удельный вес варианта признака в сравниваемом ряду распределения;
d0 - доля или удельный вес соответствующего варианта признака в базисном ряду распределения;
к - количество элементов структуры.».
Оформление списка литературы
Список литературы должен включать библиографические записи на документы, использованные автором при работе над темой.
Библиографические записи оформляются в алфавитном, систематическом, хронологическом порядке.
В соответствии с систематическим порядком библиографические записи группируются по трем группам:
Нормативно-правовые акты;
Общая и специальная литература;
Интернет-ресурсы.
В пределах первой группы нормативно-правовые акты располагаются по убыванию силы правового акта, а в пределах однородных актов - по хронологии выхода документов в свет.
В перечень общей и специальной литературы включаются статьи, отчетные и иные материалы таможенных органов и иных органов исполнительной власти.
В пределах второй группы все библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов.
Библиографические записи в списке литературы оформляют согласно ГОСТ 7.1 .
Примеры оформления библиографических записей документов в списке литературы приведены в приложении З .
При наличии в списке литературы на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.
Оформление сносок.
Оформление библиографических ссылок.
В курсовой работе необходимо делать постраничные сноски на отдельные высказывания, данные, цитаты, понятия. Сама цитата приводится в кавычках полностью или с сокращениями (…) без искажения смысла.
Нумерация сносок сквозная по всему тексту.
Сноски оформляются с помощью специальной команды Microsoft Word – Вставка - Ссылка - Сноска. Указывается «Фамилия. И.О. автора. Название учебника. – Место издания.: Издательство, год. – с.» При ссылке на периодическое издание: «Фамилия И.О. Название статьи//Название издания, №, год. –С.»
Например: «Внешняя торговля – это вид внешнеэкономической деятельности, основанный на обмене между странами товарами, услугами, работами, информацией, объектами интеллектуальной деятельности 1 »
1 Авдокушин Е.Ф. Международные экономические отношения: Учеб. пособие. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2003. – с. 89
2 Дмитриев А.П. Совершенствование методов таможенного контроля//Таможня. 2001. №7. С. 2.
Примеры оформления библиографических ссылок приведены в Приложении Д (в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.7 ).
Приложения
Материал, дополняющий основной текст курсовой работы, допускается помещать в приложениях. В качестве приложения могут быть представлены: графический материал, таблицы, формулы, рисунки, карты, фотографии и другой иллюстративный материал.
Приложения включаются в сквозную нумерацию. Номер страницы на самом приложении не ставится. Приложения должны быть перечислены в оглавлении курсовой работы с указанием их заголовков и страниц.
В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте курсовой работы.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3 и т.д. по ГОСТ 2.301.
Отдельные требования к тексту
Требования к стилю
В тексте документа не допускается:
Применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
Применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
Применять произвольные словообразования;
Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Написание чисел
Для написания многозначных целых чисел предпочтительна цифровая форма. При этом, производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделяемых пробелом: 64 321 040; 8 369.
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов: например, № 3238; Закон РФ «О стандартизации» № 71741 от 10.06.96 и т. п.
Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.
Что касается буквенной формы многозначных целых чисел, то эта форма рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу так, чтобы развести два числа или не начинать фразу числом. Следует писать: 10 кранов грузоподъемностью 20т, но не 10 20-тонных кранов.
Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву- и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже. Рекомендуется писать: за партией изделии и з7, 8,12 наименований поставлялись... Не рекомендуется: за партией изделий из пяти, восьми, 12наименований поставлялись...
Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т. п., рекомендуется писать: при массе до 10 кг, при цене до 100 р. и не рекомендуется: при массе до десяти кг (до десяти килограммов), при цене до ста р. (до ста рублей).
Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах). Не рекомендуется писать: лабораторию оборудовали 4 персональными компьютерами, надо: лабораторию оборудовали четырьмя персональными компьютерами.
Если стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, а вставить между этими числами слово или изменить порядок слов, чтобы развести числа, сложно, то рекомендуется писать, например, три 70-местных автобуса и не рекомендуется 3 70-местных автобуса.
В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова «съезд», «заседание» пишутся со строчной буквы, с прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа Первый, Второй, Всероссийский, Международный и т. п.
Буквенно-цифровая формачисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов)в виде сочетания цифр с сокращением «тыс.», «млн.», «млрд.»: 10 млрд., 12 млн. Это правило распространяется и на сочетание крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. руб.; 200 млрд. долл. США.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 7 тыс. руб., 1 млн. руб.. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 107 руб. 77коп.
При обозначении количества предметов, а также числа людей не употребляются слова «штук», «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей; 70 рабочих, а не 70 человек рабочих. Но: 100 голов рогатого скота.
Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): 1,094 03; 7,370 021; 3,141 792 67 (число π).
После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует писать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата.
Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,77литра; 0,7 тысячи.
Преимущественная форма написания порядковых числительных - это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением:
очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также словосочетаний типа представитель Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной ассамблеи ООН;
номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами. Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т. п. { XI конгресс); века (XXI век); кварталы (III - IV кварталы).
Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:
однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук: 7-й (пятый, пятой), 7-я (пятая), но не 7-ый, 7-ой;
двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 7-го, 7-му, 30-ми, но не 7-ого, 7-ому, 30-ыми.
Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.
Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.
Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:
только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 70-60-е годы;
у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х-90-е годы.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 170-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционныйшкаф.
Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 100 %-ный сбор.
Написание единиц измерения
Единицы измерения следует приводить в единицах Международной системы СИ (согласно ГОСТ 8.417-81).
Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10т; 17м 2 ; 70см 3 .
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м 2 ; 300 см 3 .
Применительно к курсовым работам корректнее пользоваться термином «оглавление», а не его неточным синонимом «содержание», поскольку последнее составляется для описания контента любых научных публикаций или художественных произведений и изданий, в которых структурные элементы логически не связаны друг с другом, например, для дайджестов поэзии, исторических альманахов, академических бюллетеней, сборников упражнений и задач.
Общепринятые стандарты оформления оглавления курсовой:
- перечень глав и разделов должен отображать концепцию исследования;
- названия пунктов формулируются краткими повествовательными предложениями, выражающими законченную мысль;
- точка в конце заголовков не ставится.
Как сделать оглавление в Ворде
Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:
Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне - устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.
Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.
Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав - «Заголовок 1», потом для подразделов - «Заголовок 2» и т. д.
Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.
Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 - особой разницы нет.
Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.
Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.
Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».
Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.
Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.
- Редактирование.
Написание курсовой - процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз - по одноименной надписи.
Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.
- Удаление.
Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.
Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.
В принципе хорошо составленный - это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым - за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.
Нужно не только грамотно писать, но и правильно оформлять. Об этом и хочется поговорить в данной статье.
ГОСТ
В первую очередь хочется сказать, что есть определенные требования к оформлению курсовой работы, составленные на основании нескольких ГОСТов. Итак, какие же моменты нужно при этом учитывать?
- Структура. Несмотря на внутренние требования к курсовым работам, каждая из них должна иметь стандартную структуру и состоять из титульного листа, оглавления, введения, основной части, выводов (и рекомендаций), списка литературы, приложений.
- Данная работа должна быть напечатана на А4.
- Отступы - вот что еще включает работ (пример: верх и низ - по 2 см; слева - 2,5-3 см; справа - 1,5 см).
- Интервал между строками - обязательно полуторный, отступ красной строки - на 1,3 см, шрифт Times New Roman, 14 размера.
- Что касается титульной страницы, ей присваивается номер 1, однако он не печатается.
- Новый раздел начинается с новой страницы.
- Общий объем работы - от 20 до 60 листов (в зависимости от темы и требований).
Эти правила считаются стандартными, их не изменяют и строго придерживаются. Все же остальное может варьироваться в зависимости от требований преподавателя или кафедры.
Титульный лист
Всякая научная работа (курсовая или дипломная) начинается с Как же он должен выглядеть? В первую очередь стоит сказать, что с сотрудниками кафедры обязательно нужно оговаривать оформление курсовых работ (пример: на титульном листе по-разному могут отображаться такие нюансы, как «Сделал» и «Проверил»). Однако все же есть некие общие правила.
- Вверху страницы, выровняв по центру текст, нужно написать полное название учебного заведения, на следующей строке - факультета, ниже указать кафедру.
- В самом центре страницы, опять же, выровняв текст по центру, нужно указать тему курсовой работы, немного ниже - предмет, по которому она выполнена.
- Далее следует обозначить, кто работу писал и кто ее будет принимать. Часто пункт «Сделал» пишется справа - там указываются ФИО студента, курс, группа. Ниже может находиться пункт «Проверил», где будут указаны ФИО и ученая степень преподавателя (данный пункт может также размещаться в левой части страницы), ниже может следовать пункт «Оценка», где преподаватель выставит количество баллов за работу, также может проставляться дата сдачи работы, обязательна подпись проверяющего.
- В самом конце страницы, по ее центру, указывается город, в котором находится ВУЗ, и текущий год.
Идем далее, изучая оформление курсовых и Следующий обязательный пункт - «Содержание», где прописываются все главные части работы, напротив обязательно проставляются номера страниц. Начинается лист с заглавия, которое пишется большими буквами по центру. Далее размещается основная информация. Желательно, чтобы текст был размещен на одной странице. Также этот лист не нумеруется, хотя порядковый его номер - 2.
Введение
Следующий обязательный и очень важный раздел каждой научной работы - «Введение». Тут не менее важно знать, каково же должно быть оформление курсовых работ (пример написания этой части чаще всего можно посмотреть в методкабинете кафедры). Важными окажутся следующие пункты:
- Актуальность (здесь нужно дать объяснение тому, почему же данная работа должна быть написана, насколько исследуемая проблема на сегодня актуальна).
- (обязательно должна быть указана цель, которой хочется достичь в ходе исследования, также перечислены задачи, которых будет несколько).
- Объект (область исследования).
- Предмет (уточнение, конкретика объекта - то, на что, собственно, направлено исследование).
- Теория и методология (тут нужно кратко рассмотреть труды научных деятелей, которые работали над этой проблемой).
- Методы (указываются те методы, благодаря которым возможно данное исследование. Например: анализ, синтез, и т. д.).
- Новизна (указывается, что нового планирует привнести студент в разработку данной темы).
- Апробация (практическая проверка полученных результатов исследования).
Это те нюансы, которые обязательно должны быть указаны в каждой курсовой работе, если нет иных внутренних требований. Что касается размера, то введение займет от трех до 5-6 страниц.
Основной текст
Идем далее, рассматривая оформление курсовых работ. Пример подсказывает, что теперь должна следовать основная часть работы, которая будет состоять из трех глав. В первой нужно рассмотреть теоретическую базу исследования, должен также присутствовать краткий исторический экскурс по данной проблематике, здесь же рассматриваются и нормативно-правовые акты, относящиеся к исследованию. Вторая глава - это и есть раскрытие сути проблемы. Тут студент отображает все свои наработки в теоретическом контексте. Третья же глава нужна для того, чтобы можно было предоставить результаты практической апробации данной проблематики. По каждой главе нужно делать небольшие выводы.
Выводы
Продолжаем изучать оформление курсовой работы. Образец говорит о том, что следующая часть называется «Выводы» (возможно, «Выводы и рекомендации»). Тут студент подводит итог своей работы, указывает, была ли достигнута цель, какие задачи были выполнены, были ли подтверждены или опровергнуты гипотезы (если таковы указывались во введении). Также учащийся может давать определенные рекомендации по решению данной проблемы.
Список литературы
Обязательным пунктом также является список литературы курсовой работы. Оформление его - не менее важный момент. Стоит сказать о том, что, например, законы, монографии и статьи оформляются по-разному, тут есть свои нюансы, их нужно изучить. В основном же нужно будет указать ФИО автора, название источника, издательство, город и год издания, количество страниц. В самом начале списка литературы идут законы или нормативно-правовые акты, далее англоязычные источники, затем - русскоязычные. Размещение источников производится в алфавитном порядке.
Приложения
Внутренними требованиями кафедры или же самой темой в курсовой работе могут быть предусмотрены различного рода приложения. Это таблицы, карты, картинки, которые могут понадобиться как иллюстративный материал для освещения того или иного вопроса.
