Открытие и закрытие ИП. Порядок действий. Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция

В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже

Документы

Отчетность

Налоговая

Как уволить работников?

Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: "1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;". По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.

Приложение 1. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес__________________________________________________________

Телефон________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предприятии (чел.) (на дату уведомления)____________

Причина массового высвобождения_____________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)_________________

Дата начала массового высвобождения___________________________________

Дата окончания массового высвобождения_________________________________

Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

"...." _________________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Приложение 2. СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по

договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Образование

Профессия или специальность

Квалификация

Средняя заработная плата

"..." ______________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

Как уничтожить печать?

Есть два способа. Первый - самостоятельно. Второй - с привлечением организации, изготавливающей печати.

В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.

Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.

2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)

3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.

4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на "уничтожение печати/штампа" лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати - заверяется новой печатью).

5. Печать или штамп, который следует уничтожить.

Причины

• в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
• в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
• по решению суда: в принудительном порядке
• в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
• в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
• в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

После закрытия

Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.

В настоящее время трудно представить жизнь без пользования интернетом и онлайн услугами. Начиная с 2011 года, стало возможным пользоваться порталом государственных услуг, который предоставляет физическим и юридическим лицам массу возможностей, не выходя из дома при наличии компьютера с доступом в интернет. Одной из возможностью стало зарегистрировать ИП через госуслуги дистанционно или закрыть этот статус.

Регистрация ИП на портале госуслуг

Возможность зарегистрировать ИП через госуслуги на портале предоставляется только после прохождения регистрации. Для этого нужно зайти на сайт https://www.gosuslugi.ru/ и рядом с кнопкой «Войти» нажать на регистрацию. После заполнения всех полей анкеты, которые касаются вашей личной информации на ваш телефон придет СМС с кодом подтверждения, необходимый ввести для окончания регистрации. Далее следует зайти на электронную почту, которую оставили в анкете и в письме от госуслуг перейти по ссылке для окончания регистрации и конечного подтверждения своего нового аккаунта на сайте.

Но стоит понимать, что для открытия доступа к электронному оформлению государственных услуг, в том числе к такой возможности как открыть ИП через госуслуги, будет необходимо заполнить больше полей, касающихся вашей личной и контактной информации.

Основные сведения, которые нужно указать для возможности зарегистрировать ИП через госуслуги:

• серию и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан;
• информация о постоянной регистрации;
• номер ИНН;
• СНИЛС.

Если данной информацией вы не располагаете, то сайт ограничивает возможность электронной регистрации и закрывает полный доступ к государственным услугам.

После того, как вы зашли на сайт, открывается диалоговое окно главной страницы, на котором можно выбрать способ регистрации ИП — через каталог или систему поисковой строки.

Способы поиска госуслуги по открытию ИП:

В выпадающем меню Каталога услуг необходимо выбрать строку «Бизнес, предпринимательство, НКО», которая предоставляет услуги по оформлению предпринимательской деятельности и других организаций. В новом диалоговом окне выбираем строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». Далее выбираем строку «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и нажимаем. Эта функция позволяет зарегистрировать ИП через госуслуги.

Способы оформления услуги открытия ИП:

Из предложенных способов выбираем электронную услугу. Второй этап включает в себя заполнение личных данных, после которых пройдет небольшая автоматическая проверка.

После этого вам будет необходимо подтвердить учетную запись с помощью трех вариантов:

• заказать код подтверждения с помощью письма через Почту России и дожидаться его,
• использование электронной подписи или универсальной электронной карты,
• подтвердить паспортные данные с помощью центра обслуживания.

Если у вас отсутствует УЭК, то можно ознакомиться с правилами её получения на официальном сайте http://www.uecard.ru/for-citizens/

Получение универсальной электронной карты для подтверждения своей личности на сайте госуслуг:

Самым быстрым способом, если вы не владеете электронной подписью и универсальной картой, является поход в один из центров обслуживания с целью подтверждения своей личности. Вы можете найти ближайший к вам центр, нажав на строку «Покажите свой паспорт в одном из центров обслуживания». С помощью фильтра необходимо выбрать пункт «Подтверждение личности».

Точки центров обслуживания клиентов:

Оплата госпошлины

После подтверждения своей учетной записи и личности вам необходимо оплатить госпошлину до того, как вы начнете заполнять электронную форму заявления. Для этого выбираем строку оплатить на портале ФНС. Вы переходите на официальный сайт налоговой в меню уплаты госпошлины и выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП».

Выбор госпошлины на сайте Федеральной налоговой службы:

Госпошлина составляет 800 рублей при возможности открыть ИП через госуслуги. На сайте налоговой необходимо пройти регистрацию, указать ИНН и оплатить пошлину с помощью банковской карты или сервиса электронных денег.

Подготовка необходимых данных и документов

Самый ответственный и сложный шаг — подготовка всех необходимых документов. Госуслуги предлагают создавать файл транспортного контейнера при помощи специализированной программы, которую можно установить на сайте ФНС: Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации

Установка программы для помощи в подготовке пакета для электронной регистрации:

В файл контейнера будет необходимо загрузить целый список, сканированных документов, который представлен на странице госуслуг. Всего следует загрузить 10 сканированных файлов с документами.

Следующий шаг — подача документов на открытие ИП через госуслуги. Переходим по ссылке, которая стоит после списка документов, нажимаем на неё и на новой открывшейся странице на сайте госуслуг следует загрузить созданный транспортный контейнер с электронными документами.

Завершение регистрации ИП

По истечении нескольких минут в ваш Личный кабинет на сайте госуслуг придет сообщение о принятии заявки на открытие ИП, а также сам файл транспортного контейнера, который уже будет иметь расписку от налогового органа в его получении.

Процесс электронной регистрации ИП проходит в течении пяти рабочих дней. После этого в Личный кабинет на сайте госуслуг придет файл транспортного контейнера, который будет содержать подписи налоговой, тем самым, подтверждая успешную регистрацию ИП. Но может прийти и отказ в государственной регистрации, решение о котором будет сообщено вам в Личном кабинете.

Последним шагом остается забрать документы, которые подтверждают регистрацию ИП или решение об отказе в виде бумажных носителей. Для этого следует обратиться в налоговый орган своего города или района, предоставив свой паспорт работнику налоговой.

Как закрыть ИП через портал госуслуг

Порядок закрытия ИП включает в себя ряд обязательных требований, в числе которых оплата всех налогов, взносов, штрафов и сдача отчетности.

Все действия по закрытию ИП начинаются также с процесса регистрации на портале. После входа на сайт в меню каталога или с помощью поисковой строки вам необходимо выбрать пункт «Прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

На следующей странице выбираем электронную услугу и заполняем свои личные данные. После автоматической проверки данных порталом госуслуг вам необходимо подтвердить свою учетную запись, как и при регистрации ИП.

Следующим шагом будет оплата государственной пошлины в размере 160 рублей, которую можно оформить с помощью Федеральной налоговой службы.

Оплата государственной пошлины для прекращения деятельности ИП на сайте ФНС России: Уплата госпошлины

После подтверждения оплаты государственной пошлины необходимо подать электронные документы с помощью программы, как и при регистрации ИП. В этом случаем меняется только сам пакет сканированных электронных документов.

Чтобы закрыть ИП через госуслуги вам следует найти и заполнить заявление, которое имеет установленный образец — Р26001, которое можно загрузить с помощью официального сайта налоговой службы по ссылке — ФНС России: Форма № Р26001 .

Кроме этого, следует загрузить в транспортный контейнер следующие сканы:

• квитанцию об уплате государственного налога,
• письмо о снятии вас с персонифицированного учета, которое нужно получить в пенсионном фонде.

Возможность закрыть ИП через Госуслуги доступна только тем предпринимателям, которые имеют электронно-цифровую подпись (ЭЦП), остальным придётся лично посетить органы налоговой инспекции для подачи заявления или обратиться в МФЦ для подтверждения операции. Можно ли физическому лицу закрыть действующее ИП через Госуслуги, минуя личное посещение ФНС, и что потребуется для инициирования процедуры через портал?

Решение о прекращении существования ИП может основываться на добровольном желании (изменение организационно-правовой формы, отсутствие или снижение доходности, личные причины) или быть продиктовано органами государственной власти в принудительном порядке (например, при нарушении законодательства, банкротства, смерти предпринимателя).

Чтобы инициировать процедуру ликвидации, предварительно потребуется:

• сдать налоговую декларацию;
• закрыть расчётные счета (при наличии);
• посетить Государственный Пенсионный Фонд для получения подтверждающего документа, что ликвидируемое ИП не выступает страхователем 3-х лиц (т. е. не выступает работодателем, не имеет наёмного персонала). В противном случае, ИП обязан сообщить ПФР информацию о работниках и внести за них страховые взносы.

Долги перед персоналом также должны быть погашены;

• заплатить страховые взносы «за себя» – крайний срок уплаты – 15 дней от даты регистрации прекращения деятельности;
• снять с учёта ККМ – обратиться по месту её регистрации.

Только по окончании всех действий закон разрешает приступить к ликвидации ИП.

Ликвидация в принудительном порядке осуществляется через суд.

Чтобы через Госуслуги начать процедуру закрытия, необходимо иметь личный кабинет предпринимателя, создание которого доступно только зарегистрированным и прошедшим процедуру идентификации пользователям.

Для добавления компании существует пошаговый алгоритм:

После совершения указанных действий, в Личном кабинете появится вкладка «Индивидуальный предприниматель». Для просмотра информации, необходимо перейти по вкладке «Подробнее». Указанные пользователем данные подлежат обязательной проверке налоговой службой. Процедура занимает 10 минут.

Если у предпринимателя отсутствует активный Личный кабинет, для закрытия ИП через Госуслуги в 2019 году потребуется пройти процедуру регистрации и подтвердить профиль через уполномоченный центр.

Для подтверждения личных данных, необходимо обратиться в налоговые органы и получить ЭЦП. Также подобную услугу оказывают МФЦ.

После того как все подготовительные этапы пройдены, можно переходить к формированию запроса на портале.

То, как закрыть действующее ИП в 2019 году через Госуслуги, описано в пошаговой инструкции:

После отправки заявления о прекращении деятельности, предприниматель может получить отрицательное решение. Уведомление содержит причину отклонения обращения.

Основаниями отказа являются:

Основания отказа регламентируются ФЗ №129 от 08.08.2011 г. Подробную информацию с пошаговыми инструкциями содержит справочный раздел Портала. После одобрения, необходимо лично посетить налоговую инспекцию с паспортом для получения уведомления о прекращении предпринимательской деятельности.

Сканированные копии обязательно заверяются ЭЦП либо подтверждаются при помощи электронной цифровой карты.

Процедура онлайн-регистрации обращения о прекращении деятельности ИП имеет ряд преимуществ:

• удобство – для оформления не требуется посещать налоговые органы, нужен только доступ к Интернету;
• стоимость – не требуется оплата услуг посредников, только оплата пошлины;
• простота – формы просты в заполнении, присутствуют пошаговые инструкции;
• скорость – быстрое рассмотрение, оперативное принятие решения.

Среди недостатков стоит отметить следующие нюансы:

• возможные задержки при подтверждении личности;
• предусмотрен отказ из-за незаполненных (пустых) полей или неверного шрифта;
• обязательное наличие ЭЦП или подтверждение МФЦ.

Таким образом, использование портала Госуслуг для ликвидации бизнеса – удобный способ, который позволит сэкономить время и оперативно получить документы о прекращении деятельности.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2019 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе необходимо точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .

Оплата страховых взносов «за себя»

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Если к моменту закрытия ИП вы не осуществили переход на кассы нового образца, для снятия с учета нужно написать заявление, а в день его подачи в налоговый орган вызвать инженера своего ЦТО, который должен снять фискальный отчет. Далее необходимо сдать в ИФНС следующие документы (список в разных налоговых органах может отличаться):

• заявление о снятии с учета;
• паспорт ККТ;
• карточка регистрации ККТ;
• журнал кассира-операциониста;
• договор с ЦТО;
• снятый фискальный отчет;
• паспорт;
• копия последней отчетности (декларация, баланс).

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Здравствуйте, Василий

Порядок закрытия ИП имеет часть техническую и часть с обязательствами, которые накладываются законом.

Первое, что Вам следует сделать сдать отчетность, уплатить налоги и взносы, штрафы, если есть.

Для того, чтобы знать точную сумму страховых и налоговых взносов, следует запросить акты сверки из соответствующих органов - ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники - дополнительно ещё и в ФСС. В случае наличия задолженности - её следует погасить. В сервисе «Электронный бухгалтер Эльба», и на вкладке «отчетность» Вы можете посмотреть за нужный период все виды отчетности, которые нужно было сдать, если они не были сданы, и те виды отчетности, которые нужно будет сдать перед закрытием. Электронный бухгалтер всё рассчитает самостоятельно за каждый период, нужно только указать исходные данные. По сути, он сделает большинство работы по подготовке и сдаче отчетности (он её отправит онлайн, либо предложит распечатать или скачать файл отчетности), кроме того сервис позволит сделать сверку расчетов налогов.

Кроме того посредством сервиса Эльба-Контур Вы можете заказать выписку из ЕГРИП, чтобы удостовериться, что вы как ИП были удалены из госреестра. Тариф «Бизнес» позволяет закрыть ИП, Сервис также сформирует уведомление о закрытии расчетного счета.

Ответственность о непредставлении таких сведений предусмотрена Федеральным законом от 3 декабря 2011 г. N 379-ФЗ

Статья 46.1. Нарушение срока представления плательщиком страховых взносов сведений об открытии и о закрытии счета в банке:

Нарушение плательщиком страховых взносов установленного настоящим Федеральным законом срока предоставления в орган контроля за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

Если применялись ККМ, их так же следует снять с учета.

Далее, документы о закрытии ИП можно отправить почтой (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении), лично или по доверенности. Сервис Эльба контур позволяет сделать большинство манипуляций по закрытию ИП он-лайн, в электронной форме.

Сдав подготовленные документы для закрытия ИП в налоговый орган, и получив расписку о получении всех документов, через пять рабочих дней следует получить на руки Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме того, Вам следует в течение четырех лет хранить первичную документацию и документы, необходимые для исчисления налогов. Так как подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса обязывает налогоплательщиков

8)в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;

А в пункте 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (Утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.02) прямо сказано, что индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Об этом же свидетельствует Письмо Минфина России от 11.05.12 № 03-02-08/45

Документы о деятельности ИП лучше хранить еще и потом, что Вам могут предъявить претензии по долгам, образовавшимся в результате деятельности в качестве ИП. К примеру, если у ИП имелись долги, не закрытые в процессе деятельности, то контрагенты совершенно обоснованно могут предъявить счет на оплату имеющихся долгов.