Пишем акт осмотра жилого помещения. Акт осмотра здания образец

«Пилите, Шура, пилите» — из фильма «12 стульев»

Приветствую тебя, дорогой читатель моего блога!

Сегодня мы узнаем:

1. Пишем акт осмотра жилого помещения самостоятельно
2. Как правильно вручить этот АКТ управляющей компании.
3. Почему отказ управляющей компании может сыграть вам на руку.

АКТ
осмотра жилого помещения по адресу:
г. Благовещенск, ул. Красноармейская, д. 159/5, кв.__
от 31 марта 2016 года

В связи с отказом представителей ООО «Жил-Комфорт» составить акт осмотра и предоставить один экземпляр собственникам жилого помещения, акт составлен собственниками в присутствии свидетелей. Конечно и вручать его нужно в присутствии двух соседей, но у нас не получилось.

Комиссия в составе: собственника жилья Чистяковой Л.Н., опекуна второго собственника Бухановской А.И., свидетеля Пестеревой М.А. (кв.__) и свидетеля Пинигиной Г.С. (кв. __)
Провела обследование кв. №__ по ул. Красноармейская, д.159/5, 1974 года постройки
Квартира №__ расположена на 5-ом этаже пятиэтажного дома, четырехкомнатная, находится в собственности.
Задолженности по платежам: нет, квартира и имущество не застрахованы. Собственники проживают в указанной квартире с 2012 года.
Квартира находится: в хорошем состоянии. В 2013 – 2015 гг. в квартире был произведен евроремонт.
На момент обследования установлено:
1. Прихожая S – 6,2 кв.м. Потолок подвесной из гипсокартона, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, большое сырое с желтизной пятно 70 х 15 см, от пятна к западной стене в гипсокартоне трещина желтая по краям. На стене над входной дверью на венецианской штукатурке следы сырости и подтеков.
2. Туалет – 1 кв.м. Потолок выровнен, оштукатурен, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, сырые желтые пятна, в середине потолка трещина, местами начала отсыревать и отставать штукатурка.
3. Кухня – S 6,2 кв.м. Стены и потолок выровнены гипсокартоном, покрашены водоэмульсионной краской – слева от окна видны следы потеков воды, угол сырой.
4. Северная комната – S 9,8 кв.м. Потолок – плитки потолочные ПВХ, обои виниловые – над окном отсырели отклеились обои, стена под окном сырая, обои покрыты темными пятнами.

Вывод комиссии: комиссией установлено, что залитие квартиры произошло в результате попадания атмосферных осадков сквозь дефекты кровли в чердачное помещение над квартирой, таяния снега, большое количество которого находилось на крыше жилого дома. В течении продолжительного времени в жилое помещение протекала вода, в результате чего в квартире разрушился гипсокартон, штукатурка, отклеились обои, образовались сырость и плесневый грибок.

Причиной залития послужило нарушение ООО «Жилкомфорт» правил содержания и ремонта жилых домов в виде непринятия своевременных мер по надлежащему содержанию общего имущества дома.

Подписи сторон
Члены комиссии:

Подписи.
С актом ознакомлены представители ООО «Жил-Комфорт»: _________________________________

Короткий комментарий : Этот документ нужно написать в трех экземплярах. А так же вам необходимо получить подпись под этим документом представителя управляющей компании. В идеале нужно с двумя свидетелями сходить в управляющую компанию и ознакомить руководство. В случае отказа подписать ваше творение составляется соответствующий документ об отказе за тремя вашими подписями. Далее в прокуратуру. Но мы решили по другому.

В управляющую компанию ходить заканчиваем. Отправляем его ценным письмом с уведомлением и описанием содержимого. Почтовый работник становится вашим беспристрастным свидетелем. Ждем…Читаем ответ ООО «Жил-Комфорт» в нашем блоге. Почему их отказ подписать нам на руку?

Пишем АКТ осмотра жилого помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Акт обследования жилого помещения, с образцом которого можно ознакомиться в этой статье, содержит обязательную информацию о цели составления. Бланк нужен для того, чтобы отразить последствия ущерба от затопления квартиры.

Жильцы муниципального фонда вправе обратиться в местную администрацию для того, чтобы и . Выездная комиссия должна провести обследование жилплощади и выяснить реальные условия проживания гражданина или целой семьи.

Содержание акта обследования жилого помещения

Обследование жилых помещений – при оформлении договора найма или других выше обозначенных условиях, должно производиться компетентными специалистами – представителями жилищной комиссии местной администрации, сотрудниками управляющей организации или ТСЖ. В документе обязательно фиксируется следующая информация:

• адрес квартиры — её общая площадь, количество комнат;
• сведения о собственнике;
• данные о наличных повреждениях – отсыревшая или отпавшая штукатурка,
• отклеившиеся обои, поврежденная мебель и бытовая техника;
• возможные скрытые повреждения.

Осмотр должен производиться в присутствии собственника жилья или его законного представителя . Документ составляется при проведении экспертизы жилого помещения – например, для судебного разбирательства.

Обследование жилого помещения может осуществляться в присутствии свидетелей. Это необходимо для того, чтобы впоследствии в суде можно было ссылаться на их показания.

Порядок составления документа

Осмотр помещения начинается с подготовительных мероприятий – вызова компетентных должностных лиц, произведения необходимых замеров. Специалисты визуально исследуют состояние отделочных материалов, плинтусов, бытовой техники и мебели. В акте не может отражаться сумма ущерба, так как такие выводы подтверждаются только выводами экспертов .

Акт должен быть подписан заинтересованными лицами – прежде всего, хозяином квартиры и специалистами. На бланке также ставятся подписи свидетелей, если их присутствие важно для дальнейшего разбирательства.

В качестве приложения может быть проведена фото-видеосъемка. Они подтвердят наличествующие в квартире повреждения. Фото-видеоматериалы используют в суде в качестве вещественного доказательства.

На результаты осмотра жилья также ссылаются при инициировании судебного процесса. Содержание документа служит основанием для принятия решения о постановке гражданина на учёт для предоставления более комфортных жилищных условий.

Образец документа позволит сориентироваться при составлении акта. Он содержит информацию о повреждениях, и сведения о сторонах. В остальном в документ может вноситься любая информация, с соблюдением грамматических и стилистических норм русского языка.

Бланк должен быть оформлен в трёх экземплярах, и, по желанию сторон, заверяется печатью нотариуса. Желательно доверить составить такой документ только компетентному специалисту.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Акт осмотра помещения становится необходим в самых разнообразных ситуациях, например таких, как заключение сделки с куплей-продажей объекта недвижимости, передача его в аренду или наём, проведении ремонта с привлечением подрядчиков, нанесение ущерба в результате затопления и прочие форс-мажорные обстоятельства. Составить акт необходимо не только для жилого, но и нежилого помещения, к которому относятся склады, офисы, производственные здания, прочее.

В качестве основных причин, по которым акт обследования помещения становится необходим, является факт подтверждения или опровержения причинения недвижимому объекту ущерба. Кроме того, данным документом также описывают внешнее и техническое состояние помещений до момента их передачи кому-либо или при привязке их к каким-либо событиям.

Составленный документ может быть двух типов:

• Обязательный – проведение судебной экспертизы, следственного мероприятия, расследования;
• Необязательный – имущественные сделки в частности.

Осматривать здание или помещение не может один человек. Их обязательно должно быть несколько, для того, чтобы объективно засвидетельствовать состояние недвижимости и во избежание фальсификации сведений.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Основные моменты

Стоит заметить, что акт осмотра помещения не имеет унифицированных единых бланков и образцов, поэтому составлять его можно используя свободную форму. Однако забывать об обязательных реквизитах и данных, которые документ должен отображать, нельзя. Писать документ разрешено как с помощью компьютера (распечатать на принтере), так и собственноручно. Важно помнить, что описываемый объект должен быть высветлен в акте максимально подробно, а все присутствующие члены комиссии должны быть указаны с фиксированием их паспортных данных. Необходимо обозначить все замечания, каждый недостаток, подвести итог и записать вывод, к которому комиссия пришла. В том случае, если составляется акт обследования жилого помещения, которому нанесён ущерб, следует в обязательном порядке указать, по какой причине это произошло.

Разрешается создавать акт таблицей или же полностью использовать описательную форму. В тех случаях, когда осматривается большое здание, многоквартирный дом или прочее сложное помещение, к основному акту могут прилагаться дополнения и приложения (например, фотографии, видеоматериалы, заявления). При этом важно обязательно указывать их наличие в основном документе, который должен иметь такое же количество экземпляров, сколько заинтересованных сторон.

К инструкции о заполнении

Акт осмотра жилого помещения, как и его аналог для нежилого недвижимого объекта, – это стандартный документ, составляющийся по всем правилам делопроизводства. Посмотрев принятые в России стандарты, составить такой документ не составит труда даже неопытному лицу. В целом же структура акта выглядит следующим образом:

Если членами комиссии являются физические лица, что может быть при соседских конфликтах или если речь идёт о передаче жилья в наём, обязательно указываются их паспортные данные и адреса проживания.

Определение причинно-следственных связей

Одним из важнейших моментов, который должен содержать в себе акт осмотра жилого или нежилого объекта, является связь причины и следствия, то есть указание того, в результате чего недвижимости был нанесён ущерб или повреждено имущество, если речь идёт о подобных конфликтах. Достаточно часто требуется назначить также специальную экспертизу, которая определит точную причину возникновения аварийной ситуации.

Важно обратить внимание, что подпись собственника осматриваемого помещения должна быть на акте обязательно. Разумеется, подписывать документ следует только в том случае, если владельца полностью устраивает написанное в нём. Если же не устраивает и владелец подписывать акт отказывается, комиссия обязана сделать в документе соответствующую отметку об этом. Далее он будет заверен в вышестоящей организации её руководством с проставлением печатей.

Типичные ошибки составления:

• Подпись на акте не владельца помещения. Право подписывать такой документ имеет только собственник недвижимого объекта и никто более;
• Нет паспортных данных участников;
• Не описаны очевидные факты повреждений собственности;
• Отсутствие допуска у специалистов, которые проводят обследование;
• Отсутствие граждан, подписи которых ставятся в акте, при описании ущерба;
• Допущена общая формулировка в описаниях, не указана общая площадь повреждений, марки пострадавшей бытовой техники, прочее.

Составляя акт или ознакомившись с его содержанием, необходимо внимательно отнестись к каждому пункту. В частности, это пункты с:

Если речь идёт не о причинении вреда имуществу, а, например, о передаче объекта в аренду, то он подробно описывается, а также указывается наличие в нём имущества, его исправности и внешнего состояния, исправность санитарной техники, прочее. Чем полнее будет информация, тем больше вероятность того, что пострадавший получит полную компенсацию от ответчика. Например, если не указать в акте стиральную машину, а в результате она пострадает или ее украдут, то доказать, что она была там будет практически невозможно. Если указать, в общем, без конкретизации марки и модели, то ответчик вправе установить любую другую, поскольку в акте не уточнялось, какая именно была.

Дорогие читатели!

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).

В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.

Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. Содержание можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.

Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.

Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.

Жилые помещения обычно оценивают на возможность проживания в нем. Например, при установлении опекунства, усыновлении органы опеки смотрят условия проживания претендента. Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы.

Частый повод – это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.

Как составляется акт осмотра помещения – образец

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

• список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
• список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
• название бумаги – следует озаглавить документ;
• дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
• сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
• причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
• результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
• выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Пример акта при проведении осмотра после аварии – затоплении или пожара:

Образец акта при сдаче помещения в аренду при его осмотре арендатором и арендодателем: