Письмо согласие на оформление договора аренды. Согласие на сдачу в субаренду нежилого помещения. Требуется ли нотариальное заверение

Важно понимать смысл данного термина и хорошо представлять себе, кто его предоставляет. Согласие собственника – это твердое намерение собственника, позволяющее точно определить возможность сдачи арендатором недвижимого имущества в субаренду.

ля заключения договора субаренды необходимо получить согласие арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду. Указанная норма носит обязательный характер и прописана в п. 2 ст. 615 ГК РФ . Без указанного согласия сделка будет недействительной. А это уже грозит расторжением договора и влечет финансовый потери и убытки для субъектов данной сделки.

Согласие собственника требуется всегда. Однако, законодательно не закреплена форма, в какой оно должно быть получено и оформлено.

Как оформить?

Согласие можно оформить следующими способами:

Это значит, что при имеющемся в тексте договора аренды положения, где прописывается, что арендатору предоставляется право на заключение договора субаренды. Составление отдельного документа собственником в письменном виде не требуется.

Указанных выводов придерживается Высший Арбитражный суд РФ, отразивший свое мнение в п. 18 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 января 2002г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» .

Договаривающиеся стороны самостоятельны в выборе того, каким образом оформляется согласие.

Кем составляется?

Когда заинтересованные лица решили оформить разрешение арендодателя на передачу нежилого помещения в аренду в виде отдельного документа, оно предоставляется собственником такого имущества. Можно обратиться к собственнику с соответствующим заявлением, направлением письма, либо озвучить свое пожелание при личной встрече, или во время переговоров. Собственником помещения может быть:

• физическое лицо, действующее как индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо.

Каким образом составить?

На сегодняшний день нет четко прописанных правил, где бы указывалось из каких пунктов, в каком порядке, и как должно выглядеть согласие собственника.

Поскольку обязательных требований к структуре и внутреннему содержанию не имеется, оно составляется произвольно в простом письменном виде, куда можно включить следующие пункты:

Срок не может превышать периода, указанного в договоре аренды нежилого помещения. Данное правило содержится в ч. 2 ст. 615 ГК РФ , регламентирующей, что срок договора субаренды не может превышать срока основного договора аренды.

Если арендодатель предоставил согласие на субаренду бессрочно, арендатор может возобновить договор. Он будет действовать в пределах срока аренды без получения нового разрешения собственника. К такому заключению пришел Высший Арбитражный Суд РФ, закрепивший свое мнение в вышеуказанном Информационном письме Президиума № 66 от 11.01.2002г .

Здесь приведен лишь примерный перечень пунктов. Он имеет рекомендательный характер, но содержит основные варианты. Его необязательно придерживаться. Можно включить и другие по выбору заинтересованных сторон, представляющихся важными, исходя из конкретного случая.

Если же, указание о возможности передачи недвижимого имущества, обозначается конкретно в договоре аренды, данное условие можно прописать отдельным пунктом, включив, например, в раздел, оговаривающий права арендатора. Можно оформить дополнительным разделом договора.

Требуется ли нотариальное заверение?

Надо ли собственнику недвижимости обращаться к нотариусу? Такой необходимости нет. Анализ норм гражданского законодательства и закона о нотариате показывает, что специальных норм, устанавливающих нотариальное заверение не существует.

Нотариальное заверение согласия собственника не требуется. Стороны могут установить такую необходимость по своему усмотрению, либо оформить его по желанию собственника или остальных сторон договора.

Как отправить документ?

Как правило, в процессе обычной хозяйственной деятельности, договаривающиеся стороны сами устанавливают способы обмена документацией. Это может быть передача:

Способы передачи своему контрагенту могут быть следующие:

• Передать лично путем вручения оригинала. Можно посоветовать сделать с него копию и вручить под роспись.
• Направить почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.

То есть, использовать любой способ, подтверждающий, что документ получен.

Из вышесказанного можно установить, что согласие на передачу нежилого помещения в субаренду – это обязательное и существенное условие для заключения договора арендатора с субарендатором. До того, как подписать такой договор надо удостовериться в наличии разрешения. Без него, заключение такого договора не представляется возможным. В противном случае наступят последствия для недействительных сделок.

Согласие может быть оформлено как в письменном виде путем составления отдельного документа в произвольном порядке. Так и путем включения его в текст договора в виде отдельного пункта или указания. Обязательного нотариального удостоверения оно не требует.

Согласие на сдачу в аренду комнаты в квартире. Аренда комнаты в коммунальной квартире имеет ряд специфических особенностей. По сравнению с отдельной квартирой, при сдаче внаем комнаты придется потратить больше времени, соблюсти ряд норм и, кроме того, учесть интересы еще и третьих лиц – соседей в коммуналке.

Особенность сдачи в аренду комнаты в коммунальной квартире состоит в том, что необходимо учитывать интересы соседей. То есть если комната находится в собственности, то согласие соседей на вселение временного жильца по закону не нужно, а если она снимается по договору социального найма (принадлежит городу) , то обязательно. И все же практика показывает, что получить согласие соседей нужно в любом случае. Для спокойствия арендатора и собственного.

Если комната не приватизирована
Для того чтобы сдать неприватизированную комнату в коммунальной квартире, нужно соблюсти ряд формальностей. Первое, и главное, – это получить на то письменное согласие собственника жилья. В данном случае им является орган местного самоуправления, то есть Жилищный комитет.

Второй шаг при сдаче в аренду муниципальной комнаты может оказаться намного труднее. После заверения договора поднайма необходимо получить согласие всех людей, проживающих в коммунальной квартире, в том числе и членов семьи самого нанимателя (Жилищный кодекс РФ, ст. 76). Получить «добро» от обитателей других комнат нужно обязательно! Это, к сожалению, не так-то легко удается сделать – не каждый горит желанием соседствовать с временщиком-незнакомцем, ожидать от которого можно все что угодно. Мотивы для отказа предсказуемы: квартирант может мешать спать по ночам, постоянно водить толпы шумных гостей, может оказаться нечистоплотным, а в довесок – украсть что-нибудь. Кому нужно такое «счастье»?

Есть еще ряд условий, которые должен выполнить наниматель. Так, при вселении поднанимателя размер жилой площади, приходящийся на каждого проживающего, не должен быть менее установленной нормы. Также не допускается передача в поднаем помещения, если в нем проживает или по договору аренды вселяется больной, страдающий тяжелыми формами некоторых хронических заболеваний (например, туберкулезом) .

Специалисты констатируют, что договоры поднайма муниципального жилья заключаются довольно редко. Намного чаще подобные сделки регистрируются при сдаче неприватизированных комнат в квартирах, ставших коммунальными после раздела имущества (скажем, между бывшими супругами) . А проживающим в комнатах, принадлежащих муниципалитету, стоит все же приватизировать эту жилплощадь. Тогда и сдать ее будет проще, и клиентов с помощью агентства недвижимости можно будет найти быстрее.

Комната в собственности
Владельцам приватизированных комнат в коммуналках намного проще. При сдаче в аренду разрешение муниципалитета, а также соседей, согласно закону, не требуется. По закону необходимо только согласие на аренду всех совершеннолетних жильцов, зарегистрированных в комнате, их «утверждающие» подписи должны стоять в договоре найма.

Еще одна немаловажная формальность – это так называемые места общего пользования (МОП) . К ним относятся ванная комната, кухня, коридор, туалет. Они должны использоваться с соблюдением прав и интересов всех соседей. И об условиях пользования МОП нужно написать в договоре аренды, и как можно подробнее. Например, время прихода домой, приема гостей и т. д. Чем тщательнее в договоре описаны условия, тем меньше вероятностей, что в дальнейшем возникнут разногласия.
Основным ограничением для сдачи приватизированной комнаты может быть установленная законодательством норма жилой площади на одного человека. На сегодня она составляет 12 кв. м. То есть в 12-метровой комнате может проживать только один человек. Если наймодатель будет действовать вопреки закону и заселит двоих, а то и большее количество квартирантов, соседи могут подать в суд. Поскольку «перенаселенность» комнаты будет нарушать норму пользования МОП, и тем самым ущемлять права других жильцов.

В силу части 1 статьи 41 Жилищного кодекса РФ, собственникам комнат в коммунальной квартире принадлежат на праве общей долевой собственности помещения в данной квартире, используемые для обслуживания более одной комнаты (далее — общее имущество в коммунальной квартире).
В силу части 1 и 2 статьи 42 Жилищного кодекса РФ, доля в праве общей собственности на общее имущество в коммунальной квартире собственника комнаты в данной квартире пропорциональна размеру общей площади указанной комнаты.

Согласно части 1 статьи 246 Гражданского кодекса РФ, распоряжение имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников.
Согласно части 1 статьи 247 Гражданского кодекса РФ, владение и пользование имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляются по соглашению всех ее участников.
Конституционный Суд Российской Федерации неоднократно указывал, что сами по себе положения пункта 1 статьи 246 и пункта 1 статьи 247 ГК Российской Федерации направлены на обеспечение баланса интересов участников долевой собственности, предоставление им гарантий судебной защиты прав (определения от 16 апреля 2009 года № 329-О-О, от 18 октября 2012 года № 1835-О, от 24 сентября 2013 года № 1315-О, от 23 декабря 2014 года № 2955-О и др.). Данные законоположения не содержат неопределенности и не предполагают их произвольного применения (Определение Конституционного Суда РФ от 24 марта 2015 г. № 559-О).

Предоставление собственником комнаты в коммунальной квартире по гражданско-правовым договорам во владение и пользование комнаты другим лицам (например, нанимателям) предполагает, что эти лица будут пользоваться и общим имуществом в коммунальной квартире, а поскольку данное имущество находится в общей долевой собственности, то для обеспечения баланса интересов участников долевой собственности вопрос о пользовании общим имуществом нанимателями комнаты необходимо согласовать с другими собственниками жилых помещений в коммунальной квартире (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 24 сентября 2013 г. № 5-КГ13-101).

Я, Русинов Артем Александрович, собственник жилого помещения расположенного по адресу: г. Москва, ул. Ленина, дом 4, кв.5, принадлежащего мне на основании договора ___________, паспорт: 57 15 325987, выдан отделом ОВД г. Москвы, дата выдачи 12.12.2012, не возражаю против сдачи помещения в аренду физическому лицу ______________

Приложение:
Копия свидетельства о собственности на нежилое помещение прилагается.

________________ / ________________
(дата, подпись, расшифровка подписи)

При высокой стоимости на объекты недвижимости и земельные участки, нередко значительно , а арендовать на определённый срок в зависимости от цели назначения. Установив правила пользования недвижимостью или землей, собственник передаёт свои владения в аренду. При больших площадях арендатор, в свою очередь, по согласованию с собственником может сдать . В этом случае арендатор выступает арендодателем, а вид аренды называется субарендой. Такой вид сотрудничества намного выгоднее всем сторонам. Для законности сделки требуется согласие арендодателя на субаренду, образец составления которого рассмотрим для разных вариантов арендного сотрудничества.

Арендные отношения законодательно регламентированы Гражданским кодексом, и только владелец собственности решает, как ею распоряжаться: сдавать в аренду одному арендатору и уполномочить его контролировать процесс взаимодействия с субарендаторами или самостоятельно работать сразу с несколькими клиентами. Выбирается, как правило, первый вариант, так как всю руководящую деятельность берёт на себя арендатор, распределяя помещения и сдавая их в субаренду по своему усмотрению, но с согласия собственника.
Согласно п.2 ст. 615 ГК РФ настоящий договор поднайма с третьей стороной, может быть заключён, при наличии согласия арендодателя, то есть собственника.

Договор аренды квартиры с правом субаренды образец выглядит аналогично. Поднаём жилищного фонда особенно востребован в курортных зонах или при посуточной аренде.

Можно ли сдавать муниципальное имущество?

Законом не запрещена аренда и , которое находится в собственности у государства. Переход прав пользования возможен только при согласии собственника, то есть государства в лице администрации города или района, где находится объект.

Важно! Если срок аренды или субаренды больше одного года, то необходима регистрация договора в Росреестре.

Кроме вышеупомянутых статей Гражданского кодекса, арендные отношения регламентируются Федеральным законом № 218-ФЗ . Судебные инстанции разошлись во мнении, необходимо ли регистрировать договор аренды, заключённый на неопределённый срок. Существует два диаметральных мнения: одни суды говорят, что нужно, иначе соглашение будет считаться незаконным, другие – регистрация не нужна. И как поступить в этом случае, если суды принимают абсолютно противоположное решение? Регистрация всегда надёжнее, чем её отсутствие, так как в любой момент могут быть внесены изменения, и договор будет признан ничтожным.

Особенности найма муниципальной собственности

Арендатором и субарендатором муниципальной собственности могут быть строго юр. лица. Выбор претендента определяется посредством торгов, которые должны проводиться открыто без сокрытия сведений и каких-либо нарушений по общим правилам (Приказ ФАС № 67 от 10.02.2010 года).

Субарендатором предоставляется следующий перечень справок:

• Выписка с банковскими реквизитами за подписью руководителя и главбуха.
• Справку из реестра юридических лиц, подтверждающую, что является действующим предприятием.
• Доверенность с правом подписи, разрешающая представителю заключать договоры аренды.

Если при подаче документов не было нарушено законодательство, то субаренда заключается даже с одним претендентом и минимальным сроком на один день. То есть если период найма будет всего один день, то проведение торгов обязательно. Составление договора поднайма аналогично и должно удовлетворять тем же требованиям, что соглашение найма с собственником недвижимости. При отсутствии согласия собственника договор считается недействительным и нарушающим законодательство. Обязательно прописываются обязательства и ответственность обеих сторон, форма и время оплаты, стоимость коммунальных платежей.

Внимание! Если участок – собственность физического лица, то применяется ГК, а для земель сельскохозяйственного назначения, то есть находящихся в собственности у государства – нормы ЗК.

Срок ведения деятельности должен быть меньше договора аренды, в котором прописывается разрешение или запрет на пользование земельным участком. Если этот пункт отсутствует в договоре, то субаренда противозаконна. Поэтому необходимо либо заключить новый договор, либо сделать дополнительное соглашение. Вся выращенная продукция и полученная прибыль принадлежать субарендатору. Правила пользования земельным наделом прописаны в договоре, который составляется по типовому образцу, с указанием всех основных сведений об участке, обязательствах сторон и порядке оплаты. При нарушении принятых канонов собственник может потребовать расторжения соглашения аренды.

К договору необходимо предоставить кадастровый паспорт, план земельного участка сельхозназначения с отметками утверждённых границ и перечисленными на нём сооружениями.

Важно! Ст. 22 ЗК РФ позволяет сдавать земельный участок в аренду без оформления согласия владельца, уведомив его о предстоящей сделке.

Исключением может быть только запрет на поднаём или ведение конкретной деятельности, а также сделка купли-продажи.

Согласно п. 9 ст. 22 ЗК РФ при сроке аренды больше 5 лет для земель сельхозназначения субаренда разрешена без согласия собственника, но при его . Если длительность пользования земли больше года, то согласно ст. 651 ГК РФ договор регистрируется в Росреестре. Если период меньше года, то по ст. 26 ЗК и ст. 609 ГК регистрация не требуется.

Вывод

Субаренда является выгодным и рациональным решением эксплуатации государственной и личной собственности. Для эффективной деятельности следует чётко следовать «букве закона», правильно составлять договор аренды и своевременно выплачивать платежи.

Первое и самое главное требование, которое должно быть выполнено при передаче уже арендованного помещения третьему лицу, – это получение согласия от арендодателя на субаренду, составленное по образцу текущего года. Данное правило установлено гражданским законодательством и позволяет избежать сложностей, связанных с тем, что сделка признается недействительной.

Без составления такого документа и без наличия в основном договоре ссылки на предоставление арендатору права передавать помещение в субаренду возможность заключения сделки не предусмотрена. Чтобы соглашение приобрело юридическую силу, документ должен быть оформлен по образцу и содержать все существенные моменты. Рассмотрим подробнее, как это сделать и какие условия обязательно должны присутствовать в разрешительном акте.

Любую площадь можно сдать в субаренду, если соблюдены все условия проведения сделки. Чаще всего такой вариант применяется в отношении нежилых помещений, когда собственник не хочет возиться со сдачей площадей в наем и передает это право арендатору. При этом стоимость аренды может быть увеличена по желанию этого лица.

В ГК РФ субаренда трактуется как юридически значимая сделка, участие в которой принимают не менее трех лиц: арендодатель, арендатор и субарендатор. Изначально помещение передается во временное пользование арендатору, а уж затем он оформляется договор субаренды и передает площади третьим лицам – субарендаторам. Для каждого участника сделки такой вариант несет свою выгоду, включая субарендатора.

Главным условием заключения сделки считается наличие разрешения владельца помещения на проведение такой операции. При этом гражданин или компания должны владеть собственностью на основании официальных документов и иметь представление о том, кому и на каких основания имущество повторной отдается в использование.

Чтобы в дальнейшем избежать недопонимания, помимо того, что в основном соглашении прописывается пункт о возможности передачи имущества в субаренду, так еще и сам собственник должен подтвердить отсутствие возращений со своей стороны специальным письменным актом. Данный документ выступает в роли приложения к основному договору и в дальнейшем может стать фактическим доказательством в суде.

Образца такого документа не существует, и гражданину придется составлять его самостоятельно в произвольной форме. С другой стороны, в интернете можно найти пример готового согласия и воспользоваться им для составления собственного документа.

Какие риски могут иметь место при участии сторон в сделке по субаренде?

В юридической практике юристы периодически сталкиваются с ситуациями, когда участники договора субаренды пострадали в результате проведения данной сделки. Следует отметить, что договоры субаренды действительно сопровождаются значительными рисками, и в качестве наиболее серьезных можно указать следующие:

Чтобы максимально минимизировать возможные риски, стоит заранее побеспокоиться о тщательном составлении договора аренды помещения и указании в нем всех необходимых пунктов. Кроме того, в случае заключения соглашения важно подписать документ о согласии собственника на предоставление имущества в субаренду.

Какие моменты обязательно должны быть прописаны в согласии?

С учетом вышенаписанного можно сделать небольшой вывод о том, что заключать договор субаренды можно, но при соблюдении двух условий. Во-первых, это должно быть разрешено основным договором, а во- вторых, только при абсолютном, письменном согласии собственника.

Без выполнения данных требований договору субаренды не получит юридической силы и может быть прекращен в любое время без письменного уведомления сторон.

Согласие – это документ, который не имеет строгой формы, однако в нем должны присутствовать важные условия:

• дата составления документа;
• личные данные сторон сделки;
• объект, в отношении которого дается разрешение;
• срок действия документа;
• подпись собственника.

В отсутствие хотя бы одного из указанных пунктов согласие также потеряет юридическую значимость.

Заключение

Разрешение на проведение сделки по передаче нежилого помещения в субаренду является необходимым документом. Это требование прописано в Гражданском кодексе и считается одним из основных условий проведения такой сделки. В отсутствие документа договор субаренды может быть прекращен в любой момент без направления сторонам уведомления.