Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.
Отгул: существует ли такое понятие?
Начнем с того, что понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Это чисто разговорный термин, который обозначает незапланированный (дополнительный) выходной день. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отгул можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о том, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».
Как вообще предоставляется отгул?
Отгул (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:
- за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору);
- в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).
А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев). Но надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда, отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:
- сотрудники - участники ВОВ (они имеют право на отпуск до тридцати пяти дней в году);
- работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);
- работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году);
- сотрудники - супруги или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близких родственников.
Пишем заявление правильно
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки (но можно набрать текст и на компьютере):
- «Шапка». Она во всех случаях пишется одинаково: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия в дательном падеже в две строчки, а потом – должность и ФИО работника в родительном падеже в две строчки без предлога «от».
- Наименование документа. По центру листа пишем наименование документа: «заявление» с маленькой буквы.
- Заявление на выходной за переработку. Если вы работали в свой выходной или оставались на работе сверх положенного времени в связи со служебной необходимостью и по решению руководителя, но не получили оплату, то вы имеете право на так называемый отгул. В этом случае в тексте заявления следует указать: «Прошу предоставить мне выходной день 02.02.2013 года за ранее отработанное время (указать, когда вы отработали положенные часы)».
- Заявление на выходной в счет отпуска. Если вам нужен выходной день, а отдыхать за свой счет вы не хотите, то можно взять нужное количество дней в счет оплачиваемого отпуска. Тогда формулировка будет звучать так: «Прошу предоставить мне выходной день 15.05.2013 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска».
- Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если свой оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной вам очень нужен, вы имеете право взять отпуск без содержания. Тогда следует написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один (два, три…) календарный день с 03.04.2013 по 04.04.2013 года».
- Дата, подпись. После текста слева следует указать дату составления заявления, а справа – поставить личную подпись.
Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.
Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.
Законодательно установлены нормы отдыха в виде:
- выходных и праздничных дней;
- перерыв на обогрев и обеденное время;
- плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
- дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
- дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).
Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.
Отдых наперед
Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:
- для проведения церемонии похорон;
- при бракосочетании;
- по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.
Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.
Образец заявления на отгул с последующей отработкой
Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. Содержание заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.
Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.
Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.
Как написать
Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.
Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.
На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.
Максимальная продолжительность
В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.
При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.
В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.
Отказ
Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.
К ним относятся:
- Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
- Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
- Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
- Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.
Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:
- пенсионерам (сроком до 14 дней);
- инвалидам различных категорий;
- участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
- супругам погибших военных и их родителям.
Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия. Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников. Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.
Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.
Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.
Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.
Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.
Оформление
Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.
Учет
Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.
Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.
Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.
Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.
В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.
Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.
Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.
При выдаче зарплаты
Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.
Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.
При увольнении
Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.
У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.
Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».
Определение
С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.
Двойная ставка в этом случае неприменима.
Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.
Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него. В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.
Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.
Основание
Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.
Причины для подачи:
- Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
- Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
- Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.
Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.
Нормативная база
В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.
Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.
При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.
Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.
Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени
Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ). Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку. Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.
К ним относятся:
- пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
- участники Великой Отечественной войны;
- родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
- работающие инвалиды.
Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.
- Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
- Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
- Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
- Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
- Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.
Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.
Условия
Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.
Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:
- Переработанные часы обязательно должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Иначе трудно доказать их существование.
- Дополнительный выходной всегда нужно оформлять в письменном виде, а не в устном. Так как он может превратиться в прогул, т. е. непосещение работы без обоснованной причины. Чтобы этого не допустить работником заранее подается заявление. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Заявитель с ним знакомится и ставит свою подпись.
- Принято считать, чтобы воспользоваться отгулом за выполнение работы в нерабочее время, сотруднику дается только две недели.
- Законодательством не предусмотрена возможность, предварительно не отработав, брать дополнительный день отдыха с целью – затем его возместить.
- Компенсация может быть только одна: денежная или отгул.
У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:
- срочная работа и нет подходящей замены;
- заявитель задолжал предприятию.
Как написать заявление
Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.
Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.
Примеры
Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.
Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:
Пример заявления на предоставление выходных дней:
Оформление
Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.
Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:
- В заявлении не должно быть ошибок.
- Должны соблюдаться поля и отступы.
- Можно написать от руки в произвольной форме либо напечатать.
- Используется стандартный лист А-4.
- Основной текст должен быть предельно лаконичным.
- Правый верхний угол заполняется данными того, кому адресовано. Дательный падеж (Кому?). Занимаемая должность, ФИО. Тут же пишется наименование фирмы, предприятия. На это отводится две строчки.
- В этой же колонке, только ниже. Родительный падеж. Указываются данные заявителя. Должность, ФИО. Стоит быть внимательным. Строчка начинается с маленькой буквы. Предлог «от» не пишется, хотя и имеется в виду. Занимать необходимо две строчки.
- Через две строчки ниже. Посередине пишется с заглавной буквы «Заявление». На конце точка не ставится.
- Затем обычный текст от первого лица с красной строчки. Форма произвольная. «Прошу предоставить внеочередной выходной в счет переработанного времени». Необходимо указать дату, на которую отпрашивается сотрудник, а также, когда была выполнена сверхурочная работа (руководитель может этого не помнить). Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.
- На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
- Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности. Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.
- При написании главное – придерживаться структуры документа.
Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.
Руководитель обязательно согласовывает условия работы с сотрудником. Читайте, как оформляют .
Компенсация за лечение и протезирование зубов полагается не всем. Узнайте, кто может рассчитывать на .
Оказание материальной помощи следует правильно оформлять. Подробнее в .
Когда использовать отгул
Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.
Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.
Рад приветствовать в блоге постоянных читателей, а также новую аудиторию! Не секрет, что я предпочитаю работу на себя, но и труд по найму может стать дорогой к успеху. Правда, в последнем случае вы не будете столь легко планировать день: отлучка с работы послужит поводом для выговора. Решить проблему удастся, если вы сразу скачаете образец заявления на отгул и изучите все тонкости его подачи.
Понятие отгула: что это такое и когда его можно взять
В законодательстве нет подобного понятия, но оно получило распространение в быту. Трудовой кодекс называет отгул выходным, который сотрудник может взять на одном из следующих оснований:
- при предварительной отработке этого времени;
- если работнику нужен день без сохранения заработной платы ;
- если отгул берется в счет отпуска .
Но бывает, что человеку нужно отсутствовать на работе по другим причинам. В этом случае потребуется знать, как написать заявление на отгул, и четко аргументировать свою позицию.
Необходимо учитывать следующее:
- Обычно отгул дают максимум на 2 дня, а при более продолжительных сроках просят отпуск за свой счет.
- Иногда сотруднику требуется отсутствовать лишь несколько часов. Он может заранее переработать это время, а позже использовать его для визита к врачу или решения других проблем.
Нередко отгулы предоставляются за то, что вы предварительно вышли на работу в праздничный день. Вам доступен выбор из 2 типов компенсации: можно получить деньги в двойном размере или взять свободный день в удобное время. В последнем случае за работу в выходной или праздник вы получите одинарную оплату, а день отдыха останется без вознаграждения.
Основания для отгула в 2018 г.: что учесть
Необходимости в отгулах возникают по следующим причинам:
- из-за потребностей сотрудника ;
- из-за особенностей графика.
В последнем случае необходимость написать заявление на выходной вызвана тем, что при составлении наряда заложена переработка (при дежурствах вахтовым или посменным методом). Давайте же вместе рассмотрим особенности всех ситуаций, чтобы вы знали, на что рассчитывать.
ТК РФ: основания для дополнительного выходного
В ТК РФ предусмотрено следующее:
- При предоставлении отгула за сверхурочные продолжительность свободного времени должна равняться часам дополнительного труда или превышать их. Подобные случаи происходят на государственных предприятиях: если вы остаетесь на работе не до 18,00, как установлено графиком, а до 20,00, получить денежную компенсацию бывает сложно, и вместо нее дают дополнительные выходные. Например, у вас были сверхурочные продолжительностью 12 часов; рассчитывайте на отдых в течение полного 8-часового дня и еще половины.
- Согласно ст. 153 ТК, вы имеете право на компенсацию рабочих часов, если трудились в свой выходной день .
- Сотрудники-доноры отпрашиваются для сдачи крови ; к тому же им предоставляют дополнительный отгул. Даже если вы присутствовали на рабочем месте, вам предоставят отдых в выбранный вами день. Важно, что согласовывать с руководством дату для сдачи крови вы не обязаны, но день последующего отгула надо утвердить заранее. Основанием выступит медицинская справка, выданная учреждением.
- Ст. 301 ТК защищает интересы сотрудников, работающих вахтовым методом . Переработка бывает заложена в расписание; задача бухгалтерии - следить за тем, чтобы персонал вовремя получал отгулы.
- ТК разрешает брать дни за счет отпуска, но при условии, что оставшаяся часть составит не меньше 14 суток.
- Последним основанием для отгула согласно ТК будет потребность сотрудника в свободном дне без сохранения заработной платы.
В подобных случаях вы можете рассчитывать, что после слов «Прошу предоставить отгулы» вы не услышите отказ.
Вопрос читателя: заставляют брать компенсацию вместо свободных дней
Не знаю, как у нас на производстве высчитывают размер компенсации, но за 1 отработанный выходной при зарплате в 20 000 ₽ платят 350 ₽. Чем брать такие деньги, я лучше отдохну, но начальство не разрешает. Правомерны ли действия руководства?
Начальство нарушает законодательство, поскольку по ТК РФ вы имеете право получить выходной. Достаточно вашего желания, поэтому подавайте заявление, а при отказе обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
Отгулы по коллективному договору
Помимо ТК, на предприятиях существуют коллективные договоры , расширяющие возможность взять дополнительные свободные дни. В качестве основания выступает следующее:
- свадьба;
- рождение ребенка (для отцов);
- смерть неблизкого родственника (в случае с близким предоставляется отпуск);
- переезд;
- юбилей работника и т. д.
Оплачиваются ли подобные отгулы, зависит от особенностей конкретного предприятия.
Индивидуальные отгулы: когда можно получить
Индивидуальный отгул обычно предоставляется в случае форс-мажора. Если вы застряли в сломавшемся лифте или в квартире прорвало трубу, вам предоставят внеочередной день.
Нередко требуются документы, подтверждающие причины, по которым вы не можете присутствовать на рабочем месте. Но есть и вероятность, что вы обойдетесь простым устным согласованием.
Неиспользованные свободные дни
Отдельно следует рассмотреть ситуацию, при которой вы не использовали свободные дни и решили рассчитаться с места работы . Проблема заключается в том, что законодательство не дает четких определений, как действовать в подобном случае. Приходится базироваться не на Трудовом кодексе, а на разъяснительных письмах, полученных из Роструда.
Во время увольнения не забывайте про неиспользованные отгулы
Они утверждают, что переработка компенсируется в любом случае, даже при увольнении сотрудника. Это означает, что вам должны заплатить за неиспользованные отгулы; сумма перечисляется вместе с основным расчетом. Но закон не запрещает и альтернативный вариант, при котором эти дни вычтут из стандартного срока отработки в 2 недели.
Имеет ли право работодатель отказать: когда есть смысл жаловаться
Вправе ли начальник не подписать заявление, даже если текст и форма соответствуют образцу? Сначала определитесь, идет ли речь о свободном дне в качестве компенсации за переработку или вы хотите взять его за свой счет. Если вас не привлекали к трудовой деятельности в выходной или в праздник, то работодатель вправе отказать, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Исключение распространяется на следующие категории:
- ветеранов ВОВ;
- работающих пенсионеров, получающих выплаты по возрасту;
- работающих инвалидов;
- родителей и супругов военнослужащих, пожарных, сотрудников таможни и т. д., умерших в результате травм, если те были получены в ходе выполнения обязанностей;
- сотрудников, вступающих в брак;
- работников, берущих дни за свой счет в связи со смертью близких родственников или рождением ребенка.
Перечень иногда дополняется согласно коллективному договору предприятия. В остальных же случаях отгулы предоставляются по согласованию с руководством, о чем следует позаботиться заблаговременно.
Вопрос читателя: могут ли отказать в донорском отгуле
Будучи донором, я сдал кровь 16.09.2018, в свой выходной день. На работе написал заявление, что хочу взять отгул 28-го и 29-го, но начальник отказал. Говорит, производственная необходимость, отдохну в другое время. Прав ли он?
Здравствуйте! Работодатель нарушает ваши права, поскольку дату свободных дней, полученных за донорство, определяете вы сами. Чтобы избежать неприятных последствий, подайте заявление заранее, сделайте копию и зарегистрируйте у секретаря (она должна поставить роспись на вашем экземпляре). Уволить работника или засчитать невыход за прогул начальство не имеет права, поскольку вы действуете на основании письма Минтруда РФ от 01.03.2017.
Основные особенности составления
Чтобы начальник не отклонил заявление, оно должно быть написано согласно существующим шаблонам. Обращайте внимание на ряд тонкостей, и не получите отказа.
Пример текста, когда у вас есть заранее отработанное время
Когда надо писать заявление на отгул
Как и когда правильно подавать уведомление, что вам нужен свободный день? Законодательство не указывает точных сроков, но ставьте руководство в известность как можно раньше. Бывает, что необходимость отсутствовать на работе возникла неожиданно: в этом случае просите выходной в тот же день.
Желательно подавать письменное уведомление, поскольку наличие документа послужит доказательством вашей правоты, если вас обвинят в прогуле.
Как сформулировать причину отгула
Статистика утверждает, что 12 % россиян, отпрашиваясь с работы, указывает выдуманную причину. На самом деле выгоднее говорить правду, поскольку ложь приходится запоминать, чтобы не выдать себя в дальнейшем. Но бывает, что откровенность невозможна: например, вы идете на собеседование или просто хотите выспаться. На что ссылаться? Следующие причины кажутся важными:
- необходимость, связанная с ребенком (родительское собрание, временное прекращение работы детского сада и т. д.);
- посещение государственных инстанций (например, вам надо зарегистрировать право собственности или получить новый паспорт взамен утерянного);
- визит к врачу, который принимает лишь в дневное время (стоматолог в платной клинике).
Не стоит придумывать, будто дома прорвало трубу, поскольку это выглядит неправдоподобно. Лучше попросите день за свой счет: по закону вы имеете право на определенное их количество. В крайнем же случае берите «донорский отгул», поскольку сделаете доброе дело и получите желанный отдых.
Инструкция по написанию заявления на отгул: стандартный шаблон
Не знаете, как написать заявление на отгул на целый день или полдня? Вы можете не искать пример документа, а воспользоваться инструкцией:
- В шапке указывают сведения о лице, которому адресовано заявление . В образцах вы увидите, что соблюдается следующая последовательность: должность, полное название организации, ФИО.
- Затем в шапке приводится информация о человеке, который подает заявление . Похожим образом укажите свою должность и ФИО.
- В левой части документа пишут название населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. В центре - «Заявление» .
- Содержание должно быть кратким. Напишите, по какой причине и в какой день хотите отсутствовать на рабочем месте.
- В заключение поставьте дату и подпись .
Общепринятого бланка, который послужил бы образцом для заявления, не существует, поэтому просто придерживайтесь перечисленных правил.
Отгул за заранее отработанный день: образец
В большинстве случаев, когда вас просят выйти на работу в выходной, заранее определяется дата предполагаемого отгула. На небольших частных предприятиях хватает устной договоренности, но на государственной должности или в организации с большим штатом придется подавать письменный документ.
Если во время своего выходного вы работали, рассчитывайте на отдых в другую дату
Хотел заранее отработать и получить отгул, но не вышел на дежурство: что делать
Обращаюсь со сложным вопросом: мне нужно было взять отгул в определенную дату. Поговорил с начальством, оно сказало, что надо заранее отработать. Составили приказ согласно образцу, все оформили. Но в назначенный день семейные обстоятельства помешали прийти на работу. Есть ли у руководства основания уволить меня за прогул?
Согласно нормам законодательства, вы обязаны выйти на работу в выходной, если были ознакомлены с соответствующим приказом и предоставили свое письменное согласие. Последовательность этапов следующая:
- руководство составляет уведомление по стандартному образцу, где вам предлагают выйти на работу в выходной;
- вы ставите подпись на бумаге или отвечаете отказом;
- выпускается приказ, согласно которому вы обязаны отработать выходной.
Если вы в назначенную дату не приходите для исполнения служебных обязанностей, это может быть основанием для увольнения.
В счет отпуска: образец заявления
Вариант с отсутствием на работе за счет отпуска хорош тем, что вам не придется придумывать сложные семейные обстоятельства. Важно, чтобы период основной части отдыха составил не менее 14 дней; остальной промежуток используйте по своему желанию.
По необходимости можно уменьшить время продолжительности отпуска
К преимуществам подобного варианта относят то, что вы не потеряете в оплате: она начисляется по тому же шаблону, что и обычные отпускные.
Подавать заявление желательно заранее, как минимум за 3 суток.
Отгул за свой счет: скачать образец правильно заполненного заявления
Если вы не принадлежите к льготным категориям, перечисленным выше, в отгуле за свой счет могут отказать. Гарантией будут лишь обстоятельства, изложенные в 128 ст. ТК; в остальных случаях администрация решает вопрос по собственному желанию. Чтобы увеличить свои шансы, подайте правильно заполненный документ,
Если у вас нет заранее отработанного времени, пишите заявление на отдых за свой счет
Отгул на несколько часов: образец заявления
Когда сотрудник отлучается на непродолжительный срок, зачастую писать заявление и сверять его с образцом не приходится. Но документ необходим, когда оплата начисляется по отработанным часам: скачайте его
Если отгул предоставляется за несколько часов, в течение которых вы трудились в выходной, вам нужен другой образец. Дело в том, что по законодательству вы должны получить полный день согласно статье 153 ТК РФ. В результате вы получите одинарную оплату вашего труда в выходной и 1 день проведете дома.
По семейным обстоятельствам: образец заявления
Общепринятая формулировка «по семейным обстоятельствам» не расшифровывается в существующих законах. Вы можете написать уточнение, ведь некоторые работодатели говорят: «Если вы отпрашиваетесь, то будьте убедительны». Определять уважительность причин будет руководство.
Как написать заявление на отгул: образец 2018
Процедура согласования отгула
Вы успешно воспользовались образцом и подали заявление? Обращайтесь к начальнику: тот завизирует документ, написав «Разрешаю». После этого будет составлен соответствующий приказ, с которым вас ознакомят. Официально отгул считается утвержденным с того момента, как вы прочитали текст этого документа.
Пример приказа
Без выполнения всех шагов процедуры руководство может отозвать разрешение; но после составления приказа и ознакомления с ним решение начальника считается бесповоротным.
Не дают обещанный отгул: что предпринять
Работаю в государственной бюджетной организации и постоянно имею дело с тем, что от нас требуют выходить на демонстрации. В этом году на 1 Мая отказывалась идти наотрез, пока директор не пообещала отгул. Я написала заявление по образцу, который мне дала секретарь, документ приняли и подписали. Но позже в предоставлении выходного отказали! Могу ли я повлиять на решение руководства?
Действия директора правомерны, поскольку договор существовал на словах. Официально оформить вариант отгула за участие в демонстрации нельзя, ведь вы в этот день не работали. Жалоба в вышестоящие инстанции не поможет, поскольку нарушений закона нет. Даже доказать, что администрация надавила на вас для участия в демонстрации, не удастся: по сути она давала устную рекомендацию.
Можно ли взять отгул без заявления
Из-за непредвиденных обстоятельств вы не можете приехать на работу и написать заявление согласно образцам? При хороших отношениях с начальством оно пойдет навстречу и позволит подать документ задним числом. Но ТК не оговаривает подобных ситуаций, поэтому руководство имеет право отказать; неявка на рабочее место может стать основанием для увольнения.
Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя
Понадобилось взять день за свой счет: продаю квартиру, покупатели приезжали из другого города для окончательного оформления документов. Директор в отпуске, поэтому я подошла к заместителю и попросила отгул. Он сказал, чтобы я несла заявление, но подпись не поставил: решил переговорить с сотрудницами, которые должны меня замещать. Я связалась с ними по телефону, они заверили, что не против. С легким сердцем я осталась дома, а через сутки вернулась к исполнению обязанностей. Но оказалось, заявление не подписали, хотя он было составлено по образцу. То ли зам передумал, то ли сотрудницы в глаза соглашались, а позже отказались…
Начали угрожать увольнением за прогул, предложили написать объяснительную. Я понимала, что отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины, но сделать ничего не могла. После долгого скандала зам подписал заявление задним числом, якобы пошел навстречу. Если бы не это, меня бы уволили по статье. Даже суд не вынес бы решения в мою пользу: факт прогула был. В следующий раз буду убеждаться, что заявление не только составлено по образцу, но и подписано.
Заключение
Хотя четкого образца заявления на отгул не существует, при оформлении нужно учитывать правила составления. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан подписать документ, а когда он имеет право настоять на вашей явке: вы избежите неприятных моментов и обойдетесь без прогулов. Учитывайте нюансы и учитесь бороться за свои права! Если же у вас остались вопросы, где взять образец заявления на отгул, посмотрите видео:
Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.
Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.
Порядок предоставления в этом случае следующий:
- Написание заявления;
- Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
- Резолюция руководителя;
- Издание приказа;
- Ознакомление работника с документом.
Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени - образец
Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.
Образец его имеет такую структуру:
- Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
- Наименование документа;
- Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
- Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
- Дата и подпись.
Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.
Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время
В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:
- Номер и дата приказа;
- Наименование документа;
- Суть вопроса;
- Основания;
- Дата его предоставления;
- Порядок оплаты;
- Дата написания и подпись.
Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.
Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.
Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?
Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени , отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.
Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:
- Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
- Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
- Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».
Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.
