Больничный лист с продолжением заполняют с учетом некоторых особенностей. Начнем с той части листка, за которую отвечает врач. Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №». Образец этой части больничного мы привели ниже.
Больничный лист с продолжением предполагает, что соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа. Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка. И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва. Ведь это один страховой случай.
И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления. Это если работник предъявит вам уже закрытый листок. Дело в том, что врач оформляет предыдущий больничный и выписывает продолжение одновременно.
Теперь о том, как вам заполнять свою часть больничного. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.
Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.
Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.
И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2017
Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.
С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.
Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло.
Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.
А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.
Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.
Больничный лист состоит из трех частей:
- Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства.Здесь указывается:
причина потери трудоспособности;
даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;
наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;
название работодателя (со слов самого работника).
Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.
Законодательная база
Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.
В приказе прописываются:
- категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
- случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
- даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
- порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.
Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2017
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Обязательными являются подписи врача в следующих графах:
- наличие или отсутствие нарушения режима;
- освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
- итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.
Раздел, за который отвечает работодатель
После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.
- данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
- страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
- средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
- время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
- суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.
Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.
Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.
Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2017 году
Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.
Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.
Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.
Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.
А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.
Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.
О земельном налоге в 2017 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.
Образец заявления о приеме на работу здесь.
Часто возникающие вопросы
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.
Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.
Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.
Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.
Заключение
В 2017 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.
Чтобы верно заполнить его, необходимо придерживаться приказа Минздрава, в котором содержатся предельно четкие указания по каждой из граф нового бланка.
И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.
Узнайте из видео.
Образцы заполнения больничных листов в 2017 году
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.
Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.
Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения
На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.
На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.
После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.
Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
- Многочисленных сетчатых фонов.
- Водяных знаков.
- Бинарного пин-кода.
- Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.
Выглядит бланк так:
Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
- В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
- Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
- Выходить за пределы ячеек нельзя.
- Письменный шрифт использовать нельзя.
- Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.
Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.
Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!
Образец заполнения больничного листа 2017
Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.
Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.
В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.
При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.
Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.
Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.
Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.
Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.
Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.
Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.
А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).
Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.
Дату выхода на работу можно найти тут же.
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.
Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
Второй подраздел заполняется работодателем.
Следуйте следующей инструкции:
- Укажите название организации, полное.
- Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
- Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
- Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
- Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
- Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
- Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
- Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О. подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
- Дважды нужно расписаться.
Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.
Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.
Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017
Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:
- По уходу за детьми «дается» 15 дней.
- Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
- При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
- Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.
Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .
При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.
Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!
Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.
с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!
В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!
Образец заполнение больничного листа
- Правила заполнения больничного листа работодателем
Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.
Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.
Заполнение больничного листа работодателем
Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.
На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.
Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.
Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:
- Выпуклый штрих-код.
- Квадратный код.
- Символы фонда социального страхования.
- Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.
Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.
Правила заполнения больничного листа работодателем
- Пишется на русском языке.
- Используются печатные заглавные буквы.
- Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
- Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
- Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
- Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
- Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
- Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.
Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.
ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет
Пример заполнения больничного листа работодателем
Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.
Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.
Указываются с промежутком в одну клетку.
Галочка ставится в нужном разделе.
Указывается номер, записанный в документе страхователя.
Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.
Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.
Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.
Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.
Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.
Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.
Указываются целые годы и месяцы.
Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.
Пишется промежуток, за который назначено пособие.
- Средний заработок для исчисления пособия.
Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.
Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..
22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.
Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.
Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.
Образец заполнения расчета больничного - 2019 потребует соблюдения процедурных правил. Это необходимо, чтобы работник, перенесший болезнь или травму, подтвержденную листком нетрудоспособности, получил причитающиеся ему выплаты в полном объеме. А работодатель - положенное возмещение из Фонда социального страхования.
Из статьи вы узнаете:
Больничные листы в 2019
Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы больничный лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.
Перечень правил заполнения больничного
В настоящее время полный перечень правил заполнения больничного, включая требуемые коды и правила их использования, зафиксирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».
Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов. Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.
Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами - медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.
Правила заполнения больничного
Важно принимать во внимание, что больничный лист представляет собой бланк, предназначенный для автоматического считывания информации. Поэтому, заполняя его, крайне важно обеспечить возможность распознавания машиночитаемого текста. Это, в свою очередь, означает, что лист нельзя перегибать или складывать, поскольку это может помешать считыванию данных.
Кроме того, информация в бланк должна вноситься только двумя способами: машинной печатью либо капиллярной или гелевой ручкой черного цвета.
Обратите внимание! Допускается внесение информации в разные части больничного листа разными разрешенными способами.
В ходе заполнения листка нетрудоспособности следует использовать только русские печатные буквы, которые для удобства считывания стоит применять в заглавной форме. Каждую букву или знак следует располагать в отдельной ячейке, тщательно следя за тем, чтобы записи не выходили за пределы границ ячейки. Графы необходимо заполнять, начиная с первой ячейки, с применением специальных обозначений и кодов, предусмотренных для шифрования информации.
Больничный лист – 2019: образец
В 2019 году применяется та же форма больничного листа, что и в предыдущие годы. Она была утверждена приказом Минздрава № 347н . Согласно этому документу, листок нетрудоспособности содержит две основные части. Их заполнение осуществляется двумя разными субъектами - медицинским учреждением, куда пациент обратился с симптомами заболевания или травмы, и его работодателем.
При этом медицинская организация вносит в документ сведения:
связанные с состоянием здоровья сотрудника,
проведенной в отношении него терапией и его результатами.
Работодатель вносит данные, влияющие на величину пособия по временной нетрудоспособности.
Как правило, сотрудники медицинской организации ежедневно оформляют большое количество больничных листов, поэтому они хорошо знакомы с правилами их заполнения. В частности, в своей деятельности они руководствуются положениями, сформулированными в Письме ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца» .
Тем не менее, полностью застраховаться от возможных ошибок нельзя, поэтому в случае, если при заполнении своей части бланка специалисты допустят достаточно серьезный недочет, форму придется заполнять заново.
Исправление ошибок
Работодателю разрешается вносить исправления в свою часть в случае обнаружения допущенных ошибок. Однако представители компании не имеют права исправлять ошибки, допущенные специалистами медучреждения. В этом случае работнику необходимо будет вновь обратиться туда для оформления дубликата.
В свою очередь, работодатель должен указать в больничном сведения, которые определяют размер выплат для сотрудника. К ним относится в том числе продолжительность страхового стажа специалиста, который фиксируется в формате числа полных отработанных лет и месяцев.
В случае, если продолжительность страхового стажа сотрудника, то есть периода, когда работодатель уплачивал за него положенные взносы в социальные фонды, составляет менее месяца, в соответствующих графах проставляются нулевые отметки.
Обратите внимание! Помимо страхового, в больничный вносятся и некоторые периоды нестрахового стажа. Они определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В случае возникновения дополнительных вопросов, касающихся порядка заполнения листка нетрудоспособности работодателем, специалисту, вносящему информацию, следует руководствоваться Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности ».
Недочеты технического характера
В данном письме четко зафиксировано, что присутствие недочетов технического характера в части бланка больничного, заполненной представителем работодателя, не является достаточно веской причиной для отказа в осуществлении выплат со стороны ФСС или требования переоформления бланка.
Скачайте документы по теме:
Правила оформления больничного листа в 2019 году
Субъектам, задействованным в процедуре оформления больничного листа в 2019 году по образцу, установленному действующим законодательством, следует иметь в виду ряд актуальных правил в данной области. В частности, указанный вопрос регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.
В этом документе и других нормативных актах четко указывается одно главных требований правил оформления больничного листа в 2019 году. Это обеспечение беспрепятственного считывания информации, размещенной на бланке, автоматическим оборудованием. В этой связи все вносимые сведения должны быть указаны разборчиво, а печати организаций - проставлены таким образом, чтобы не перекрывать графы, в которых имеются данные.
Кроме того, специалистам, ответственным за внесение информации, следует быть компетентными в области применения установленных кодов, применяемых для шифрования сведений. В частности, одним из наиболее крупных блоков, заполняемых с применением кодов, является раздел, посвященный причине нетрудоспособности.
Для его заполнения применяются 15 основных кодов. Они обозначают травмы, заболевания, нахождение на карантине и иные состояния, обусловливающие необходимость временного перерыва в трудовой деятельности. Они указываются в больничном листе в 2019 году по образцу; полный перечень кодов приведен в приказе Минздрава № 347н.
Причины нетрудоспособности работников
Наиболее распространенные причины нетрудоспособности работников обозначены кодами 01 (болезнь) и 02 (травма).
Кроме того, для уточнения характера, причин или последствий состояния здоровья конкретного пациента существуют пять дополнительных кодов. Они проставляются в специально выделенной графе рядом с полем, предназначенным для внесения основного кода нетрудоспособности. В частности, дополнительные коды используются для фиксации случаев осложненных родов, травм, полученных в результате нахождения в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, и необходимости прохождения конкретных видов лечения в специализированных организациях.
В целях охраны личной информации о сотрудниках данные, свидетельствующие о специфических проблемах со здоровьем, могут быть скрыты из больничного листа. Например, коды нетрудоспособности:
14 (наличие злокачественного образования или осложнения, возникшего в результате вакцинации, у ребенка);
15 (наличие ВИЧ-инфекции у ребенка) проставляются в листке нетрудоспособности только с согласия пациента, которому он выдается.
Например, к таким медицинским организациям относятся центры, занимающиеся реабилитацией лиц с наркотической зависимостью, организации, проводящие терапию для ВИЧ-инфицированных, и подобные учреждения.
Максимальная оплата больничного листа в 2019 году
Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, предоставившему работодателю больничный лист в 2019 году по установленному образцу, зависит от нескольких ключевых факторов.
Так, в первую очередь влияние на размер выплат оказывает продолжительность так называемого страхового стажа специалиста. Это период в течение которого работодатель уплачивал обязательные взносы в страховые фонды за данного сотрудника.
Соотношение между размером выплаты и длительностью страхового стажа устанавливается ч. 1 ст. 7 ФЗ-255. Сумма положенных работнику денежных средств будет рассчитываться на базе его действительного среднего заработка.
Так, максимальная сумма, которую может получить сотрудник, составит 100% его среднего дохода за этот период - в случае, если продолжительность страхового стажа составит не менее 8 лет. Сотрудники, имеющие стаж от 5 до 8 лет, смогут получить лишь 80% среднего заработка, а специалисты со стажем до 5 лет - 60% этой величины.
Обратите внимание! Молодые специалисты, чей стаж не превышает полугода, в случае болезни получат пособие, рассчитанное на базе минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда ».
База для расчета величины пособия по больничному листу
Согласно действующему законодательству, образец заполнения расчета больничного 2019 основывается на данных о среднем заработке сотрудника. Для того, чтобы рассчитать ее, нужно общую сумму доходов за эти два года разделить на количество дней в этом периоде.
Обратите внимание! Это означает, что для определения величины пособия в 2019 году будут учитываться сведения за 2017 и 2018 годы. Соответственно, для расчета следует сумму заработка за эти годы разделить на 730.
При этом, осуществляя расчет, бухгалтер должен помнить о том, что в Российской Федерации действуют нормативные акты, устанавливающие максимальную сумму заработка для определения величины пособия по больничному.
В случае, если действительный размер доходов работника превышал эти уровни, для осуществления требуемых расчетов необходимо брать указанные максимальные величины.
Таким образом, внесение информации в больничный лист - это не просто сложная бюрократическая процедура, требующая специальных знаний в области действующего законодательства. Она представляет собой особый порядок фиксации сведений о периоде нетрудоспособности конкретного сотрудника, который требует правильного оформления.
В этом случае работник сможет получить пособие, покрывающее его расходы на лечение и восстановление, а работодатель - возмещение финансовых средств, потраченных на осуществление соответствующих выплат, из Фонда социального страхования.
Этот закон внёс изменения в и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года .
Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года . Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года .
Важно! Форма листка нетрудоспособности не изменилась. Информация, включённая в электронный больничный, ничем не отличается от той, которая вносится в бумажную форму в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года .
Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента . Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.
Какую информацию вносит врач?
Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.
Первый раздел: листок нетрудоспособности
Второй: освобождение от работы
- Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
- Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
- Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).
Третий: путёвка, уход за детьми
Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима
- Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
- Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
- Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
- Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
- Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.
После заполнения ЭЛН подписывается электронной подписью и отправляется на сайт ФСС . Врач сообщает пациенту номер больничного листа.
Какую информацию вносит работодатель?
Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный
и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.
Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.
Кто ещё может оформить ЭЛН?
Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев
, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).
Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.
Для работы с электронными больничными нужно зарегистрироваться в информационной системе «Соцстрах». Чтобы заполнение ЭЛН не вызывало трудностей, лучше назначить ответственного за работу в этой системе. Это может быть бухгалтер или кадровик.
Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС . Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.
Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней . Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.
При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно заполняется
Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.
Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».
Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо на сайте Фонда социального страхования.
Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.
На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
- писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
- запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева - нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
- исправлять ошибки корректором запрещено;
- печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте ;
- бланк нельзя сгибать или мять;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя - работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2019 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.
Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».
Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней - вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет - нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.
Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).
В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:
- Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 ;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 ;
- Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 .
Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .
Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 - «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье .
Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.
Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
Дополнительно
Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.
Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.
Возьмите на заметку
Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого - машиной.
Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2019 году читайте . Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.
Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье
Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение за время, проведенное вне работы, по причине болезни.
Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.
Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:
- Как правильно оформить больничный?
- Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
- Коды заболеваний.
И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.
Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.
Требования к заполнению бланка
Порядок оформления больничного листа различен для двух сторон заполнения.
Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила. Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ. Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.
Правила оформления больничного листа с врачебной стороны
Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.
Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:
- Отметка о первичности документа.
- Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
- Дата выдачи бланка.
- ФИО пациента.
- Дата рождения больного.
- Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
- Пометка об условии трудоустройства – основное или .
- Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
- Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
- В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
- Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.
При закрытии вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.
Как заполнять больничный лист работодателю
Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:
- Вносятся корректные сведения о наименовании организации. Лучше вписывать сокращенные названия, если сокращение отсутствует, то выходить за пределы строки не следует, а стоит оборвать написание в последней ячейке.
- Галочка в ячейку о статусе работы – основное/совместительство.
- Номер ФСС, который выдан организации для произведения зачислений страховых взносов.
- Код подчиненности.
- Если у работника имеется индивидуальный налоговый номер, то он вносится в соответствующую строку.
- Номерной знак СНИЛС.
- При наличии особых условий, которые следует учесть при начислении пособия, проставляется особый код. Соотношения условий и кодов можно найти на оборотной стороне бюллетеня.
- Размер имеющегося страхового стажа.
- Время , которые входят в общий страховой стаж.
- Даты начала и окончания нетрудоспособности, за которые производится начисление.
- Средний дневной заработок работника. Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из сведений, взятых за последние два года.
- Сумма, которая компенсируется из средств нанимателя, обычно это первые три дня болезни. Трое суток умножается на средний дневной заработок и получается нужная сумма.
- Пособие из средств ФСС, высчитывается путем умножения среднедневного дохода на оставшееся количество дней.
- Общая сумма начисления.
- ФИО директора организации без точек и его подпись.
- ФИО главбуха и подпись.
Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.
Допускаются ли ошибки при оформлении?
Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.
Количество ошибок на больничном листке, которые могут быть допущены при оформлении, различаются в зависимости от того, кто их допускает.
Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.
Не потребуют корректировки следующие недочеты:
- В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
- Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
- Неверно указан код заболевания.
- Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
- Лишние пробелы между словами.
- Использование прописных букв.
- Нет прочерков в пустых графах.
- Изменение последовательности при написании наименований организаций.
- Лишние точки, запятые и галочки.
Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется . Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.
