Потеря документов на квартиру – весьма неприятная ситуация, в которую может попасть каждый собственник жилого помещения. На первый взгляд она кажется безвыходной, и многие владельцы в таких обстоятельства задаются вопросом – можно ли их восстановить? В связи с этим, они стараются максимально быстро решить возникшую проблему, не до конца разобравшись с процедурой получения дубликатов. Но такая поспешность, как правило, чревата негативными последствиями.
Как поступить, если утерян один из важнейших правоустанавливающих документов — договор купли-продажи? В каких органах можно его восстановить? Что в этом случае получит собственник – дубликат или копию? Об этом вы узнаете в данной статье. К тому же, мы разберемся в самой процедуре возврата документа, расскажем как составить заявление на выдачу нового договора, а также рассмотрим, можно ли упростить этот процесс.
Что делать в случае утери?
Потеря или утрата договора купли-продажи не приведет к потере имущественных прав на квартиру. Но ситуация, когда он срочно понадобится владельцу, может возникнуть в абсолютно любой момент. В любом случае нужно своевременно предпринять все возможные меры по восстановлению утерянного документа. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Заявить в полицию о пропаже документов;
- Собрать все необходимые бумаги, подтверждающие ваше право собственности;
- Написать заявление на выдачу дубликата;
- Оплатить пошлину за предоставление государственных услуг;
- Получить договор.
Сама процедура восстановления договора подразумевает выдачу его дубликата. Данный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и, соответственно, может служить заменой договора в различных сделках. В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней.
Инфо
Получить дубликат можно как при личном посещении государственных органов, так и с помощью интернета. Данная услуга может пригодиться владельцам, имущество которых находится в другом городе. Чтобы осуществить онлайн-запрос на восстановление договора вам нужно получить свою цифровую электронную подпись, а затем заполнить форму заявления на сайте Росреестра или на портале Госуслуг. Оплатить госпошлину при этом можно сразу с помощью банковской карты.
Где получить новый документ?
Прежде чем выбрать инстанцию для обращения, следует выяснить, где был оформлен сам . Однако уже на этом этапе у его владельца могут возникнуть определенные трудности. Итак, чтобы получить дубликат документа, вы можете обратиться:
- В регистрационную палату;
- В нотариальную контору;
- К продавцу недвижимости.
Если ваш документ был заключен до 1996 года, то, скорее всего, его оформили у нотариуса. В этом случае обратитесь в нотариальную контору, в которой заверялось соглашение , но имейте в виду, что вам придется оплатить услуги специалиста в установленном учреждением порядке. Что касается документов 1996-1998 годов, их оформляли в простой письменной форме. К тому же, они не подлежали государственной регистрации, что делает вашу ситуацию еще более затруднительной. Попав в такую ситуацию, вы можете обратиться непосредственно к продавцу квартиры. Если найти бывшего владельца не удалось, подайте заявление в БТИ, где должна находиться информация обо все собственниках данной недвижимости. Кроме того, вы можете посетить налоговую инспекцию, где вам, конечно, не предоставят дубликат самого договора, но могут помочь в поиске прошлого владельца.
И, наконец, если договор купли-продажи был заключен уже после 1996, для его восстановления необходимо всего лишь обратиться в ближайший отдел Росреестра . Все регистрационные документы, вплоть до настоящего момента, хранятся в его территориальном государственном архиве . Обратите внимание, что в большинстве случаев восстановить утерянный договор можно только по месту расположения квартиры. При этом получить дубликат договора смогут лишь те лица, которые имеют непосредственное отношение к данной недвижимости.
Как составить заявление?
При обращении в Росреестр от вас обязательно потребуют специальное заявление на восстановление договора купли-продажи. К его оформлению не предъявляют особых требований, главное условие — оно должно быть написано от руки и содержать подпись заявителя. Несмотря на то, что заявление составляют в свободной форме, оно должно содержать:
- Сведения о регистрационном органе (адрес, наименование и ФИО сотрудника);
- ФИО и адрес заявителя;
- Реквизиты утраченного договора;
- Причину утраты соглашения;
- Основания для выдачи дубликата;
- Перечень документов, которые прилагаются к заявлению;
- Дату составления и подпись заявителя.
Инфо
Рекомендуем сделать сразу два экземпляра заявления, чтобы избежать дальнейших споров. Один из экземпляров нужно предоставить сотруднику Росреестра, а другой оставить у себя. Не забудьте заверить второй документ отметкой о вручении и печатью регистрационного органа. Также стоит иметь в виду, что без подписи заявителя данный документ рассматриваться не будет и, скорее всего, будет возвращен ему в ближайшие сроки.
Список документов для восстановления
Чтобы восстановить договор купли-продажи квартиры, придется подтвердить свое право на владение данным объектом недвижимости. Сделать это можно с помощью соответствующих документов, которые также предъявляют сотруднику Регистрационной палаты. Для получения дубликата договора вам могут понадобиться следующие бумаги:
- Заявление о предоставлении архивной копии;
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о праве на наследство, завещание или дарственная);
- Квитанцию об уплате госпошлины;
- Доверенность.
Инфо
За предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр, как и во многие другие государственные органы, предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей. Обязательно сохраните квитанцию, даже если оплата производилась в специальном терминале. Если вы переводили денежные средства онлайн, например, с помощью банковской карты, распечатайте чек и приложите ее к основному пакету документов.
Договор купли-продажи квартиры является важным документом, его утеря или утрата недопустимы. Именно текст данного документа свидетельствует о законном переходе прав собственности от собственника (продавца) к покупателю. Однако, причины потери подобных бумаг весьма обширны, например, возникновение форс-мажорных обстоятельств или ненадлежащее отношение к важным документам от хозяев квартиры. Далее будет описано, как поступить, если такая важная бумага утеряна.
Возможно ли восстановить договор купли-продажи?
Гражданам, утерявшим настоящий договор купли-продажи квартиры следует знать, что даже без данной бумаги они вправе совершать сделки со своей недвижимостью. Ведь права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в Росреестре.
Бывают ситуации, когда происходит утеря договора купли-продажи квартиры до того, как сделка будет зарегистрирована в государственном учреждении. В таком случае, покупатель вправе попросить продавца предоставить ему дубликат документа. Если тот отказывается, стоит обращаться в судебную инстанцию. Для начала разбирательства необходимо будет собрать определенный пакет бумаг, а также найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт оплаты стоимости квартиры.
В Росреестре
Все сделки о покупке (продаже) недвижимости после 1998 года обязательно должны проходить государственную регистрацию в Росреестре. При перерегистрации прав собственности, в данный орган оба участника сделки подают три экземпляра договора. Сотрудники Росреестра проводят регистрацию трех документов. Один остается в государственном учреждении, второй передается продавцу, а третий покупателю. Это значит, что при утере данной бумаги, можно обратиться в настоящий орган, где хранится третий экземпляр договора. На основании наличия документа, обратившемуся гражданину будет выдан дубликат.
Обратиться за восстановлением правоустанавливающего документа можно несколькими способами:
- лично, посетив отделение Росреестра с необходимым пакетом бумаг;
- по почте, отправив запрос заказным письмом;
- через Госуслуги;
- посредством заполнения электронной формы на официальном сайте регистрационного учреждения;
- лично, посетив многофункциональный центр.
Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры в Росреестре требует подачи некоторой документации. Список необходимых документов:
- заявление;
- удостоверение личности;
- справка, свидетельствующая об оплаченной государственной пошлине;
- свидетельство о праве собственности;
- договор купли-продажи, если он не утерян, а испорчен.
Стоимость государственной пошлины за восстановление правоустанавливающего акта определяется российским законодательством — Налоговым Кодексом. В соответствии с его положениями, за получение дубликата договора купли-продажи квартиры, требуется оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
В налоговой
Известный и весьма распространенный вариант восстановления договора купли-продажи квартиры в налоговой. При оформлении сделки по продаже жилья, по российскому законодательству, все физические лица обязаны уплачивать налог в размере 13% (данный налог не взимается, если права собственности на жилье переходят в связи с наличием ).
Соответственно в налоговом учреждении сохраняются все записи об уплаченном подоходном налоге. При уплате данного налогового взноса, гражданином-владельцем квартиры предоставляется пакет документов, среди которых есть копия договора купли-продажи. На основании имеющейся копии, работники налоговой службы вправе выдать справку, свидетельствующую о наличии настоящего документа.
Оформление заверенной справки требует предоставления заявления и удостоверения личности собственника жилья.
Через Госуслуги
Через сайт государственных услуг также возможно получить дубликат договора купли-продажи. Обратиться в настоящее учреждение возможно несколькими способами:
- явиться лично в отделение;
- отправить запрос через доверенное лицо (в данном случае обязательно нужна доверенность);
- через почту;
- по электронной почте;
- через услуги многофункционального центра.
Вне зависимости от выбранного способа обращения, услуга по выдаче дубликата договора купли-продажи недвижимого жилья осуществляется бесплатно. Но во всех случаях требуется предоставить одинаковый перечень документации:
- заявление;
- копия российского паспорта собственника жилья;
- копия доверенности, если документы подаются представителем владельца квартиры.
Восстановление соглашения купли-продажи квартиры возможно несколькими способами. То каким именно воспользоваться, зависит от пожеланий собственника жилья.
Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля. Причем причины у всех самые разные - документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.
Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.
Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС
Основным документом , удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС . В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят , считая такую бумагу лишней.
И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:
- автомобиль нельзя поставить на учет ;
- отсутствует доказательство стоимости машины;
- нет важного свидетельства совершения сделки .
Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?
В зависимости от ситуации
В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.
Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».
Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .
В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.
Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.
Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.
Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости .
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Типы документов
Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:
- Правоустанавливающие ;
- Правоудостоверяющие ;
- Технические .
Правоустанавливающие
Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.
К таким документам относятся:
- Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
- Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
- Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
- Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
- Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).
Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)
Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.
Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.
Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости .
Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.
Технические
Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.
В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры .
К технической документации можно отнести:
- Технический план ;
- Технический паспорт ;
- Кадастровый паспорт .
Как восстановить свидетельство о праве собственности?
Документы на квартиру потеряны, как восстановить?
Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП) .
Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).
Повторное свидетельство выдается только собственнику , поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей ).
Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней .
Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).
Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).
Возобновление договора купли-продажи
Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?
Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов .
Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей .
Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.
Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен .
Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.
Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.
Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения .
Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.
Если вы хотите узнать, что это за услуга - добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать .
Восстановление технической документации
Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты .
Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней .
Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей .
Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.
Для оформления нового необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.
Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).
Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.
Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей .
Муниципальное жилье — договор социального найма
Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается , заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).
Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа .
Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней .
Меры предосторожности при пропаже документов
Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.
В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.
В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника .
В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности .
Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.
Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.
