Приказ мо рф о делопроизводстве. Инструкция по делопроизводству в вооруженных силах российской федерации

Приказ Министра обороны РФ от 01.01.01 г. N 170

"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации"

7. Служебная переписка с учреждениями и гражданами (подданными) иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за границей ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации.

8. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны (вооруженных сил) иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации, главные управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации.

9. Служебная переписка с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, ведется Главным управлением навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации непосредственно.

10. Служебную переписку с организациями и гражданами государств - участников Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Управление труда и заработной платы гражданского персонала Вооруженных Сил.

11. Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:

а) определять порядок работы со служебными документами в воинской части;

б) знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, запрещая ведение переписки по таким вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или путем переговоров по техническим средствам связи и информационным системам , если действующим законодательством не предусмотрено составление письменного документа;

в) правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач, контролировать работу подчиненных органов и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства;

г) своевременно доводить до личного состава поступающие служебные документы, контролировать их учет и исполнение;

д) обеспечивать готовность к спасению служебных документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

е) организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению требований настоящей Инструкции, обеспечивать необходимые условия для правильной организации и ведения делопроизводства, выделять для этого помещения и материально-технические средства, осуществлять контроль за выполнением этих требований;

ж) требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний);

з) принимать меры по совершенствованию делопроизводства, качественному подбору личного состава для работы со служебными документами, обеспечению книгами, журналами, бланками, предусмотренными настоящей Инструкцией, внедрению оргтехники и автоматизированных технологий обработки служебной информации;

и) обеспечивать правильное пользование действительными и условными наименованиями воинских частей при изготовлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки с гражданскими учреждениями и организациями;

к) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками хранения*(4), не нужных для практической работы , не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, и освобождать от этих документов делопроизводства воинских частей;

л) принимать практические меры по наведению должного порядка в делопроизводстве;

м) обеспечивать своевременную сдачу в архивы служебных документов с постоянными и длительными (10 лет и более) сроками хранения. Не допускать уничтожения служебных документов, подлежащих сдаче в архивы.

12. Запрещается требовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации и директивами Генерального штаба Вооруженных Сил.

13. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:

а) знать и строго выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией;

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут принести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущих привести к таким последствиям;

в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного начальника;

г) передавать служебные документы из одного отдела (службы) в другой только через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в соответствующих журналах учета. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;

е) немедленно сообщать своему непосредственному начальнику об утрате или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов , в которых хранятся служебные документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних и неучтенных служебных документов;

ж) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнение с военной службы или работы, перевод к новому месту службы или работы), при убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдать все числящиеся за ним служебные документы и издания лицу, ведущему делопроизводство;

з) своевременно сдавать в делопроизводство документы, надобность в которых миновала;

и) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания представителям делопроизводства по их требованию.

14. Лицам, работающим со служебными документами, запрещается:

а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы , проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;

б) обращаться куда-либо с личными просьбами, изложенными на бланках с наименованием воинской части;

в) самовольно провозить и пересылать за границу Российской Федерации служебные документы, не подлежащие продаже в торговой сети и опубликованию в открытой печати. И необходимых случаях эти документы могут быть высланы через соответствующие воинские части в установленном порядке;

г) изготавливать блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки , не предусмотренные настоящей Инструкцией, с наименованием воинской части или воинской должности командира (начальника);

д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.

15. Изготовление бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, и обеспечение ими воинских частей возлагаются на Центральное вещевое управление Министерства обороны Российской Федерации, Главное техническое управление Военно-Морского Флота и соответствующие органы в округах, группах войск и на флотах. Заявки на обеспечение бланками, книгами и журналами направляются по подчиненности ежегодно к 1 августа текущего года.

В исключительных случаях (при отсутствии централизованного снабжения) изготовление и закупку указанного имущества осуществляют воинские части.

16. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на одного из заместителей командира (начальника) воинской части.

17. Общее руководство по организации и ведению служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах осуществляется Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации.

18. Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части.

19. Работа со служебными документами и хранение их за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещаются. Такую работу вправе разрешить командир (начальник) воинской части или начальник штаба воинской части. Несекретные служебные издания (кроме изданий с пометкой "Для служебного пользования") военнослужащие и лица гражданского персонала могут брать с разрешения непосредственного начальника для работы в домашних условиях на срок не более 10 суток.

20. Несекретные служебные издания (кроме изданий с пометкой "Для служебного пользования") могут выдаваться для самостоятельной работы офицерам запаса и в отставке с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части через делопроизводство под расписку в карточке выдачи.

21. Офицеры запаса и в отставке могут знакомиться с несекретными служебными документами и изданиями с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части.

22. При регистрации в гостиницах, санаториях, домах отдыха, на туристских базах и т. п. военнослужащие указывают фамилию, имя, отчество, год и место рождения, серию, номер, дату выдачи паспорта гражданина Российской Федерации или служебного паспорта и орган, выдавший этот паспорт, а при отсутствии паспорта - серию, номер, дату выдачи удостоверения личности (военного билета) и воинскую часть, выдавшую его.

23. Военнослужащие при переписке с гражданскими учреждениями и организациями, при записях в книгах жалоб и предложений предприятий бытового обслуживания, в книгах отзывов указывают почтовые адреса по месту жительства или пребывания без указания принадлежности к Вооруженным Силам. При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают почтовые (телеграфные) адреса, устанавливаемые командирами (начальниками) воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации.

24. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, указывают условные наименования воинских частей без пунктов дислокации.

II. Основные виды служебных документов,

издаваемых в Вооруженных Силах

25. В Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, предписания, рапорты, доклады, донесения, договоры (контракты), планы, расписания занятий , отчеты, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения , отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

Кроме служебных документов, в Вооруженных Силах применяются служебные издания, перечень которых приведен в Положении об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных Силах*(5).

26. Приказ - основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром (начальником) воинской части.

27. Командир (начальник) воинской части в соответствии со статьей 92 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено.

Приказами командира (начальника) воинской части по строевой части (приложение N 1) могут регламентироваться следующие вопросы:

а) зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение. При зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части и при назначении его на воинскую должность указываются установленные ему оклад по воинской должности, размеры надбавок к окладу по воинской должности за сложность, напряженность и специальный режим военной службы, а также за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и других надбавок;

б) исключение из списков личного состава воинской части, с обеспечения. При убытии военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, из воинской части в связи с перемещением по службе (зачислением в распоряжение) в приказе командира (начальника) воинской части об исключении из списков личного состава указывается, в каком размере и в каком месяце военнослужащему оказана материальная помощь в году убытия. Если материальная помощь не оказывалась, в приказе указывается: "Материальная помощь в текущем году не оказывалась".

При исключении из списков личного состава воинской части военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в связи с увольнением с военной службы в запас (отставку) в приказе указываются полные годы, за которые подлежит выплате единовременное денежное пособие, размер его в окладах денежного содержания, каким государственным орденом (орденами) награжден в период прохождения военной службы, а также размер премии за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ , выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей;

в) изменения в персональных учетных данных личного состава;

г) нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения. При убытии военнослужащего на стационарное лечение указывается об исключении его с продовольственного обеспечения и выдаче ему продовольственного аттестата;

д) назначение на воинские должности, присвоение воинских званий;

е) прием на работу, перевод на другую работу и увольнение с работы лиц гражданского персонала (приложение N 2);

ж) убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие из командировок, отпусков и с учебы;

з) применение поощрений и наложение взысканий ;

и) другие вопросы, право решения которых предоставлено командиру (начальнику) воинской части.

В конце приказа командира (начальника) указывается, до каких воинских частей разослать или до кого довести приказ.

28. Приказы командира (начальника) воинской части изготовляются на пишущих машинках, средствах электронно-вычислительной техники или пишутся от руки на отдельных листах или в специальных книгах.

29. Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера.

30. Приказы командира (начальника) воинской части по строевой части о составе суточного наряда (статья 261 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации) издаются отдельно, имеют свою нумерацию с добавлением индекса "НР" (приложение N 3). Эти приказы в архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются.

31. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск (сил), боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск (сил). Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями.

32. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров (начальников), а также в инициативном порядке.

33. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира (начальника) воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона.

34. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов (директив) и других актов вышестоящих органов.

35. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица (постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др.).

36. Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления.

37. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита , главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами (реже арабскими цифрами) с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию.

После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения.

38. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц.

39. План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр.

40. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру (начальнику).

41. Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий (протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. д.).

42. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. д. несколькими лицами и подлежит утверждению должностным лицом в пределах полномочий.

43. Телеграмма - служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи.

44. Справка - описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.

45. Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию служебных документов.

III. Требования к составлению и оформлению служебных документов

46. Составление проекта служебною документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала.

47. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 (297х420 мм), А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм). Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта.

48. В служебных документах, изготавливаемых машинописным способом или с помощью других технических средств, реквизиты должны располагаться в пределах границ согласно приложению N 4.

49. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям:

а) соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров (начальников);

б) основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания;

в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них;

г) давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники;

д) соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена.

50. Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации , кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования.

Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении.

51. При составлении служебных документов рекомендуется:

пользоваться простыми предложениями;

не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения.

52. Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки (приложение N 5).

Исходящие телеграммы пишутся (печатаются) на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и заверяются печатью "Для телеграмм".

53. В соответствии с современными требованиями составления служебных документов пишутся с прописной буквы:

все слова в названиях следующих органов государственной власти Российской Федерации: Президент Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;

первое слово в названиях федеральных органов исполнительной власти (Министерство обороны Российской Федерации, Государственный комитет Российской Федерации по связи и информатизации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации).

54. При употреблении в служебных документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой (не более трех изделий, но 3 км). Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение (Двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 изделий). Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний (радиоприемник 2-го класса).

55. Служебные документы, разрабатываемые на основании указов, постановлений, распоряжений, приказов, директив, приказаний и указаний, должны содержать в тексте документа ссылку на них или иметь в конце приписку: "Основание: _____." с указанием наименования, даты и номера документа.

56. При ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа (поручения), на который дается ответ, например: "На N 137 от 09.12.98 г.".

57. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, исключения их, а также путем замены предложений (слов) другими предложениями (словами) или исключения их.

58. На срочных документах, доставляемых местным адресатам через экспедиторов (посыльных) воинских частей, ставится надпись:

"Срочно - доставить к ___" (указывается время, к которому необходимо доставить документ).

59. Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи".

60. В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований (кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская") и государственных наград. Сокращенные обозначения воинских частей применяются в соответствии с Наставлением по службе оперативных штабов*(6).

Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа.

61. Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: наименование министерства - автора документа; название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс (номер), текст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело.

62. Министерство обороны имеет наименования: полное - Министерство обороны Российской Федерации (далее именуется - Министерство обороны) и сокращенное - Минобороны России.

63. В служебном документе (кроме писем) указывается название вида документа - приказ, директива, приказание, инструкция и т. д.

64. Служебный документ формата А4 (210х297) должен иметь заголовок, отражающий предельно кратко и точно основное существо излагаемого вопроса. Служебный документ объемом не более одной страницы может составляться без заголовка.

Заголовок печатается строчными буквами (с прописной буквы) на расстоянии 2 - 3 интервалов от наименования вида документа. Заголовок располагается: в служебных письмах - от левой границы текстового поля, а в приказах, директивах, положениях, инструкциях и других служебных документах выравнивается по центру.

Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5 (148х210 мм).

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал.

65. Текст служебного документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами.

Текст печатается на расстоянии 2 - 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

66. Индекс (номер) служебного документа состоит из порядкового номера и пределах регистрируемого массива служебных документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами дел, кодами вопроса, корреспондента, должностного лица, подписавшего служебный документ, исполнителя, номером государственной регистрации и др.

67. Отметка об исполнении служебного документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку "В дело"; номер дела, в котором будет храниться служебный документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен служебный документ.

68. На оборотной стороне последнего листа служебного документа в левом нижнем углу печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона.

Например:

Исп. фамилия, имя, отчество (орган военного управления)

69. В процессе подготовки и оформления служебного документа он может быть дополнен такими реквизитами, как: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; отметка о заверении копий; печать; гриф внешнего согласования; отметка о наличии приложения; адресат; индекс объекта почтовой связи; почтовый и телеграфный адрес; номер абонентского телеграфа; номер телефона; место составления или издания; отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др. При необходимости в правом верхнем углу первой страницы проекта служебного документа может быть проставлена пометка "Проект".

70. Оформление приложений к служебному документу.

Если к служебным документам, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, прилагаются другие материалы, то о них указывается в конце текста после слова "Приложение". Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие.

Если приложения названы в тексте служебного документа, то отметка о них оформляется по следующей форме:

Приложение: в 3 экз. на 10 л. каждый.

Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.

Приложения: 1. Штатное расписание... в 3 экз. на 4 л. каждый.

2. Смета расходов... в 3 экз. на 3 л. каждый.

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом служебном документе после текста указывается:

Приложения: согласно описи на... листах.

Если приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя, то после перечисления материалов, их номеров и количеств листов добавляются слова "только адресату", если адресатов несколько, то указывается, какому адресату: первому, второму и т. д.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:

Приложение: брошюра в 2 экз.

При наличии нескольких приложений, они нумеруются в последовательном порядке по мере ссылки на них в тексте служебного документа.

На служебных документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, приложения разрешается перечислять на обороте последнего листа служебного документа. В качестве приложений к приказам, директивам, приказаниям и указаниям помещаются положения, наставления, руководства, инструкции, планы, перечни, правила, списки и другие служебные документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте распорядительного документа. Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Об этих приложениях в текстах указанных распорядительных служебных документов указывается: "Утвердить прилагаемое..." (следует название документа) или "Утвердить Инструкцию" (указывается ее название), а затем следуют слова (приложение N __ к настоящему приказу).

На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется строчными буквами (начиная с прописной) слово "Приложение", а ниже следует название распорядительного документа, его дата и номер. Например:

Приложение

к приказу командующего войсками

Московского военного округа

1998 года N 170

Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" проставляются выше слова "Приложение". Приложения к проекту распорядительного служебного документа должны быть подписаны руководителем управления, готовившего проект этого документа, или его вышестоящим начальником. Подпись состоит из наименования должности, воинского звания, инициала имени и фамилии должностного лица, подписывающего приложение.

Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных
Силах Российской Федерации"

I. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной
обработки, учета, составления, оформления, изготовления,
размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и
использования служебных документов, а также контроля за их
исполнением в органах военного управления, объединениях,
соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и
организациях Вооруженных Сил Российской Федерации.

10. Военнослужащие и лица гражданского персонала,
работающие со служебными документами, обязаны:
а) знать и выполнять требования, установленные настоящей
Инструкцией;
б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые
могут привести к разглашению сведений служебного характера,
иной охраняемой законом информации или утрате служебных
документов, а также пресекать действия (бездействие) других
лиц, которые могут привести к таким последствиям;
в) знакомить со служебными документами других лиц и
передавать служебные документы другим исполнителям только
по решению (указанию) своего непосредственного командира
(начальника)
либо
вышестоящего
прямого
командира
(начальника);
г) завершать работу с компьютерными программами
(информационными системами), надобность в использовании
которых миновала, выключать средства вычислительной
техники, перед сдачей помещений под охрану;

д) давать справки по служебным документам и сообщать
сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к
этим документам, только с разрешения командира (начальника)

е)
передавать
служебные
документы
из
одного
подразделения воинской части в другое только через
делопроизводство. Допускается передача служебных документов
военнослужащим и лицам гражданского персонала для
временного пользования (для работы) под расписку в реестре. В
этом случае исполнитель обязан получить служебные документы
обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение
служебных документов необходимо расшифровывать;
ж) правильно применять действительные и условные
наименования воинских частей при составлении и отправке
служебных документов;

з) немедленно сообщать своему непосредственному
командиру (начальнику) об утрате или недостаче служебных
документов, учтенных машинных и других носителей
информации, удостоверений, пропусков, ключей от помещений,
хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы,
личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и
неучтенных служебных документов;
и) при убытии из воинской части в связи с освобождением от
занимаемой должности (увольнением с военной службы, работы
(службы), переводом к новому месту военной службы (службы),
по указанию непосредственного командира (начальника) в
установленном порядке своевременно передавать все числящиеся
за ними служебные документы и иные носители информации
другим лицам или сдавать их в делопроизводство;
к) своевременно сдавать в делопроизводство исполненные
служебные документы, а также документы, полученные временно
для работы, надобность в которых миновала;

11. Лицам, работающим со служебными документами,
запрещается:
а) сообщать устно или письменно служебные сведения о
характере выполняемой работы, проводимых воинской частью
мероприятиях, действительные наименования и пункты
дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду
военной службы (службы, работы) отношения к этим сведениям;
б) излагать личные просьбы на бланках с наименованием
воинской части;
в) самовольно провозить и пересылать за границу служебные
документы и другие носители служебной информации, не
подлежащие опубликованию;
г)
изготавливать
не
предусмотренные
настоящей
Инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки,
визитные карточки и т.п. с наименованием воинской части или
должности командира (начальника);
д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных
документов, в присутствии посторонних лиц;

е) вносить в служебные документы исправления, делать
пометки, за исключением случаев, предусмотренных настоящей
Инструкцией и другими правовыми актами Министерства
обороны;
ж) изготавливать копии служебных документов с
нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией;
з) обрабатывать служебную информацию в электронном виде
на не учтенных в соответствующих делопроизводствах
машинных носителях информации, а также с использованием
личных средств вычислительной техники;
и) передавать и принимать без расписки служебные
документы и другие учтенные носители служебной информации;
к) подключать к служебным средствам вычислительной
техники неучтенные USB-устройства (фотоаппараты, модемы,
флеш-карты, мобильные телефоны, планшеты и иные средства
связи, а также им подобные устройства)
л) размещать служебную информацию в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет", не имея на то
полномочий и без согласования с органами информационной
безопасности;

м) подключать к средствам вычислительной техники,
предназначенным
для
работы
в
информационнотелекоммуникационной сети "Интернет", машинные носители
информации, предназначенные для обработки информации
ограниченного доступа;
н) использовать электронную почту воинской части, ее адрес
в личных целях, передавать в сообщениях электронной почты
информацию ограниченного доступа;
о) выносить и хранить служебные документы за пределами
воинской части без разрешения командира (начальника)
воинской части или начальника штаба воинской части;
п) отключать средства антивирусной защиты служебных
персональных электронных вычислительных машин;
р)
устанавливать
на
персональные
электронные
вычислительные машины вредоносные программы (вирусы) и
программные средства скрытого информационного воздействия.
Положения пунктов 10 и 11 настоящей Инструкции
доводятся до военнослужащих и лиц гражданского персонала
ежегодно под личную подпись.

Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

К служебным документам, содержащим служебную
информацию ограниченного распространения, относятся
документы,
содержащие
несекретную
информацию,
касающуюся деятельности воинских частей, ограничения на
распространение которой диктуются
служебной необходимостью, а также
поступившие в воинские части документы,
содержащие несекретную информацию,
доступ к которой ограничен в соответствии
с федеральными законами.

10.

Порядок обращения со служебными документами,
содержащими
служебную
информацию
ограниченного
распространения, определен в настоящей Инструкции с учетом
положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите
информации" и Положения о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти, уполномоченном органе
управления
использованием
атомной
энергии
и
уполномоченном органе по космической деятельности

11.

215. На служебных документах (в необходимых случаях и на
их
проектах),
содержащих
служебную
информацию
ограниченного распространения, разрабатываемых в воинских
частях, проставляется пометка "Для служебного пользования".
Пометка "Для служебного пользования" проставляется в
обязательном порядке на проектах докладов, представляемых
Министру обороны Российской Федерации и его заместителям,
не содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Необходимость проставления пометки "Для служебного
пользования" на иных служебных документах, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,
определяется исполнителем (либо его непосредственным
командиром
(начальником)
и
должностным
лицом,
подписывающим
(утверждающим)
служебный
документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом
верхнем углу первой страницы служебного документа, на
обложке и титульном листе, если такие имеются, а также на
первой странице сопроводительного письма к таким документам.

12.

219. При направлении служебного документа с пометкой
"Для служебного пользования" в несколько адресов составляется
расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера
экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки
подписывается исполнителем (либо его непосредственным
командиром (начальником) и утверждается начальником штаба
воинской части, а там, где эта должность штатом не
предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или
одним из его заместителей.
Если рассылка подписанного служебного документа с
пометкой "Для служебного пользования" осуществляется
конкретным адресатам, поименованным в адресной части
сопроводительного документа, утверждения расчета рассылки не
требуется.

13.

220. При необходимости передачи служебной информации
ограниченного распространения в электронном виде (в виде
файлов), сформированной на МНИ, передача осуществляется по
журналу учета передачи файлов на машинные носители
информации, ведущемуся по форме: номер по порядку, учетный
номер документа или информации (при наличии), наименование
(краткое содержание) документа (информации), название, объем
и формат файла, фамилия, дата и подпись лица, разрешившего
передачу, учетный номер МНИ, с которого она скопирована,
фамилия, дата и подпись лица, передавшего ее, учетный номер
МНИ, на который информация скопирована, фамилия, дата и
подпись лица, получившего информацию.
Передача
служебной
информации
ограниченного
распространения на МНИ между воинскими частями
осуществляется по сопроводительным документам (письмам), в
которых
указываются
необходимые
учетные
данные
передаваемых МНИ и информации на них и при необходимости
условия и ограничения по использованию этой информации.

14.

221. Служебные документы с пометкой "Для служебного
пользования":
а) передаются только тем исполнителям, которые имеют к
ним непосредственное отношение, и только под подпись. При
наличии
в
воинской
части
системы
электронного
документооборота и доступа к ней исполнителей документы с
резолюцией командира (начальника) воинской части доводятся
до них без размножения;
б) пересылаются сторонним организациям фельдъегерскопочтовой связью, заказными и с объявленной ценностью
почтовыми отправлениями;
в) размножаются (тиражируются) только с письменного
разрешения соответствующего командира (начальника);
г) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах
(ящиках, хранилищах);
д) разрешается брать для занятий (работы) в полевых
условиях, на полигонах, в подразделениях, парках и т.п. Они
выдаются под расписку руководителям занятий (работ) и должны
переноситься и храниться в чемоданах (портфелях).
222. Исполненные служебные документы с пометкой "Для
служебного пользования" группируются в дела в соответствии с
номенклатурой.

15.

123. Отправка служебных документов без регистрации
запрещается.
Служебные документы после их подписания командиром
(начальником) передаются исполнителем с расчетом рассылки в
службу делопроизводства для регистрации и отправки.
Расчет рассылки подписывается командиром (начальником)
подразделения, подготовившего служебный документ.
124. Служба делопроизводства осуществляет проверку
правильности оформления документа, комплектности документа
и соответствия количества экземпляров расчету рассылки,
который оформляется на экземпляре, остающемся в деле, или на
отдельном листе. Неправильно оформленные документы
возвращаются исполнителю.
125. Служебные документы подлежат отправке в день их
регистрации или на следующий рабочий день. Телеграммы и
другие срочные документы отправляются немедленно.
Отправляемые
(исходящие)
служебные
документы
регистрируются в журнале учета служебных документов
(исходящих) (приложение N 10 к настоящей Инструкции).

16.

205/2/654.

Например:
Исх. N 205/456

17.

26. Исходящий служебный документ, независимо от того,
оформлен он на бланке с угловым штампом или без него, должен
иметь исходящий номер, в состав которого входит порядковый
номер по журналу учета служебных документов (исходящих).
Если служебный документ оформлен на бланке с угловым
штампом, то исходящий номер проставляется в месте для
реквизита "Регистрационный номер документа".
Перед порядковым номером проставляются присвоенный
воинской части цифровой индекс, иные цифровые обозначения
(если таковые установлены в воинской части), которые
отделяются дробными чертами. Например: N 205/456 или N
205/2/654.
Если служебный документ оформлен не на бланке, то
исходящий номер оформляется от левой границы текстового поля
под датой подписанного служебного документа через 1 интервал.
Например:
Исх. N 205/456

18. ОБРАЗЦЫ ПРОДОЛЬНЫХ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

19.

ПРИКАЗ

(разновидность приказа <*>)
"__" ___________ 20__ г. N ____
Место издания
Название приказа
________________
Основной текст приказа.
КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000
И.Фамилия
воинское звание
НАЧАЛЬНИК ШТАБА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000
И.Фамилия
воинское звание

20.

ПРИКАЗАНИЕ
КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000
" "
20 г. N
Место издания
Название приказания
___________________
Основной текст приказания.
НАЧАЛЬНИК ШТАБА (ЗАМЕСТИТЕЛЬ КОМАНДИРА)
ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000
И.Фамилия
воинское звание

21.

ЖУРНАЛ
учета бланков

Дата
1
Приход
Расход (списание)
Остаток
От кого Основание
получено (наименов
Подпись
Серия
или кому
ание
Серия и
Серия и
лица,
Количест
и
отправле документа, Количес номер Количес номер
получив
тво
тво
во
номер
но
номер и
бланка
бланка
шего
бланка
(выдано)
дата)
бланки
2
3
4
5
6
7
8
9
10

22.

КНИГА
учета входящих и исходящих телефонограмм
(наименование воинской части)
Начата "__" __________20__ г.
Окончена "__" __________20__ г.
На листах.
Должность, инициалы, фамилия
лица
Номер
телефо
нограммы
и дата
Текст телефонограммы
1
2
Время
передачи
(приема),
Отметка
номер
об
телефона ознакомле
подписавш передавше принявшег
лица,
нии с
его
го
о
принявшего принятой
телефоног телефоног телефоног (передавшег телефоног
рамму
рамму
рамму
о)
раммой
телефоногра
мму
3
4

Приказ Министра обороны РФ от 04. 2017 N 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации"

I. Общие положения Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов, а также контроля за их исполнением в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации.

10. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны: а) знать и выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией; б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера, иной охраняемой законом информации или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, которые могут привести к таким последствиям; в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только по решению (указанию) своего непосредственного командира (начальника) либо вышестоящего прямого командира (начальника); г) завершать работу с компьютерными программами (информационными системами), надобность в использовании которых миновала, выключать средства вычислительной техники, перед сдачей помещений под охрану;

д) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части; е) передавать служебные документы из одного подразделения воинской части в другое только через делопроизводство. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования (для работы) под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать; ж) правильно применять действительные и условные наименования воинских частей при составлении и отправке служебных документов;

з) немедленно сообщать своему непосредственному командиру (начальнику) об утрате или недостаче служебных документов, учтенных машинных и других носителей информации, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и неучтенных служебных документов; и) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнением с военной службы, работы (службы), переводом к новому месту военной службы (службы), по указанию непосредственного командира (начальника) в установленном порядке своевременно передавать все числящиеся за ними служебные документы и иные носители информации другим лицам или сдавать их в делопроизводство; к) своевременно сдавать в делопроизводство исполненные служебные документы, а также документы, полученные временно для работы, надобность в которых миновала;

11. Лицам, работающим со служебными документами, запрещается: а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (службы, работы) отношения к этим сведениям; б) излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части; в) самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и другие носители служебной информации, не подлежащие опубликованию; г) изготавливать не предусмотренные настоящей Инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т. п. с наименованием воинской части или должности командира (начальника); д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц;

е) вносить в служебные документы исправления, делать пометки, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией и другими правовыми актами Министерства обороны; ж) изготавливать копии служебных документов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией; з) обрабатывать служебную информацию в электронном виде на не учтенных в соответствующих делопроизводствах машинных носителях информации, а также с использованием личных средств вычислительной техники; и) передавать и принимать без расписки служебные документы и другие учтенные носители служебной информации; к) подключать к служебным средствам вычислительной техники неучтенные USB-устройства (фотоаппараты, модемы, флеш-карты, мобильные телефоны, планшеты и иные средства связи, а также им подобные устройства) л) размещать служебную информацию в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет", не имея на то полномочий и без согласования с органами информационной безопасности;

м) подключать к средствам вычислительной техники, предназначенным для работы в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет", машинные носители информации, предназначенные для обработки информации ограниченного доступа; н) использовать электронную почту воинской части, ее адрес в личных целях, передавать в сообщениях электронной почты информацию ограниченного доступа; о) выносить и хранить служебные документы за пределами воинской части без разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части; п) отключать средства антивирусной защиты служебных персональных электронных вычислительных машин; р) устанавливать на персональные электронные вычислительные машины вредоносные программы (вирусы) и программные средства скрытого информационного воздействия. Положения пунктов 10 и 11 настоящей Инструкции доводятся до военнослужащих и лиц гражданского персонала ежегодно под личную подпись.

Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения К служебным документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности воинских частей, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившие в воинские части документы, содержащие несекретную информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.

Порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определен в настоящей Инструкции с учетом положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности

215. На служебных документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, разрабатываемых в воинских частях, проставляется пометка "Для служебного пользования". Пометка "Для служебного пользования" проставляется в обязательном порядке на проектах докладов, представляемых Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на иных служебных документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем (либо его непосредственным командиром (начальником) и должностным лицом, подписывающим (утверждающим) служебный документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе, если такие имеются, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

219. При направлении служебного документа с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки подписывается исполнителем (либо его непосредственным командиром (начальником) и утверждается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей. Если рассылка подписанного служебного документа с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется конкретным адресатам, поименованным в адресной части сопроводительного документа, утверждения расчета рассылки не требуется.

220. При необходимости передачи служебной информации ограниченного распространения в электронном виде (в виде файлов), сформированной на МНИ, передача осуществляется по журналу учета передачи файлов на машинные носители информации, ведущемуся по форме: номер по порядку, учетный номер документа или информации (при наличии), наименование (краткое содержание) документа (информации), название, объем и формат файла, фамилия, дата и подпись лица, разрешившего передачу, учетный номер МНИ, с которого она скопирована, фамилия, дата и подпись лица, передавшего ее, учетный номер МНИ, на который информация скопирована, фамилия, дата и подпись лица, получившего информацию. Передача служебной информации ограниченного распространения на МНИ между воинскими частями осуществляется по сопроводительным документам (письмам), в которых указываются необходимые учетные данные передаваемых МНИ и информации на них и при необходимости условия и ограничения по использованию этой информации.

221. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования": а) передаются только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение, и только подпись. При наличии в воинской части системы электронного документооборота и доступа к ней исполнителей документы с резолюцией командира (начальника) воинской части доводятся до них без размножения; б) пересылаются сторонним организациям фельдъегерскопочтовой связью, заказными и с объявленной ценностью почтовыми отправлениями; в) размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего командира (начальника); г) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах); д) разрешается брать для занятий (работы) в полевых условиях, на полигонах, в подразделениях, парках и т. п. Они выдаются под расписку руководителям занятий (работ) и должны переноситься и храниться в чемоданах (портфелях). 222. Исполненные служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой.

123. Отправка служебных документов без регистрации запрещается. Служебные документы после их подписания командиром (начальником) передаются исполнителем с расчетом рассылки в службу делопроизводства для регистрации и отправки. Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ. 124. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле, или на отдельном листе. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. 125. Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Телеграммы и другие срочные документы отправляются немедленно. Отправляемые (исходящие) служебные документы регистрируются в журнале учета служебных документов (исходящих) (приложение N 10 к настоящей Инструкции).

26. Исходящий служебный документ, независимо от того, оформлен он на бланке с угловым штампом или без него, должен иметь исходящий номер, в состав которого входит порядковый номер по журналу учета служебных документов (исходящих). Если служебный документ оформлен на бланке с угловым штампом, то исходящий номер проставляется в месте для реквизита "Регистрационный номер документа". Перед порядковым номером проставляются присвоенный воинской части цифровой индекс, иные цифровые обозначения (если таковые установлены в воинской части), которые отделяются дробными чертами. Например: N 205/456 или N 205/2/654. Если служебный документ оформлен не на бланке, то исходящий номер оформляется от левой границы текстового поля под датой подписанного служебного документа через 1 интервал. Например: Исх. N 205/456

__="" ______="" n="" ____="" src="https://сайт/presentation/44830991_454391773/image-19.jpg" alt="ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000 (разновидность приказа ) "> ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000 (разновидность приказа) "__" ______ 20__ г. N ____ Место издания Название приказа ________ Основной текст приказа. КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000 И. Фамилия воинское звание НАЧАЛЬНИК ШТАБА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000 И. Фамилия воинское звание

ПРИКАЗАНИЕ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000 " " 20 г. N Место издания Название приказания __________ Основной текст приказания. НАЧАЛЬНИК ШТАБА (ЗАМЕСТИТЕЛЬ КОМАНДИРА) ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000 И. Фамилия воинское звание

ЖУРНАЛ учета бланков (наименование воинской части) Дата Приход Расход (списание) Остаток От кого Основание получено (наименова Подпись Серия или кому ние Серия и лица, и отправле документа, Количес номер получив Количест тво во номер но номер и бланка шего бланка (выдано) дата) бланки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

КНИГА учета входящих и исходящих телефонограмм (наименование воинской части) Начата "__" _____20__ г. Окончена "__" _____20__ г. На листах. Должность, инициалы, фамилия лица Время передачи (приема), Отметка номер об телефона ознакомле подписавш передавше принявшег лица, нии с его го о принявшего принятой телефоног (передавшег телефоног рамму о) раммой телефоногра мму Номер телефо нограммы и дата Текст телефонограммы 1 2 3 4 5 6 7