Для первичной регистрации любого юридического лица используется, в том числе, единое по форме заявление. Это - заявление по форме Р11001. Как его правильно заполнить, чтобы не было отказа, и как следствие, потерянной госпошлины в 4000 рублей (согласитесь, много для одной ошибки!), читайте ниже.
Коды субъектов Российской Федерации
Коды субъектов РФ, необходимые при заполнении данных об адресе (юридического лица, прописки директора/учредителя) можно либо найти в Приложении 1 к указанному Приказу ФНС, либо, они будут выведены автоматически при использовании программы ППДГР, или онлайн сервиса по подготовке документов на регистрацию ООО .
Сокращения наименований адресных объектов
При неправильном сокращении наименований адресных объектов возможен отказ в регистрации. Правильные сокращения можно найти в Приложении 2 к указанному Приказу ФНС. Однако при заполнении длинных и сложных адресов, возможны некоторые отступления от норм Приказа.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Полный перечень видов документов, с помощью которых можно удостоверить личность физического лица, содержится, как уже было сказано, в к Требованиям по заполнению форм (указанный выше Приказ ФНС).
Коды по ОКВЭД 2
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. На данный момент используется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2 (еще его называют ОКВЭД 2014). Не забывайте, что для внесения в ЕГРЮЛ используются коды с количеством знаков не менее четырех. Указание кодов с меньшим количеством знаков, скорее всего, повлечет за собой отказ в регистрации.
Требования к заполнению формы Р11001
Требования к заполнению форм общие для всех форм, и также содержатся в указанном Приказе ФНС. Вот некоторые из них:
- При заполнении машинным способом, используются заглавные буквы шрифта Courier New, высотой 18 пунктов. Цвет печати черный.
- При заполнении от руки, используются черные чернила и заглавные печатные буквы.
- Одна «клеточка» - один символ.
- Двусторонняя печать документов не допускается.
- При заполнении паспортных данных (и других данных с пробелами) - каждый пробел в цифрах соответствует пустой «клеточке».
- Исправления, дописки, приписки недопустимы.
- Номера страниц должны быть обязательно.
Подробнее с требованиями по заполнению форм вы можете ознакомиться в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ .
Образец заполнения заявления по форме Р11001 на примере ООО с одним учредителем
Также смотрите образец, представленный ниже.
Страница 1 и страница 2
В п. 1 заполняете полное и сокращенное наименование для вашего ООО. Например:
Полное: «Общество с ограниченной ответственностью «АйБиЭйчТрейдинг»
Сокращенное: «ООО «АБЭТ»
Сокращение не является обязательным условием.
В п. 2 указываете адрес места нахождения (юридический адрес) вашего ООО, с указанием вплоть до комнаты, офиса, помещения - как указано в гарантийном письме от собственника.
В п. 3 указываете значение «1», так как для ООО справедливо утверждение « ». Также указываете его размер в рублях (минимальный - 10000 рублей).
Лист В страницы 1 и 2
В листе В - сведениях об учредителе-физическом лице, пишем следующее:
П. 1 - фамилия, имя, отчество (отчество при наличии). Если иностранец - пишем на основании нотариального перевода на русском языке.
П. 2 - ИНН, если выдавался.
П. 3 - дата и место рождения, как в паспорте.
П. 4 практически не используется, п. 5 - данные документа, удостоверяющего личность. Если паспорт - заполняем как в паспорте, если иностранный - как в нотариальном переводе.
Пункт 6 заполняем в соответствии с пропиской в паспорте, либо разрешении на проживание, либо временной регистрации, либо виде на жительство.
П. 7 заполняем в соответствии с решением о создании (договором об учреждении) - прописываем в рублях номинальную стоимость доли и размер доли в процентах, простой или десятичной дроби.
Лист Е страницы 1 и 2
Лист Е - это сведения о единоличном исполнительном органе создаваемого ООО. Если это то же лицо, что и учредитель - просто переносим данные из листа В. Если нет - заполняем аналоично листу В. Не забудьте в п. 4 указать должность. Частая ошибка - в уставе «директор», в форме «генеральный директор». Чревато либо отказом, либо последующим исправлением ошибок, так как никакой банк такой устав не примет.
Лист И - сведения о кодах по ОКВЭД. П. 1 - основной вид деятельности, п. 2 - все остальные, количество не ограничено. Каждый код - не менее 4 символов, поскольку три и меньше - это разделы/подразделы Классификатора.
В России. Количество учредителей общества с ограниченной ответственностью может достигать пятидесяти, но больше половины компаний регистрирует одно лицо - физическое или юридическое.
Из этой публикации вы на примере узнаете, как заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица единственным учредителем.
Бланк заявления Р11001
Для начала краткий обзор формы Р11001. Для новичка бланк покажется очень сложным и непонятным. Действительно, в форме Р11001 содержится 24 страницы, на каждой из которых множество ячеек, полей, пунктов.
Такая сложная структура документа объясняется тем, что заявителями при регистрации ООО могут быть разные лица: российская или иностранная организация; граждане РФ; иностранцы; Российская Федерация или её субъект; муниципальное образование; паевой инвестиционный фонд. Кроме того, существуют разные категории руководителей ООО: обычное физическое лицо; управляющая организация; управляющий.
Для разных заявителей и руководителей общества с ограниченной ответственностью предусмотрены отдельные листы и поля. Заявление Р11001 для ООО с одним учредителем - это самый простой вариант, при котором в общем случае заполняется только 9 страниц.
Заявление состоит из 2 листов, обязательных к заполнению независимо от формы образования (ООО, АО или ИП) и листов, обозначенных буквами в порядке алфавита (от «А» до «Н»).
Согласно требованиям, данная форма обязательно заполняется шрифтом CourierNew (цвет черный, размер 18, буквы заглавные). Каждой клетке соответствует одна буква или один знак препинания. Во всех листах при отсутствии данных прочерки не ставятся. Если ИНН не был получен, то клетки оставляют пустыми.
Новые изменения регламентируют следующие нюансы:
- указаны правила сокращений;
- добавлен штрих-код;
- внесены правила для оформления пропусков и переносов по строкам;
- коды ОКВЭД вносятся в 4-х-значном виде без расшифровки;
- ИНН указывается обязательно (в случае его личного получения).
Кроме того, если заявление на регистрацию Общества будет подаваться учредителем лично, то нотариальное заверение не является обязательным. Но если несколько лиц являются учредителями и подавать форму Р11001 на регистрацию будет только один, то без визита к нотариусу не обойтись.
Данная форма — это заявление, которое заполняется в случае или ИП.
В 2013 г. вступил в действие Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ . Данный приказ утверждает формы заявлений при создании ООО и ИП. Также приказом регламентируется порядок заполнений форм.
В июне 2016 г. ФНС вносит ряд изменений и поправок в указанный Приказ, поэтому с середины 2016 г. нужно ориентироваться на нововведения и заполнять форму Р11001 с учетом новых требований. Это позволит избежать отказа при регистрации юрлица и физического лица в качестве предпринимателя по причине неверного заполнения формы.
Новая форма машиночитаемая, и любое отклонение от требований влечет отказ в создании юрлица или ИП. Ограничений по количеству подачи заявлений на регистрацию фирмы или ИП нет. Но помните, что за каждую подачу документов, нужно платить госпошлину. Пошлина, уплаченная при подаче ошибочного заявления, не возвращается.
Кто и когда заполняет
Как уже было сказано выше, форма Р11001 заполняется при создании юрлица и ИП. Обязанность по заполнению лежит на заинтересованном лице (учредителе).
Существуют фирмы, оказывающие услуги по регистрации юрлиц, которые при обращении подготовят полный пакет документов, в том числе и заявление. Не все могут позволить себе оплатить эти услуги, поэтому заполняют форму самостоятельно.
Подписывает форму заявитель. Им может быть как учредитель, учредители (если присутствуют при подаче документов), так и доверенное лицо, полномочия которого заверяются нотариально. В листе «Н» вносятся данные о том, кто будет подавать документы на госрегистрацию.
Примеры в зависимости от учредителя
Данные об учредителе нового юридического лица при учреждении вносятся в листы А, Б, В и Г заявления. Обратите внимание, что стр. 3 листа «Н» не заполняется! Запись в пункт 5 этого листа заполняется от руки в присутствии нотариуса или в момент подачи документов на регистрацию.
Пример 1
Если учредителем является физическое лицо , заполнению подлежит лист «В». Прописывается фамилия, имя и отчество на русском языке. Если отчество отсутствует, его не вносят. Что касается ИНН физлица, то его вносят только при наличии (то есть личном получении в налоговых органах). Если учредитель лично не получал свидетельство ИНН, то заносить данные с сайта налоговой не желательно (это может послужить причиной отказа в регистрации).
Все данные на стр. 1 листа «А» вносятся строго из паспорта. Если в паспорте в графе «место рождения» слово город сокращен на «гор», то так и заносить.
В пункте 5.1 нужно указать код документа. Паспорт российского гражданина — код 21, у иностранного гражданина код паспорта – 10.
Пример 2
Если учредителями являются 2 физических лица , то лист «А» заполняется по аналогии отдельно на каждого. При этом нумерация листов идет с учетом каждого, т. е. дополнительные листы на второе лицо будут № 005 и № 006.
Пункт 7 заявления о размере уставного капитала заполняется в соответствии с долями каждого из учредителей.
Пример 3
Если учредителями Общества являются два физлица полных тезки , то здесь есть особенность по заполнению листа «Н». Этот лист заполняется в отношении каждого, и присутствие при подаче в регистрирующий орган обоих учредителей обязательно. Стр. 2 листа «Н»не заполняется и не распечатывается. Можно предварительно заверить заявление у нотариуса, тогда документы может подавать один собственник либо лицо по доверенности.
Пример 4
Если учредителем является юридическое лицо , то после стр. 1-2 заполняется лист «А». В листе «Е» указывается лицо, которое может действовать от имени Общества без доверенности в соответствии с Уставом (генеральный директор, директор).
Пример 5
Если учредителями являются два юридических лица , то лист «А» заполняется на каждого отдельно с включением каждого листа в общую нумерацию страниц. Пример заполнения аналогичен форме, когда собственник – одно юрлицо. Исключением является п. 7 (размер уставного капитала). Здесь суммы и размеры прописываются, как и в примере долей у физических лиц.
Пример 6
Если заявителем является и физлицо, и юрлицо , то в отношении первого заполняется лист «В», а в отношении второго лист «А». Особенностью здесь является указание долей уставного капитала (простой дробью).
Примеры в зависимости от долей учредителя
Если учредителями являются одновременно юрлицо и физлицо , то в листе «В» и «А» размеры долей прописываются не в процентах, а в простых дробях.
Если учредителями одновременно выступают 2 юридических лица , то размеры долей вносятся десятичной дробью.
С учетом новых изменений заверение у нотариуса теперь не является обязательным в случае подачи лично. Следует учесть, что если учредителями являются несколько лиц, то без нотариального заверения, при подаче документов в регистрирующий орган, нужно будет присутствовать всем участникам Общества. Поэтому в данном варианте экономия на услугах нотариуса будет нерациональной.
Также введение с 2016 г. позволяет нотариусам отправлять электронное заявление самостоятельно, после засвидетельствования подписи. Это новшество еще не получило активного распространения, но удобства его очевидны. Подготовить и заполнить Форму Р11001 в электронном виде позволяет сервис на сайте ФНС.
Если документы будет подавать лицо по доверенности, то нотариальное заверение подписи на бланке является обязательным.
Самостоятельное сшивание документов (в том числе и заявления) теперь не требуется. Главное, не перепутать порядок расположения листов.
Нормативные акты и требования в 2019 году
Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» с изменениями от мая 2016 г. дает полный перечень требований
, сокращений и правил заполнения формы Р11001.
Данный приказ содержит детальные пояснения по всем листам заявления. Очень удобным стало то, что появились расшифровки кодов и сокращений, необходимых для заполнения формы.
Предыдущие изменения в Приказе произошли почти 3 года назад и внесли немало проблем регистрирующим органам, нотариусам и лицам, создающим юридическое лицо. Связано это было с «сыростью» документа и его массовыми недоработками. Многие моменты оставались спорными, и найти исчерпывающий ответ было невозможно.
Программы для заполнения
Заполнить форму Р11001 можно самостоятельно, скачав ее в формате Word или Excel. В этом случае не забывайте ставить нумерацию листов самостоятельно, а также соблюдайте требования к условным сокращениям. Еще одной сложностью будет заполнение адресов. Необходимо заполнять наименования территориального подразделения с учетом единой классификации.
Удобной альтернативой этому варианту служит программа заполнения заявлений на сайте ФНС www.nalog.ru . Ее можно скачать и установить на компьютер достаточно быстро, сложностей при установке никаких нет.
Также нет необходимости наводить курсор в каждую отдельную клетку по пунктам. Для любителей первого варианта, программа может быть подспорьем для уточнения сокращений и правильности заполнения адреса. На сайте www.nalog.ru указан краткий алгоритм для создания ООО и ИП с небольшими комментариями.
Еще одним неплохим вариантом является бесплатный сервис от создателей программы 1С. На сайте www.regberry.ru есть возможность заполнить не только заявление, но и все необходимые для создания ООО и ИП документы. Здесь есть и бесплатные книги по созданию юрлиц.
Подробнее про заполнение формы Р11001 можно узнать на данном видео.
С 2013 года в Российской Федерации введена новая норма заявления о регистрации юридического лица (например, ООО) при его создании. Сокращенно ее называют соответственно ее номеру – Р11001. Поскольку данная форма начала свое действие относительно недавно, то с ее заполнением возникают некоторые трудности.
Поэтому, если вы намерены учредить юридическое лицо, то внимательно прочитайте нашу статью. Мы рассмотрим все сложности, возникающие при заполнении формы Р11001: для чего нужен данный документ, кем и когда он заполняется, последние законодательные изменения, основные правила составления.
Прежде чем начать заполнять документ, следует тщательно изучить все положения, связанные с ним, и только затем вносить данные. Неправильное заполнение и даже небольшая помарка влекут за собой неприятные последствия и отказ в государственной регистрации. Итак, приступим.
Для чего нужен этот документ
Как мы уже упоминали ранее, назначение данного документа – подача для государственной регистрации, то есть это обязательная форма, без заполнения которой нельзя провести госрегистрацию юридического лица
.
Кем и когда он заполняется
Форма заполняется заявителем. Им может быть учредитель юрлица либо руководитель фирмы, которая учреждает юрлицо. Подается заявление государственному регистратору для создания юридического лица после нотариального заверения подписи учредителя либо учредителей.
Последние изменения в требованиях
К новшествам, появившимся после принятия данной формы, относятся следующие.
Во-первых, теперь все учредители должны стать одновременно и заявителями . Если раньше можно было идти к госрегистратору одному учредителю и подать заявление, в котором записаны и другие соучредители, то отныне подобный вариант запрещен. На первый взгляд кажется, что такое нововведение создает дополнительные сложности для предпринимателей, особенно если учредителей у нового юрлица много. Неужели нужно бросить все свои дела, отложить важные встречи, собраться всем месте и отправляться к нотариусу, чтобы подписать заявление? Но это не совсем так. Подобное нововведение призвано защитить граждан от участия в создании фирм-однодневок. Это явление стало распространенным в последние годы – человек терял паспорт, а потом внезапно оказывался соучредителем фирмы, не давая никакого на это согласия. Больше эта махинация не пройдет.
При этом не обязательно всем соучредителям прийти к одному и тому же нотариусу одновременно. Каждый может побывать у нотариуса и подтвердить свое желание создать юрлицо подписью в удобное для него время и даже у разных адвокатов. Так что это не создаст препятствий для регистрации юрлица, а наоборот, способствует предпринимателям и свидетельствует об их взвешенном и сознательном решении относительно учреждения организации.
Что касается иностранных учредителей, то их подпись может быть заверена у иностранного нотариуса. Но следует подчеркнуть, что форма Р11001 заполняется исключительно на русском языке.
Это и есть некоторая сложность, поскольку все надписи в обязательном порядке должны быть переведены на русский. На практике немногие нотариусы соглашаются заверить такие документы, хотя можно воспользоваться переводом заявления, но не прикладывать его. Перевод делается только для ознакомительных целей. В посольствах либо консульствах подпись иностранного гражданина не заверят. Поэтому решайте сами, что сделать удобнее и дешевле: отправиться к нотариусу в РФ или найти его за границей.
Во-вторых, изменения коснулись и общих требований, относящихся ко всем подобных формам, а именно:
- Форма ориентирована на заполнение машинописью, но не исключается заполнение ручкой. Цвет заполнения и распечатки – черный.
- Буквы и цифры вписывают в специально отведенные клеточки заглавными буквами, одна клетка — одна буква.
- Размер и тип шрифта также строго регламентирован – Courier New, высота 18 пунктов.
- Код ОКВЭД содержит не меньше 4 символов, наименование кода указывать не нужно.
- При наличии дробей целую часть пишут слева от точки, а справа – дробную часть.
- Название фирмы пишут в каждой клетке, не делая переносов. После того как будет заполнена первая строчка, можно продолжать на следующей. Если на предыдущей строчке должен быть пробел, который не поместился, то следующую строку начинают с пустой клеточки.
- Все страницы и листы, которые остались не заполненными, прикладывать не нужно.
- Сокращения, которые можно делать в документе, содержатся в правилах заполнения. Перечень сокращений исчерпывающий, нельзя придумывать свои варианты.
- Присвоенные физлицам ИНН должны быть указаны в документе.
- Есть новое поле в форме – способ получения документов о госрегистрации. Предложено три варианта: первый – лично заявителем, второй – получает заявитель или доверенное лицо, третий – по почте.
- Прочерки в документе не ставят.
- Нельзя использовать двухстороннюю печать заявления.
- Нумерация страниц заявления – сквозная, заявление и все приложения сшиваются в один документ.
- Лучше всего заполнять форму с помощью специального программного обеспечения, для того чтобы избежать ошибок или неточностей.
Подробнее об изменениях в заявлении — на следующем видео:
Правила заполнения
Заявление состоит из титульного листа и листов А-Н. Общее количество страниц – 24 , но не пугайтесь – подшиваются только заполненные листы. Для справки: если учредителем является одно физлицо либо одно юрлицо, то количество страниц, подаваемых в госорган, равно 9, если два лица (физических или юридических) – 13 страниц.
На титульном листе, состоящем из первых двух страниц формы, вписывается информация о создаваемом юрлице. По сравнению с предыдущей формой отсюда убрали большинство повторяющейся и ненужной информации. Титульный лист теперь облегчен и содержит основные сведения о будущей фирме. К ним относится:
- название организации;
- ее юридический адрес;
- размеры уставного капитала;
- данные о держателе реестра акционеров.
Заполнить это не сложно, главное – внимательно вписать названия и не ошибиться. Последний пункт иногда вызывает трудности. Он заполняется только если вы учреждаете акционерное общество, для других обществ графа остается чистой. Если держатель и АО совпадают, то ставится цифра 1 и лист К не заполняется. Если держателем будет иное юрлицо, то ставим двойку и не забываем заполнить лист К. О нем мы поговорим далее.
Юр. адрес – это адрес, по которому располагается исполнительный орган, действующий на постоянной основе. Нужно указать индекс и код субъекта РФ. При этом пишут и название самого объекта, и его тип – улица, бульвар, дом и др. Их сокращают в соответствии с таблицей из Приказа ФНС. Такие слова, как корпус, офис, дом не подлежат сокращению.
Обратите внимание, что графа «город» не должна заполняться для Санкт-Петербурга и Москвы. Казалось бы, мелочь, но внесенное название может быть поводом для отказа в регистрации.
Там, где написано «служебные отметки», вы ничего не пишите. Уставной капитал прописывается только коммерческими организациями.
Переходим непосредственно к листам формы:
- Лист А содержит сведения о таком учредителе, как российское юрлицо. Если таких учредителей несколько, то на каждого из них заполняется отдельный лист. Название юрлица переписывают из ЕГРЮЛ, проставляют номинальную стоимость доли и размер этой доли в процентах либо в дробях для коммерческих организаций. Здесь необходимо указать и ОГРН, и ИНН юридического лица.
- Лист Б посвящен учредителю – иностранному юрлицу. Заполняется столько листов, сколько иностранных учредителей. Иностранное название компании пишут в русской транскрипции. Здесь же содержится информация о регистрации учредителя в его стране, код государства по ОКСМ. Те, кто находятся на учете в российской налоговой, пишут и свой ИНН.
- Лист В включает данные о физическом лице-учредителе. Состоит из двух листов. Это наиболее популярная форма учреждения юрлица, поэтому уделим ей достаточное внимание. Учредителем может быть гражданин РФ, иностранец либо лицо, не имеющее гражданства. ФИО вписывают на русском языке, иностранцы имеют нотариальный перевод своего паспорта, оттуда и переносятся данные. Обязательно указывается присвоенный лицу ИНН. Его отсутствие (при наличии у гражданина) станет формальным основанием для отказа в госрегистрации юрлица. С паспортными данными проблем не возникает. ОГРНИП следует вписать при учреждении полного товарищества либо товарищества на вере. Сюда же вносят и адрес лица: по прописке или временная регистрация. И последний пункт – номинальная стоимость доли и ее размер.
- Следующий лист Г включает сведения о нераспространенном учредителе – РФ, субъекте государства или муниципальном образовании. Мы не будем подробно останавливаться на данном листе, он встречается очень редко.
- Также редко заполняется и лист Д – информация об инвестиционном фонде, в состав его имущества включена доля в уставном капитале юрлица, которое создается.
- Лист Е в народе именуется листом на директора, то есть вносятся данные о том лице, которое действует от имени юрлица без доверенности. Для таких организационно-правовых форм, как ООО, ЗАО либо ОАО этот лист заполняется в единичном экземпляре, это требование законодательства. Остальные могут иметь несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности. Должность должна полностью соответствовать уставу юрлица.
- Лист Ж посвящен данным об управляющей организации. Его заполняют в случае, если у вас нет гендиректора, а вместо него действует управляющая организация. Листы Е и Ж взаимоисключающие, поэтому заполнению подлежит только один из них.
- В листе З указывают информацию об управляющем. Управляющий отличается от директора тем, что он работает по гражданско-правовому договору (договор на оказание услуг), а не по трудовому. Управляющий должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, поэтому для него заполняют графы ОГРНИП и ИНН.
- Еще один лист – И , он представляет собой данные о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Этот лист заполняется в обязательном порядке. Один код – основной, его пишут первым. На первом листе вместится еще 56 видов деятельности. Если не хватит, то дополняете тем количеством страниц, которое необходимо. На каждой из последующих страниц можно вписать еще по 56 кодов.
- Лист К – лист о стороннем держателе реестра акционеров.
- Лист Л содержит сведения о крестьянском хозяйстве, на базе которого будет основан производственный кооператив либо хозяйственное товарищество.
- Лист М представляет данные о согласовании создания юрлица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального образования. Эти листы не содержат отдельных нюансов, их заполняют по тем же правилам, что и предыдущие.
- И последний лист – Н . В нем подается информация о самом заявителе. Содержит он в себе 3 страницы. Если учредитель один, и это физлицо, то проставляется отметка об этом в первом пункте и в конце ставится его подпись, ее заверяет нотариус. Если единственный учредитель – юрлицо, то заполняют графу 4 на руководителя этого юрлица, и последний пункт – подпись. Если учредителей несколько, то вносят необходимые сведения и прикладывается несколько страниц с подписями. Для двух юрлиц заполнить нужно раздел 2 и 4 для каждого из них. Для юрлица и физлица делают так: о физлице вносятся данные в раздел 4.1, а на юрлицо заполняют разделы 2 и 4.
Надеемся, что наша статья поможет вам правильно заполнить форму Р11001 и зарегистрировать свою фирму, и вы избежите ошибок, препятствующих быстрой регистрации юрлица. Желаем удачного развития вашему бизнесу и только успешных проектов и инвестиций.
