Письмо о закрытии фирмы (образец)

В процессе своей ликвидации юридическое лицо (как коммерческая фирма, так и некоммерческая организация) составляет и направляет письма о своем закрытии. Рассмотрим, кому они могут адресоваться, и приведем образец.

Ликвидация юрлица

Вначале важно вспомнить, что представляет собой ликвидация юрлица и каковы этапы этой процедуры.

Такое решение необходимо и в случаях, когда истек срок, на который создавалось юрлицо, либо достигнута цель, для которой оно создавалось.

Результатом ликвидации является внесение в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении юрлица (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Этапы ликвидации

На примере добровольной ликвидации коммерческой фирмы разберем, на каких этапах и для кого составляются письма о ее закрытии.

Во-первых, после принятия учредителями/участниками или уполномоченным на то органом юрлица решения о добровольной ликвидации фирмы в течение трех дней в регистрирующий налоговый орган направляется письмо о ликвидации с приложением соответствующего решения или протокола. На его основании ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц) сведений о нахождении юрлица в процессе ликвидации.

Это письмо имеет вид уведомления по форме № Р15001 , утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Там же содержатся и правила заполнения формы.

Во-вторых, образованная принявшими решение о ликвидации учредителями/участниками ликвидационная комиссия согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ публикует в СМИ сообщение о его ликвидации, сроках и порядке заявления кредиторами своих требований.

В-третьих, ликвидационная комиссия обязана всевозможными способами получать дебиторскую задолженность, выявлять кредиторов и сообщать им письменно о ликвидации фирмы. Квитанцию о направлении такого письма следует хранить как доказательство выполнения обязанности по информированию кредиторов о ликвидации.

Образец письма о закрытии организации

В-четвертых, с момента принятия учредителями/участниками решения о ликвидации юрлицо, являющееся работодателем, вправе начать процедуру увольнения наемных работников.

Первым ее шагом будет направление работнику письма-уведомления. В нем необходимо отразить:

• данные решения о ликвидации (дата, номер, кем принято);
• дату увольнения;
• гарантии и компенсации увольняемому работнику согласно гл. 27 ТК РФ и действующему в организации колдоговору (выходное пособие и сохраненный средний заработок на время трудоустройства).

О будущем увольнении в связи с ликвидацией работника необходимо предупредить под роспись не позднее чем за два месяца. При этом с письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения этого срока, заплатив ему компенсацию в виде среднего заработка работника, рассчитанного пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.

В-пятых, работодателю необходимо направить в службу занятости населения письмо-уведомление о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации (строгой формы для него нет).

В-шестых, если в ликвидируемой организации функционировал выборный профсоюзный орган, то нужно направлять в совет соответствующего профессионального союза работников уведомление о ликвидации предприятия (это письмо пишется в произвольной форме).

До 01.01.2017 о ликвидации организации требовалось уведомлять Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. В настоящее время такой обязанности у ликвидируемого юрлица не существует.

Подтверждением прекращения деятельности является письмо о ликвидации организации. В зависимости от размера учреждения определяется сложность процедуры, поскольку они делятся на ООО, ОАО, ЗАО. Чтобы узнать, как заполнить шаблон письма и ознакомиться с другими особенностями процесса, необходимо воспользоваться информацией, предоставленной на федеральных сайтах страны (ИМНС, Министерство юстиции). Вы можете получить консультацию у своего инспектора ФНС или обратиться в специализированную юридическую компанию . Специалисты не только смогут ответить на все ваши вопросы, но и помогут в сборе, оформлении документов. Попробуем разобраться в основных нюансах процедуры аннуляции фирмы.

Если компания вступает в силу в другой день, уставный орган обязан подготовить внеочередную финансовую отчетность, которая состоит из. Если уставный орган не устанавливает финансовую отчетность без неоправданной задержки, это обязательство передается ликвидатору.

Компиляция начального баланса и инвентаризации активов. Обязанность ликвидатора состоит в том, чтобы открыть книги и подготовить начальный баланс, а также провести инвентаризацию активов юридического лица на дату вступления компании в ликвидацию, которая затем выдает против кредитора, который этого требует. Резерв активов обычно включает в себя следующие предметы: денежные средства , средства банковского депозита, дебиторскую задолженность покупателей, недвижимость, движимые активы и обязательства компании.

Упразднение организации

Закрытие организации требуется при отсутствии дохода, из-за чего дальше она не может развиваться. Процесс предполагает прекращение деятельности после внесения сведений в ЕГРЮЛ. Все тонкости процедуры присутствуют в Гражданском кодексе РФ, на основании которого и решаются подобные вопросы.

Есть 2 вида ликвидации фирмы - принудительная и добровольная, но процедуры проходят примерно одинаково. В первом случае это происходит по судебному решению, в том числе и при нарушениях регистрации деятельности или при сложных финансовых ситуациях. Во втором случае осуществляется аннуляция предприятия, когда его работа не оправдала ожидания владельцев. Но в любой ситуации требуется подтверждение о закрытии фирмы.

Здесь задача нормативного органа - подтвердить полноту и точность инвентаря и передать активы ликвидатору для ликвидации. Регистрация входа в ликвидацию в Коммерческом регистре. Еще одна обязанность ликвидатора заключается в том, чтобы без неоправданной задержки после ликвидации ликвидировать компанию, путем регистрации регистрации компании и регистрации лица ликвидатора в Коммерческом регистре без оговорок. Предложение может быть представлено в бумажной форме, когда на форме в бумажной форме подписи должны быть официально заверены или в электронном виде , когда форма должна быть предоставлена ​​признанными электронными подписью или отправлена ​​через поле данных.

Как отправить письмо кредиторам?

Добровольная процедура достаточно длительная, может продолжаться около 4-8 месяцев. Только после этого владельцам компании поступает уведомление о закрытии. После этого фирма считается недействующей.

Для закрытия фирмы нужно пройти следующие этапы:

Сначала принимается решение владельцами о выполнении сделки, назначается комиссия, определяются сроки и порядок;

Ликвидация в различных видах

С момента ввода в ликвидацию и на весь срок ликвидации компания использует компанию «в ликвидации». Объявление о вступлении компании в ликвидацию известных кредиторов и публикация уведомления в Коммерческом бюллетене. Ликвидация должна быть заменена другими способами прекращения. Тем не менее, Кодекс коммерческих компаний не регулирует процедуру для каждой компании. В частности, другие правила применяются к партнерствам, партнерствам и ограниченным партнерствам, а также к другим ограниченным партнерствам, совместным предприятиям и партнерским отношениям.

Информация направляется в налоговую инспекцию по месту учета в течение 3 дней;

Сведения размещаются в официальных газетах, что нужно для предъявления претензий со стороны цедентов.

Информация может быть размещена только при наличии бланка-заявки с заверенной печатью и подписью председателя комиссии. Еще необходима копия о решении аннуляции, платежный документ , сопроводительное письмо, доверенность. Отправленное письмо клиентам позволит решить многие текущие вопросы. Следует оповестить о процедуре сотрудников, нужно написать письмо кредиторам и письмо партнерам. Все это значительно упростит процедуру закрытия.

Когда можно принять решение?

Ликвидационные процедуры в партнерстве, партнерстве и товариществе с ограниченной ответственностью являются факультативными. В случае любого расторжения, ликвидация компании должна осуществляться, если акционеры не договорятся об ином. Альтернативный способ прекращения деятельности компании может быть согласован до и после причины прекращения деятельности компании. По его словам, в случае расторжения договора товарищества со стороны кредитора партнера или заявления о банкротстве партнера соглашение о прекращении деятельности общества по причине его расторжения требует согласия кредитора или получателя соответственно.

Действия юридического лица

Есть и другие методы ликвидации, при которых происходит слияние, присоединение и преобразование фирмы. В этом случае привилегии и обязанности учреждения относятся к правопреемнику. О закрытии ООО или преобразовании стороны получают законную подтверждающую документацию.

Слияние предполагает объединение компаний, после чего происходит открытие нового предприятия. С присоединением выполняется покупка юридического лица другим учреждением. В этом случае не появляется новая компания, а продолжает развиваться старая, но с новой структурой, руководством, специалистами.

Суд не согласился с положением суда регистрации, что такое разбирательство может, среди прочего, нарушают интересы кредиторов. Он подчеркнул, однако, что, несмотря на прекращение юридического существования публичной компании, ее акционеры продолжают нести ответственность за свои обязательства.

Обязательные положения соглашения компании

Доктрина как приемлемая указывает на решение, в соответствии с которым партнеры, уже находящиеся в соглашении с компанией, устанавливают другой способ закрыть бизнес. Комментаторы также рекомендуют, чтобы они также регулировали возможность последующего дополнения или модификации такого положения. Это связано с тем, что невозможно предсказать все обстоятельства, которые могут возникнуть при расторжении компании.

Преобразование предполагает трансформацию в компанию другой фирмы. Здесь не происходит закрытие предприятия, привилегии и обязанности переходят новым владельцам. Для завершения сделки требуется написать письмо контрагентам, в котором следует изложить сведения о прекращении обязательств.

Как написать уведомление?

Сведения о том, что организация закрыта, подаются в налоговую инспекцию, где осуществлялась ранее регистрация. Документы вручаются учредителем или доверенным лицом. Можно отправить все почтой или через интернет, только все обязательно подтверждается подписью о принятии.

Отмена регламента, включенного в соглашение компании, также может быть нарушена, то есть в случае ликвидации компании она ликвидируется в соответствии с положениями Кодекса коммерческих компаний. Следует помнить, что такая контрактная оговорка ограничивает использование возможности отставки из-за прекращения производства. Если нет оснований для прекращения партнерства, акционерам не потребуется проводить свертывание производства.

В контексте вышеизложенных соображений, в отношении содержания соглашения компании, акционеры могут сознательно выбрать такое решение, в котором договор компании умалчивает о ликвидации компании. В таком случае компании придется иметь дело с кодексом поведения, который завершит ликвидационное производство. В то же время участникам предоставляется свобода принятия решения о другом способе прекращения их деятельности, если они единодушны в этом отношении.

Письма о закрытии организаций необходимо отправить в течение 3 дней после официального постановления. После внесения записи о ликвидации предприятия оно считается закрытым. После этого запрещено вносить изменения в УД фирмы и ее структурную деятельность, что регулируется законодательством.

Но как написать письмо? Уведомления оформляются на основе следующих правил:

Принимая решение уйти в отставку, партнеры должны определить, как он будет заменен. Договор акционера может предусматривать, например, то, что акционеры будут выплачивать кредиторам и что активы другой компании будут распределены натурой, без ликвидации или что компания будет продана лицу вне общества, кредитор будет удовлетворен и урегулирован с акционерами.

Участники компании могут также согласиться с тем, что один из них возьмет на себя бизнес компании для индивидуального поведения, а остальные будут погашены. Такие положения являются обязательными для акционеров, но не действуют против кредиторов компании.

Сверху документа надо указать название налоговой инспекции , куда отправляется документация;

Первый блок письма включает сведения о ликвидируемом предприятии;

Во второй раздел надо внести информацию о первичной записи в ЕГРЮЛ;

Третий раздел должен включать ИНН и КПП;

В четвертый блок необходимо внести сведения о решении закрытия фирмы;

Следует также иметь в виду, что, хотя простая договоренность о создании другого способа прекращения деятельности компании не требует конкретной формы, она не применяется к замене процесса ликвидации. Если будет осуществлена ​​передача права собственности на недвижимое имущество или вечное узуфрукт, принадлежащее компании, договор должен быть выполнен в форме нотариального акта.

Прекращение партнерства осуществляется после его удаления из реестра. Он используется для обеспечения прав кредиторов компании. Тот факт, что никакая ответственность не раскрывается в книгах компании, не освобождает от обязательств. Потенциальные кредиторы могут подать свои претензии только после ликвидации.

Следует указать данные об инициаторе решения и директоре предприятия;

В конце вписываются дополнительные пункты. Сотрудник ставит пометку о способе передаче документов.

Кому рассылать письма о закрытии фирмы?

Уведомления рассылаются по всем инстанциям, которые ведут контроль над деятельностью предприятия. Там необходимо указать ИНН и КПП, код налогового органа . Потребуется заполнить все поля достоверными сведениями, ведь тогда сделка будет выполнена намного быстрее.

Кроме того, кредиторы компаний, которые не предъявляли своих требований в нужное время или не были известными компаниями, могут потребовать погашения своей дебиторской задолженности из нераспределенных активов компании. Появление обстоятельств, предусмотренных Кодексом, инициирует ликвидационное производство, прекращение которого позволяет исключить компанию из реестра.

Одним из таких событий является решение акционеров о роспуске компании, но оно требует формы отчета, подготовленного нотариусом. Ликвидация ликвидации происходит в день принятия акционерами решения о прекращении деятельности компании. Ликвидация должна осуществляться под именем компании с добавлением знака «в случае ликвидации». На момент ликвидации компания сохраняет правосубъектность.

В обязанность учредителя входит оповещение налоговой о создании комиссии для ликвидации. В ее составе могут быть юристы, бухгалтеры, экономисты. Если необходимо сменить председателя, то об этом тоже нужно оповещение в специальной форме.

Форма уведомления о ликвидации ООО - это необходимый инструмент легального завершения бизнеса. Поскольку в этом процессе участвуют госорганы, работники и кредиторы, их необходимо вовремя уведомить о начале ликвидации. Мы расскажем, как это сделать.

Уведомление о ликвидации организации

В ходе ведения бизнеса периодически возникает необходимость закрыть компанию. Чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов к учредителям и руководству, нужно своевременно сообщить об упразднении фирмы.

Кого нужно уведомлять?

О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:

• налоговому органу;
• работникам предприятия;
• кредиторам;
• Центру занятости.

В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 ).

Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2019 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.

Извещаем налоговую

Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.

В налоговую инспекцию о закрытии юрлица следует сообщить не позднее трех рабочих дней с даты принятия учредителями решения об упразднении ООО. Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже. В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ.

Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

Предупреждаем сотрудников

Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:

Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ : от 1000 до 5000 рублей в отношении руководителя, от 30 000 до 50 000 рублей в отношении юрлица.

Извещаем ЦЗН

В Центр занятости также нужно сообщить о закрытии компании за два месяца (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:

Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ ).

Уведомляем кредиторов

Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1

Ликвидация предприятия – это процесс довольно не простой и неприятный, особенно это касается кредиторов, поскольку на первых этапах начала разбирательства не понятно будут ли возвращены кредитные средства или нет. Случаются ещё довольно неприятные ситуации, когда обязательства могут погашаться не в полной мере, а частично.

Начинается процесс ликвидации с того, что при конкурсном производстве конкурсный кредитор должен обратиться в Арбитражный суд для того, чтобы признать заёмщика банкротом. Если решение суда будет положительным, то на протяжении следующих двух месяцев необходимо оповестить всех кредиторов о начале судебного разбирательства по делу «О банкротстве». Далее мы разберёмся, кто и в какие сроки должен оповестить кредиторов о банкротстве кредитозаёмщика.

Порядок оповещения кредиторов при прекращении деятельности организации

Существует определённый порядок, последовательность, которая регламентируется законодательством. Уведомление кредитору отправляет арбитражный управляющий, обязательно это делать именно в письменной форме. При получении документа кредитор должен уведомить об этом. После получения уведомления у кредитора имеется срок два месяца, который даётся ему для того, чтобы он в законном порядке предъявил требования по невыполненным обязательствам перед ним. Эти требования должны иметь документальное подтверждение.

На протяжении этих двух месяцев ликвидационная комиссия должна произвести инвентаризацию и оценку имущества, которое имеется в собственности организации-должника. Это необходимо для того чтобы после этих процедур иметь полную картину по обязательствам и имеющимися для выплаты финансами.

Уведомление кредитору отправляет арбитражный управляющий.

Варианты уведомления кредиторов

Существует несколько вариантов уведомления физических и юридических лиц о начале ликвидации предприятия, которая имеет обязательства по отношению к нему. Самыми доступными и оптимальными вариантами являются оповещение в СМИ и письменное оповещение по почте.

Зачем необходимо оповещение через СМИ? Это важно для тех кредиторов, неизвестных ликвидационной комиссии. Через документацию, которая будет предоставлена для изучения, вероятно, всех кредиторов определить не удастся. Тогда они сами могут заявить о себе после того, как получат данную информацию. Образец уведомления по почте и для публикации в СМИ имеет одинаковые данные.

Оповещение в средствах массовой информации

Оповещение в средствах массовой информации должно проводиться в соответствии с требованиями, которые прописаны в нормативно-законодательных документах. Уведомление кредиторов о ликвидации должно поступить от членов ликвидационной комиссии, которая для этого и была сформирована. Это может быть публикация или заявление на телевидении. В обращении обязательно должна присутствовать полная информация, касающаяся предприятия, которое подлежит ликвидации. Это необходимо для того, чтобы кредиторы могли самостоятельно идентифицировать должника.

Какая информация указывается в обращении при ликвидации предприятия?

• Название организации, подлежащей ликвидации;
• Регистрационный номер;
• Основные реквизиты предприятия;
• Сведения, которые указаны законодательными актами.

Важно: по закону банкрот может самостоятельно определять для себя срок, в течение которого могут обращаться физические и юридические лица с требованиями по обязательствам.
Минимальная граница времени — 2 месяца.

При оповещении также необходимо указывать информацию, касающуюся порядка обращения с претензиями к банкроту. Это сроки обращения и другие важные сведения.

Прекращение деятельности предприятия не отменяет его финансовых обязательств перед кредиторами. Последним нужно обратиться с претензиями к должнику своевременно. поможет сформулировать их правильно.
На какой стадии процедуры банкротства составляется Акт приёма-передачи имущества залоговому кредитору . Соблюдение регламента — важная составляющая процесса.

Письменная форма уведомления

Уведомление – это специальная форма, которая должна быть чётко и правильно заполнена и отправлена адресату. При ликвидации организации заниматься данными вопросами должна ликвидационная комиссия, назначенная после принятия решения о начале процесса ликвидации должника.

Все имеющиеся финансовые обязательства можно увидеть, исходя из доступной для изучения документации, должны стать основанием для того, чтобы вручить лицу оповещение о начале ликвидации должника, по отношению к которому у банкрота имеются непогашенные обязательства. Такое письмо лучше всего отправить почтовым письмом с уведомлением., в нашем случае это уведомление о начале ликвидации организации.

Вывод. Должник обязан уведомить всех займодателей о прекращении деятельности компании. Письменное обращение следует отправлять почтой, воспользовавшись услугой уведомления о получении. Обязательно сохранять квитанцию.