Особенности оформления досрочного выхода из декретного отпуска. Как оформить выход на работу после декретного отпуска

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

• Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
• Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
• Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
• Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

1. Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
2. Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
3. Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
4. Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

• Длительность рабочего дня или недели.
• Продолжительность периода применения графика неполного дня.
• Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

• Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
• Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
• При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
• Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

• Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
• Приказ о прекращении отпуска по уходу.
• Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
• Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Случаются ситуации, когда сотрудник, который находится в отпуске за свой счет или в законном ежегодном отпуске, имеет желание прервать свой отдых и выйти на работу до окончания срока, который был им ранее указан в заявлении. Кроме согласия самого работника в этом случае понадобится согласие руководителя организации, в которой человек трудится, и подготовка ряда документов.

Возможна и иная ситуация и инициатором досрочного возвращения на работу сотрудника, без которого организация не сможет полноценно функционировать, может выступать непосредственно работодатель. В этом случае выход на работу ранее установленного срока происходит исключительно при условии наличия согласия на это самого работника. Принудить его к подобному действию никто не имеет права.

Для того, чтобы узаконить выход на работу особы раньше положенного срока, должен быть подготовлен определенный перечень документов. Среди них уведомление (если инициатором выступает руководитель компании); заявление сотрудника про желание/согласие вернуться к участию в рабочем процессе раньше срока; приказ, который подписан руководителем.

Когда такое случается

Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван. Однако, сделать это возможно только при наличии согласия самого работника. Важное условие – согласие должно быть оформлено в письменной форме.

Инициировать прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска может как сам работник, так и работодатель. У первого может возникнуть такая необходимость в силу определенных жизненных обстоятельств, которые неожиданно появились.

Это может быть рождение ребенка, свадьба, которую спонтанно запланировали дети и т.д. В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.

Выход из отпуска досрочно возможен после подписания директором конторы поданного заявления и издания кадровой службой приказа про отзыв работника из отпуска. Если это очередной оплачиваемый отпуск, то в приказе должно быть указано, когда человеку будут предоставлены оставшиеся дни.

Альтернативой может быть выплата компенсации в денежном эквиваленте. Работника должны ознакомить с приказом под подпись, только после этого он может вернуться к исполнению своих служебных обязанностей.

Если инициатором выхода является непосредственно работодатель, от работника также требуется согласие, которое он должен отобразить в соответствующем заявлении. Сотрудник имеет право не дать добро на досрочный выход на работу. В таком случае на него не может быть оказано никакого давления и работодатель не вправе накладывать на особу дисциплинарную ответственность.

В статье 125 Трудового кодекса России содержится список работников, которых не имеют права отзывать из отпуска даже при наличии на это их письменного согласия.

Среди них следующие категории:

• беременные сотрудницы;
• работники, которые еще не достигли 18 лет;
• особы, которые работают на вредных производствах;
• особы с инвалидностью;
• пенсионеры по возрасту.

Действия работника и работодателя

Если работодатель хочет вызвать сотрудника из отпуска, это возможно только при наличии согласия трудящегося. Данный факт должен быть документально оформлен, иначе будет расценен как нарушение законодательства.

Для начала работодатель составляет письмо-уведомление на имя работника. В нем должны быть указаны причины, которые повлекли необходимость присутствия трудящегося на его рабочем месте. В данном документе также может быть прописана дата, когда отпуск будет продлен. Если человек согласен прекратить отпуск раньше срока, он должен поставить подпись под уведомлением.

После этого оформляется приказ – документ, который носит распорядительный характер. В нем нужно указать причину (это может быть производственная необходимость), полное имя сотрудника и его должность в компании. Кроме этого должна быть указана дата, когда человек возвращается к работе.

В приказе нужно указать условия, которые выполнит руководство в ситуации, которая сложилась, например, обязательно в определенный срок предоставит нереализованную часть отпуска или заменит его материальной компенсацией.

Когда приказ подписан работодателем, с ним следует ознакомить работника, который также должен поставить под документом свою подпись. После этого важно поставить на бумагу печать организации.

В личную карточку сотрудника должна быть внесена пометка о том, что отпуск был досрочно прерван. Чтобы корректно была начислена зарплата особы, а также заполнялся табель учета рабочего времени, приказ следует своевременно передать в бухгалтерию.

После этого работодатель должен пересмотреть график отпусков, вероятно, в нем произойдут подвижки и изменения. Даже в том случае, если сотрудник поставил свою подпись на письме-уведомлении, от него нужно получить заявление, которым он сообщает о своем желании приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Когда руководитель компании хочет отозвать кого-то из сотрудников из отпуска, он должен помнить о категориях, которые не могут быть вызваны на работу досрочно ни при каких обстоятельствах. В противном случае он рискует получить существенный штраф от контролирующих органов.

Когда инициатором досрочного возвращения на работу является сам сотрудник, подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или другого отпуска также является обязательным условием. В бумаге должна быть указана причина, которая привела к подобному решению, а также период, когда человек планирует использовать дни, которые остались.

В случае использования более 2-х недель отпуска, сотрудник имеет право неиспользованные дни приобщить к очередному отпуску, который ему предстоит в будущем. Если особа имеет право на отпуск, который составляет более 28 дней, за дни свыше человек может просить выплатить .

Например, если отпуск составляет 45 суток, компенсация может быть выплачена за 17 из них. Сотрудник имеет право указать в своем заявлении, какой вариант для него является предпочтительным: получение денежной компенсации или завершение положенного отпуска в другой период.

Порядок составления заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет

Процедура, с соблюдением которой происходит отзыв из отпуска, определена только относительно отпусков, которые относятся к ежегодным оплачиваемым. Что же касается отпуска за свой счет, то закон не устанавливает никакой определенный порядок для них. Несмотря на это, подобный отпуск также может быть прерван.

В этом случае не обойтись без письменного согласия на это работника. Согласно положениям статьи 128 Российского Трудового кодекса длительность отдыха устанавливается по соглашению, которое достигнуто между работником и работодателем.

Чтобы досрочно выйти на работу, человек подает на имя руководителя компании соответствующее заявление. На практике подобный способ может не применяться.

Если на то есть согласие сотрудника, его досрочный выход не оформляется документально, после он просто получает не израсходованные дни отпуска. Однако, подобное невозможно тогда, когда работнику не нужны неоплачиваемые отгулы, и он хочет максимально сохранить уровень полагающейся ему заработной платы.

Не существует типовой формы заявления про досрочный выход на работу, поэтому составлено оно может быть в вольной форме на имя директора организации. Обязательно указать в документе дату, с которой человек хочет прервать свой отпуск и приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Инструкция по оформлению выхода на работу

Чтобы досрочный выход на работу из отпуска был оформлен по всем правилам с соблюдением действующего законодательства, нужны такие документы:

• заявление от сотрудника, подготовленное на имя директора;
• приказ про досрочный выход на работу, который подписан руководителем и трудящимся;
• когда речь идет про учебный отпуск, нужна справка, которая подтверждает, что экзамены сданы.

Инструкция по оформлению досрочного выхода на работу:

• По различным причинам работник, который находится в законном отпуске, может принять решение прервать его. В данном случае причины играют незначительную роль. Важнее то, в каком отпуске находится сотрудник: по уходу за ребенком, учебный отпуск или отпуск «за свой счет».
• Когда речь идет о декрете, то закон устанавливает, что женщина может использовать его по своему усмотрению: взять полностью или частично. Трудовым кодексом и прочими нормативными документами не установлен порядок прерывания подобного отпускного периода.
• Во избежание возможных конфликтных ситуаций лучше будет заранее оговорить возможные нюансы и договориться про дату выхода на работу. Делается это в письменном виде: работник пишет заявление на имя руководителя компании. Если у директора нет возражений на этот счет, он ставит свою визу «Не возражаю» на документе и передает заявление в отдел кадров для оформления соответствующего приказа.
• Соглашение лучше оформить сразу в двух экземплярах. Если сотрудник желает во время отпуска работать дома или на условиях неполного рабочего дня, ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя и изложить подробно свои пожелания относительно нового режима работы. Какие бы договоренности не достигались, все они должны фиксироваться в письменном виде.
• Если речь идет о сотрудниках, которые отправлены в учебный отпуск, для досрочного выхода на работу они должны получить в учебном заведении справку о том, что сдали преждевременно сессию. Именно она является основанием для подготовки приказа про прекращение учебного отпуска. В случае отсутствия подобного документа прекращение отпускного периода может расцениваться, как нарушение трудового законодательства.

Когда работник хочет выйти из ежегодного отпуска или отпуска, который он взял за свой счет, без согласия руководителя ему не обойтись. Нужно понимать, что работодатель имеет право отказать в просьбе. В этом случае не остается ничего другого, как ждать, когда отпуск завершится.

Часто руководитель предприятия обращается к работникам, находящимся в отпуске, с просьбой приступить к работе в связи с чрезвычайными обстоятельствами или по другим причинам.

Сотруднику нужно знать, в каких случаях он может отказаться от такого приказа, а в каких – нет, и чем ему грозит отказ в любой ситуации. Отпуск, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, это время освобождения от должностных обязанностей и невозможности привлечения к сверхурочной работе.

Регламентация по ТК РФ

В настоящее время нередки случаи настойчивого призыва отдыхающих сотрудников обратно в офис не просьбой, а угрозой административного взыскания или увольнения. В этой ситуации работодатель не прав, но в силу «человеческого фактора» или из-за нежелания вступать в конфликт с руководством большинство отпускников возвращаются на рабочие места, не отгуляв положенные по графику дни. Тем белее, очень часто такие призывы связаны с авралом или производственной необходимостью.

Согласно ст. 125 ч. 2 ТК, отзывать рабочих и служащих из отпусков допускается только при условии производственной необходимости . Поэтому следует знать, какие обстоятельства относятся к этой категории.

Работодатель не имеет права безосновательно заявить сотруднику о прерывании его отпуска и вызове на работу. Главным условием, прописанным в ст. 125 ч. 2 ТК, считается согласие работника . Это значит, что он должен принять самостоятельное желание выйти на работу. Если такого намерения нет и никакие доводы не действуют, администрация не имеет права выставлять против него какие-либо санкции.

Даже в случае производственной аварии или катастрофы, что признается сверхурочной работой, руководитель не может заставить сотрудника выйти из отпуска без его согласия.

Руководители иногда обещают денежное вознаграждение за вынужденное прерывание положенного отдыха, но, согласно ст. 126 ТК, делать этого не стоит.

Все детали данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Категории лиц, на которых не распространяется отзыв

Согласно той же статье российского ТК №125, существует категория работающих граждан, которым директор предприятия даже не имеет права предложить досрочно выйти из отпуска. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, занятые на вредном производстве рабочие.

Таким образом, существуют некоторые категории работающих лиц, которым отдых прерывать запрещено.

Досрочный выход по инициативе работника

Существует практика ухода в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Иногда сотрудники просятся через пару недель обратно на работу, когда на их месте временно работает уже другой человек. Как вести себя руководителю в подобной ситуации? Желания как работодателя, так и служащего не должны идти вразрез с производственными задачами.

Случаи предоставления подобного отдыха оговариваются в ТК РФ и действующей организации:

• Ст. 128 ч. 1: отпуск без сохранения оплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. При оформлении руководители учитывают желания работников, но не обязаны его предоставлять с точным соблюдением дат и сроков. О согласии или несогласии руководитель ставит резолюцию и заверяет ее подписью на заявлении подчиненного.
• В ст. 128 ч. 1 ТК РФ также говорится, что продолжительность такого отдыха можно изменить на основании полной взаимной договоренности руководителя и отпускника. Самовольно выходить из отпуска на работу служащий не имеет права, как и покидать рабочее место без предварительного уведомления руководства.

Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года. Досрочно по договоренности с руководством можно прервать любой вид отпуска . Заявление можно написать в произвольной форме с указанием причины выхода на работу. Желательно указать сроки и даты использования оставшихся отпускных дней.

Досрочный выход на работу допускается после подписи заявления руководителем и выпуска приказа кадровым отделом о выходе сотрудника с отдыха. Работник должен ознакомиться с документом, подписать его, и только после этого можно приступать к исполнению должностных обязанностей. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе.

Порядок оформления

Если работник получил приказ о выходе из отпуска и не против это сделать, согласие обязательно должно быть оформлено в письменной форме. Это может быть либо заявление сотрудника, либо распоряжение руководителя в форме приказа. В конце должна стоять виза «С вызовом из отпуска согласен», рядом – дата и подпись работника.

Сама процедура оформления в ТК не регламентирована, сроки не указаны. Поэтому приказ о досрочном выходе может быть оформлен в день появления сотрудника на рабочем месте.

Согласно статьям 124 и 125 ТК, в приказе об отзыве по причине производственной необходимости должен иметь место пункт с указанием периода использования неотгуленных дней отпуска в удобное для работника время на протяжении текущего года. Неиспользованные дни могут быть включены в следующий положенный отдых.

Если сотрудник не согласен со временем очередного отпуска, предложенным работодателем, администрация должна учесть это. Можно требовать замены части дней денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Перерасчет отпускных

На практике при использовании свыше 14 отпускных дней оставшиеся обычно присоединяют к следующему очередному плановому отдыху будущего года.

Если его продолжительность превышает стандартный срок в 28 дней, обычно соглашаются на выплату за неиспользованные дни денежной надбавки к зарплате. Работник в заявлении указывает предпочтительный вариант. Как правило, на практике обходятся без перерасчета отпускных.

Можно ли уволить работника за отказ?

Отказ работника прервать заслуженный отдых не может рассматриваться ни как нарушение трудовой дисциплины, ни как прогул, ни как игнорирование рабочих обязанностей. Нет никаких оснований для дисциплинарного взыскания или увольнения .

Некоторые организации приравнивают невыход сотрудника на работу, в том числе из запланированного отпуска по просьбе руководителя, к прогулу. Этот пункт даже могут прописать в Уставе. Поэтому при вступлении в любую должность на новое предприятие нужно внимательно ознакомиться с его документами. Хотя, согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 года, работник имеет право не выполнять распоряжений директоров, находясь в отпуске. Никакие авралы не являются поводом для подобного отзыва. Поэтому приказ об увольнении может рассматриваться в суде.

Выход на работу после декретного отпуска осуществляется, как правило, без предварительного оповещения работодателя. При этом в зависимости от типа отпуска и причины выхода на работу различают несколько способов оформления данного факта. Подробнее обо всех особенностях вы узнаете из данной статьи.

Выход из декретного отпуска: сроки, порядок оформления

Выход на работу из декретного отпуска возможен в любой момент, когда у сотрудницы возникнет необходимость в этом. Так, она может прервать оформленный отпуск не только по уходу за ребенком (далее — УзР), но и по беременности и родам (далее — БиР). Кроме того, выход на работу может быть и запланированным, например после достижения ребенком 1,5 или 3 лет.

Например, если сотрудница после родов написала заявление о предоставлении отпуска по УзР до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2015, тогда выйти на работу ей потребуется 06.11.2016. Но поскольку эта дата выпадает на воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.11.2016.

У работницы есть возможность продлить свой отпуск по УзР до 3-летия ребенка (право предоставлено ст. 256 ТК РФ), а это значит, что она может подать еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2018. Поскольку 06.05.2018 — это воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.05.2018. Работодатель не может отказать ей в реализации этого права.

ВАЖНО! Если работник (-ца) выходит на работу после достижения ребенком 3 лет, работодателю не требуется как-либо документально оформлять данный факт. Но если выход из отпуска происходит досрочно, тогда работодатель на основании представленного сотрудником заявления оформляет приказ о его досрочном выходе на работу из оформленного отпуска по УзР. Ознакомление с этим распоряжением сотрудника под подпись обязательно.

Как выйти на работу после декретного отпуска

В общих случаях совершенно не должно возникать трудностей с тем, как оформить выход из декретного отпуска при достижении ребенком 3 лет. Сотрудник (-ца) просто выходит на работу на следующий рабочий день после 3-го дня рождения ребенка.

Другое дело, если имеет место досрочный выход из отпуска. В этом случае:

• работник (-ца) должен подать заявление и сообщить, что с определенного числа он прерывает отпуск по УзР и выходит на работу;
• работодатель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

Законодательно не установлен срок, на протяжении которого работодатель должен подготовить рабочее место для выходящего из декрета сотрудника. В ч. 2 ст. 256 ТК РФ указано, что отпуск по УзР может быть использован как полностью, так и по частям, и нет ни слова о том, что работодателя надо заранее оповещать для подготовки рабочего места. Так что данную неясную ситуацию лучше прописать в локальном нормативном документе, чтобы предварительно урегулировать все спорные вопросы по кадровому учету.

Нанятый на место сотрудника в декрете временный работник увольняется в тот день, когда на свое рабочее место выходит декретчик(-ца) (ч. 3 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Выход сотрудника из декрета может произойти в день подачи соответствующего заявления о досрочном прерывании отпуска, если на то будет его желание.

Иная ситуация с досрочным выходом из отпуска по БиР. В этом случае требуется согласие на прерывание отпуска от работодателя. Да и вообще, подобная практика прерывания отпуска по БиР не приветствуется из-за необходимости возмещения уплаченного вперед пособия.

Работа после декретного отпуска по закону

Поскольку в законодательстве не раскрыто, что именно подпадает под определение «декретный отпуск» (такого термина в трудовом праве вообще нет), на практике под этим словосочетанием понимаются оба «материнских» отпуска: по БиР и по УзР. Условия для выхода из каждого из видов отпуска немного отличаются.

Рассмотрим оба варианта.

Выход на работу из отпуска по БиР

Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности. После завершения отпуска, наиболее частая продолжительность которого составляет 140 дней, работница может сразу же выходить на работу, не оформляя следующий положенный отпуск по УзР.

В этом случае за сотрудницей сохраняется рабочее место, ведь она фактически находилась на больничном (отпуск по медицинским показаниям).

Выход на работу из отпуска по УзР

Во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР ему гарантируется сохранение рабочего места (должности). Об этом сказано в ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что, выходя из отпуска (как после достижения ребенком 3 лет, так и досрочно), декретчик (-ца) приступает к выполнению той же работы, что и до отпуска.

После выхода из отпуска по БиР до того момента, как ребенку исполнится 3 года, работница может в любое время уйти в отпуск по УзР, даже если сразу после родов не писала соответствующее заявление. Сотрудника в отпуске по УзР нельзя уволить (если только речь не идет о ликвидации компании), перевести без его согласия на другую работу.

Что делать, если нет возможности выйти на работу после декрета

Если по какой-то субъективной причине сотрудник не может вовремя (после исполнения ребенку 3 лет) выйти на работу, например не удалось получить место в детском саду, он может:

• Подать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства работодатель принимает решение об отказе или предоставлении такого отпуска.
• Попросить работодателя о переводе на надомную работу или изменении графика работы путем перевода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли работодателя, за исключением ситуаций, перечисленных в ст. 93 ТК РФ.

В том случае, если руководитель компании не согласится с прошением о смене режима работы или предоставлением следующего отпуска, невыход на работу после окончания отпуска по УзР будет расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если же договоренность между работодателем и работником об изменении рабочего графика будет достигнута, потребуется заключить доп. соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ. Также потребуется внести ряд изменений во внутреннюю документацию, если где-то ведется учет сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перевод на режим неполного трудового дня по заявлению сотрудника был произведен на основании ст. 93 ТК РФ, работодателю не потребуется уведомлять о данном факте службу занятости населения (письмо Федеральной службы по труду и занятости России «О применении законодательства…» от 17.05.2011 № 1329-6-I).

Что делать, если нет возможности предоставить работу сотруднику, вышедшему из декрета

Возможны и такие ситуации, что работодатель не смог своевременно предоставить вышедшему из декрета сотруднику рабочее место, например не рассчитал временного сотрудника или по какой-то другой причине. Тогда вышедшему из декрета сотруднику оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Даже при возникшем по вине работодателя простое работник должен выходить на работу, в ином случае компенсации за такой простой не будет. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может выйти на работу (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, считая, что все равно на работе делать нечего.

В том случае, если работодатель искусственно создает преграды для допуска сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине работодателя.

В ситуации, когда на рабочее место принят другой более квалифицированный сотрудник, работодатель может предложить работнику, вышедшему из декрета, перевод на другую работу. Если это предложение удовлетворит последнего (например, предложенное место работы ближе к дому или на новом месте меньший груз ответственности), перевод может быть оформлен по согласованию сторон.

ВАЖНО! Оформить перевод на другую работу можно не только после выхода декретчика(-цы) на работу после отпуска по УзР, но и в период нахождения в данном отпуске.

Это особенно актуально, если выходящий на работу после декрета сотрудник является материально ответственным лицом, ведь при переводе на другую работу после его выхода на свою должность потребуется лишний раз проводить инвентаризацию материальных ценностей.

При таком одобренном двумя сторонами переводе важно учесть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе на другую работу с сотрудником заключается доп. соглашение к трудовому договору.

Зарплата после декретного отпуска

Если во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР работодатель повысил оклады всем работникам, трудящимся на такой же должности, то и последнему должна быть увеличена зарплата. В противном случае будет иметь место дискриминация, которая является противоправной (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

В силу п. 16 положения «Об особенностях порядка исчисления…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, увеличение среднего заработка сотрудников происходит при повышении должностных окладов в целом по предприятию. Соответственно, выборочное увеличение зарплаты нельзя считать правомерным.

У сотрудников после отпуска по УзР иногда возникают ситуации, когда надо уходить в следующий декретный отпуск. В этом случае появляется необходимость рассчитать размер пособия на основании среднего заработка. При этом зачастую отсутствует фактически полученный доход, на основании суммарного размера которого за 2 года рассчитывается средний заработок.

Тогда на основании п. 6 положения № 922 для расчета среднего заработка берется фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Увольнение после декрета

Работодателю следует иметь в виду, что на основании ч. 4 ст. 261 ТК РФ он не сможет уволить после окончания декретного отпуска следующих сотрудников:

• одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Бывают также ситуации, когда работодатель во что бы то ни стало хочет уволить сотрудника, выходящего из декретного отпуска. С этой целью он решает провести аттестацию, якобы затем он сможет расстаться с работником по причине выявления несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Но это не совсем так:

• Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение по указанной выше причине возможно только в том случае, если оказалось невозможным перевести такого сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
• Кроме того, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя ст. 261 ТК РФ.

Немаловажен и тот факт, что по отношению к работникам-педагогам недопустима их аттестация на протяжении 2 лет после выхода из декретного отпуска (п. 22 приказа Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276). Проведение аттестации сотрудников, трудоустроенных в отделениях Пенсионного фонда, допускается только через год после окончания отпуска по УзР (п. 1.2 постановления правления Пенсионного фонда России от 15.01.2007 № 5п).

Если вдруг руководитель какой-то частной компании решит все-таки организовать аттестационную проверку квалификации вышедшего из декрета сотрудника и по ее результатам примет решение об увольнении, высока вероятности того, что уволенный сотрудник сможет восстановиться в должности через суд.

По общим правилам выход сотрудника после декретного отпуска не требует какого-то особенного документального оформления, за исключением случаев досрочного выхода (тогда работником подается заявление, а работодатель издает приказ). На основании ст. 255-256 ТК РФ работодатель на время декрета сохраняет за работником его должность, поэтому из отпуска сотрудник выходит на прежнее рабочее место.

Согласно действующему законодательству, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, гарантируется право на сохранение рабочего места и установленного оклада. В статье расскажем, как оформить выход после декретного отпуска в 2019 году, какие документы для этого потребуются, какая зарплата устанавливается для сотрудницы, декретный отпуск которой прекратился.

Как оформить выход из декрета

В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.

В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.

Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.

Нормативная база для оформления

Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.

Выход на работу после рождения ребенка

Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.

Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.

По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:

1. Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
2. Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
3. Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.

Вне зависимости от причин, за женщиной сохраняется право выйти на работу сразу по окончанию больничного по беременности.

Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет. Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме. Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.

Пример 1. Сотрудница АО «Фактор» Барсукова Г.Л. оформила больничный по беременности на срок 140 дней (с 12.06.17 по 29.10.17). 20.08.17 у Барсуковой родился ребенок. На основании действующего законодательства, Барсукова вправе оформить отпуск по уходу за ребенком на период с 30.10.17 по 20.08.20. Так как супруг Барсуковой не работает, именно он будет фактически ухаживать за ребенком. По окончанию больничного Барсукова Г.Л. вернулась к выполнению трудовых обязанностей на АО «Фактор» (день выхода на работу 30.10.17).

Для оформления выхода на работу Барсукова не оформляла какие-либо документы. Основанием для нахождения в «родовом» отпуске является больничный лист. По его истечению Барсуковой не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, а, следовательно, ей надлежит приступить к работе с 30.10.17. В период с 12.06.17 по 29.10.17 в табеле Барсуковой указано «Р», с момента выхода (с 30.07.17) – «Я».

Выход по истечению отпуска

Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:

• Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
• Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
• Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).

В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.

Досрочный выход на работу

На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно? Вне зависимости от срока отпуска, предоставленного женщине по заявлению, сотрудница имеет право вернуться на работу досрочно. Как это сделать и какие документы для этого потребуются – смотрите ниже.

Шаг 1. Оформление отпуска по уходу за ребенком

После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха. В зависимости от периода отпуска сотруднице назначается пособие или компенсация (до 1,5 года – пособие исходя из 40% среднего заработка, после 1,5 лет – фиксированная выплата 50 руб./мес.).

Шаг 2. Подача заявления на досрочный выход из отпуска

Представим, что у женщины возникла необходимость выйти на работу раньше срока, указанного в приказе не отпуск. В таком случае она подает заявление на имя работодателя. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

• данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
• дата документа;
• информация о работодателе (наименование организации, ФИО, должность руководителя);
• дата желаемого возвращения к работе;
• после составления заявитель подписывает документ и подает в приемную руководителя.

Шаг 3. Издание руководителем приказа

Заявление сотрудницы, согласованное и подписанное руководителем организации, является основанием для издания приказа. В тексте документа указывают день окончания отпуска и дату выхода на работу. Приказ, подписанный руководителем и вступивший в силу, передается на ознакомление заявителю.

Шаг 4. Возвращение сотрудницы к работе

В день, указанный в приказе, сотрудница обязана явиться на работу и приступить к своим должностным обязанностям. Женщина возвращается на должность, которая сохранялась за ней в течение отпуска. С момента выхода на работу сотруднице не выплачивается ежемесячное пособие, предусмотренное при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Зарплата после декрета

Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.

Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.

Что касается увеличения и уменьшения зарплаты после декрета, то эта процедура проводится в общем порядке.

Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.

Увольнение после выхода из декрета

Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.

Ситуация №1. Сокращение после декрета

Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.

Руководство ООО «Акведук» обязано направить Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».

Ситуация №2. Увольнение по согласию сторон

Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК). В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», – 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).

Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?

Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.

Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?

После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.

Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?

В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.