Как вернуть судебные расходы после вынесения решения. Порядок и судебная практика возмещения судебных расходов

Судебные расходы в гражданском процессе — это материальные затраты, которые несут участники процесса в связи с изучением и разрешением дела. Каковы виды судебных расходов в гражданском процессе, от чего зависит их размер, каким образом они распределяются между сторонами и возмещаются? На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Виды судебных расходов по гражданским делам

Согласно нормам действующего законодательства в число судебных расходов по гражданскому процессу включены государственная пошлина и судебные издержки (п. 1 ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ).

Сумма государственной пошлины вычисляется в соответствии с положениями налогового законодательства Российской Федерации (гл. 25.3 ч. 2 Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ). В частности, чтобы правильно определить точный размер госпошлины, необходимо исходить из следующих основных параметров:

• вид обращения в судебный орган (исковое заявление, жалоба и т. д.);
• предмет спора;
• в какой суд подан иск (общей юрисдикции, арбитражный, Верховный суд РФ, Конституционный суд РФ и др.);
• цена иска;
• к какой категории лиц относится сам плательщик государственной пошлины (физическое или юридическое лицо, госорган и т. д.);
• процессуальная роль плательщика госпошлины (истец, ответчик и т. д.).

Законодательством установлены льготы для отдельных групп лиц, а также по конкретным видам обращений (ст. 89 ГПК, ст. 333.35-333.37 ч. 2 НК РФ). Может быть представлена отсрочка или рассрочка по уплате данного вида расходов (ст. 90 ГПК, ст. 333.41 ч. 2 НК РФ).

Без внесенной государственной пошлины исковое заявление или жалоба будут оставлены без движения (п. 1 ст. 136 ГПК).

В отличие от госпошлины размер судебных издержек не регламентирован ни гражданским, ни налоговым законодательством и рассчитывается, основываясь на реальных затратах, связанных с изучением и разрешением конкретного дела. Список судебных издержек по гражданским делам содержится в ст. 94 ГПК.

Судебные расходы могут возникнуть у сторон по делу и третьих лиц, которыми заявлены отдельные требования по предмету спора.

Распределение судебных расходов

Основные принципы разделения затрат на госпошлину и судебные издержки между сторонами регламентированы ст. 98 ГПК:

• сторона, проигравшая спор, возмещает другой стороне все имеющиеся судебные расходы (за исключением затрат, связанных с вызовом свидетелей, приглашением специалистов, проведением экспертизы по инициативе суда — в такой ситуации расходы должны быть возмещены за счет бюджета соответствующего уровня);
• при удовлетворении иска лишь в части указанные расходы делятся между сторонами в соответствии с принципом: к расходам истца суд относит часть, пропорциональную удовлетворенным требованиям, к расходам ответчика — часть, соответствующую доле неудовлетворенных требований истца.

Помимо сторон в деле могут присутствовать третьи лица, заявляющие самостоятельные требования относительно предмета спора. Указанные лица также участвуют в распределении расходов, т. к. обладают всеми правами и несут все обязанности истца (п. 1 ст. 42 ГПК).

Если истец по своей воле отказывается от предъявленного им иска, то возникшие у него расходы ответчик не компенсирует (п. 1 ст. 101 ГПК).

Добровольное выполнение ответчиком требований истца после представления в суд искового заявления не освобождает его от уплаты возникших у истца судебных расходов, если последний обратится в суд с такой просьбой. Например, определение Качканарского горсуда от 23.11.2015 по делу № 2-1163/2015.

При подписании мирового соглашения стороны должны сами решить, каким образом они поделят возникшие расходы — в противном случае это решит суд (п. 2 ст. 101 ГПК). Например, определение мирового судьи участка № 313 Реутовского судебного района Московской области от 19.11.2015 по делу № 2-767/313/2015.

Возмещение судебных расходов по ГПК РФ

О взыскании судебных расходов в гражданском процессе стороны по делу могут просить суд на любом этапе рассмотрения спора, а также после принятия судебным органом решения по делу и получения данным судебным актом законной силы.

Истец может обратиться к суду с просьбой возместить судебные расходы еще при подаче иска. В таком случае оформление отдельного документа необязательно — указанное требование может быть включено в основной иск.

Если после принятия судебного акта вопрос о взыскании расходов остался открытым, у суда есть право составить дополнительное решение (подп. 3 п. 1 ст. 201 ГПК). Вопрос о необходимости дополнительного решения должен быть поднят (судом по собственной инициативе или по обращению сторон) до того, как решение суда по основному иску обретет законную силу. Дополнительное решение выносится тем же составом суда, которым принималось решение по соответствующему делу (п. 15 постановления пленума ВС РФ от 19.12.2003 № 23).

Если решение по делу вступило в законную силу, заинтересованное лицо может представить в суд, разрешивший дело, заявление с просьбой возместить судебные расходы. Необходимо помнить, что требование о возмещении судебных расходов не составляет предмета самостоятельного иска. Поэтому в заявлении необходимо указать реквизиты дела и имя судьи, в чьем производстве оно находилось.

В этом случае суд разрешает проблему возмещения судебных расходов посредством вынесения определения, т. к. дополнительное решение после вступления в силу основного решения уже невозможно (определение ВС РФ от 1 декабря 2009 года № 41-В09-31).

Возмещение судебных расходов на представителей по ГПК РФ

Сторона, выигравшая спор, наделена правом обратиться в суд с надлежаще оформленным ходатайством о присуждении в ее пользу с другой стороны затрат, возникших в связи с оплатой услуг представителя (п. 1 ст. 100 ГПК). Такое право признается и за проигравшей стороной, если иск не был удовлетворен полностью (п. 11 Обзора ВС РФ от 15.11.2017 № 4).

Все затраты на представителя должны быть подтверждены документально: соглашения об оказании услуг, чеки, квитанции и т. д. Но даже в этом случае нельзя быть уверенным в возмещении судом таких судебных расходов в полном объеме, т. к. суд, исходя из собственных убеждений, самостоятельно определяет пределы возмещения расходов на представителя в каждом конкретном случае (см. решение Кировского райсуда Ростова-на-Дону от 19.11.2015 по делу № 2-1476/ 2015).

Не подлежат взысканию затраты, когда:

• требуемая сумма является бонусом исполнителю юридических услуг, обусловленным принятием судебным органом конкретного решения;
• размер вознаграждения представителя определен в процентах от суммы, сэкономленной стороной по делу.

(Определение Верховного Суда РФ от 26.02.2015 № 309-ЭС14-3167)

Судом могут быть возмещены расходы на представителя, если в его роли выступает супруг (супруга) стороны по делу, которой присуждается возместить расходы (см. кассационное определение Томского облсуда от 18.06.2010 по делу № 33-1540/2010).

Взыскание судебных расходов в рамках самостоятельного спора

Если возместить судебные расходы не удалось в рамках одного гражданского дела (т. е. судом было отказано в их возмещении), можно, руководствуясь положениями ст. 15 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ, попытаться взыскать эти расходы посредством представления отдельного иска, в котором судебные расходы будут рассматриваться как убытки лица.

Отсутствие процессуальной нормы, регламентирующей возмещение судебных расходов лицу, чье право было нарушено, не означает невозможности их возмещения в порядке ст. 15 ГК РФ (см. определение Конституционного суда РФ от 29.09.2011 № 1150-О-О).

При обосновании иска лицо должно указать, что такие расходы не могли у него возникнуть при осуществлении обычной деятельности и что указанные траты связаны с необходимостью восстановления нарушенного права.

Наибольшее распространение описываемая практика взыскания судебных расходов получила при разрешении дел, рассматриваемых арбитражными судами, однако суды общей юрисдикции также могут ее успешно применять (например, кассационное определение ВС Республики Дагестан от 08.07.2011 по делу № 33-1972/2011).

Условием для возмещения убытков по ст. 15 ГК РФ является факт нарушенного права (или отсутствие такового), а не процессуальное положение лица. Например, участник процесса, привлеченный к рассмотрению дела в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований по предмету спора, должен доказать, что понесенные им расходы были вызваны необходимостью защитить свое нарушенное право (например, определение ВС РФ от 04.06.2013 № 66-КГ13-5).

Возмещение расходов на представителя при прекращении производства по делу в связи с неподведомственностью иска суду

В качестве отдельного спора не может рассматриваться вопрос о возмещении расходов ответчика на представителя, если дело было прекращено в связи с представлением иска в суд с нарушением требований подведомственности. Истец, представивший в суд необоснованный иск, может быть обязан судом возместить 2-й стороне понесенные ею расходы. Использование способа возмещения убытков в данном случае не оправдано, т. к. усложняет защиту нарушенного прав ответчика и вынуждает его нести дополнительные расходы (на представительство, уплату госпошлины и т. д.).

Судебная практика об отказе в возмещении судебных расходов на представителей ответчику в случае завершения производства по делу в связи с нарушением принципов подведомственности при подаче иска признает несоответствующими требования законности и справедливости судебного акта, разумности и процессуальной экономии. В таком случае расходы ответчика на представителя должны быть возмещены в рамках указанного судебного процесса (определение ВС РФ от 26.03.2013 № 53-КГ12-18).

Подтверждение судебных расходов

Установленный ст. 94 ГПК список судебных издержек не является закрытым. Суд, исходя из обстоятельств конкретного дела, может присудить и возмещение иных расходов. Например, в качестве оправданной судебной издержки была признана оплата услуг за сопровождение для участия в судебном заседании лица, нуждающегося в помощи иных лиц при передвижении (определение Московского горсуда от 24.08.2010 № 33-26166). В данном случае в качестве обоснования необходимости была представлена справка об инвалидности.

Представляемые в суд для подтверждения действительных судебных издержек документы должны содержать данные, позволяющие однозначно говорить об относимости таких расходов к конкретному делу. Например, если необходимо возместить судом расходы на почтовые отправления, то к квитанциям должны быть приложены также описи вложений по таким отправлениям (см. апелляционное определение Липецкого облсуда от 23.11.2015 по делу № 33-3306/2015).

При определении разумных пределов подлежащих взысканию судебных издержек суды руководствуются обстоятельствами конкретного дела. Например, передвижение на такси по городу при наличии возможности пользоваться общественным транспортом может быть истолковано судом как неоправданные судебных издержки. Однако если человек по состоянию здоровья или в силу иных обстоятельств не имел возможности воспользоваться другим видом транспорта, то такие затраты могут быть приняты судом для возмещения (см. апелляционное определение СК по гражданским делам суда ХМАО-Югры от 26.09.2014 по делу № 33-4243/2014).

Итак, судебные расходы по делу, рассматриваемому в рамках гражданского процесса, подразумевают включение госпошлины и судебных издержек. Размер подлежащей к уплате госпошлины вычисляется на основании налогового законодательства, а сумма издержек по процессу определяется, исходя из фактических затрат, связанных с рассмотрением и разрешением дела.

Суд по ходатайству заинтересованных лиц может принять решение о возмещении судебных расходов, определив их размер.

Отстаивая свои права в суде, гражданин обязательно сталкивается с понятием, судебные расходы в гражданском процессе. Сюда могут включаться целый ряд издержек, которые несет истец до, и во время проведения процесса. Издержки не ограничиваются только выплатой обязательной государственной пошлины.

Обычно выплатой расходов, понесенных сторонами, занимается проигравший судебное слушание. Разумеется, регулируется все это рядом законодательных актов:

• Статья 88, 99 Гражданского Процессуального кодекса, где расписано подробно из каких сумм складывается итоговый размер издержек.
• Постановление Верховного суда, где указано, что даже если поданное заявление не рассматривалось или было принято решение об остановке процесса, то все понесенные расходы ответчика возлагаются на истца подавшего заявление, статья 101 ГП кодекса РФ.
• Определение Верховного суда № 18.

Что такое судебные издержки

Расходы по судебному процессу могут включать в себя все издержки, которые понесла обвиняющая сторона, в том числе и за потраченное время. Понесенные траты складываются из двух частей:

• первая это обязательная гос. пошлина, оплачиваемая за рассмотрение заявления,
• вторая дополнительные издержки, которые понесла сторона за период рассмотрения иска.

Доля, компенсировать все расходы, ложится на проигравшую сторону, именно поэтому в любом судебном слушании следует пользоваться услугами профессиональных адвокатов. Своевременная и грамотная консультация поможет выиграть судебное дело.

Часто из-за экономии на услугах защитника человек проигрывает суд, даже когда он был абсолютно прав. На итог судебного решения влияют не только доказательная база, но и правильный подход к делу. Поэтому тщательно взвешивайте свои решения.

В случае победы в суде все издержки на адвоката выигравшая сторона перекладывает на проигравшего. Но даже в этом случае суд учитывает возможности ответчика и назначает компенсацию в разумных пределах.

Виды судебных расходов в гражданском процессе

Что же конкретно включено в понятие издержек:

• Оплата адвокатских услуг, представляющих интересы любой из сторон.
• Если к процессу были подключены определенные специалисты, сюда относятся и комиссионные заключения, требуемые в качестве доказательств.
• Расходы на специалистов, которых привлекали к процессу.
• Если требуется переводчик, то в издержки включается и стоимость его услуг.
• Когда в процессе слушания привлекаются свидетели, все их расходы, в числе которых дорога или взятые обязательные отгулы, чтобы давать показания.
• Расходы на проживание третьих граждан привлекаемых к процессу: оплата гостиницы, проездных билетов.
• Оплата услуг почты, необходимой при судебном слушании.
• Согласно статье 99 ГПК в издержки входит, и стоимость потраченного времени за период прохождения всех слушаний.
• И ряд дополнительных расходов.

Конечно, каждую статью расходов требуется дополнять соответствующими доказательными документами вроде чеков, договоров и прочих.

Распределение судебных расходов – кто должен оплачивать

Чтобы не прогореть на расходах связанных с гражданским процессом следует предварительно проконсультироваться с грамотным адвокатом. Он даст дельные советы по всем вопросам, возникающим в процессе слушания, и какие издержки потребуются для проведения процесса.

Суд всегда присуждает проигравшей стороне компенсировать все денежные траты, которые требовались за весь период процесса. Сюда входят и расходы на сбор необходимых доказательств, медицинских или комиссионных заключений, а еще стоимость услуг защитника представляющего интересы стороны.

Но есть вероятность удовлетворения иска только частично, в этом случае проигравших выплачивает лишь часть расходов определенных судом для возмещения.

Бывают случаи, когда иск не был рассмотрен, но ответчик потратил время и средства на разбирательство всех обстоятельств. В этом случае все издержки возмещает лицо подавшее заявление в суд. Подобный исход ожидает и в том случае, когда дело было прекращено по ряду причин, ответчик вправе потребовать компенсировать все с истца.

Гражданин может подать и частную жалобу на решение суда о возмещении расходов, согласно статье 104 ГПК РФ.

Порядок и срок взыскания судебных расходов

Взыскать с отвечающей стороны полную сумму всех издержек, которые понесла пострадавшая сторона, можно как в период ведения процесса, так и после завершения судебных слушаний. Касаемо второго случая следует помнить, что подать заявление на компенсирование расходов необходимо до момента вступления решения суда в силу.

Стандартные сроки 10-15 дней после окончания слушаний, этот же срок дается и на обжалование решения суда. Основываясь на статью 201 ГПК, потерпевшая сторона может подать прошение о возмещении потраченных средств после окончания дела, тогда суд уже выносит дополнительное решение о возмещении расходов с ответчика.

Определять окончательную сумму возмещения суд вправе самостоятельно, основываясь на материальном положении обеих сторон.

Заключение

Любой судебный процесс это трата и денег, и сил, и здоровья. Поэтому каждый вправе требовать помимо возмещения расходов и моральную компенсацию. Что касается издержек понесенных в суде, то необходимо помнить победа зависит от многих обстоятельств. Поэтому внимательно подходите к делу.

Также суд может принять решение о возмещении всех понесенных расходов без дополнительной подачи иска на компенсацию.

Разбирательство в суде всегда связано с определенными затратами – госпошлина, адвокатские услуги, проезд и прочие статьи. Их можно компенсироваться путем подачи соответствующего заявления (ходатайства). Правом компенсации обладает сторона победителя по делу, а также третьи лица.

Что это такое?

Практически любое судебное разбирательство влечет за собой немалые денежные траты – от госпошлины за иск до оплаты услуг адвоката, узких специалистов и других трат. По закону данные издержки взыскиваются со стороны, которая проиграла в споре, а в случае частичного удовлетворение иска – в соответствующей пропорции.

Реализовать свое право можно путем направления заявления о возмещении судебных расходов в туже инстанцию, которая рассматривала спор. Если ходатайство о взыскании госпошлины можно включить непосредственно в исковое заявление, то для компенсации прочих расходов необходимо составить отдельное ходатайство.

В качестве доказательств понесенных трат прилагаются все имеющиеся квитанции, чеки, проездные документы, договора, акты и т.д.

Правом на получение компенсации обладает победившая споре сторона, а также третьи лица – свидетели, эксперты и прочие специалисты, для которых закон предусмотрел возмещение потраченного времени. Для иногородних свидетелей возможна также компенсация проезда, проживания и суточных.

Что подлежит компенсации?

Прежде, чем составлять заявление необходимо подробно изучить, какие именно статьи затрат подлежат взысканию с проигравшей в споре стороны.

Согласно ст. 94 ГПК РФ и ст. 106 АПК РФ к судебным расходам относится:

• уплаченная истом госпошлина;
• адвокатские услуги в разумных пределах;
• нотариальные услуги;
• выплаты узким специалистам: переводчики, эксперты, оценщики и т.д.;
• оплата проведения осмотра на месте;
• оплата потраченного времени свидетелям по делу;
• траты на проезд, проживание и суточные для иногородних, связанные с явкой на заседания суда (в том числе для третьих лиц);
• компенсация потерянного времени при необоснованном иске или затягивании времени другой стороной согласно со ст. 99 ГПК РФ;
• другие статьи затрат, связанные с рассмотрением спора.

Нормы закона, которыми следует руководствоваться:

• для гражданских дел – статьи 88, 94, 95, 98, 99, 100, 166 ГПК РФ;
• если дело рассматривает арбитраж – статьи 56, 101, 106, 107, 110, 112 АПК РФ.

Также используются и другие нормативно-правовые акты, например, Постановление ПВС №1 от 21.01.2016.

Представительские услуги

Статья 100 ГПК РФ говорит о том, что возмещение денежных сумм, уплаченных за услуги юриста должна производиться в разумных размерах. Закон нацелен предотвращать случаи с нечестными мотивами, которые могут быть связаны с неоправленным завышением цен на адвокатские услуги с целью их последующего взыскания с проигравшей стороны.

Разумный придел определяется соразмерно:

• сложности дела;
• длительности разбирательства;
• стандартного прайс-листа на услуги адвокат по региону;
• связанные с защитой в суде траты на проживание и транспорт.

Возместить можно только те траты, которые напрямую связаны с представительством стороны в суде или другие обоснованные юридические услуги. Договор по абонентскому обслуживанию не будет принят судьей.

Оплата свидетелям и специалистам

Работающим свидетелям полагается оплата в размере их официальной заработной платы в расчете на время, потерянное на пребывание на заседаниях суда. Неработающим свидетелям компенсация рассчитывается исходя из показателя МРОТ (ст. 95 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ). Такое же право имеют эксперты, переводчики и другие узкие специалисты.

Свидетелям по делу дополнительно компенсируются проезд, размещение в гостиница и дополнительные траты, которые связаны с проживанием в другом населенном пункте (ст. 95 ГПК РФ и ст. 107 АПК РФ).

Для получения денежной компенсации нужно составить соответствующее заявление с предоставлением всех имеющихся доказательств в виде билетов, гостиничных чеков и т.д. Заявитель в этом случае не истец и не ответчик, но третье лицо, например, свидетель.

Видео: Законодательство и практика

Образец заявления о возмещении судебных расходов

Основное требование к подобному документу состоит в том, что он должен быть оформлен в письменном виде. Содержание не регламентируется законом, но он его лаконичности, грамотности и полноты зависит решение судьи.

Важно разбить ходатайство на смысловые разделы:

1. Шапка документа: наименование суда, заявителя, участников спора и номер дела;
2. Наименование документа заглавными буквами;
3. Реквизиты дела (иска) и указание, на какой стадии оно находится;
4. Перечисление понесенных издержек;
5. Ссылка на соответствующие статьи закона;
6. Формулировка просьбы о возмещении понесенных судебных затрат;
7. Приложения;
8. Дата и подпись (фамилия, инициалы).

Образец

В___________________________

(наименование суда)

Истец: ___________________________

(ФИО или название юр. лица)

___________________________

(адрес, тел., email, факс)

Ответчик: ___________________________

(ФИО или название юр. лица)

___________________________

(адрес, тел., email, факс)

Номер дела _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании судебных расходов

По иску ______________ (предмет иска), поданному мной ________________(ФИО заявителя), на имя ________________(ФИО ответчика) ______________ судом г. ______________ было вынесено решение от «____» _________ ____ года, которое ________________ (что постановил суд).

В процессе разбирательства по делу мною были понесены издержки:

1. Государственная пошлина ___________ рублей;
2. Почтовые расходы ____________ рублей;
3. Оплата представительских услуг (адвокат) ___________ рублей;
4. Проведение судебной экспертизы _____________ рублей;
5. Проезд до места проведения заседаний на ______________ рублей;
6. __________________________________ (прочие статьи затрат).

Общая сумма судебных издержек составила ________________ рублей.

На основании изложенного и статей 88, 94, 98, 100 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Взыскать с _______________ (ФИО ответчика или истца) в мою пользу судебные издержки в размере __________ рублей.

Прилагаю документы:

1. Исковое заявление от «____» ____________ ____ года (копия);
2. Квитанция об уплате госпошлины от «___» __________ ____ года;
3. Почтовый чек от «___» __________ ____ года;
4. Договор по предоставлению адвокатских услуг (копия);
5. Квитанция на оплату за услуги _______________(наименование адвокатского агентства) от «___» __________ ____ года;
6. Билеты на проезд с г.___________ до г.___________ от «___» __________ ____ года;
7. Прочие документы.

«___» __________ ____ года ________________ (подпись, фамилия, инициалы).

Необходимо сделать несколько копий документов для всех участников спора.

Прочие образцы ходатайства о взыскании судебных расходов:

• для арбитража – ;
• для свидетеля по делу – .

Подача ходатайства о возмещении судебных расходов

Взыскание издержек на разбирательство в суде не образует самостоятельного предмета иска и не требует уплаты государственной пошлины. Также на него не распространяются правила подсудности и подведомственности. Подавать его следует в ту инстанцию, где происходил (происходит) рассмотрение основного спора, который и вызвал издержки.

Заявление подается на любом этапе делопроизводства:

• в тексте основного иска;
• во время рассмотрения спора;
• после вынесения судебного решения.

Сроки

Срок для подачи заявления на компенсацию судебных затрат зависят от категории дела:

• 6 месяцев со дня, когда набрало законной силы решение арбитражного суда (ст. 112 АПК РФ);
• 3 года – для гражданских дел.

Гражданский процессуальный кодекс РФ не оговаривает отдельные сроки давности для подачи такого ходатайства. Указанный срок в 3 года – это стандартный срок исковой давности касательно гражданских дел.

Кто должен компенсировать затраты

Вариантов, на кого ложатся судебные затраты, несколько:

• по общему правилу – возмещает расходы проигравшая в споре сторона;
• если требования по иску удовлетворены частично, то возмещение истцу будет присуждаться пропорционально удовлетворенной части, а ответчику – в пропорции от неудовлетворенной части;
• если истец решает прекратить дело, то он обязан понести расходы;
• если ответчик в добровольном порядке удовлетворяет исковые требования прежде вынесения судебного решения, то издержки покрывает он.

Если речь идет об арбитраже, то применимо к последнему случаю, госпошлина может быть компенсирована из бюджета в размере 50% от ее размера (ст. 333.40 Налогового кодекса РФ).

Статья 96 ГПК РФ оговаривает также ситуации, когда возмещение производится из федерального или местных бюджетов.

Судебные расходы могут достигать существенных размеров, но закон предусматривает для победившей стороны и третьих лиц возможность вернуть истраченные на суд деньги. Для реализации своего права необходимо написать и подать заявление, составленное по приведенному в статье образцу и подать в соответствующую инстанцию.

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .